行政部门办公管理工具制度.doc

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1、1目目 录录第 4 章 行政办公管理制度.8 41 日常接待工作规范.9 411 客户接待制度.9 412 参观接待规范.10 413 前台礼仪规范.12 42 行政会议管理制度.14 421 会议管理制度.14 422 会议室使用制度.16 423 会议设备管理制度.17 43 文件收发管理规范.18 431 收文操作规范.18 432 发文操作规范.19 44 员工出差管理规定.20 441 员工出差管理制度.20 442 出差报销管理制度.21 45 印照使用与保管制度.23 451 印章保管使用制度.23 452 证照保管使用规定.26 46 车辆管理制度.27 461 车辆使用管理制

2、度.27 462 车辆维修保养制度.28 47 档案管理制度.30 471 公司档案管理制度.30 472 档案借阅管理制度.34 48 文书资料管理制度.35 481 公司文书管理制度.35 482 资料借阅管理规定.38 483 资料销毁管理规定.39 484 资料保密管理规定.40 第 5 章 行政办公管理图表.43 51 日常接待管理图表.44 511 日常接待事项图.44 512 来访客人登记表.44 513 接待工作日记表.45 514 客户来电记录表.45 515 来宾接待计划表.46 516 公司参观登记表.46 517 公司参观许可证.47 518 公务接待审批表.47 51

3、9 商务接待安排表.4825110 接待宴请申请表.49 5111 接待宴请记录表.50 5112 接待工作总结表.50 52 行政会议管理图表.51 521 会议事项管理图.51 522 年度会议计划表.51 523 年度例会安排表.52 524 年度会议汇总表.52 525 会议方案审核表.52 526 会议安排计划表.53 527 会议议程安排表.54 528 会议用品明细表.55 529 行政会议通知单.56 5210 行政会议记录表.57 5211 行政会议纪要表.58 5212 决议事项确认表.58 5213 决议实施管理表.59 5214 会议进行检查表.60 5215 会议散会

4、检查表.60 5216 行政会议总结表.61 5217 会议室使用申请表.62 5218 会议室使用登记簿.62 53 文件管理图表.63 531 文件管理事项图.63 532 公文接收登记表.63 533 公文发放记录表.64 534 文件目录一览表.64 535 文件印制申请单.64 536 复印文件登记表.65 537 资料存放记录簿.65 538 文件督办通知单.65 539 公文收发汇总表.66 5310 公文收发会签单.66 5311 文件用印申请表.67 5312 函件接收记录表.67 5313 函件寄送记录表.67 5314 图书资料借阅卡.68 5315 图书借阅登记表.68

5、 5316 声像材料送审表.68 54 差旅管理图表.69 541 差旅事项管理图.69 542 差旅事项说明表.69 543 年度出差计划表.70 544 出差准备费用表.713545 出境差旅申请表.71 546 出差申请审批表.72 547 员工出差登记表.72 55 印照管理图表.73 551 印照风险管理图.73 552 印章样式标准表.73 553 印章刻制申请表.74 554 印章使用登记表.74 555 印章使用申请表.75 556 印章使用审批单.75 557 印章管理登记表.75 558 印章使用范围表.76 559 印章销毁申请表.77 5510 执照使用登记表.77 5

6、6 车辆管理图表.78 561 车辆管理事项图.78 562 车辆购入申请表.78 563 车辆使用申请表.79 564 车辆派出登记表.80 565 车辆行驶记录表.80 566 车辆使用日志表.81 567 车辆维修申请表.82 568 车辆保养记录表.82 569 车辆加油记录表.83 5610 车辆使用月报表.83 5611 车辆违章记录表.83 57 档案管理图表.84 571 档案管理事项图.84 572 档案存放备查表.84 573 档案备查索引表.85 574 档案内容登记簿.85 575 档案存放明细表.85 576 档案调阅申请单.86 577 档案调阅记录表.86 578 档案调阅催还单.87 579 档案移转代理卡.87 5710 作废档案焚毁单.87 58 资料安全管理图表.88 581 资料安全事项图.88 582 机密文件备查单.88 583 资料借阅申请单.89 584 资料借阅记录表.89 585 公文签办权限表.89 586 资料丢失报告单.90459 财产物资管理图表.91 591 固定资产管理图.91 592 低值易耗品管理图.91 593 固定资产台账.92 594 固定资产申购表.92 595 固定资产验收单.93 596 固定资产统计表.93 597 固定资产变动表.