办公网络技术基础7.5教学课件 高教版 中职 现代办公自动化案例教程.ppt

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1、第七章第七章 办公网络技术基础办公网络技术基础7.5 Outlook Express 基本功能基本功能 7.5 Outlook Express 基本功能 Outlook ExpressOutlook Express不是电子邮箱的提供者，它是不是电子邮箱的提供者，它是WindowsWindows操作系统的一个收、发、写、管理电子操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件，即收、发、写、管理电子邮件邮件的自带软件，即收、发、写、管理电子邮件的工具，使用它收发电子邮件十分方便。的工具，使用它收发电子邮件十分方便。Outlook Outlook ExpressExpress一般在安装一般在安装W

2、indows Windows 时随系统程序一并时随系统程序一并装入，也可以通过装入，也可以通过 控制面板控制面板 的的“添加或删除程添加或删除程序序”进行安装或卸载。进行安装或卸载。7.5 Outlook Express 基本功能 在使用在使用Outlook ExpressOutlook Express前，先要对它进行设置，前，先要对它进行设置，即即Outlook ExpressOutlook Express帐户设置。设置的内容是你注帐户设置。设置的内容是你注册的网站电子邮箱服务器及你的帐户名和密码等册的网站电子邮箱服务器及你的帐户名和密码等信息。设置完成后，只要你打开信息。设置完成后，只要你

3、打开Outlook ExpressOutlook Express界面，界面，Outlook ExpressOutlook Express程序便自动与你注册的网程序便自动与你注册的网站电子邮箱服务器联机工作，收下你的电子邮件。站电子邮箱服务器联机工作，收下你的电子邮件。发信时，可以使用发信时，可以使用Outlook ExpressOutlook Express创建新邮件，创建新邮件，通过网站服务器联机发送。通过网站服务器联机发送。7.5 Outlook Express 基本功能 下面用下面用163163免费邮作为例子，简单介绍一下免费邮作为例子，简单介绍一下Outlook ExpressOutl

4、ook Express的使用方法：的使用方法：1 1、启动、启动Outlook Outlook ExpressExpress 打开打开“开始开始”菜单，菜单，将鼠标指针指向将鼠标指针指向“所所有程序有程序”项，在弹出项，在弹出的二级子菜单中选择的二级子菜单中选择“Outlook Express”Outlook Express”项，即可启动项，即可启动Outlook Outlook ExpressExpress。7.5 Outlook Express 基本功能 2 2、Outlook ExpressOutlook Express的设置的设置 要使用要使用Outlook ExpressOutloo

5、k Express收发电子邮件，必须先进行相收发电子邮件，必须先进行相关的设置。关的设置。首次启动首次启动Outlook Outlook ExpressExpress时将打开一个时将打开一个“InternetInternet连接向导连接向导”对话框对话框7.5 Outlook Express 基本功能 2 2、Outlook ExpressOutlook Express的设置的设置 在对话框中的在对话框中的“显示名显示名”文本框中输入你的发件人名，文本框中输入你的发件人名，如：如：163163免费邮，此显示名将出现在你所发送邮件的免费邮，此显示名将出现在你所发送邮件的“发件人发件人”一栏。一栏

6、。然后单击然后单击“下一步下一步”按钮，显示设置电按钮，显示设置电子邮件地址对话框子邮件地址对话框7.5 Outlook Express 基本功能 2 2、Outlook ExpressOutlook Express的设置的设置 在在“Internet Internet 电子邮件地址电子邮件地址”窗口中输入你的邮箱地址，窗口中输入你的邮箱地址，如：如：。再单击。再单击“下一步下一步”按钮，按钮，显示设置电子邮件服务器对话框。显示设置电子邮件服务器对话框。7.5 Outlook Express 基本功能 2 2、Outlook ExpressOutlook Express的设置的设置 在在“接收

7、邮件（接收邮件（poppop、IMAPIMAP或或HTTPHTTP）服务器：）服务器：”字段字段中输入中输入 。在。在“发送邮件服务器发送邮件服务器(SMTP)(SMTP)：”字段中输入字段中输入。然后单击。然后单击“下一步下一步”按钮，按钮，显示设置显示设置Internet Mail Internet Mail 登录信息对话框。登录信息对话框。7.5 Outlook Express 基本功能 2 2、Outlook ExpressOutlook Express的设置的设置 在在“帐户名：帐户名：”字段中输入你的字段中输入你的163163免费邮用户名（仅免费邮用户名（仅输入输入 前面的部分）。

8、在前面的部分）。在“密码：密码：”字段中输入你的邮字段中输入你的邮箱密码。然后单击箱密码。然后单击“下一步下一步”按钮，显示完成按钮，显示完成Outlook Outlook ExpressExpress设置的确认对话框。点击设置的确认对话框。点击“完成完成”，即可完成，即可完成设置。设置。7.5 Outlook Express 基本功能 2 2、Outlook ExpressOutlook Express的设置的设置 选择选择Outlook ExpressOutlook Express的的“工具工具”菜单中的菜单中的“帐户帐户”项，打开项，打开InternetInternet帐户对话框。帐户对

9、话框。7.5 Outlook Express 基本功能 2 2、Outlook ExpressOutlook Express的的设置设置 在在 Internet Internet 帐户中，选帐户中，选择择“邮件邮件”选项卡，选选项卡，选中刚才设置的帐户，单中刚才设置的帐户，单击击“属性属性”，打开属性，打开属性设置对话框。设置对话框。7.5 Outlook Express 基本功能 2 2、Outlook ExpressOutlook Express的设置的设置 在属性设置窗口中，选择在属性设置窗口中，选择“服服务器务器”选项卡，勾选选项卡，勾选“我的服我的服务器需要身份验证务器需要身份验证”

10、。点击。点击“确定确定”，启用发送邮件服务器，启用发送邮件服务器的身份验证。的身份验证。此外，如果你希望在服务器上此外，如果你希望在服务器上保留邮件副本，则需要在帐户保留邮件副本，则需要在帐户属性设置中，单击属性设置中，单击“高级高级”选选项卡。勾选项卡。勾选“在服务器上保留在服务器上保留邮件副本邮件副本”。此时下边设置细。此时下边设置细则的勾选项由禁止（灰色）变则的勾选项由禁止（灰色）变为可选（黑色）。为可选（黑色）。7.5 Outlook Express 基本功能 2 2、Outlook ExpressOutlook Express的设置的设置 上述设置是我们最常用的上述设置是我们最常用的

11、Outlook ExpressOutlook Express设置，如果设置，如果是非首次启动，或者要添加其他帐户，我们可以选择是非首次启动，或者要添加其他帐户，我们可以选择Outlook ExpressOutlook Express的的“工具工具”菜单中的菜单中的“帐户帐户”选项，选项，打开打开InternetInternet帐户设置对话框。在该对话框中，单击帐户设置对话框。在该对话框中，单击“添加添加”按钮并选定按钮并选定“邮件邮件”选项，将进入选项，将进入“InternetInternet连连接向导接向导”对话框。对话框。7.5 Outlook Express 基本功能 3 3、接收和阅读

12、邮件接收和阅读邮件 完成完成Outlook ExpressOutlook Express的设置后就可以接收和阅读电子的设置后就可以接收和阅读电子邮件。打开邮件。打开Outlook ExpressOutlook Express的的“工具工具”菜单将鼠标移至菜单将鼠标移至“发送和接收发送和接收”选项，在弹出的二级子菜单中选择选项，在弹出的二级子菜单中选择“接收全接收全部邮件部邮件”项。项。Outlook ExpressOutlook Express将自动对你所设置的邮件将自动对你所设置的邮件帐户进行检查，如有新邮件到达就会将其下载到帐户进行检查，如有新邮件到达就会将其下载到“收件收件箱箱”中。中。

13、在完成邮件下载后，单击文件夹列表中的在完成邮件下载后，单击文件夹列表中的“收件箱收件箱”图标图标并在邮件列表栏中单击你要查看的邮件，即可在邮件预并在邮件列表栏中单击你要查看的邮件，即可在邮件预览窗口中阅读邮件内容。览窗口中阅读邮件内容。7.5 Outlook Express 基本功能 3 3、接收和阅读邮件接收和阅读邮件7.5 Outlook Express 基本功能 4 4、撰写和发送新邮件撰写和发送新邮件 撰写电子邮件与一般写信过程非常相似。单击工具栏的撰写电子邮件与一般写信过程非常相似。单击工具栏的“创建邮件创建邮件”按钮，打开新邮件窗口按钮，打开新邮件窗口。7.5 Outlook Ex

14、press 基本功能 5 5、接收和发送附件接收和发送附件 很多时候我们希望能够在发送电子邮件的同时把一些相关很多时候我们希望能够在发送电子邮件的同时把一些相关的文件，如文档、图片、程序等发送给对方。这些随电子的文件，如文档、图片、程序等发送给对方。这些随电子邮件一起发送的文件就是所谓的邮件一起发送的文件就是所谓的“附件附件”。使用。使用Outlook Outlook ExpressExpress可以方便地发送和接收电子邮件的附件。可以方便地发送和接收电子邮件的附件。如果要在撰写的新邮件中添加附件，我们可以单击如果要在撰写的新邮件中添加附件，我们可以单击“附件附件”按钮将弹出的按钮将弹出的“插

15、入附件插入附件”对话框对话框7.5 Outlook Express 基本功能 5 5、接收和发送附件接收和发送附件7.5 Outlook Express 基本功能 6 6、邮件的答复和转发邮件的答复和转发 收到邮件并阅读后，我们应该根据需要进行答复或转发，收到邮件并阅读后，我们应该根据需要进行答复或转发，答复或转发邮件的过程与撰写新邮件相似。在答复或转发邮件的过程与撰写新邮件相似。在“文件夹文件夹”列列表中选择要进行答复的邮件，单击表中选择要进行答复的邮件，单击“答复答复”按钮，弹出答复按钮，弹出答复邮件窗口邮件窗口。7.5 Outlook Express 基本功能 7 7、删除和归档管理邮件

16、删除和归档管理邮件 在使用在使用Outlook ExpressOutlook Express一段时间后，一段时间后，“收件箱收件箱”中总会有一中总会有一些过期的邮件，此时就需要对邮件进行删除或归档操作，些过期的邮件，此时就需要对邮件进行删除或归档操作，以便节省邮箱的空间和分类管理邮件。对过期无用的邮件，以便节省邮箱的空间和分类管理邮件。对过期无用的邮件，单击单击“删除删除”按钮或者按下键盘的按钮或者按下键盘的“Delete”“Delete”键就会将这些邮键就会将这些邮件移到件移到“已删除邮件已删除邮件”文件夹中。右击文件夹中。右击“已删除邮件已删除邮件”文件夹，文件夹，在弹出的快捷菜单中选择在

17、弹出的快捷菜单中选择“清空已删除邮件文件夹清空已删除邮件文件夹”项即可项即可彻底删除邮件。彻底删除邮件。如果邮箱中存放了大量的邮件，寻找一封邮件将花费很多如果邮箱中存放了大量的邮件，寻找一封邮件将花费很多的时间。如果将不同类别的邮件分别放置在不同文件夹中，的时间。如果将不同类别的邮件分别放置在不同文件夹中，管理和查找邮件就会非常方便。选择需要归档的邮件，右管理和查找邮件就会非常方便。选择需要归档的邮件，右击该邮件，在弹出的快捷菜单中选择击该邮件，在弹出的快捷菜单中选择“移动到文件夹移动到文件夹”项将项将会弹出会弹出“移动移动”对话框对话框。7.5 Outlook Express 基本功能 7 7、删除和归档管理邮件删除和归档管理邮件 单击单击“新建文件夹新建文件夹”按钮根据需要输入文件夹名，即可建立按钮根据需要输入文件夹名，即可建立新的邮件类别，如新的邮件类别，如“情书情书”。然后选择需要归档的目录，单。然后选择需要归档的目录，单击击“确定确定”按钮即可把该邮件移动到指定的文件夹内。按钮即可把该邮件移动到指定的文件夹内。