2023年化学品库房管理制度化学品仓库的管理制度(13篇).docx
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1、 2023年化学品库房管理制度化学品仓库的管理制度(13篇)2023年化学品库房治理制度 化学品仓库的治理制度篇一 为加强库存和物品治理,明确物品出入库手续和流程,确保仓库有序、安全,特制定本制度。 其次章 库房人员工作范围与内容 1、库房商务文员工作范围与内容 (1)库房卫生与安全。 (2)公司物品与产品保存。 (3)处理公司全部调货与退换货问题。 (4)联系物流公司,填写物流单,预备发货。 (5)入库:依据物流单、调货单验收产品,包括产品型号、规格、数量、包装是否完好等,检查无误后入库。 (6)出货:依据销售单打出库单,帮助物流人员配发货。 (7)库房盘点:每周至少盘点一次,做到账物相等,
2、帐帐相符。残次品、滞销品准时申报领导。 (8)物料领用手续办理。 (9)局部产品选购申请,详细状况详细申购。 (10)物流跟踪:对于选购产品财务办理完毕打款后,要准时跟踪产品物流运输状况;对于物流发货也要准时跟踪物流运输状况并回访客户。 (11)借出、借用产品要准时跟踪结果,办理出库或索回。 (12)登记修理产品具体信息,将修理产品、问题产品送到指定地点修理或通知修理人员提走修理产品,并准时跟踪修理产品状况。 (13)产品修理费用和物流费可与业务人员准时沟通,并确定最终修理费用和物流费付款方,同时物流单中显示。 (14)保管好库房钥匙,查报物品库存,接通电话,核对单据。 (15)修理工具保管。
3、 (16)领导安排的其他事情。 留意事项:发货可依据物流公司上班时间随时配货随时发货,不要集中到快下班的时候发货,以免忙乱。 第三章 库房治理 1、仓库整齐、干净无异味,产品、赠品、物料分类有序摆放。 2、除库房治理人员外,其他人员不得随便进出仓库,提货人员需在仓库人员的伴随下进出仓库,搬运完毕后不得在仓库逗留。 3、物品不得放于仓库之外,在下班之前必需入库。下班时检查库房电源,以及确定锁好库房门前方可下班。 4、商务不在时,从仓库拿取任何东西须做好出库登记,包括自用、调拨和销售,需写清机器型号数量,投影机序列号,如需调货,须做好入库登记并写清序列号。 5、库房商务和出纳需每周六盘点一次,不定
4、时抽查。每周需和财务核对物品数量与账面是否全都,发觉问题准时解决。 6、借出物品三天内必需还回,库房商务准时跟踪。如有特别状况借出人员可向领导申请延迟归还,申请后需通知库房商务。 7、非公司产品不得放入库房。 8 、夏季18:30以后库房商务不接销售单,冬季18:00以后库房商务不接销售单。销 售人员需在规定的时间将销售单交给库房商务。 第四章 库房进出库、调货、借出、退换货流程 1、入库流程 (1)依据物流单验查产品:型号、数量、规格和包装是否完好。 (2)扫条形码(只扫投影机) (3)库房商务打入库单,产品入库。 (4)问题产品退回厂家。 2、出库流程 (1)销售人员填写销售单,按规定时间
5、交与库房商务。 (2)库房商务依据销售单打出库单,交予物流配送人员,同时依据需要联系物流公司。 (3)库房商务人员依据出库单配货,同时填写物流单,预备发货。 (4)物流配送人员包货,持物流单发货。 (5)物流配送人员发货后将盖章的物流单交给库房商务。 3、调货流程:公司全部调货由库房商务统一治理,任何人不能私下调货。 (1)销售人员将销售单交给库房商务。 (2)库房商务根据销售单调货。 (3)物品到后,库房商务验收入库,打印调货入库单,红联交予供给商。 (4)库房商务人员依据出库单配货,同时填写物流单,预备发货。 (5)物流配送人员包货,持物流单发货。 (6)库房商务打印出库单。 留意事项:库
6、房商务不在时,假如销售人员私下调货,要准时告知库房商务,否则不予办理入库出库手续。 4、退换货流程 (1)退换货条件 产品发错 产品本身存在质量问题 只有符合以上两个条件中任何一条,可以退换货,否则不予办理退换货。 留意事项:产品自购置之日起,一周内可以办理退换货,超过一周,不予办理退换货。停产机器非质量问题,公司不予退换货。在未收到质量问题产品前,库房不能提前调换货。收到问题产品后,确认质量问题属实,库房在第一时间办理调换货手续。假如产品本身没有问题,原产品发回客户,假如因客户缘由造成的问题,由销售人员与客户沟通协调处理。白板、耗材除非质量问题,否则制止退换货。 (2)退换货流程 客户将退换
7、货需求反应给相应销售人员,并讲明退换货缘由。 销售人员将退换货细节告知库房商务,并通知客户发回问题产品。 收到问题产品,修理人员确认产品存在的问题,符合退换货条件,办理退换货。 销售人员填写退货单(需部门经理签字)交予库房商务,库房商务办理退货。 调换新产品时,销售人员填写销售单,库房商务依据销售单办理出库手续并发货。 留意事项:若因销售人员和客户沟通不到位产生的退换货而产生的物流费用公司不予担当。 (3)修理费用 产品发错产生的物流费用两次以下(含两次)由公司担当,两次以上由物流配送人员和库房商务对半担当。 修理期内,产品消失质量问题发回的物流费用由客户担当,修理后发给客户的物流费用由公司担
8、当。 第2 / 3页 不在修理期内,产品消失质量问题来回产生的物流费由客户担当。 5、借用产品流程 借用产品经演示后达成销售的,半小时内借用人员补销售单,库房商务依据销售单办理出库手续,超过半个工作日罚款50元/次。 借用产品未达成销售的,演示完毕后借用人员将产品规整清零后交予库房商务,由库房商务验收入库。否则造成产品丧失或损坏由借用人员担当全部责任。 6、修理 客户修理产品,修理费用由销售人员与客户沟通,结果准时告知修理人员。 修理人员收到问题产品后登记有关产品的具体内容(发货人姓名、地址、联系方式,问题产品型号、规格、数量、消失的问题等)。 修理人员修理产品或者将客户发来的问题产品送到指定
9、地点修理,并准时跟踪修理结果。 修理人员取回修好的产品,准时发货。库房商务帮助填写物流单,同时物流单中需注明代收修理费用金额(没有代收修理费用则无需注明)。 物流配送人员持物流单发货,发货后将盖章的物流单交给库房商务。 7、欠款发货流程 (1)销售人员填写销售单,持销售单到会计处签字,注明欠款、结账期,然后将有会计签字的销售单交给库房商务。 (2)库房商务依据销售单打出库单,交予物流配送人员,同时依据需要联系物流公司。 (3)库房商务人员依据出库单配货,同时填写物流单,预备发货。 (4)物流配送人员包货,持物流单发货。 (5)郑州市场欠款发货,物流配送人员发货后将欠条(注明客户名称,产品型号,
10、数量,欠款金额,公司须加盖公章)交给库房商务,郑州市场以外欠款发货,物流配送人员发货后将盖章的物流单交给库房商务。 第五章 附则 1、本规定由公司人力资源部制定并负责解释。 2、本规定自xx年xx月x日开头执行。 2023年化学品库房治理制度 化学品仓库的治理制度篇二 为了库房治理工作有序、可控,特制定以下规定: 1. 在日常工作中,库房一切工作指标应与公司财务相关要求相符。 1.1 库管员应虚心承受财务人员的业务指导,并承受主管监视指正。 1.2 财务和主管人员有责任对库管员工作予以持续帮扶,并帮助库管员共同推动库房工作的全面提高。 2. 库房锁门制度 2.1 为确保库房物资的肯定安全,库管
11、员下班或是长时离开库房前,须先检查、排解安全隐患后,再锁好库房,做到钥匙随身携带(严禁钥匙乱丢乱放)。 2.2 库管员短时离开库房的,应关门插锁(严禁库管员不在库房时放开库房门现象)。 2.3 消失经提示也不予改正之违规行为的,每次经济处教5元。 3. 遇非上岗日,或是无人上班时间段,严禁私开库房门(领导同意的例外)。 4. 库房禁区限入制度 4.1 任何职员,未经库管员允可,严禁擅自踏入库房禁区。 4.2 经库管员允可进入禁区的,库管员应担当起监管责任,须跟随进展(确保其取放物资始终在自己的视野范围内)。 4.3 未经允可擅自进入禁区的,库管员应制止性提示。 4.4 对于明知故犯,或是经提示
12、也不予改正的违规行为,每人次经济处教5元,状况严峻的,必要时加倍处教。 5. 物资申购制度 5.1 库管员执行申购,填写请购单,主管领导实施审核。 5.2 物资申购记录品名、品牌、规格型号、技术要求、数量、用途等应全面、详尽、正确,不得消失似是而非情形;前期已消失选购不合格情形的,应参加提示性内容,应最大限度避开因申购记录描述问题导致的选购物资非所需物资情形。 5.2 尽可能集中申购。实行集中申购为主,零星申购为辅的方式进展;为了避开加大选购本钱,集中申购时应全面、周密规划,尽可能削减零星选购次数。 5.2.1 常用物资:依据推估的次月或近阶段市场产品销售态势与生产规划,结合产品、物资库存状况
13、,得出近阶段应生产产品可能的需求物资,全面掂量、集中提出物资申购总体规划;平常,再据实际变数状况,酌情、适时提出(零星)申购规划加以补充。 5.2.2 特别用物资:由使用者提出,并经主管同意;为避开申购过多,应查库有无,再按实际需求申购;严禁擅自加大购置数量。 5.2.3 呆滞物资:不合格的、存在问题的,或是规格型号不符、包括已停顿使用的物资,一旦发觉,库管员应第一时间隔离区分,做好标识与记录,防止混淆,避开再使用,准时上报处理;严禁再申购。 6. 物资选购与入库制度 6.1公司凭已审核的有效选购凭据请购单,统一分派选购人员实施选购;为了避开误购非需物资,选购人员应仔细了解请购单记录,同时,不
14、得消失无有效凭据或不照单进展的超范围选购行为。否则,未经特定领导批示同意不得办理入库手续,且不能费用报销。 6.2 选购人员购置物资,应质优价廉,做到货比三家与慎重下单。对购件品名、品牌、规格型号、技术要求、数量、单价等符合性仔细予以验证,努力避开不符合导致的调/换/退货情形消失。 6.3 涉及先款后货类物资的选购,尤其是面对异地或是信誉不确定的商家,选购人员须防患于未然,避开不法侵害,支付货款前,做到跟进有效防范措施:先全面验证对方资质,再对可能消失的不利因素在合同中予以明确商定,按规与对方签订有效选购合同。在付款前,同时做到对方资质复印件与选购合同原件一并交行政办存档备用。 6.3 选购人
15、员应力促商家出具送货单、收据或发票等有效售货凭证,并做到随所选购物资一同转公司库房验证。 6.4 选购人员凭库房与品检认签的入库凭证办理费用报销与费用核销手续。 6.5 选购人员所购经公司入库验证判定为非需与不合格的物资,不能办理入库手续,须自行担当退/换与相关损失责任。 6.6 库房每月或定期清理上报呆滞物资,经公司核准为非需或是呆滞物资的,选购人员须协作进展退/换货,力促降低公司的经济损失。 6.7 确保出入库物资的规格、型号、数量精确无误且真实牢靠,库房应依据当日的出库单、领料单、入库单做好每天的物资上、下账工作,最迟不得超过其次天,财务部定期抽查。 6.8 物资入库,保管员要亲自同交货
16、人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否全都,并按相关要求相互认签确认。 6.9 物资入库,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位。 6.10材料验收合格,保管员凭有效凭据所开列的名称、规格型号、数量、计量验收到位,入库单各栏应填写清晰,并伴同相关凭证一起交财务科记账;不合格品应隔离堆放。 6.11 入库验收中发觉的问题(包括一旦发觉进购物资单价呈现特别的),要准时通知主管和经办人处理;遇凭证到而货未到,或货已到而无发票等凭证,均应向经办人反映查询,直至消退悬念挂账。 7. 物资储存与出库制度 7.1 物资的储存 7.1.1 库管员负责物资的安全储存:对原辅料、产成品等在库物资进展有序化储存
17、治理,不合格品须隔离堆放。 7.1.2 物资储存须做到防火、防潮、防盗与防霉变、防锈蚀、防染色、防鼠咬、防挤压、防碰挂,并做到易发觉、一目了然、拿取便利。 7.1.3 物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点、用途考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类定位编号。 7.1.4 物资堆放的原则是:在堆垛合理、安全牢靠的前提下,推行五五堆放法。据货物特点,做到过目见数、检点便利、成行成列,垒放整齐。 7.1.5仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员应准时报告主管,分析缘由,查明责任,按规定办理报批手续。 7.1.6 保管物
18、资要依据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,到达“十不”(不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不坏、不混、不漏、不爆)要求,使公司财产不发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货便利,留有盘旋余地。 7.1.7 保管物资,未经主管同意,一律不准擅自借出;总成物资,一律不准折件零发,特别状况应经主管批准。 7.1.8 制止非库管员擅自进入库房禁区。仓库严禁烟火,明火作业须经主管批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火学问,并力促消防器材备放到位、有效。 7.2 物资的发放 7.2.1 严控用料本钱,避开铺张,按实际正常所需发料。库管员在发料时须坚持一盘底,二核对,
19、三发料,四减数的原则。 7.2.2 领取物资,符合换领条件的,须执行换领的物资发放/领取原则。 7.2.3 发放物资时,库管员应在领料单上填明所领取物料的名称、规格型号、数量,并准时进展电脑账出库,领料人须在领料单上注明物料用途并签字确认。 7.2.4 实际发放物资状况应与领取认签记录完全全都,严禁消失无记录与认签记录不全都现象。 7.2.5 库管员在发放物资时必需与领料人当面点交清晰,防止过失出门。 7.2.6 超物资领取范围的,领料人未按规履行手续,库管员不得发放物资。 7.2.7 物资的发放须遵循先进先出的原则。 7.2.8 过保质期、变质、失效或是已失去使用价值的物资,须按规报批处理,
20、严禁擅自将就发放/领取、以致消失损失扩大化现象。 7.2.9 物资的领取须加强原则性掌握,无关联人员不得擅自跨范围领取物资,做到全部发放/领取的物资都用于本公司各项生产经营活动中,库管员有权进展监视掌握。 7.2.10 为确保库房工作有效、全面、正常运转,公司全员领用物资应做到规划、集中进展,并自觉遵循库房发放/领取物资时限(特别状况例外)的规定,做到不擅自违规。 7.2.11 为杜绝非正常多领/补领物资,对超规划的多领/补领物资的,领料人须出具有效手续(出具补充领用物资申批单,由领料人申请,注明补充领用的真实缘由,班组长、车间主任核实后先后签署意见),库管员按批示意见发放物资,并妥当保管凭据
21、,此凭据作为相关职员考评依据之一,按规准时送达会计处。 7.3 库房记录账册的相关管控 7.3.1 全部库房原始记录凭证,库管员应分类妥当放置、保管,不行丧失与随便遗弃。 7.3.2 记录须即时进展、字迹清晰、填写标准,严禁随便涂改,其出入存状况与实全都,日清月结不积压,月报工作准时跟进。 7.3.3 对于任何缘由引起的盘盈盘亏,每月都要分析、加注缘由后照实上报,以便做到账、卡、物、资金四全都。 7.3.4 库房电脑制止他人随便动用,消失故障,应第一时间通知行政办;涉外修理的,库管员须在场把关,并提前提示与确保重要资料、内容的准时备份。 7.3.4 库管员在业务上,尤其是使用电脑财务软件中,为
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