行政文员年终总结报告行政文员月度工作总结简洁(13篇).docx
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1、 行政文员年终总结报告行政文员月度工作总结简洁(13篇)行政文员年终总结报告 行政文员月度工作总结简洁篇一 一、 负责组织公司员工的聘请工作(包括聘请岗位要求的制定/聘请渠道的打算/聘请简历的筛选/面试/录用); 二、负责办理员工的入职、请假、调动、离职手续;共入职91人,离职56人(其中9名实习生),做好员工档案资料的建立。 三、对每一个新员工做好入职培训(培训包括药品生产质量治理标准、gmp卫生根底学问、公司治理制度、职业道德、消防安全根底学问等)及催促各部门实施完成20xx年度培训规划;录入培训汇总及个人培训明细,并做好定期培训评估。 四、核对各部门员工考勤,核对后录入月考勤给财务核实后
2、存档。 五、对员工社保、住房公积金的增加申报等业务办理; 六、了解员工想法及做法,准时与员工进展思想和工作上的沟通,以免人员流失。 七、公司工会组织活动,积极参与活动并煽动员工参与。 八、公司内部其它事务性工作。 九、按规划完成汇总各部门周规划总结、月规划总结、2022年度培训规划。 十、完成行政人事部、质量保证部、质量掌握部门等的治理规程文件收发。 十一、帮助各部门完成办公用品领用、与联系共选购2台复印机(研发、行政)及2台打印机(冻干、仓库),与联想公司联系共选购电脑5台(研发3台、质量1台、财务1台)。协作外来人员做好网络、电脑及打印机维护保养。 十二、外来客人的接待和效劳。 十三、完成
3、领导交办及协作各部门工作。(工程资料的预备、人员劳动合同的备案、薪酬调查表、现考所需的培训汇总、花名册、水、水果的预备等) 固然,在以上一年的工作中还存在许多的缺乏之处。 1)、聘请力度不够。 2)、培训不够全面,场地拥挤不便利记录,承受力量有限。 3)、车辆的治理制度待完善,未能有效的治理车辆的出入。 自我评价 1、在工作中有时脾气急躁,遇事不够冷静,将心情化带到工作中。 2、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。 3、和领导、同事沟通不是很到位,影响工作效率。 在以后的工作中,需提高自身的业务力量,提高自己的高度,提升自身的综合素养,以到达公司的要求。 要求自己:保持优
4、点,改正缺点,充分表达自己的人生价值,为企业美妙的明天尽一份力。 行政文员年终总结报告 行政文员月度工作总结简洁篇二 不知不觉中一年的时间已悄然飞逝。自2022年x月进入酒店以来,我学到了许多,也收获了很多。刚参加酒店时,我对酒店的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的急躁指导和帮忙,让我在较短的时间内熟识了工作内容和酒店各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段时期的考验和磨砺,有了一些进步和成长。 一、行政工作方面 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、发快件、印制名片、文件的保管、列需要选购的办公用品清单、电
5、子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、各部门的资料的打印、会议纪要的记录和整理、行政公文的起草、发放,大到酒店员工工资表的制作,酒店网站的建立和维护,为员工办理、缴纳社保,酒店规章制度、各岗位职责的制定和执行状况监视等工作。 人事治理方面 1、落实相关人事治理制度 初到酒店,适逢酒店装修和预备开张,在领导的指导下制定了酒店一系列人事治理制度和酒店各个岗位职责,由我负责酒店员工的考勤统计工作。自己能够做到实事求是地统计考勤,每月初以各部门主管统计考勤表和考勤机的考勤记录为依据制作考勤统计表,并准时张贴公布考勤统计表以供员工核对自己出勤状况。 2、人事相关资料。为了便利开展人事工作,标准人事治
6、理,依据工作需要,在上级领导的指导下,制作了相关人事表格,包括应聘登记表、员工信息表、转正申请表、请假申请表、员工晋升申请表等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。 3、归档人事档案 准时更新酒店员工通讯资料,建立员工个人信息资料档案,在员工档案的治理上,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并准时将最新的信息更新。员工档案是随时把握员工根本资料状况的资源库,也是建立员工人才储藏的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三局部,档案的建立以及有效治理,有利于酒店随时把握在职人员以及人员流淌状况,并建立酒店的人才储藏库。 4、帮助部门
7、领导起草行政文件、放假通知、宣传广告、温馨告示草案等。 5、帮助部门领导做好办公室一些琐碎工作和临时交办的工作。 二、工作中存在的缺乏 1、工作细心度仍有所欠缺。 2、行政人事方面的学问缺乏,监视工作没有做到位。 3、有时候对领导的意图领悟不够,为人处事方面需要加强。 今后在工作的缺乏,不断改良,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事。 作为行政人事部的工作人员,我充分熟悉到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。我应当加强学习,在实践中总结阅历,不断进步,不断提升。通过各种途径进展学习,利用网上资源学习与工作有关的学问,不断开阔视野,丰富头脑,增加力量,以便跟上形势的进展,适应工作
8、的需要,提高工作力量。 最终,感谢各位领导能够供应给我这个工作平台,使我有时机和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热忱帮忙和悉心照顾。虽然我还有许多阅历上的缺乏和力量上的欠缺,但我信任,勤能补拙,经过自己的不懈努力,提高工作力量。 行政文员年终总结报告 行政文员月度工作总结简洁篇三 经过这差不多一年的不断学习,以及同事、领导的关怀和帮忙,我已完全融入到了我们中心这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平也有了相应的的提高。现将我一年来的工作状况简要总结如下: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的
9、综合部门,这就打算了办公室工作繁杂性。所以在工作的时候我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中渐渐成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作力量尽快的向中心要求的目标靠拢。同时在工作中形成了严谨细致、仔细负责、团结协作的工作作风,能够准时、有效的完成上级交办的工作任务。 二、加强学习,注意自身素养修养和提高 中心领导要求我们必需具有创新、积极进取的工作理念,同时要依照中心的实际状况来对待一切,才能适应中心将来的进展。因此,为了提高了自己的个人素养以及工作力量,我通过网络、书籍及各类文件资料始终在不断的学习。工作中,能从中心大局动身,从中心整体利益动身,凡事都为中心着想,同
10、事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作气氛。 另外,我还注意从工作及现实生活中吸取养分,仔细学习摄影照相技术、接待来客相关礼仪,以及有关自己工作所需要的相关学问。 三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,一年来主要负责的工作如下: 1、日常办公方面,负责中心重要来电、传真、快件的收发及传递;负责中心一般性文件的收发、材料收集、公文起草;负责中心下行文件的下发、跟踪、落实和反应; 2、行政事务:负责来访来宾的详细接待工作;负责中心相关会议的组织筹备工作;负责填报表格、复印打印、文件整理归档等工作; 3、选购保管:依据要求选购、保管、发放日常办公用品并准时登帐;负责中心礼品的入
11、库、领用、保管; 4、沟通协调:帮助部门领导做好各部门的协调工作;负责中心大事记的材料撰写,帮助中心网站、简报、季刊的编办;。 5、固定资产治理:做好固定资产的帐目、调用、检查、核对、催促修理等工作;建立固定资产治理制度,根据制度执行固定资产的登记、移交、报损等工作; 6、完成中心领导交办的其他工作; 四、严格要求自己,时刻警醒 在工作中,我努力从每一件事情上进展总结,不断摸索,把握方法,提高工作效率和工作质量,由于自己还是新同志,在为人处事、工作阅历等方面阅历还缺乏,在平常工作和生活中,要做到虚心学习、请教,学习他们的特长,反思自己缺乏,不断提高个人素养。时刻提示自己,要恳切待人,态度端正,
12、积极进取,无论大事小事,我都要尽最大力量去做。平常要求自己,必需遵守劳动纪律、团结同志、从清扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待全部事情。 五、存在的缺乏 1、在本职工作中岗位意识还有待进一步提高。由于办公室的工作繁杂,处理事情必需快、精、准。在这方面,我还有许多缺乏。 2、对工作程序把握不充分,对自身工作熟识不全面,对工作缺少前瞻性。 3、办事不够慎重。行政工作是相对简洁但又繁多的工作,这就要求我必需细心有良好的专业素养,思路缜密。在这方面,我还得连续学习改良。 六、今后努力的方向 1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进展协调、沟通,从大趋势
13、、大格局中去思索、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。 2、必需提高工作质量,要具备剧烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进展思索、总结,真正使本职工作有规划、有落实。尤其是要找出工作中的缺乏,擅长自我反省。 3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃急躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。 4、平常需多留意熬炼自己的听知力量。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的留意力、灵敏的反响力、深刻的理解力、坚固的记忆力、机灵的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有依据的话不说,没有把握的事不
14、做,不轻易许愿,言必行,行必果。 5、要留意培育自己的综合素养,提高自身的工作力量,以便为中心的明天奉献自己的力气,为本职事业做出更大的奉献。 七、对中心前景的规划 对中心将来进展的前景在此仅代表我个人的观点陈述, 首先,中心要以实力求生存,不断探究新的应用,能够在此行业独占鳌头。 物联网代表了将来的进展方向,被称为继计算机、互联网之后世界信息产业第三次浪潮,具有浩大的市场和产业空间。其具有无所不在及智能信息处理的特点,其应用领域涉及能源、交通、金融等和国家机密信息亲密相关的行业。要充分开掘行业需求,以应用需求拉动产业进展,初期可借助政府平台的支持,通过应用试点示范工程,面对重点行业企业推广物
15、联网关键应用,形成产业突破和规模化增长。 其次,中心应把人才的汲取放在一个突出的地位上。 人是企业的根本,对于我们公司来说,其主体是面对高科技技术的。这就要求公司必需要有大量的具有高素养的人才,人才从哪里获得,如何将已应聘公司的人才留住,这就需要实行肯定的措施,公司一方面要赐予他们优待的待遇和扶持;另外,公司还应当赐予他们宽阔的空间,让他们能够发挥自己特长,使他们各尽所能。以骨干充实第一线队伍,以精兵强将适应第一线要求,把握现代企业“精干、高效”的用人原则。另外我认为公司应当建立健全的奖惩制度,打破旧格局,实行嘉奖先进,对于落后或完不成任务的应当给与惩罚,以增加危机感和责任意识,充分表达个人力
16、量,使队伍处于活水之中。 还有,要积极把握多方面的信息。 当今社会正处于一个信息高速运行的阶段,它的运行与更新是相当快的,而信息对于一个企业来说是尤为重要的,企业进展的成败与能否准时把握并运用相关的信息是分不开的,我们公司应在这一方面实行积极的措施,一方面要针对于各个油田绽开了解,以猎取他们的最新动态及走向,使我们的步伐紧跟油田,那样才能使我们公司与各油田的业务往来连续进展下去;另一方面要深入市场,了解我们公司的产品的销售状况及用户对产品的反应信息,积极改良产品的质量,使之适应于更多的用户。 总之,一年内在我们三个人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想熟悉上、业务
17、及理论学问上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮忙的结果离不开的,从老同志身上我学到了 吃苦耐劳的敬业精神,从布满活力的新同志身上也为我增加了积极努力、奋勉向上、勤奋工作的信念和力气。在此,我从内心深处表示诚心的感谢和致敬,也真诚地盼望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的赐予关心和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们赐予批判和指正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正缺乏。 行政文员年终总结报告 行政文员月度工作总结简洁篇四 回忆20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持帮忙下,我勤奋踏实地完成了本年度的
18、本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要将来不断学习、不断积存工作阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结: 一、踏实的工作态度 一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中消失任何纰漏。行政文员是属于效劳性质的工作,且比拟繁杂。 (1)每天我都仔细做好各项效劳工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 (2)文员日常的工作内容比拟琐碎,需要细心、慎重,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。 (3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工
19、作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免消失遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作: 1、仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案治理日趋正规化、标准化。 同时做好后勤效劳工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。 日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求帮忙的人员,我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决。 2、物资治理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用治理,依据部门领用状况,进展领用登记
20、。 3、文件治理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。 4、人事档案治理工作:将在职员工和离职员工档案进展分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、聘请工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进展经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差规划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进展。 7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保准时支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收
21、递交工作,定期上网站跟踪查询客户签收状况,如发觉有不正常的快件,准时反响到对外业务人员和相关领导。 9、帮助工作:帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。 三、20xx年度所学学问: 1、行政部门经理may的指导:学习正规化的文档治理、标准的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 2、单证部门经理林禄文的指导:学习根本的外贸学问、国际快递的运费核算及本钱掌握、根本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。 3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的供应,还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。 4、设计部门经理jacky的指
22、导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简洁封面设计。 5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。 6、财务部同事的指导:费用申请单的标准填写、存档文件的正确装订方法。 7、外贸业务员ally和lilian的指导:对外邮件的整理及归档方法,加强英文阅读力量。 8、总经理陈小姐的指导:internet的广泛运用,专心做好每一件事。 9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最终没有胜利也没关系,至少曾经努力过。 四、20xx年度需要努力的方向及感想: 行政助理对于我来说是公司给予我的一个新的挑战以及确定,盼望能通过近2个月内的学习,努力提高
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