综合管理部2023年年一季度工作总结.docx
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1、 综合管理部201*年一季度工作总结 综合治理部201*年一季度工作总结 综合治理部201*年一季度工作总结 201*年对我来说具有特殊的意义,由于这份工作是我从事的第一份正式的工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也非常珍惜,也尽最大努力去胜任这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮忙,我已完全融入到了企业治理部这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中许多事情有待完善,但应当说这一年付出了不少,也收获了许多,我自己感到成长了,也渐渐成熟了。现在就09年的工作状况总结如下: 一、以踏实的工作态度,适应企管部工作特点 企管部是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工
2、作进展协调、沟通,做到上情下达,以及规划协调好公司各部门的各项事务。这就打算了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有规划之外的事情需要临时处理,而且通常比拟紧急,让我不得不放下手头的工作先去解决,固然自己手头上的事情也许多,常常是忙劳碌碌的一天下来,但是每一天都很充实,我本着为大家效劳的心态是做好每一件事。为公司奉献我的一点光和热。 二、尽心尽责,做好本职工作 一年来,我主要完成了以下工作: 1、公司各项费用报销单的审核:首先各部门指定人员把部门人员发生的报销单上交给企管审核人员,企管审核人员对报销单的事项、金额、票据等一系列事项审核;审核完毕,每周三交给企管部领导审核,领导审核完
3、毕,我录入到费用登记软件中,并比照较特别的报销单做其它方面的录入,;再交由张总审核,张总审核完毕,再重新把全部报销单登记,做一个具体的费用报销单明细表,交由财务。 2、保险柜文件的治理。此类文件涉及范围特别广,整体上分为政府性的、公司内部性的;公司内部性的又分为公司全部证书证件、合同、协议、行政后勤等。需要进展整体的区分,便利各部门人员需要时,准时供应。3 4、档案这一块 (1)纸质档案:全部是用手写,每个人的档案上都要写好员工的个人信息,我接手这一块完全是空白;并且还要分部门,统计好各部门的人数,在上面列清单。在这样有效的分类下,公司全部人员信息都可能很直观的查到。 (2)电子档案:这一块是
4、纸质档案的另一种呈现方式,是对员工个人根本信息的录入,例如:姓名、身份证、毕业学校等一系列。涉及得特别细。这样一种录及方式便利公司各领导对员工个人根本信息的查看。 5、公司印信的保管及用印状况的登记。各部门凭用印申请单,经领导签字,待我审核,才予盖章。并且每月整理全部用印申请单,并录入到电脑,便利领导对某一时段用印状况的审核。 6、外宾的接待。公司来访的客人较多,常常需要陪其去车间,向其讲解公司相应状况,对于客人一系列问题进展解答;也要预备好会议室,放好资料、倒水等事项。 7、有关政府性文件、事项的处理。今年在陈经理的引导下,处理了两大项:一是公司环评文件,二是公司内部固体废弃物的处理。这两大
5、块在多方的协调下,最终完善的完成。接下来就是一些后绪的工作。固然也有些相应的政府类似文件也进展了处理。 8、部门内部电话传真的接收。对于外部来的电话,我会依据相应状况进展筛选,选择出一些重要的文件上交给领导,待领导查阅。 9、人员的聘请,办公用品的领用等一系列涉及到办公室内部事项,进展了相应的处理。 三、工作中存在的缺乏: 工作一涉及到与人的协调就会产生相应的冲突,许多人对于要求的执行性不予协作,要多方面做思想工作,许多事情细节方面完善性缺乏,但整体性不错。所以对这些事情的标准还要改良。我会力求做到尽善尽美。 四、201*年的规划: 201*年对我来说是一个崭新的一年,也是一个新的起点,我会加
6、倍的努力,规划好我明年的工作,完善我这一块工作。 记得办公室的哪位领导说过,办公室的事情就是各种各样的杂事琐事烦心事,有些事虽小,但做不好,就会影响其他,后果可能也会很严峻。还有些时候我们的工作会受到一些无端的指责和误会,这也正常,我觉得。有则改之,无则加勉,仔细对待自己的工作,问心无愧就好。 年中的总结我没有各种数据的分析比拟,面对金融危机,面对流感病毒,我们后勤人员制造不了直接的经济效益,只有加倍努力把本职工作做好。所以我的年中工作总结有的也只是一些实在话。下半年,我应当还是会连续着每天理所固然的事情吧我想。还是哪句话:仔细工作,专心生活。 最终,盼望下半年自己能在一些方面有所突破,有所进
7、步。团队意识差、分散力不强 个别同志团队意识薄弱,大局意识不强,整体协作意识差,在工作中相互协作、支持不够;总结过去是为了将来更好的进展,只有在不断的总结中才能取得进展和进步,201*年是公司投产进展的第一年,也是公司二期工程建立参考年,综合治理部的全部员工都深感自己肩膀上的责任有多重。一切为公司进展着想,效劳当头,责任为重。为此,本部门201*年工作思路做如下安排:一、增加效劳意识,提高员工满足度 综合治理部的工作性质要求就是两个字-“效劳”,只有先做好效劳生的角色才能发挥治理者的功能,在效劳的过程中参加公司的治理工作。做好综合部工作,水平在综合、灵敏在信息、权威在督查、形象在接待、瓶颈在运
8、转、评判在领导。因此,为做好201*年度的各项工作,综合治理全体员工必需强化七个意识:一是爱岗敬业意识;二是效劳至上意识;三是敏捷变通意识;四是独立自强意识;五是分工协调意识;六是团结协作意识;七是廉洁自律意识。 二、开展党群团组织活动,积极推动企业文化活动 09年建立健全党群团组织以后,综合治理部相关人员应依据各自职责,按公司安排、结合xx本地实际状况,拟出党务工作规划、工会工作规划和团委工作规划。各项工作要开展相关活动并保存活动文字记录和精确数字。特殊是在一些相关节日应开展相应的阶段性突击活动,丰富员工的业余文化生活,进一步推动企业文化建立。三、明确健全部门各局部工作责任人的职责与权限 在
9、职责范围的事情要力争做到快速、精确、完善。不属于职责范围的应当准时上报,或依据实际状况敏捷变通,总体原则高效、快速、精确。依据部门人力、行政、后勤等分工确定主要负责人、相关主要工作职责与权限及直接领导,做到分工明确、责任到人。由主要负责人向领导负责、行使相应局部权限和责任,并承受其它员工监视。四、做好公司各部门的典范 进一步加快办事节奏,提高办事效率。真正做到特事特办、急事急办、该答复的事准时答复,进一步改善效劳态度,提高效劳质量。建立投诉问责制度,设置投诉信箱,建立相应的批判、罚款、降职问责制度。 五、进一步提升工作价值,当好领导参谋助手 增加效劳意识、提高工作力量,对于关系公司进展和稳定的
10、重要问题积极思索、大胆进言、主动出谋划策,抓好督查督办工作,抓好落实,发挥好参谋助手作用。对员工反映的问题准时跟进、准时上报、准时解决。对领导交办的事情精确、准时完成并建立完善的反应制度,让领导准时了解任务完成程度。强调工作跟进、建立结果反应制度。六、进一步提高以文辅政的力量 不断提高文字综合水平,加强对公司领导班子意图的了解和把握,不断提炼、充实、系统归纳,更好的承载领导的治理思想,促使公司治理理念、治理思路更加明确。七、要积极推行目标治理 进一步标准、细化治理工作,提高有效性。要严抓实施目标治理,确定赶超目标,实行有效措施,加强对目标制订、实施过程和执行结果的评估考核,不断提高工作标准和治
11、理水平。 八、努力做好各项后勤效劳工作努力当好员工生活贴心人的角色,让员工有归属感,能够最大限度的发挥自己的工作热忱。热忱接待员工问询、准时解决员工住宿等生活困难、时刻关注员工思想心情波动,努力营造和谐向上的工作气氛。加强对公司各种物品的科学标准治理;加大对办公费用使用的掌握力度,严格使用程序,完善监视体系,对一些易耗品提前规划、准时补充,确保公司各项工作正常平稳开展。 总结过去展望将来,信任新的一年里,综合治理部全体员工本着“低调做人、高调做事”的原则,团结一心、全心全意以企业进展为己任、以员工满足为目标,在公司领导正确领导下肯定能够开创美妙明天! 生产安全工作建立了专人负责制,对新进员工岗
12、前培训、现场教育、不定期学习强化安全生产意识,严格掌握安全生产事故,定期检查安全隐患,将安全隐患掌握在萌芽状态。建立健全安全生产责任制度。六、网络信息化建立 公司目前共配备计算机30台,效劳器4台,其中局部属于新近选购规划。综合治理部克制人员短缺、网络资源缺乏的困难,准时维护,敏捷调配,保证了公司全部计算机及效劳器正常运行。网络建立方面:完成了整个综合楼的网络连接,并实现销售公司和厂区的vpn连接,确保erp系统运行后销售公司与总部的数据交换。厂区和销售公司共接入电信宽带12m,其中10m用于总部办公楼,2m用于销售公司;完成了公司安防监控工程的实施,11月底完工后的监控系统可实现在监控中心对
13、厂区16个点进展实时观看并回放任意时段录像;完成大、小会议室投影设备、音响设备的选购及实施安装;七、车辆治理工作在车辆有限、人员紧急的状况下,全部车辆均由综合部统一安排,统一治理,统一调配,优先安排领导、生产部门和工程部门用车。一切以工程建立为首务,科学合理地安排市内车辆行程,使车辆做到了高效率、高质量运行。 建立车辆专车专人负责制,强化驾驶员安全行车意识,全年安全行驶20万余公里未发生一起行车事故。合理安排公司大巴、克制修路等困难,保证了工程生产正常进展。八、后勤效劳保障工作 后勤效劳工作包括了食堂和宿舍两方面,这也是与员工息息相关的两方面。有力的后勤保障制度是生产经营活动顺当开展的顽强后盾
14、。俗话说:“兵马未动,粮草先行”。一年来,员工数量不断增长变化,食堂用餐我们提前规划、提前预备,常与食堂工作人员沟通,了解员工对饮食方面的意见,提出食堂餐饮改善建议,敏捷发放餐或餐卡,保证了员工正常就餐;员工宿舍建成后,积极与工程部联系,完善宿舍水电等配套设施,准时配置床具等生活设施,组织员工从外租房搬到公司宿舍楼居住,与生产部和物资治理部联系,为员工宿舍楼安装电热开水器、太阳能热水器等,逐步改善员工的生活休息环境。配备特地的宿舍治理员,努力为员工供应周到、细致、爱护的后勤效劳。效劳意识不够、官僚作风严峻 效劳是始终贯穿综合治理部工作的,综合治理部工作的核心就是搞好“三个效劳”,即为各部门负责
15、人效劳、为员工效劳、为客户效劳。效劳工作搞得好与否,能不能让部门负责人、员工和客户满足,是衡量本部门工作的根本标准。制度、档案不完善、职责不明朗、科学 “没有法规不成方圆”,虽然我们始终在完善、修订制度,但是一些日常工作制度不能准时出台实施,使制度了成为补救措施而不是行为准则。同时象员工人事档案、业绩考评档案、培训档案混乱不齐,部门人员职责划分不明朗、科学,造成与其他部门协调沟通时推委、拖拉,给其他部门工作的开展设置障碍,造成各部门工作不能优质、高效对接运转。效劳意识不够、官僚作风严峻 效劳是始终贯穿综合治理部工作的,综合治理部工作的核心就是搞好“三个效劳”,即为各部门负责人效劳、为员工效劳、
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