常用工具软件第七章（第7版）教学课件（）.pptx

《常用工具软件第七章（第7版）教学课件（）.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《常用工具软件第七章（第7版）教学课件（）.pptx（28页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、常用工具软件第七章（第7版）教学课件（工信版）第第7 7章章 在线工具篇在线工具篇7.1 在线翻译百度翻译7.2 在线图片处理7.3 生成二维码草料二维码7.4 在线协同办公平台有道云协作 7.1 7.1 在线翻译在线翻译百度翻译7.1.1 7.1.1 牛刀小试牛刀小试：翻译外文资料翻译外文资料 多语种即时在线翻译是百度翻译的主要功能，百度翻译支持全球28种热门语言互译，覆盖756个翻译方向。小张的同学推荐给他一款好用的在线换背景软件，小张打开链接，发现软件是英文版的，大段的英文软件介绍，很多都看不明白。他决定运用百度翻译来帮助自己更好的认识这款软件。在工作、学习或生活中，常常会遇到外文资料，

2、如果用户没有安装翻译软件，就会影响对外文资料的理解。怎么样能快速解决这个问题呢？在线翻译类工具可以帮助用户实现多种语言的互译。本节以“百度翻译”为例，介绍在线翻译类工具的使用方法。7.1 7.1 在线翻译在线翻译百度翻译7.1.1 7.1.1 牛刀小试：翻译外文资料牛刀小试：翻译外文资料 操作步骤：操作步骤：（1）复制需要翻译的英文软件介绍。（2）打开浏览器，在地址栏中输入https:/ 7.1 1.2.2 知识导航知识导航1.1.关于百度翻译关于百度翻译（1）百度翻译是百度发布的在线翻译服务，主要依托互联网数据资源和自然语言处理技术，帮助用户跨越语言鸿沟，方便快捷地获取信息和服务。（2）百度

3、翻译目前支持全球28种热门语言互译。（3）为了满足用户多样性的翻译需求，除翻译文字外，百度翻译还可以进行网页翻译、语音翻译、图片翻译、文档翻译、AR翻译等功能。（4）针对对译文质量要求较高的用户，百度提供人工翻译服务，为用户提供付费的精准人工翻译。（5）百度翻译App支持长句、单词翻译、菜单和实物四种场景的翻译，无需输入，拍照或对准单词即可获取译文。（6）百度翻译除了软件外，还基于百度语音识别合成及神经网络翻译等人工智能技术，推出了百度WiFi翻译机。这是百度翻译专门针对出境游中的跨语言交流与网络通讯需求研发的一款便携式智能硬件，可以帮助用户进行便捷的多语言实时语音翻译，并且自带全球超过80个

4、国家的移动数据流量，可以为手机、电脑等设备提供上网服务。7.17.1在线翻译在线翻译百度翻译7 7.1 1.2.2 知识导航知识导航2 2其它常用在线翻译网站其它常用在线翻译网站网络上还有很多在线翻译类网站，其中常用的有：有道翻译：http:/ 7.1.3 7.1.3 更上层楼：更上层楼：传图翻译传图翻译百度翻译可以针对单词、长句、网页、文档等内容进行翻译，除此之外，还支持图片翻译，利用这个功能，用户可以将图片中的文字直接提取出来，并翻译成需要的语种。操作提示操作提示：（1）点击“上传文档”，然后在文件列表中选择要翻译的图片。或者直接将图片拖入左侧的文本框内。（2）点击“翻译”按键，系统会先识

5、别图片中文字语种，并提取文字，再将文字翻译成目标语种。（3）针对译文同样可以设置“发音”、“复制”、“双语对照”等操作。7.2 7.2 在线图片处理在线图片处理7.2.1 7.2.1 牛刀小试牛刀小试：查看查看CADCAD图纸图纸操作步骤：操作步骤：（1）打开浏览器，在地址栏中输入地址http:/ 7.2 在线图片处理在线图片处理7 7.2 2.2.2 知识导航知识导航1 1AutoCAD常用文件格式常用文件格式（1）dwg文件格式：是AutoCAD创立的一种图纸保存格式，已经成为二维CAD的标准格式，很多其他CAD为了兼容AutoCAD，也直接使用dwg作为默认工作文件格式。（2）dxf文件

6、格式：是一种标准的文本文件，常用于CAD设计的交换交流，也常被CAD行业的专业人士用来进行对dwg文件进行读写操作的工具。（3）dwt文件格式：是AutoCAD的模板文件，用户可以将自己习惯的CAD工作环境设置好后直接保存为dwt文件，方便用户快速恢复工作环境。（4）dws文件格式：为了保护自己的文档，可以将CAD图形用dws格式保存,以此格式保存的文档，只能查看，不能修改。7.2 7.2 在线图片处理在线图片处理7 7.2 2.2.2 知识导航知识导航2 2浩辰浩辰CADCAD看图王版本看图王版本浩辰CAD看图王除网页版外还有电脑版和手机版。电脑版分为32位和64位两个版本，用户可根据需要下

7、载使用，电脑版相比网页版使用更快捷、准确，功能更细致、方便。手机版分为iOS版和Android版，用户可以通过扫描相应的二维码直接下载。3 3其它在线图片处理网站其它在线图片处理网站改图宝：https:/图怪兽：https:/迅捷PDF转换：https:/PDF在线处理：https:/PDF在线处理：https:/稿定设计：https:/网页版PS：https:/ 7.2 7.2 在线图片处理在线图片处理7.2.3 7.2.3 更上层楼更上层楼：在线在线PSPS图片图片操作步骤：操作步骤：（1）打开浏览器，在地址栏中输入地址http:/ 7.2 在线图片处理在线图片处理7.2.3 7.2.3

8、更上层楼更上层楼：在线在线PSPS图片图片操作步骤：操作步骤：（7）对于不熟悉Photoshop软件操作的用户，在线PS工具还整合了大量像“在线模板”“3秒抠图”和“快速改图”等快捷操作，方便大家使用。（8）使用“在线模板”可以快捷的完成常用的图片设计与处理，例如选择行业中的“教育培训”类模板。（9）在出现的模板列表中选择需要的模板，可以很方便的在模板基础上修改颜色、图片、文字和其它格式得到自己想要的海报设计，保存后可以下载使用。7.3 7.3 生成二维码生成二维码草料二维码草料二维码7.3.1 7.3.1 牛刀小试牛刀小试：制作个人名片二维码制作个人名片二维码草料二维码是国内专业的二维码服务

9、在线提供商，主要提供二维码生成、美化、印制、管理、统计等服务，借以帮助企业和个人通过二维码展示信息并采集线下数据，提升营销和管理效率。小张为了推广自己的产品，决定通过草料二维码来制作个人名片二维码。近年来，随着移动设备的流行，对于二维码无论是扫码付款、扫码关注，还是扫码查询、扫码看视频等，已经成为我们工作生活中处处可见的场景。那么二维码是怎么生成的？通过二维码还可以实现哪些功能呢？本节以“草料二维码”为例介绍二维码的在线制作与管理。7.37.3 生成生成二维码二维码草料二维码草料二维码7.3.2 7.3.2 知识导航知识导航1 1认识二维码认识二维码二维码又称二维条码，是利用特定的几何图形记录

10、数据符号信息，通过图象输入设备或光电扫描设备自动识读以实现信息自动处理。每种码制有其特定的字符集、每个字符占有一定的宽度、具有一定的校验功能、具有对不同行的信息自动识别功能及处理图形旋转变化等功能。2 2二维码分类及常见二维码二维码分类及常见二维码二维码按原理可以分为堆叠式（行排式）二维码和矩阵式二维码两类。二维码应用根据业务形态不同可分为被读类和主读类两类。二维码根据信息的应用方式可以分为线上应用和离线应用两类。目前常见的二维码为QR Code，QR全称Quick Response，是一个近年来移动设备非常流行的编码方式，它比传统的Bar Code条形码能存更多的信息，也能表示更多的数据类型

11、。7.37.3 生成生成二维码二维码草料二维码草料二维码7.3.2 7.3.2 知识导航知识导航3 3草料二维码草料二维码草料二维码是专业的二维码管理系统，无需技术开发，能快速实现电话，文本，短信，邮件，名片，wifi的二维码生成，还通过云技术，实现了文件（如ppt、doc等），图片、视频、音频的二维码生成。同时公司是商品二维码和名片二维码国家标准起草单位。4 4草料二维码的主要应用场景草料二维码的主要应用场景信息展示功能：将内容上传至云端，生成活码，随时可更新，无需重复印刷，扫码展示最新信息。信息记录功能：现场人员可通过微信扫码填写信息，提交后保存至云端，管理者在PC端可快速汇总导出。信息管

12、理功能：按目录管理二维码，随时可对单个或批量二维码进行编辑更新、权限设置、排版打印等操作。运维与技术支持服务：数据隐私和安全、技术运维服务、企业独立系统等。还有更多实用配套服务：二维码美化、扫码器、排版打打印、小程序参数二维码、手机端管理。7.37.3 生成生成二维码二维码草料二维码草料二维码7.3.2 7.3.2 知识导航知识导航5 5 草料二维码的免费与收费草料二维码的免费与收费产品产品(1)免费产品活码：二维码图案不变，内容可随时更改，存储无限内容，指向任意网址，扫描效果可跟踪，免费使用。二维码美化：功能齐全且强大的二维码美化系统，加logo、加背景、加前景、换样式、调码眼，把这一切保存

13、成模板，今后可重复使用。网页在线扫码：网页版本的二维码扫描读取系统，利用电脑的摄像头扫描读取二维码，也可只上传二维码图片扫描获得二维码的内容。chrome插件：草料chrome插件，是专为chrome核心的浏览器开发的一个二维码应用增强工具插件，自动将地址栏链接生成二维码。二维码卡片：利用草料的活码和打印功能，在线生成二维码内容可变成外观精美的卡片，便于传播。7.37.3 生成生成二维码二维码草料二维码草料二维码7.3.2 7.3.2 知识导航知识导航(2)收费产品企业码：综合展示企业形象，实现企业展示、宣传视频、业务介绍、购买引流、互动交流、在线咨询、文档下载、微信一键关注、地图定位、连接二

14、维码名片。产品码：为医药、化妆品、食品、日化品等行业提供海量产品服务，开启移动互联网新入口，让营销与管理简单、高效化。同时产品码也实现了二维码防伪、二维码溯源、二维码渠道控制。名片码：整体展示个人形象，把企业宣传装进名片，实现个人信息的展示、企业营销宣传、企业通讯录、离职人员管控、意见保存和关注、信息批量导入。7.37.3 生成生成二维码二维码草料二维码草料二维码7.3.2 7.3.2 知识导航知识导航6 6使用二维码的注意事项使用二维码的注意事项目前二维码技术成为手机病毒、钓鱼网站传播的新渠道。据警方介绍，扫描二维码有时候会刷出一条链接，提示下载软件，而有的软件可能藏有病毒。其中一部分病毒下

15、载安装后会对手机、平板电脑造成影响；还有部分病毒则是犯罪分子伪装成应用的吸费木马，一旦下载就会导致手机自动发送信息并扣取大量话费。从理论上讲，二维码本身不会携带病毒，提醒用户要提高防范意识，扫描前先判断二维码发布来源是否权威可信，一般来说，正规的报纸、杂志，以及知名商场的海报上提供的二维码是安全的，但在网站上发布的不知来源的二维码需要引起警惕。应该选用专业的加入了监测功能的扫码工具，扫到可疑网址时，会有安全提醒。如果通过二维码来安装软件，一定要认真阅读手机给出的安装提示。不要为了图方便就一路“确定”到底。7.37.3 生成生成二维码二维码草料二维码草料二维码7.3.2 7.3.2 知识导航知识

16、导航7普通文本二普通文本二维码与活与活码区区别 7.37.3 生成生成二维码二维码草料二维码草料二维码7.3.3 7.3.3 更上层楼：更上层楼：制作制作二维码活码二维码活码操作操作提示提示：（1）在草料二维码首页，点击“新建活码”。（2）在活码编辑页面，可以上传顶部图片、编辑标题及描述文字，还可以对文字的格式进行设置，也可以通过“高级编辑”使用模板编辑图文内容。图文内容都编辑合适后，点击“生成二维码”。（3）针对生成的二维码活码可以进行下载、美化、预览、更新等操作。（4）二维码活码生成后，可以通过点击首页“我的二维码”来后台管理二维码。（5）点击“二维码详情”，可以看到二维码的详细情况，也可

17、以对二维码进行美化或查看扫描量等操作。（6）点击“编辑内容”即可对二维码的内容进行编辑，二维码活码支持随时修改内容，二维码图案不变。7.47.4 在在线协同同办公平台公平台有道云有道云协作作7.4.1 7.4.1 牛刀小试牛刀小试：创建协作群创建协作群协作群是有道云协作开展协同办公的主要形式，可根据需要建立固定的部门群和临时的项目群。小张最近在外地出差，因为项目需要和公司的技术总监与市场总监不断的交流和共享资料，他决定尝试使用“有道云协作”来协同工作。你有没有碰到过这样的情况：文件一改再改，邮件来往了十几次，到底哪个是最终版？大家七嘴八舌讨论工作，最后什么也没留下；要找的项目文件怎么也找不到。

18、既耽误时间，又影响效果，怎么办呢？在线协同办公平台就可以帮助用户解决这些问题。本节就以“有道云协作”为例介绍在线协同办公平台。7.47.4 在在线协同同办公平台公平台有道云有道云协作作7.4.1 7.4.1 牛刀小试牛刀小试：创建协作群创建协作群操作步骤：操作步骤：（1）打开浏览器，在地址栏中输入地址http:/ 在在线协同同办公平台公平台有道云有道云协作作7.7.4 4.2.2 知识导航知识导航1 1有道云协作主要功能有道云协作主要功能云端同步共享提供企业所需的大量存储空间，减少内部服务器的高维护成本；电脑端、移动端多终端资料同步，实现异地办公和移动办公；资料内链共享、外链分享，比FTP、邮

19、件等方式更快捷。企业知识管理文档多级分类和历史版本保存，有利于企业知识整理、留存；关键字全文检索，设定搜索范围，快速定位任意文档；记录团队所有讨论过程，方便整理讨论成果，追溯留痕。数据安全采用HTTPS加密传输和分块处理技术，保障企业数据各环节安全；运用三地备份存储技术，异地容灾，保障文件万无一失；还可提供企业版客户专属的保密协议。7.47.4 在在线协同同办公平台公平台有道云有道云协作作7.7.4 4.2.2 知识导航知识导航2 2创建群文件创建群文件协作群建好后，可以通过“新建”、“上传”和“导入”方式创建群文件。“新建”方式，支持新建.note格式笔记、Markdown、表格和文件夹。其

20、中.note格式笔记和表格这两种文件，可在任意端查看、编辑，可导出备份，但不支持下载到本地。“上传”方式，所有文件均可上传，目前仅支持 word、excel、ppt、pdf、txt、图片直接预览，其他类型文件需下载本地查看。上传后存放地址，默认为当前选择区域。“导入”方式，支持导入同账号下云笔记内容。收到“导入成功“提示，即为导入且保存同步成功。原笔记内容修改，不影响导入协作中的内容，若需同步更新则需另行操作。7.47.4 在在线协同同办公平台公平台有道云有道云协作作7.7.4 4.2.2 知识导航知识导航3 3文件、文件夹管理文件、文件夹管理当选择一个文件或文件夹时，旁边会出现分享、加星标、

21、下载和更多按钮，这些按钮会帮助用户管理文件或文件夹。通过“更多”按钮，还可以针对文件或文件夹进行编辑类操作、分享类操作和权限设置类操作。4.4.文件资料的状态文件资料的状态通过新建或导入生成的笔记原生文档（指.note格式笔记、表格），在查看、编辑、发布时均需连接网络。为减少由于网络连接、误操作等非主观因素带来的损失。平台将笔记文件状态分为如下几种：编辑笔记：打开文件，点击“编辑”按键，可对当前文档进行编辑。发布笔记：编辑完成后，点击“发布”视为生成了该文档的新版本。发布成功的笔记，可根据发布时间在“历史版本”中查看。7.47.4 在在线协同同办公平台公平台有道云有道云协作作7.7.4 4.2

22、.2 知识导航知识导航待发布笔记：编辑未完成时，直接退出或网络原因断网会导致文件无法成功发布，当前编辑内容将以网络断开时间，自动停留在待发布状态，下次点击文件进入时会提示“该笔记/表格存在未发布的修改”是否进入编辑或舍弃。选择“进入编辑”，则进入断开网络连接时的修改状态；选择“舍弃”，则放弃未发布的修改，一旦选择无法找回。4 4历史版本历史版本用户超过半小时未做新修改，则判别用户已修改完成，存为一个历史版本（最新修改后的版本默认为第一个历史版本）。7.47.4 在在线协同同办公平台公平台有道云有道云协作作7.7.4 4.2.2 知识导航知识导航5 5文件资料下载、保存与打印文件资料下载、保存与

23、打印.note格式笔记和表格文件，不支持下载到本地，只能在协作中编辑或保存到我的笔记。Word、excel、ppt、PDF和图片文件，可直接下载本地保存为当前最新版本（如需下载之前的版本，可进入文件详情页的历史版本中下载）。所有格式文件均可保存到笔记，保存成功后，文件在笔记、协作中修改删除互不影响。点击文件，进入编辑界面后，在右上方选择“打印”按钮即可打印文档。6 6其它常用在线协同办公平台其它常用在线协同办公平台泛微OA：https:/ 7.47.4 在在线协同同办公平台公平台有道云有道云协作作7.7.4 4.3 3 更上层楼：多人实时协同编辑更上层楼：多人实时协同编辑作为企业知识管理与文档协作平台，如何讨论交流、共同编辑文档是有道云平台的核心功能。操作提示：操作提示：（1）通过点击“上传”，上传“项目需求.docx”文档，通过“新建”新建笔记“关于项目需求的讨论”。（2）点击笔记“关于项目需求的讨论”名称进入笔记编辑状态。（3）协作组内用户可以在同一时间编辑同一份文档，互不干扰。（4）还可以通过版本对照功能，查看每个版本之间的内容变动。（5）群成员加入协作群、退出协作群动作、群成员、引用群文件进行评论、对话框中发言、群成员所有的创建/修改/删除文件等操作都会记录并展示在右侧讨论区。