2023年会议管理制度细则会议管理制度的基本内容(十六篇).docx
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1、 2023年会议管理制度细则会议管理制度的基本内容(十六篇)2023年会议治理制度细则 会议治理制度的根本内容篇一 1、党组会议由党组书记负责或受党组书记托付的党组成员召集并主持。 2、党组会议出席人员:党组成员。列席人员依据会议内容确定。 3、按规定参与人员不少于三分之二。 4、会议内容: (1)学习贯彻党的路线、方针、政策、党和国家领导人的重要讲话和上级有关水利及治黄工作的大政方针。 (2)讨论、确定全局改革、进展的思路、政策和措施以及治黄规划等重大事项。 (3)讨论、确定年度基建、财务总体投资与安排规划。 (4)争论、讨论全局干部队伍建立、局管干部的任免、奖惩。 (5)争论、讨论全局精神
2、文明建立、思想政治工作和党风廉政建立的重大问题。 (6)争论、讨论上报的重要请示、报告等状况。 (7)召开民主生活会。 (8)争论、讨论需要党组打算的其他事项。 5、党组会议的组织: 每次党组会议的议题由各党组成员依据工作需要提出,由党组书记确定,会议议题不作临时变动。会议议题确定后,一般应提前两天通知党组成员,并供应有关材料。民主生活会的内容应提前35天通知党组成员。 党组会议应贯彻民主集中制,实行集体领导,实行个别酝酿,民主集中,会议打算的方式对争论的问题做出打算。 6、党组会议一般每月召开一次,必要时,亦可依据状况适时召开。 7、党组会议的贯彻落实: 会议打算的事项根据集体领导、分工负责
3、的原则,由各党组成员根据分工或会议打算予以落实,并准时向党组书记反应。 凡经党组会议争论打算的事项,在落实过程中遇到问题,党组成员有权提出复议。但未经党组会议复议的,个人不得随便转变原来的打算。 8、对于会议内容,需要保密的不得泄露;未议定的问题不传播。 二、j长办公会议 1、j长办公会议一般每周召开一次,必要时随时召开。会议由j长或受j长托付的副j长召集并主持。 2、会议出席人员:j长、副j长、工会主席、纪检组长。办公室主任或副主任到席并负责记录。 3、会议内容:(1)传达上级重要文件和指示;(2)讨论黄河治理开发和经济进展的有关重要问题;(3)打算工作中的重大问题;(4)创新工作、重点工作
4、、中心工作、主要工作阶段性进展状况;(5)通报有关状况;(6)应由j长办公会议讨论打算的其他问题。 4、对于会议内容,需要保密的不得泄漏;未议定的问题不传播;会议打算的事项由主管局领导负责落实。 三、局办公会议 1、局办公会议一般每月召开一次,必要时随时召开。会议由j长或j长托付副j长主持,由办公室主任或副主任组织。 2、出席会议人员:j长、副j长、工会主席、纪检组长和部门负责人。 3、会议内容:(1)传达上级的文件、指示、通报全局工作开展状况;(2)讨论打算工作中的重大问题;(3)听取各部门汇报上月重点工作完成状况及下月工作预安排;(4)协调解决重大问题;(4)总结和布置阶段性工作;(5)应
5、由局务会讨论打算的问题。 4、依据会议议程,办公室通知会议出席人员。与会人员必需按时参与会议,会议为迟到人员设迟到席。 5、议题收集。各部门提请会议讨论的议题,应向主管领导汇报,并拟写文字材料报办公室,由办公室汇总草拟会议议题,并印发与会人员。会议一般不临时变动议题。 6、凡科室提交会议争论的问题,须经部门负责人讨论或经科室全体职工讨论,并预备好书面材料,提出解决问题的意见。 7、办公室秘书作会议记录和编发会议纪要,必要时编发黄河信息。纪要由办公室主任审核后送会议主持人签发。并印发部门负责人。 8、对于会议内容,需传达的准时传达;需保密的不得泄露;未打算的问题不得传播。 9、会议打算事项由办公
6、室负责催办、查办,并准时向领导反应落实状况。 四、局务会议 1、会议的召开由j长或副j长提请局领导集体争论打算,由j长主持和j长托付副j长主持。会议的议程、日程由j长办公会议打算。会议由办公室组织安排和实施。 2、会议出席人员:j长、副j长、工会主席、纪检组长、机关各部门负责人、副科级以上干部。 3、会议内容: (1)传达上级的文件、指示、通报全局工作开展状况。 (2)讨论打算全局工作中的重大问题。 (3)听取各部门工作汇报,协调解决重大问题,布置阶段性重点工作。 (4)应由局务会讨论打算的其它问题。 4、与会人员必需按时参与会议,会议为迟到人员设迟到席。 四、防汛例会 1、j长或分管防汛的副
7、j长主持,局领导、防办主任、副主任及机关有关部门负责人、班组长参与。 2、会议内容: (1)传达上级有关防汛的指示、文件及会议精神,分析讨论防洪形势及汛情,部署有关防汛事宜,安排下步防汛工作。 (2)防汛办公室通报近期防汛工作综合状况及雨情、水情、工情、险情等状况,通报防汛动态及各项防汛工作落实状况。 3、会议一般在黄河主汛期(79月)每周二上午召开。 4、会议由防办负责组织,负责会议材料的预备工作,负责会议记录和编发会议纪要。并催促打算事项落实。 5、各科室有防汛紧急事项时,经局领导批准后,可临时召开防汛紧急事项专题会。 五、专题会议 1、业务部门提出申请,经主管j长同意后召开,会议由业务部
8、门负责组织,主管j长及有关领导人参与。 2、会议出席人员: (1)机关业务专题会。(a)提请会议的业务部门负责人及详细业务人员。(b)有关科室负责人。(c)主管j长和其他领导人。 (2)全局性的专题业务会,由主管j长或主管部门确定出席会议人员。 (3)办公室派人列席会议,随时把握工作动态。 3、由组织会议的部门拟写信息或纪要送办公室印发。 4、机关事务性会议,由办公室组织,主管j长或办公室主任、副主任主持。 六、机关全体职工会议 1、会议内容:(1)传达上级的重要文件、会议精神、指示等;(2)部署机关工作;(3)通报全局及机关工作状况;(4)组织时事政治学习;(5)其他内容。 2、全体职工会的
9、召开时间,视状况而定。 3、会议一般由j长或副j长主持,涉及业务、政治学习的,亦可托付主管部门负责人组织并主持。 七、全局工作会议 1、由j长主持。j长、副j长、工会主席、纪检组长、全局职工参与。 2、会议主要内容:(1)总结和部署全局工作;(2)表彰(嘉奖)先进单位和个人;(3)签订年度目标责任书;(4)讨论安排其它重要性工作。 3、全局工作会议由办公室负责筹备,组织起草会议文件,印发会议通知,有关部门予以帮助。 八、机关全体职工会议 1、会议内容: (1)传达上级的重要文件、会议精神、指示等; (2)部署机关工作; (3)通报全局工作状况; (4)其它内容。 2、全体职工会议的召开时间,依
10、据工作状况确定。 3、会议一般由j长或副j长主持,涉及业务的,亦可托付主管科室、科室负责人组织并主持。 九、会议纪律 1、会议实行签到制度,凡不能参与会议或不能准时参与会议者,要向主管领导请假,不请假又不按时到场者,将记工作过失一次,并责令在电子政务我的检查栏写出检讨。 2、与会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退,不得中途退会。 3、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。 4、不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。 5、会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。 6、会议内不得随地吐痰,不得乱扔废弃物。 7、与会人员不准做与会议无关的杂事,不得在会场上随便走动。
11、8、不准泄露会议机密,妥当保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。 9、会议内容要“精”、“短”、“实”。 2023年会议治理制度细则 会议治理制度的根本内容篇二 会议治理制度 第一章:会议组织 第一条:企业级会议:企业员工大会、企业技术人员会以及各种代表大会,应报请总经理办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。 其次条:专业会议:即全企业性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术预备会、生产调度会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。 第三条:系统和部门工作会:各部门召开的工作会,由各部门主管打算召开并负责组织。 第四条:班组(小组)会:由各班组长打
12、算并主持召开。 第五条:上级企业或外单位在我企业召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等),一律由总经理办公室受理安排,有关业务对口部门帮助做好会务工作。 其次章:会议安排 第六条:例会的安排 为避开会议过多或重复,企业正常性的会议一律纳人例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、资料组织召开。例行会议安排如下: 1.行政技术会议 (1)总经理办公会 讨论、部署行政工作,争论打算企业行政工作重大问题。 (2)行政事务会 总结评价当月行政工作状况,安排布置下月工作任务。 (3)班组长以上经营治理大会(或企业员工大会) 总结上期(半年、全年)工作状况,部署本期(半
13、年、全年)工作任务。 (4)经营活动分析会 汇报、分析企业规划执行状况和经营活动成果,评价各方面的工作状况,确定成绩,指出失误,提出改善措施,不断提高企业经济效益。 (5)质量分析会 汇报、总结上月产品质量状况,争论分析质量事故(问题),讨论打算质量改善措施。 (6)安全工作会(含治安、消防工作) 汇报总结前期安全生产、治安、消防工作状况,分析处理事故,检查分析事故隐患,讨论确定安全防范措施。 (7)技术工作会(含生产技术预备会) 汇报、总结当月的技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术预备工作规划及其完成状况,布置下月技术工作任务,讨论确定解决有关技术问题的措施方案。 (8)生产调度会
14、 调度、平衡生产进度,讨论解决各部门不能自行解决的重大问题。 (9)部门事务会 检查、总结、布置工作。 (10)班组会 检查、总结、布置工作。 2.各类代表大会 (1)员工代表大会。 (2)部门员工大会(或员工代表小组会)。 (3)科协会员代表大会。 (4)企协会员代表大会。 3.民主治理会议 (1)企业治理委员会议。 (2)总经理、工会主席联席会。 (3)生产治理委员会议。 (4)生活福利委员会议。 4.论文、成果公布会 (1)科协年会。 (2)企协年会。 (3)政治思想工作讨论会年会。 (4)质量掌握成果公布会。 (5)科技成果公布会。 (6)信息公布会。 (7)企管成果公布会。 第七条:
15、其他会议的安排 凡涉及多个部门主管参与的各种会议,均须于会议召开前10天经分管副总经理批准后,分别报两办汇总,并由总经理办公室统一安排,方可召开。 1.总经理办公室每周六应将企业例会和各种临时会议,统一平衡并编制会议规划,分发到企业主要治理人员及有关效劳人员。 2.凡总经理办公室已列入会议规划的会议,如需改期,或遇特别状况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议规划。未经总经理办公室同意,任何人不得任凭打乱正常会议规划。 3.对于预备不充分、重复性或无多大作用的会议,总经理办公室有权拒绝安排。 4.对于参与人员一样、资料接近、时间相近的几个会议,总经理办公室有权安排合并
16、召开。 5.各部门会议的会期务必听从企业统一安排,各部门小会不应与企业例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外),应坚持小会听从大会、局部听从整体的原则。 第三章:会议的预备 第八条:会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关预备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作规划草案,决议打算草案,落实会场,安排好座位,备好茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会者等)。 第九条:参与企业办公例会的人员无特别缘由不能请假,如请假需经主持人批准。 第十条:有以下缘由,副总裁以上的高层治理人员可提议临时或提前召开企业办公例会: 1.有重要事项需提交企业办公例会争论打算; 2.各部门重要业
17、务治理人员的录用及辞退。 第十一条会议纪要属企业内部重要文件,具有必需范围的保密性,未经批准不得外传。 第十二条:与会人员应知无不言、集思广益,一经会议打算之事,应按期完成。 第十三条:与会人员务必严格遵守会议纪律,不得随便走动,不得使用手机、传呼机。 2023年会议治理制度细则 会议治理制度的根本内容篇三 一、适用范围 区委、区人大、区政府、区政协组织召开的有关会议、培训;转播上级视频会议;区直各部门组织的重要会议和培训等。为节省会议经费,提高会议效率,区级各党政机关组织会议、培训,凡适合以视频会议方式召开的,应通过视频会议方式实施。 二、会场分布 1、设三个主会场,即区政中心一楼东会议室、
18、二楼会议室、九楼会议室。 2、设38个分会场,每乡镇、园区2个。 三、日常治理 1、区政府办公室是全区视频会议系统的治理部门。区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持,包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常治理维护;视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作;对全区各分场设备进展不定期检查检测。区机关事务治理局负责区视频会议主会场设备操作,主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常治理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。 2、各乡镇(街道)、园区党政办公室负责分会场的日常维护治理。要明确2名会议治理人员,其中1名为系统操作员,负责设备治理、系统联调等工作;1
19、名为会议责任人员(原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任),负责会议组织、会场安排、会议纪律等工作。该岗位治理人员必需固定。如有人员变动,要准时将治理人员姓名及联系方式报送区政府办公室信息技术中心。 3、全区视频会议系统是利用全省政务专网进展传输,各乡镇(街道)、园区要严格遵守国家、省、市政府及保密部门对内网治理的技术标准和要求,定期检查网络线路,仔细排查故障隐患,确保视频会议系统安全稳定运行。 4、区政府办公室对视频会议有关状况实行通报制度。对以下行为,区政府办公室将以适当形式予以通报:1、不按通知要求参与二次系统联调,不按规程操作致使设备损坏或音视频信号消失问题的;2、分会场参会人员不全、座
20、次不齐、纪律松散的;3、因不按技术标准操作或组织治理问题影响分会场收听收看效果的。 四、会场要求 1、各分会场应在明显位置设置本乡镇(街道)、园区的名称(尺寸大小以能在视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜),要设置参会负责人桌签,重要会议还应在会场悬挂会标(会标依据会议通知要求制作),标牌、桌签及会标应保证图像效果清楚。 2、会场内的视频设备要放在固定位置,不要随便拆装,要有安全牢靠的电源和网络接口,并做好设备防尘工作。 3、会场要具备良好的照明条件,保持清洁,桌椅等设施摆放整齐。 4、会场所在单位要加强会场安全治理工作。 5、会场内制止吸烟,制止食用水果、零食等。 五、会议通知 1、会议通
21、知内容包括召开会议时间、地点、参与人员、系统联调时间及会议议程、会议要求等。 2、转播上级召开的视频会议和区委、区政府召开的视频会议通知,由区委办公室、区政府办公室负责。 3、区直各部门召开的视频会议,应由会议发起单位提前1个工作日与区政府办公室进展联系统对接。得到确认后,发起单位要提前下发通知,并负责与区政府办公室信息技术中心联系,同时指定一名工作人员帮助做好设备联调等相关会务工作。 六、会前预备 1、区政府办公室信息技术中心要在各分会场开头预备前,应检查和调整会议室灯光、音响状态,进入值机状态。 2、各分会场接到会议通知后,应依据会议通知中的联调时间准时安排,准时参与联调(第一次联调时间一
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