制作技术与欣赏.ppt

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1、PPT制作技术PowerPoint简介简介n nPowerPoint是什么？多媒体创作工具之一，它和你用过的多媒体创作工具之一，它和你用过的W Wordord软件一样，是软件一样，是OfficeOffice系列产品之一，它简单易系列产品之一，它简单易学，可以设计制作广告宣传、产品演示、教学学，可以设计制作广告宣传、产品演示、教学演示等活动用的电子幻灯片演示文稿。演示等活动用的电子幻灯片演示文稿。n n如何启动PowerPoint?开始程序 Microsoft PowerPointPowerPoint 界面简介 1、PowerPoint 的工作环境工具栏菜单栏常用工具栏格式工具栏绘图工具栏状态栏

2、 2、PowerPoint 提供的视图方式 1）幻灯片视图：单击“”按钮。可看到整张幻灯片，可逐张编辑幻灯片。2）大纲视图：单击“”按钮。可调整先后顺序，调整标题及文本缩进等。3）幻灯片浏览视图：单击“”按钮。可查看整个演示文稿。进行整个文稿的调整及放映效果的设置。4）普通视图：单击“”。可输入备注，编辑文稿及查看幻灯片的整体状况。5）幻灯片放映视图：单击“”按钮。可放映幻灯片。单击或Enter依次放映，Esc退出放映。1、什么是幻灯片？2、什么是演示文稿？3、幻灯片和演示文稿是什么关系？幻灯片：演示文稿中的基本构成单元；演示文稿：由PowerPoint创建的文件；关系：演示文稿由一页页的幻灯

3、片组成。学做一个简单的演示文稿学做一个简单的演示文稿n n制作过程 1、选择版式 2、输入文本 3、插入新幻灯片 4、套用设计模板 5、放映幻灯片 6、保存演示文稿课件中多媒体内容的添加课件中多媒体内容的添加n n特殊字符如何输入？特殊字符如何输入？方法方法方法方法1 1 1 1：插入插入插入插入 特殊特殊特殊特殊 符号符号符号符号；方法方法方法方法2 2 2 2：键盘状态设置；：键盘状态设置；：键盘状态设置；：键盘状态设置；n n图片如何输入？图片如何输入？1 1、插入、插入、插入、插入剪贴画剪贴画剪贴画剪贴画的方法的方法的方法的方法:插入插入 图片图片 剪贴画剪贴画 这是一幅这是一幅剪贴画

4、剪贴画2 2、插入、插入“来自文件来自文件来自文件来自文件”的图片的图片的图片的图片的方法：的方法：插入插入 图片图片 来自文件来自文件图片格式：图片格式：BMPBMP、WMFWMF、JPGJPG、TIFTIF、GIFGIF这里插入这里插入的是一幅的是一幅GIFGIF图片图片这是一幅这是一幅JPGJPG图片图片PPT中插入动画的方法（一）n n利用控件利用控件利用控件利用控件 这种方法是将动画作为一个控件插入到这种方法是将动画作为一个控件插入到PowerPointPowerPoint中去，该方式的特点中去，该方式的特点是它的窗口大小在设计时就固定下来，设定的方框的大小就是在放映时动画是它的窗口

5、大小在设计时就固定下来，设定的方框的大小就是在放映时动画窗口的大小。当鼠标在窗口的大小。当鼠标在FlashFlash播放窗口中时，响应播放窗口中时，响应FlashFlash的鼠标事件，当鼠标在的鼠标事件，当鼠标在FlashFlash窗口外时，响应窗口外时，响应PowerPointPowerPoint的鼠标事件，很容易控制。的鼠标事件，很容易控制。1.1.运行运行PowerPointPowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。程序，打开要插入动画的幻灯片。2.2.单击菜单中的单击菜单中的“视图视图”选项，在下拉菜单中选择选项，在下拉菜单中选择“工具栏工具栏”的的“控件控件工具箱工具箱”，再

6、从下拉菜单中选择，再从下拉菜单中选择 其他控件其他控件 按钮。按钮。3.3.在随后打开的控件选项界面中，选择在随后打开的控件选项界面中，选择“windows media player”“windows media player”选项，选项，出现出现“十十”字光标，再将该光标移动到字光标，再将该光标移动到PowerPointPowerPoint的编辑区域中，画出适合的编辑区域中，画出适合大小的矩形区域，也就是播放动画的区域，就会出现一个大小的矩形区域，也就是播放动画的区域，就会出现一个windows media windows media playerplayer方框。方框。4.4.右击这个框，

7、点击属性，出现属性界面，其中的属性窗口中有个右击这个框，点击属性，出现属性界面，其中的属性窗口中有个“自自定义定义”属性，双击自定义，在属性，双击自定义，在“WOVIE URL”“WOVIE URL”中输入中输入FlashFlash动画的完整地址。要动画的完整地址。要注意的是输入的路径中必须完整地填写后缀名。注意的是输入的路径中必须完整地填写后缀名。PPT中插入动画的方法（二）n n插入对象插入对象插入对象插入对象 采用这种方式，在播放幻灯片时会弹出一个播放窗口，它可以响应所有采用这种方式，在播放幻灯片时会弹出一个播放窗口，它可以响应所有的的FlashFlash鼠标事件。还可以根据需要在播放的

8、过程中调整窗口的大小。它的缺鼠标事件。还可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。它的缺点是播放完了以后要点击点是播放完了以后要点击 关闭关闭 按钮来关闭窗口。按钮来关闭窗口。1.1.运行运行PowerPointPowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。程序，打开要插入动画的幻灯片。2.2.在菜单中选择在菜单中选择“插入插入”选项，从打开的下拉菜单中选择选项，从打开的下拉菜单中选择“对象对象”。会。会弹出弹出“插入对象插入对象”对话框，选择对话框，选择“由文件创建由文件创建”，单击，单击 浏览浏览，选中需要插，选中需要插入的入的FlashFlash动画文件，最后单击动画文件，最后单击

9、确定确定 返回幻灯片。返回幻灯片。3.3.这时，在幻灯片上就出现了一个这时，在幻灯片上就出现了一个FlashFlash文件的图标，我们可以更改图标文件的图标，我们可以更改图标的大小或者移动它的位置，然后在这个图标上右击鼠标，选中的大小或者移动它的位置，然后在这个图标上右击鼠标，选中“动作设置动作设置”命令。命令。4.4.在弹出的窗口中选择在弹出的窗口中选择“单击鼠标单击鼠标”或或“鼠标移动鼠标移动”两个标签都可以，两个标签都可以，再点击再点击“对象动作对象动作”，在下拉菜单中选择，在下拉菜单中选择“激活内容激活内容”，最后单击，最后单击 确定确定，完成插入动画的操作。完成插入动画的操作。PPT

10、中插入动画的方法(三)n n插入超链接插入超链接插入超链接插入超链接 这种方法的特点是简单，适合这种方法的特点是简单，适合PowerPointPowerPoint的初学者，同时它还能的初学者，同时它还能将将EXEEXE类型的文件插入到幻灯片中去。类型的文件插入到幻灯片中去。1.1.运行运行PowerPointPowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。程序，打开要插入动画的幻灯片。2.2.在其中插入任意一个对象，比如一段文字、一个图片等。目的在其中插入任意一个对象，比如一段文字、一个图片等。目的是对它设置超链接。最好这个对象与链接到的动画的内容相关。是对它设置超链接。最好这个对象与链接到

11、的动画的内容相关。3.3.选择这个对象，点击选择这个对象，点击“插入插入”菜单，在打开的下拉菜单中单击菜单，在打开的下拉菜单中单击“超级链接超级链接”。4.4.弹出的窗口中，弹出的窗口中，“链接到链接到”中选择中选择“原有文件或原有文件或WebWeb页页”，点，点击击 文件文件 按钮，选择到想插入的动画，点击按钮，选择到想插入的动画，点击 确定确定 完成。播放动画时完成。播放动画时只要单击设置的超链接对象即可。只要单击设置的超链接对象即可。PPT中插入视频的方法（一）n n直接播放视频直接播放视频直接播放视频直接播放视频n n这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入这种播放方法

12、是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，视频文件插入到幻灯片中后，PowerPointPowerPoint只提供简单的只提供简单的 暂停暂停 和和 继继续播放续播放 控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合别适合PowerPointPowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：初学者，以下是具体的操作步骤：n n 1.1.运行运行PowerPointPowerPoint程序

13、，打开需要插入视频文件的幻灯片。程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。n n2.2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入插入”选项，从打开的选项，从打开的下拉菜单中执行下拉菜单中执行“插入影片文件插入影片文件”命令。命令。n n3.3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击中，并单击 添加添加 按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。n n4.4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位

14、置，然后根据屏幕的提示直接点选幕的提示直接点选 播放播放 按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。n n5.5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。PPT中插入视频的方法（二）n n插入控件播放视频插入控件播放视频 n n这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使

15、用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPointPowerPoint课件中图片、文字、视频在同课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。一页面的情况。n n1.1.运行运行PowerPointPowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。n n2.2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图视图”选项，从打开的下拉菜单中选中选项，从打开的下拉菜单中选

16、中“控件工具箱控件工具箱”，再从下级菜单中选中，再从下级菜单中选中 其他控件其他控件 按钮。按钮。n n3.3.在随后打开的控件选项界面中，选择在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”“Windows Media Player”选项，再将鼠标选项，再将鼠标移动到移动到PowerPointPowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为变为Windows Media PlayerWindows Media Player的播放界面。的播放界面。n n 4.4.用鼠标选

17、中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性属性”命令，打开该媒体播放界面的命令，打开该媒体播放界面的“属性属性”窗口。窗口。n n5.5.在在“属性属性”窗口中，在窗口中，在“File Name”“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过 播放播放 控制按钮来播放控制按钮来播放指定的视频了。指定的视频了。n n6.6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在

18、一起，还可以修改为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性属性”设置设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。n n7.7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的在播放过程中，可以通过媒体播放器中的 播放播放、停止停止、暂停暂停 和和 调节音量调节音量 等按钮对视频进行控制。等按钮对视频进行控制。PPT中插入视频的方法（三）n n插入对象播放视频插入对象播放视频插入对象播放视频插入对象播放视频 n n这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两

19、种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：n n1.1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入插入/对象对象”命令，打开命令，打开“插插入对象入对象”对话框。对话框。n n2.2.选中选中“新建新建”选项后，再在对应的选项后，再在对应的“对象类型对象类型”设置栏处选中设置栏处选中“视频剪视频剪辑辑”选项，单击选项，单击 确定确定 按钮（如图按钮（如图2 2）。）。n n 3.PowerPoint 3.PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执

20、行自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑插入剪辑/Windows/Windows视视频频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。n n4.4.执行执行“编辑编辑/选项选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击 确定确定 返回到视频属性设置返回到视频属性设置界面。界面。n n5.5.点选工具栏中的视频点选工具栏中的视频 入点入点 按钮和按钮和 出点出点 按钮，重新设置视频文件的播按钮，重新设置视频文件的播

21、放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。n n6.6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。PPT中插入声音的方法 根据上述插动画和视频的方法举一反三，探根据上述插动画和视频的方法举一反三，探究插入声音的方法。究插入声音的方法。探究控制音频播放与停止的方法，尝试使用探究控制音频播放与停止的方法

22、，尝试使用触发器。触发器。n n在用在用PowerPointPowerPoint制作的教学课件中，通常插入各种音视频制作的教学课件中，通常插入各种音视频文件以增强和提高课堂教学效果。但课堂教学的要求并非文件以增强和提高课堂教学效果。但课堂教学的要求并非仅仅能播放就行这么简单。通常情况下，教师还希望能对仅仅能播放就行这么简单。通常情况下，教师还希望能对音频或音视频文件实现播放、暂停和重播等更为智能化的音频或音视频文件实现播放、暂停和重播等更为智能化的控制。在控制。在PowerPointPowerPoint中如何实现这一中如何实现这一CAICAI脚本要求呢？笔脚本要求呢？笔记通过探索和实践，可通过

23、如下方法来实现：记通过探索和实践，可通过如下方法来实现：第一步：插入声音文件第一步：插入声音文件在在PowerPointPowerPoint（以（以PowerPoint 2003PowerPoint 2003为例）演示文稿的灯片为例）演示文稿的灯片中通过中通过“插入插入”菜单下的菜单下的“影片和声音影片和声音 文件中的影片文件中的影片（文件的声音（文件的声音）”命令，找到目标音视频（音频）命令，找到目标音视频（音频）文件素材后，选中并打开或直接双击插入目标音视频（音文件素材后，选中并打开或直接双击插入目标音视频（音频）文件。在弹出的频）文件。在弹出的“你希望在幻灯片放映时如何播放影你希望在幻灯

24、片放映时如何播放影片（声音）？片（声音）？”询问对话框中，选择询问对话框中，选择“在单击时在单击时”选项。选项。n n第二步：制作交互按钮第二步：制作交互按钮单击单击“绘图绘图”工具栏中的工具栏中的“自选图形自选图形”按钮，在弹出的选项列表中的按钮，在弹出的选项列表中的“基本基本图形图形”或或“箭头总汇箭头总汇”下单击一种合适的图形，并在灯片中的适当位置中拖下单击一种合适的图形，并在灯片中的适当位置中拖画中一个图形，再右击画出的这个图形，在弹出的快单中选择画中一个图形，再右击画出的这个图形，在弹出的快单中选择“添加文字添加文字”，并输入，并输入“PLAY”“PLAY”，并设置好图形填充色和线条

25、色及文字颜色，将其作为播，并设置好图形填充色和线条色及文字颜色，将其作为播放按钮；同法再制作一个放按钮；同法再制作一个“STOP”“STOP”（暂停）按钮。（暂停）按钮。第三步：利用触发器制作播放效果按钮第三步：利用触发器制作播放效果按钮鼠标右键单击幻灯片中插入的音视频（音频）文件图标（插入的音视频文件鼠标右键单击幻灯片中插入的音视频（音频）文件图标（插入的音视频文件的图标为一播放画面图，插入的音频文件为一小喇叭图标），在弹出的快捷的图标为一播放画面图，插入的音频文件为一小喇叭图标），在弹出的快捷菜单中点击选择菜单中点击选择“自定义动画自定义动画”命令或左键单击选定幻灯片中插入的音命令或左键单

26、击选定幻灯片中插入的音视频（音频）文件图标后，单击选定菜单栏中的视频（音频）文件图标后，单击选定菜单栏中的“幻灯片放映幻灯片放映”菜单下的菜单下的“自定义动画自定义动画”，在窗口的右侧打开一个，在窗口的右侧打开一个“自定义动画自定义动画”的任务窗格。双的任务窗格。双击击“自定义动画自定义动画”的任务窗格下的带有一小鼠标和插入音视频媒体文件名称的任务窗格下的带有一小鼠标和插入音视频媒体文件名称的那一格，出现一的那一格，出现一“暂停影片暂停影片”（“播放播放 声音声音”）对话框，单击选择）对话框，单击选择“计时计时”选项卡，点击选项卡，点击“触发器触发器”，然后单击选择，然后单击选择“单击下列对象

27、时启动效果单击下列对象时启动效果”单单选项，并在右侧下拉框中选择触发对象为所画的播放按钮选项，并在右侧下拉框中选择触发对象为所画的播放按钮“PLAY”“PLAY”。并点击。并点击“电影设置电影设置”（“声音设置声音设置”）选项卡，单击勾选）选项卡，单击勾选“不播放时隐藏不播放时隐藏”（“幻幻灯片放映时隐藏声音图标灯片放映时隐藏声音图标”）显示选项复选框即可。）显示选项复选框即可。n n第四步：利用触发器制作暂停效果按钮第四步：利用触发器制作暂停效果按钮再次单击幻灯片中插入的音视频（音频）文件图标（插入的音视频文再次单击幻灯片中插入的音视频（音频）文件图标（插入的音视频文件的图标为一播放画面图，

28、插入的音频文件为一小喇叭图标），然后件的图标为一播放画面图，插入的音频文件为一小喇叭图标），然后再单击再单击“自定义动画自定义动画”任务窗格中任务窗格中“添加效果添加效果”下的下的“影片操作影片操作”中中的的“暂停暂停”的（的（“添加效果添加效果”下的下的“声音操作声音操作”中的中的“暂停暂停”），此），此时暂停控制格也会出现在任务窗格中。然后单击暂停控制格，按着点时暂停控制格也会出现在任务窗格中。然后单击暂停控制格，按着点击右侧出现的下拉按钮，单击选择下拉列表中的击右侧出现的下拉按钮，单击选择下拉列表中的“计时计时”选项，选项，弹出一个弹出一个“暂停影片暂停影片”（“暂停暂停 声音声音”），

29、单击选择），单击选择“计时计时”选项卡选项卡中的中的“触发器触发器”按钮，选中按钮，选中“单击下列对象时启动效果单击下列对象时启动效果”单选项，然单选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择所画的触发按钮对象后单击其右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择所画的触发按钮对象“STOP”“STOP”即完成对插入的音视频文件的智能化交互控制按钮。即完成对插入的音视频文件的智能化交互控制按钮。制作好上述智能化交互控制按钮后，在播放幻片时，点击制作好上述智能化交互控制按钮后，在播放幻片时，点击“PLAY”“PLAY”按按钮时，就会播放音视频文件了，单击钮时，就会播放音视频文件了，单击“STOP”“S

30、TOP”按钮时，则实现暂停功按钮时，则实现暂停功能，再次单能，再次单“PLAY”“PLAY”或或“STOP”“STOP”按钮时，则继续播放视频文件；若单按钮时，则继续播放视频文件；若单击视频文件播放画面就会停止播放或重新播放音视频文件。击视频文件播放画面就会停止播放或重新播放音视频文件。同时，这两个按钮还可是插入的艺术字，也还可以是插入的同时，这两个按钮还可是插入的艺术字，也还可以是插入的GIFGIF动画动画等，更富动感！等，更富动感！n n幻灯片切换效果幻灯片切换效果 幻灯片放映幻灯片切换n n自定义动画自定义动画 1 1、先选中要设置动画的对象；、先选中要设置动画的对象；2 2、幻灯片放映

31、幻灯片放映 自定义动画自定义动画；n n设置设置设置设置“效果效果效果效果”n n设置设置设置设置“顺序和时间顺序和时间顺序和时间顺序和时间”动态效果的添加动态效果的添加超级链接的设置超级链接的设置n n动作按钮动作按钮幻灯片放映幻灯片放映动作按钮动作按钮n n动作设置动作设置 1 1、选中要设置动作的文本；、选中要设置动作的文本；2 2、幻灯片放映幻灯片放映 动作设置动作设置；n n超级链接超级链接 1 1、选中要链接的对象；、选中要链接的对象；2 2、选择、选择“插入超级链接插入超级链接”命令；命令；单击此处单击此处温州师范学院网站温州师范学院网站四、PPT的打包n n使用“文件”菜单下的“打包成CD”命令n nPPS文件还需注意的问题还需注意的问题n n所有课件中用到的图片、声音、视频等素材文件要与课件存放在同一文件夹中，确保正常放映。