用友采购与供应链管理课件.ppt

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1、有效的供应链管理是企业最佳的选择有效的供应链管理是企业最佳的选择用友用友U8U8供应链供应链=面向现代企业的供应链管理面向现代企业的供应链管理=U8U8供应链管理总体介绍供应链管理总体介绍=U8U8供应链系统应用解决方案供应链系统应用解决方案=成功案例成功案例目录目录供应链管理的实质：供应链管理的实质：物流、信息流、资金流的优化管理物流、信息流、资金流的优化管理何谓供应链管理何谓供应链管理全球化供需网络产品（或服务）的生产、配送、销售通过物流、信息流、资金流形式链接合作伙伴制造商、供应商、分销商、零售商、运输公司、客户等控制、优化整条供需链的运作合作成员关系图合作成员关系图 供 应市 场财 务

2、 与 成 本 控 制 （资金流/业务流）资金流入资金流出供应信息/物流/价值流/业务流原材料采 购半成品 产成品需 求市 场分销商商 品加 工装 配销 售产成品 企业（资金）企业（物料）需求信息/业务流运输仓库运输仓库搬运存储搬运存储搬运存储运输仓库物流、信息流、资金流物流、信息流、资金流 “流流”向关向关系系传统企业管理模式的弊病传统企业管理模式的弊病采购采购资金利用资金利用信息集成信息集成销售销售库存库存成本核算成本核算 存货繁多，库存混乱存货繁多，库存混乱不能及时控制采购成本不能及时控制采购成本经济采购批量的施行经济采购批量的施行 缺乏严格的信用控制程序缺乏严格的信用控制程序产销速度难以

3、平衡产销速度难以平衡基于供应链管理的现代企业管理模式基于供应链管理的现代企业管理模式强化业务流程管理职能1.强化业务流程的执行、审核、决策2.缩短信息传递的渠道及时间3.提高针对顾客、市场的反应速度4.供应链整体流程最优思想5.业务流程每一个环节效能最大化6.整体流程全局最优，而不是局部最优有效的供应链管理是企业最佳的选择有效的供应链管理是企业最佳的选择=面向现代企业的供应链管理面向现代企业的供应链管理=U8U8供应链管理总体介绍供应链管理总体介绍=U8U8供应链系统应用解决方案供应链系统应用解决方案=成功案例成功案例目录目录开放的EAI企业应用集成工具，轻松整合与第三方系统的应用用用友友软软

4、件件供供应应链链全全面面解解决决方方案案银行银行办公自动化办公自动化第三方应用第三方应用自行开发的软件自行开发的软件EAIEAI企业应用集成工具企业应用集成工具其他应用其他应用税务税务高度开放的管理系统高度开放的管理系统产品特点产品特点松散式管理系统应用模式一系统应用模式一系统应用模式二系统应用模式二集中式管理集中式管理应用特点应用特点 全面的数据信息和集成使企业的决策层不再盲目。全面的数据信息和集成使企业的决策层不再盲目。支持以订单为中心的业务模式。支持以订单为中心的业务模式。有效控制企业财务运营风险有效控制企业财务运营风险 强大的分析决策强大的分析决策 完善的资金管理完善的资金管理 严格的

5、预算控制严格的预算控制 明细的权限管理明细的权限管理 在线的在线的WEBWEB功能功能 实用的远程管理实用的远程管理 强大的查询、统计功能强大的查询、统计功能 应用特点应用特点技术特点技术特点开发工具：VB6、VC6、SQLSERVER2000 DCOM组件技术，提高了系统性能，增强了开放性利用ADO取代了DAO技术，提高了数据库性能采用动态行锁，提高了网络并发性能利用存贮过程，提高了网络计算功能用户认证用户认证功能权限功能权限分分组组管管理理数数据据权权限限领先的安全技术领先的安全技术技术特点技术特点=面向现代企业的供应链管理面向现代企业的供应链管理=U8U8供应链管理总体介绍供应链管理总体

6、介绍=U8U8供应链系统应用解决方案供应链系统应用解决方案=成功案例成功案例目录目录预算管理预算管理资金管理资金管理成本管理成本管理项目管理项目管理行业报表行业报表前台报账前台报账销售管理销售管理采购管理采购管理远程库存管理与存货核算远程库存管理与存货核算财务业务一体化管理财务业务一体化管理应用解决方案应用解决方案日常经营日常经营应收管理应收管理应付管理应付管理报账中心报账中心资金管理资金管理票据管理票据管理现金流量现金流量筹资投资活动所筹资投资活动所产生的资金流量产生的资金流量经营活动所产生的资金流量经营活动所产生的资金流量长期计划长期计划销售计划销售计划生产计划生产计划采购计划采购计划费用

7、计划费用计划损益表损益表现金流量表现金流量表资产负债表资产负债表资金流入资金流入资金流出资金流出资金流出资金流出投资计划投资计划短期预测短期预测资金流入资金流入销售定单销售定单应收款应收款应收票据应收票据存款到期存款到期经常性收入经常性收入资金流出资金流出采购定单采购定单应付款应付款应付票据应付票据贷款到期贷款到期经常性支付经常性支付资金管理的整体方案资金管理的整体方案统借统贷统借统贷只有集团有对外借款贷款的权利，分公司只可向只有集团有对外借款贷款的权利，分公司只可向集团财务处进行借贷款。集团财务处进行借贷款。可以防止分公司的不良贷款发生可以防止分公司的不良贷款发生发挥集团资金管理的整体优势发

8、挥集团资金管理的整体优势有利于资金的合理分配有利于资金的合理分配资金管理的具体办法资金管理的具体办法预算管理的具体方法预算管理的具体方法结 果原预算诊断优化预算调整体现的是灵活管理预算调整体现的是灵活管理新版预算成本解决方案成本解决方案多数据源归集多数据源归集核算谁核算谁核算什么核算什么怎样核算怎样核算项目类型项目类型项目分类项目分类项目项目旅游团国内团国外团桂林1100北京3210项目要素项目要素门票住宿饭费车费其他收入成本利润分配依据分配依据单团收入桂林1100 门票收入（营业收入）10000桂林1100 门票成本（营业成本）5000桂林1100 车费收入（营业收入）2000桂林1100

9、车费成本（营业成本）500桂林1100总利润 5300桂林1100 单团收入 12000北京3210 单团收入 18000则桂林1100分得其他成本 1200。导游工资3000（营业费用）在这两个团之间分摊。会计科目会计科目营业收入营业成本营业费用旅游业项目管理解决方案旅游业项目管理解决方案核算谁核算谁项目类型项目类型项目阶段项目阶段项目分类项目分类项目项目项目路线项目路线工程立项设计施工验收土建安装宿舍食堂机房设计 开始时间 2000年10月1日 预计结束时间 2001年1月1日施工 开始时间 2000年12月1日 预计结束时间 2001年12月1日施工业项目管理解决方案施工业项目管理解决方

10、案只只报报汇汇总总连连带带报报送送简单汇总简单汇总合并汇总合并汇总管理模式1将下级单位汇总，只上报汇总表管理模式2将下级单位汇总，连同基层报表一起上报管理模式3将下级单位合并，只上报汇总表管理模式4将下级单位合并，连同基层报表一起上报行业报表解决方案行业报表解决方案报账报账中心中心应收应收应付应付资金资金管理管理报账报账中心中心应收应收应付应付资金资金管理管理集团集团公司公司全面全面预算预算全面全面预算预算前台报账解决方案前台报账解决方案 方便的网络化管理实现远程报账、查账 多样、灵活的原始单据 便捷的基础设置 严格的支出预算控制 前、后台处理无缝联接，保证数据一致性 详尽的收支情况统计、查询

11、前台报账解决方案前台报账解决方案销售业务处理流程销售业务处理流程销售销售业务业务应收应收总账总账基础参数设置生产计划销售订单发货出库销售发票应收账存货账出库成本客户需求价格管理价格管理价格管理功能数据价格控制取价模式价格政策价格批调存货价格客户特价信用控制信用控制信用可针对订单应收、业务应收、财务应收三个角度进行控制信用可针对订单应收、业务应收、财务应收三个角度进行控制F财务应收财务应收：在销：在销售结算后确认。销售结算后确认。销售结算可根据发票售结算可根据发票或对方收货确认或或对方收货确认或出库进行确认。出库进行确认。F业务应收业务应收：出库：出库后确认后确认F订单应收订单应收：订单：订单审

12、批后确认。审批后确认。几种票据订单未发货无发货单的发票 发货单当前票据 订单未开票已收款控制方式有三种：严格控制、警告、特批。控制方式有三种：严格控制、警告、特批。销售结算销售结算发货单发货单严格控制严格控制警告警告特批特批销售订单销售订单信用控制信用控制采购业务处理流程采购业务处理流程请购请购再订货申请询价比价询价比价到货到货质检质检发票发票结算结算入库入库存货账存货账采购订单采购订单应付账应付账请购与请购与询价询价采购采购业务业务基基 控控础础 制制数数 参参据据 数数物物料料需需求求计计划划销售订单采购计划采购计划总账总账应收应收入库成本入库成本请请 购购物资公司模式物资公司模式集团股份

13、公司物资公司分公司，子公司，供应商请购请购请购请购F需要什么需要什么物料码物料码F需要多少需要多少需求数量需求数量F何时需要何时需要到货时间到货时间F谁需要谁需要生产、分销、仓库、其它生产、分销、仓库、其它请购单请购单采购询价比价采购询价比价比价比价询询价价单单供供应应商商采采购购订订单单报报价价单单Email网上询价网上询价Email网上报价网上报价确定供应确定供应商和配额商和配额采购发票采购发票采购发票根据采购订单或入库单或到货单生成采购发票根据采购订单或入库单或到货单生成 ；支持根据采购发票直接记存货明细账；支持根据采购发票直接记存货明细账；发票审核后形成应付账。发票审核后形成应付账。支

14、持直运采购采购结算采购结算自动结算：自动结算：支持严格按供应商、存货、入库单和采购发票支持严格按供应商、存货、入库单和采购发票数量相同时可自动结算和只按入库单和采购发票数量相就数量相同时可自动结算和只按入库单和采购发票数量相就可结算两种模式。可结算两种模式。采购订单采购订单业务类型：业务类型：一一供应商：供应商：一一部门：部门：一一存货：存货：一一存货数量：存货数量：一一 采购发票采购发票业务类型：业务类型：一一供应商：供应商：一一部门：部门：一一存货：存货：一一存货数量：存货数量：一一采购结算采购结算手工结算：手工结算：对业务类型相同，供应商相同，部门相同，对业务类型相同，供应商相同，部门相

15、同，存货相同，手工选择欲进行结算的入库单和采购发票、存货相同，手工选择欲进行结算的入库单和采购发票、费用发票，进行结算。费用发票，进行结算。发票和入库单发票和入库单的每一行均可分的每一行均可分多次结算；多次结算；结算时可处理结算时可处理合理损耗数量；合理损耗数量；可对费用发票可对费用发票进行分摊，分摊进行分摊，分摊的标准有数量、的标准有数量、金额、体积、重金额、体积、重量等。量等。库存业务处理流程库存业务处理流程总账总账 基 础 参 数 设 置采购系统销售出库单存货账销售系统采购入库单质量检验库存系统组装单拆卸单调拨单产成品入库单集团应用集团应用-远程仓库远程仓库总总 部部远程远程仓库仓库集中

16、采购集中采购远程远程仓库仓库远程远程仓库仓库统一配送入库确认入库确认上报总部外地销售外地销售 部部发发 货货 单单提 货出库确认出库确认上报总部集团应用集团应用-远程报帐远程报帐 应用服应用服务器务器数据服数据服务器务器INTERNET分公司办事处分公司外地出差外地出差录入凭证查询应收余额录入凭证总总 部部查询应收明细查询总帐集团应用集团应用-远程报帐远程报帐 集团应用集团应用-远程销售远程销售销售系统的销售系统的WEBWEB功能让任意地方的客户通过功能让任意地方的客户通过INTERNETINTERNET直接下达销售定单直接下达销售定单财务业务一体化管理财务业务一体化管理销售订单请购单销售出库

17、单发货单采购订单到货单采购入库单报检单采购发票材料出库单产成品入库单销售发票收款单付款单总 账应收单应付单形成应收凭证收款凭证形成应付凭证付款凭证生产制造存货核算（出入库成本核算）结算结算物流资金流核销核销出入库 凭证 三流同步三流同步三流同步三流同步 协同运做协同运做协同运做协同运做 快速反应快速反应快速反应快速反应库库库库 存存存存采购部采购部采购部采购部客客客客 户户户户销售部销售部销售部销售部供应商供应商供应商供应商财务部财务部财务部财务部见树又见林，我不再是信息孤岛！见树又见林，我不再是信息孤岛！财务业务一体化管理财务业务一体化管理=面向现代企业的供应链管理面向现代企业的供应链管理=

18、U8U8供应链管理总体介绍供应链管理总体介绍=U8U8供应链系统应用解决方案供应链系统应用解决方案=成功案例成功案例目录目录烟台鲁银药业典型案例典型案例典型案例管理模式管理模式分购分销分购分销统购分销统购分销业务特性业务特性批发零售批发零售药品器械种类多，业务处理量大药品器械种类多，业务处理量大重视对库存药品的管理（批次、保质期）重视对库存药品的管理（批次、保质期）价格随时波动价格随时波动管理要求管理要求随时了解现存量随时了解现存量要求有完善供销存业务的统计与分析要求有完善供销存业务的统计与分析每日统计销售金额及数量每日统计销售金额及数量应收款控制。应收款控制。部门、业务员考核部门、业务员考核

19、重组业务流程，实现财务业务一体化管理重组业务流程，实现财务业务一体化管理入库业务入库业务入库单入库单出库业务出库业务出库单出库单销售管理系统销售管理系统发货单、委托代销出库单发货单、委托代销出库单库存管理系统库存管理系统材料出库单和其他出库单材料出库单和其他出库单库存管理系统库存管理系统实时反映企业实际库存实时反映企业实际库存存货核算系统存货核算系统进行单据记账，并自动制单进行单据记账，并自动制单传递到总账传递到总账载体发票载体发票采购管理系统采购管理系统采购发票采购发票与采购入库单结算后与采购入库单结算后应付账款应付账款应付账款系统；应付账款系统；销售管理系统销售管理系统销售发票销售发票审核

20、后形成应收账款审核后形成应收账款生成应收款凭证；生成应收款凭证；收款单制单，生成收款凭证收款单制单，生成收款凭证存货核算系统存货核算系统各种入库单和出库单记账各种入库单和出库单记账登录存货登录存货明细账明细账确定存货的入库成本和出库成本及库存成本确定存货的入库成本和出库成本及库存成本生成出、入库凭证生成出、入库凭证登录到总账。登录到总账。实现业务协同实现业务协同资金流物流统一资金流物流统一全方位实时监控全方位实时监控资资金金余余额额控控制制U8财务处理实现财务处理实现完善的药品器械档案管理完善的药品器械档案管理严密的价格严密的价格控制控制灵活的价格灵活的价格管理管理严格批次发货控制严格批次发货控制精确库存控制精确库存控制科学完整的统计科学完整的统计及时异地管理及时异地管理谢谢大家！