商务谈判之沟通.ppt





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1、商务谈判商务谈判 之之高效沟通基本原理高效沟通基本原理 和和实用技巧实用技巧李剑虹2010.09课程内容程内容一、沟通基本原理1、沟通的概念与要素2、沟通的类型与特点二、高效沟通技能1、沟通障碍2、角色定位3、倾听4、语言沟通5、非语言沟通6、上下平级沟通7、与客户沟通8、高效沟通意识三、沟通体验游戏(备选)2学学习方法方法课堂讲授自我测试案例讨论体验游戏3一、沟通基本原理1、沟通的概念与要素2、沟通的类型与特点1 1、沟通的概念与要素、沟通的概念与要素拐角处等!沟通的重要性沟通的重要性 美国普林斯顿大学曾对美国普林斯顿大学曾对1 1万份人事档案进行分析,结果显万份人事档案进行分析,结果显示:
2、智能、专业技术、经验只占成功因素的示:智能、专业技术、经验只占成功因素的25%25%,其余,其余75%75%决定于良好的人际沟通。决定于良好的人际沟通。管理人员平均每天花88%的时间在沟通上,其中,听占40%,说占23%,读16%,写9%。哈佛大学就业指导小组1995年调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82。6高效沟通基本原理和实用技巧 天府2008级本沟通的定沟通的定义150多种定义沟通定义:双方或多方有目的的信息交流 过程7描述沟通的描述沟通的词汇8沟通:communication传达、通信、交换、交流、交通、交际、交往用水沟的“沟”,以及通畅、通过
3、、疏通的“通”。常用:交流、沟通、传播对我们来说,有哪些沟通方式?写报告、汇报、开会、电话、邮件、文件、聊天、磋商、请客8高效沟通基本原理和实用技巧 天府2008级本传递者传递者编码信息接收者接收者解码媒介沟通基本模型沟通基本模型沟通基本模型沟通基本模型环境环境10高效沟通基本原理和实用技巧 天府2008级本沟通是什么沟通是什么?沟通不是“听”和“说”,而是理解 过程:传达交换-理解-影响沟通的不是文字和符号,而是情感 内容:信息含义-意义-情感沟通不是达成协议,而是认同 结果:所有的沟通目的就是获得心理认同例如:酒逢知己千杯少,话不投机半句多。心有灵犀一点通!人无法靠一句人无法靠一句话来沟通
4、,来沟通,总是得靠整个人来沟通。是得靠整个人来沟通。Peter Peter DruckerDrucker沟通游沟通游戏游戏之一:折纸每人1张A4纸闭上眼睛不许提问对折再对折再对折把右上角撕下来转180,再把右上角撕下来游戏之二:折纸理论上理论上:人人-人,人,人人-机,机,机机-机机语言沟通和非语言沟通语言沟通和非语言沟通自我沟通、人际沟通和群体沟通自我沟通、人际沟通和群体沟通实践中实践中:正式沟通和非正式沟通正式沟通和非正式沟通上行沟通、下行和平行沟通上行沟通、下行和平行沟通132 2、沟通的、沟通的类型与特点型与特点语言沟通和非言沟通和非语言沟通言沟通自我沟通、人自我沟通、人际沟通和群体沟
5、通沟通和群体沟通自我沟通:自我沟通:发送者和接受者是一个人,送者和接受者是一个人,是沟通的基是沟通的基础认知自我认知自我 审视自我动机审视自我动机 静心思考自我静心思考自我 提升自我提升自我 修炼自我意识修炼自我意识 善于积极倾听善于积极倾听 转换视角,开放心灵转换视角,开放心灵 超越自我超越自我 超越目标和愿景超越目标和愿景 以自我为目标以自我为目标官方渠道官方渠道非官方渠道非官方渠道16正式沟通和非正式沟通正式沟通和非正式沟通你们的工作中那些是你们的工作中那些是上行:汇报、请示上行:汇报、请示下行:评估下行:评估平行:非正式聚会平行:非正式聚会斜行:斜行:17上行、下行、平行和斜行沟通上行
6、、下行、平行和斜行沟通二、高效沟通技能1、沟通障碍2、角色定位3、倾听4、语言沟通5、非语言沟通6、上下平级沟通7、与客户沟通8、高效沟通意识1 1、沟通障碍、沟通障碍个人因素人际因素结构因素客观因素信息接收者有选择地接受信息信息接收者有选择地接受信息:是指人们拒绝或片面地接受与他们的期望不相一致的信息。心理学研究表明:心理学研究表明:人们往往偏好沟通(听到或看到)他们感情上有所准备的东西,或他们想听或想看的东西,甚至只愿意接受中听的或中看的,而拒绝不中听或不中看的信息。沟通目的:沟通目的:积极、消极20个人因素信息接收者或发送者各为其主信息接收者或发送者各为其主-目的性目的性 “他们对我一定
7、有偏见!”“我们肯定不可能完成这任务”主动过滤主动过滤 报喜不报忧报喜不报忧 有意的断章取义有意的断章取义 中共的宣传 金融时报:中国3大证券金融报纸之一主观愿望主观愿望-有色眼镜有色眼镜 苏轼“心中有佛”“人”字游戏21个人因素沟通双方的诚意和相互信任至关重要沟通双方的诚意和相互信任至关重要。上下级之间的猜疑只会增加抵触情绪,减少坦率交谈的机会,也就不可能进行有效地沟通。沟通的准确性与沟通双方之间的相似性有直接的沟通的准确性与沟通双方之间的相似性有直接的关系。关系。沟通双方的特征,如性别、年龄、社会地位、价值观、能力、兴趣、爱好等越是相似,沟通的有效性就越大。加工不当:错误运用表达方式和工具
8、22人际因素一把坚实的大锁挂在铁门上,一根铁杆费了九牛二虎之力,还是无法将它撬开。钥匙来了,它瘦小的身子钻进锁孔,只轻轻一转,那大锁就“啪”地一声打开了。铁杆奇怪地问:“为什么我费了那么大力气也打不开,而你却轻而易举地就把它打开了呢?”钥匙说:“因为我最了解他的心。”背包者的问路经历专业人员和非专业人员的沟通23人际因素一个人在组织中的地位很大程度上取决于他的职位。而地位的不同对沟通的方向和频率有很大影响。信息通过的等级越多,它到达目的地的时间就越长,信息失真率也就越大。团体规模越大,人与人之间的沟通就越困难空间距离:一般来说,空间距离越短,他们交往的频率也就越高。时间:非工作时间环境:办公室
9、谈生意?24结构因素载体限制:word,excel,powerpoint;电话、书面、见面信息本身:过量的信息:专业的信息虚假的信息:招投标中信息的重要性25客观因素成功沟通的两个关键因素清晰陈述清晰陈述 自己的自己的观点观点 认真倾听认真倾听对方的对方的观点观点原则:角色定位接收:倾听发送:写作、会议、电话、演讲、非语言沟通、应用:上下平级、与客户沟通 27成功沟通的若干关键能力理理论论应用应用 英国著名的维多利亚女王,与其丈夫相亲相爱,感情和谐。但是维多利亚女王乃是一国之王,成天忙于公务,出入于社交场合,而她的丈夫阿尔伯特却和她相反,对政治不太关心,对社交活动也没有多大的兴趣,因此两人有时
10、也闹些别扭。有一天,维多利亚女王去参加社交活动,而阿尔伯特却没有去,已是夜深了,女王才回到寝宫,只见房门紧闭着。女王走上前去敲门。房内,阿尔伯特问:“谁?”女王回答:“我是女王。”门没有开,女王再次敲门。房内阿尔伯特问:“谁呀?”女王回答:“维多利亚。”门还是没开。女王徘徊了半晌,又上前敲门。房内的阿尔伯特仍然是问:“谁呀?”女王温柔地回答:“你的妻子。”这时,门开了,丈夫阿尔伯特伸出热情的双手把女王拉了进去。282 2、角色定位、角色定位什么是什么是PACPAC?加拿大伯恩:人格结构理论P-Parent 父母心态A-Adult 成人心态C-Children 儿童心态P、A、C拥有思考、感受与
11、行为能力.P-P-父母心父母心态批评父母(critical parent)要求苛刻、指责频繁、易怒、易批评他人的父母行为。控制父母(firm parent)制定条规、执行成仁之命令,专业管理者。救世父母(rescuring parent)动机好、结果不好、过分协助别人、特别保护别人爱心父母(nurturing parent)喜欢照顾、鼓励、教育及支持别人,充满母性光辉的父母式行为。P-P-父母心父母心态父母之特性:过度保护、与人保持距离、独断专行、绝对、自以为是。父母之身体与语言线索:摇手表示不高兴、喜欢谈论法律和规则、依赖过去成功的方式。“你应该”、“你不能”,“你必须”。A-A-理智的成人
12、理智的成人面对问题,了解事实,理智的分析,思考问题,平等的与他人沟通以解决问题的行为。成人是一个信息的追寻者与处理者,他会应用理智的决策过程来处理事情。“成人”是以“成熟之情绪”、“健康的自我形象”来推动“性格”的运作,同时领导父母及儿童的自我状态!A-A-理智的成人理智的成人成人喜欢收集资料、发问、做决定、解决问题、倾听“我个人的想法是”,“我认为应该是”小小教授(little professor)知道如何利用他人的心理,以达到自己目的之小聪明、小捣蛋式行为。“我猜想”,“我不知道”,“我不想”-儿童儿童-儿童儿童智慧儿童之特色是:创造力、想象力、喜欢恶作剧、顽皮。自由儿童(free chi
13、ld)好奇、敢冒险、天真、活泼的快乐儿童式行为。整天笑嘻嘻,有时很自然的发脾气。儿童的特性就像我们小时候的样子非常任性。-儿童儿童顺从儿童(compliant child)遵守规范,谨守大人教训的乖宝宝式行为。儿童特色是服从、沮丧、焦虑、依赖、害怕、仇恨、害羞等。叛逆儿童(rebellious child)攻击别人、仇恨、不合作、故意为难别人、否定别人之价值。管理人管理人员的的PACPAC行行为特征分析特征分析相互作用的类型平行沟通是一种在符合正常人际关系的自然状态下的反应,也是被人所预期的反应。A-A,P-C,C-P 平行沟通平行沟通A-A,P-C,C-P对话1:上级(成人自我状态):这个任
14、务一周能完成吗?下级(成人自我状态):如果没有其它干扰,我想可以。对话2:下级(儿童自我状态):主任,我不太舒服,想请假回去休息。上级(父母自我状态):可以,回去吧,留下的工作明天再做。交叉沟通交叉沟通在某一交流中,如果得到的不是适当的反应或预期的反应,就可能成为交叉沟通。P-P,C-C,A-P,A-C,P-A 交叉沟通交叉沟通P-P,C-C,A-P,A-C,P-A对话3:下级(成人自我状态,期望对方以成人自我状态回应):这次加薪有我的一份吗?上级(父母自我状态,将对方当作儿童自我状态):任务都完成不好,还谈什么加薪?对话4:上级(成人自我状态,期望对方以成人自我状态回应):老王,今天下班后希
15、望你留下来处理一件紧急任务。下级(儿童自我状态,将对方当作父母自我状态):呀,我晚上有一个重要约会,为什么你不能找别人呢?用用PACPAC人格人格结构理构理论进行沟通行沟通平行沟通最好:A-A,P-C,C-P A-A沟通最好避免交叉沟通:P-P,C-C,A-P,A-C,P-A“请问,能否争取把工期再缩短一周?”“不可能!定好的事绝不能改变,要改找别人干去吧!”这是一种什么样的沟通:A-P变交叉沟通为平行沟通最好改成:A-A“请问,能否争取把工期再缩短一周?”X“不可能!定好的事绝不能改变,要改找别人干去吧!”3 3、倾听听一耳一目一心耳在前,眼在后,听在心!43高效沟通基本原理和实用技巧 天府
16、2008级本44大师级大师级共鸣,心灵感应,默契,不言而喻共鸣,心灵感应,默契,不言而喻领导级领导级标准级标准级听而不闻听而不闻假装的听,听见假装的听,听见聋子级聋子级专注的听,听懂专注的听,听懂学生级学生级设身处地地听,判断,理解,分析设身处地地听,判断,理解,分析倾听的五个层面倾听的五个层面倾听的障碍听的障碍环境:时间、地点、光线、噪音信息质量低下:在领导面前“言多必失”倾听者主观障碍:倾听目的个人偏见先入为主焦虑目光、表情、举止积极极倾听的基本要素听的基本要素有效有效倾听的原听的原则和方法和方法沟通沟通测试一一倾听商数测验(顾轩琴,2007)沟通沟通测试一一倾听能力测验90-100分 恭
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