2023年公文写作基础知识行文关系通用(9篇).docx
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1、 2023年公文写作基础知识行文关系通用(9篇)2023年公文写作根底学问行文关系通用一 1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位,在公务活动中普遍使用的公文。 2.专用公文指肯定的特地业务机关、部门、组织在业务工作范围内,因特别需要特地使用的行业、专业、部门公文,例如外交文件、司法文件、军事公文、审计文件等等。 二、按公文的来源划分 1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。 2.收来文件简称收文,指由外单位发送来本单位的文件。 3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。 三、按公文的行文关系和行文方向划分 1.上行文指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。 2
2、.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。 3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。 四、按公文的隐秘程度和阅读范围划分 从公文内容涉及隐秘的程度,以及对公文规定的阅读范围,可将公文划分为: 1.绝密文件指内容涉及国家核心隐秘,一旦泄露会使国家的安全和利益患病重大损害的公文。 2.机密文件指内容涉及国家重要隐秘,一旦泄露会使国家的安全和利益患病严峻损害的公文。 3.隐秘文件指内容涉及国家一般隐秘,一旦泄露会使国家的安全和利益患病肯定损害的公文。 2023年公文写作根底学问行文关系通用二 通知:是运用最为广泛的下行文,行政公文和党的机关公文都把它列为主要文种。 格式内容:
3、通知的写作形式多样、方法敏捷,不同类型的通知使用不同的写作方法。 (一)印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,说明态度,如“同意”、“原则同意”、“要仔细贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出盼望和要求。最终写明发文日期。 (二)批示性通知的写法。标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等局部组成。缘由要简洁明白,说理充分。内容要详细明确、条理清晰、详略得当,充分表达指示性通知的政策性、权
4、威性、原则性。要求要切实可行,便于受文单位详细操作。 (三)知照性通知的写法。这种通知使用广泛,体式多样,主要是依据通知的内容,交代清晰知照事项。 (四)事务性通知的写法。通常由发文缘由、详细任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种,但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的缘由、目的、名称,通知对象,会议的时间、地点,需预备的材料等 (五)任免、聘用通知的写法。一般只写打算任免、聘用的机关、依据,以及任免、聘用人员的详细职务即可。 _厂关于召开规划生育工作会议的通知 所属各单位: 为了总结沟通阅历,讨论分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市规划生育工作会议精
5、神,做好今年规划生育工作,经讨论打算召开规划生育工作会议。现将有关事项通知如下: 一、会议内容: 二、参与人员: 结合我省实际,作如下通知: 一、各地各部门要仔细根据通知要求,组织好多形式的走访慰问活动。要结合贯彻全国、全省离退休干部工作会议精神,在走访慰问中仔细听取老干部、老党员意见,重点解决好拖欠离休费、医药费问题和一些老干部、老党员的特别困难。 二、对抗日战斗时期及其以前参与革命工作的老干部发放慰问金标准是:1942年12月31日以前参与革命工作的老干部,一次性发给慰问金200元;1943年1月1日至1949年9月2日期间参与革命工作的老干部,一次性发给慰问金100元。所需经费由各单位解
6、决。 三、从1995年8月1日起,对抗日战斗时期及其以前参与革命工作,年龄不满70周龄的离休干部赐予护理费补贴。标准是:地厅级离休干部(含享受待遇的)护理费补贴每人每月61元;其他离休干部每人每月50元。增加的护理费补按原经费渠道列支。中共四川省委组织部. 三、会议时间、地点: 四、要求: _厂 _年_月_日 关于转发中共中心组织部关于在纪念抗日战斗成功50周年期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知的通知 主送:略 经省委领导同意,现将中共中心组织部关于在纪念抗日战斗成功50周年期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知 2023年公文写作根底学问行文关系通用三 【给定材料】 1、
7、在20xx年历时7个月绘制了中国民间首个“垃圾燃烧厂地图”之后,安徽芜湖四个关注垃圾燃烧的年轻人开头了一场新“战役”:20xx年12月以来的近5个月间,她们间续向国家环保部、全国31个省份环保部门递交正式申请,要求公开二恶英重点排放源企业名单。 她们申请公开的致癌物二恶英被称为“世纪之毒”,在近年来各地垃圾燃烧厂选址风波之中,二恶英信息公开始终是公众聚焦的关键点。除了垃圾燃烧厂,二恶英污染源还包括氯碱工业、染料工业、造纸废水、金属冶炼等。 在芜湖环保志愿者提出申请之前,河南、四川、广东、青海四省已主动公布相关企业名单,而其他省份的申请回复均不容乐观。直至20xx年4月17日,除了贵州省供应了一
8、份包括317个企事业单位的重点排放源详尽名单之外,天津、云南等六省份称“尚无监测力量”,上海、湖南等七省份回复“相关信息不予公开”,北京回函是“该信息属于国家机密”,而新疆则认为公开该信息“可能对社会稳定造成不利影响”,其他省市至今未有任何形式的回复。 20xx年3月2日,国家环保部给该申请工程负责人丁洁的正式回复是:“我部尚未把握20xx年二恶英排放源信息。” “各个部门相互推诿自不必说,一些环保厅的电话更是从未打通。”丁洁说。 20xx年5月1日是中国环境信息公开方法(试行)正式实施四周年,“企业排放污染物种类、数量、浓度和去向”被列为“国家鼓舞企业自愿公开的信息”。但事实不容乐观,“假如
9、政府部门对于一些详细的信息不予公开,让公众如何进展监视?”丁洁担忧。 另一个负责人田倩则说,今后还会进展长期的追踪,“这个信息是应当公开的,我们不是肯定要得到名单,而是要推动政府信息公开的力度。” 2、近日,有网友在网上埋怨,自己原本准备到江宁淳化街道的官方网站上发表些建议,可是发觉,自己竟然“无从下手”。整个网页上都找不到可以留言的链接,好不简单看到一个“领导信箱”的图标,却发觉根本点不进去,“太奇葩了吧,建立网站,就是让我们可以便利与政府沟通的,现在我想联系却联系不到,这不是摆设吗?” 20xx年5月7日上午,记者登录淳化街道的官方网站,乍一看页面设计很不错,而且网站中新闻更新也很准时,根
10、本每个月都有不少新闻更新。随后,记者也看到页面上一个“领导信箱”的图标,用鼠标点击,发觉是一个假链接,毫无反响。 既然领导信箱无法点击,那么是否可以尝试其他方式来联系到街道呢?依据阅历,这类政府网站一般都会设立类似“民声”的留言版块,可是,记者找遍整个网站,也未能找到。甚至连网页底部,已经预留出的“联系方式”和“传真”都空着,难怪网友会觉得该网站有摆设之嫌。 随后,记者翻开秣陵街道的官网,可以发觉首页“今日秣陵”版块的更新内容停顿在了20xx年4月30日。而其他版块的更新内容则更让人吃了一惊,竟然根本没有20xx年内更新的内容,都是20xx年或20xx、20xx年的内容,而且每年也就很少的几条
11、。 3、34岁的北京市民王先生是一名律师,由于常常出差要乘坐飞机,加之本身从事税务领域法律工作,所以始终觉得每次买了机票还要再交一笔民航进展基金很不合理,于是在20xx年5月,书面对财政部提出政府信息公开申请,要求对方公开两个文件:财综20xx17号民航进展基金征收使用治理方法的制定依据,即当年国务院的批示文件;财综20xx51号文件财政部民航总局通知征收民航机场治理建立费的依据,即当年国务院的批准文件。 两周后,财政部做出了书面答复,称“你所申请的信息不属于政府信息公开范围”,予以拒绝。后王先生提出行政复议,财政部再次以同样理由作出不予公开的复议打算。最终,王先生向法院提起行政诉讼。 王先生
12、诉称,依据政府信息公开条例,对于行政机关在履行职责过程中制定或猎取的信息,“以公开为原则,以保密为例外”,并且作为属于不公开范围的政府信息,应当有明确的法律依据和法律程序进展加密,确认密级。 他认为,财政部从来没有说明民航进展基金究竟是否依法处于保密状态,而是直接以不属于政府信息公开范围拒绝公开,其行为违法,因此恳求法院确认财政部拒绝向其供应申请公开的政府信息违法,判令财政部限期供应公开的政府信息。 4、国务院法制办有关负责人表示,依据我国行政许可法、行政诉讼法、行政复议法、行政惩罚法、国家赔偿法等法律的规定,能够成为行政治理主体,独立行 使行政权力,担当行政责任的是行政机关和法律、法规授权的
13、具有治理公共事务职能的组织。因此,中华人民共和国政府信息公开条例规定,政府信息公开的主体主要是行政机关和法律、法规授权的具有治理公共事务职能的组织。 这位负责人说,这两类主体是政府信息的拥有者,也是政府信息公开义务的担当者。此外,教育、供水、供电、供气、供热、环保、医疗卫生、规划生育、公共交通等与群众利益亲密相关的公共企事业单位在供应社会公共效劳过程中也制作、猎取了大量的社会公共信息。公开这些与人民群众的生产、生活亲密相关的社会公共信息,有利于更好地保障广阔人民群众猎取信息、利用信息的合法权益。 【公文写作】 为深入贯彻实施中华人民共和国政府信息公开条例,更好地保障广阔人民群众猎取信息、利用信
14、息的合法权益,现就进一步加强政府信息公开工作有关事项通知如下: 一、加大政府信息主动公开力度。增加信息公布的主动性,对中华人民共和国政府信息公开条例规定应当公开、能够公开的事项,要准时、全面、主动公开,对于依照条例不能公开的内容要依法进展加密、确认密级,并告知民众。 二、优化政府信息公开渠道。加强政府信息公开网站建立。准时、全面、精确地更新、公开各类政府信息,强化公众参加功能,充分发挥网站与公众沟通沟通的桥梁作用。 三、扩大政府信息公开内容范围。全面推动涉及民计民生的公共效劳类信息公开。供水、供电、供气、供热、教育、医疗卫生、环保、规划生育、交通等与群众利益亲密相关的公共企事业单位要加大信息公
15、开和办事公开的力度。(377字) 2023年公文写作根底学问行文关系通用四 洽事宜函 中国科学院*讨论所关于 建立全面协作关系的函 *大学: 近年来,我所与你校双方在一些科学讨论工程上相互支持,取得了肯定的成绩,建立了良好的协作根底。为了稳固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学讨论、人员培训、仪器设备等方面建立全面的沟通协作关系,特提出如下意见: 一、定期进行所、校之间学术争论与学术沟通。(略) 二、依据所、校各自的科研进展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进展协作。(略) 三、依据所、校各自人员配备状况,校方在可能的条件下对所方讨论生、科研人员的培训予以帮忙。(略) 四、双方科研教
16、学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方供应利用。(略) 五、加强图书资料和情报的沟通。 以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋,达成协议,以利工作。特此函达,务希讨论见复。 中国科学院*讨论所(盖章) 一九九五年月日 【范文二】 通知事宜函 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 1993 2号 国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监视局: 为进一步进展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,依据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下: 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改进工作。(略) 二、技术监视局要加强羊毛的质量监视和检验工作
17、。(略) 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略) 四、为了促进国内养羊业的进展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略) 上述有关政策,请有关部门、各地区特殊是羊毛生产区仔细讨论落实,执行中的.问题,由国家计委和经贸办协调,并催促落实。 国务院办公厅(盖章) 一九九三年一月三日 【函的写作】 函的构造、内容和写法 由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有肯定敏捷机动性。主要介绍标准性公函的构造、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三局部组成。其各局部的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个工程内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、
18、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者标准化简称,其后用冒号。 (二)正文。其构造一般由开头、主体、结尾、结语等局部组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、依据、缘由等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由局部,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代依据,以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容局部,主要说明致函事项。函的事项局部内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门恳求批准事项等,
19、都要用简洁得体的语言把需要告知对方的问题、意见叙写清晰。假如属于复函,还要留意答复事项的针对性和明确性。 (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出盼望。或请对方帮助解决某一问题,或请对方准时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 (四)结语。通常应依据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的完毕语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用完毕语,如属便函,可以像一般信件一样,使用“此致”、“敬礼”。 (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 撰写函件应留意的问题 函的写作,首先要留意行文简洁
20、明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要留意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要留意行文的针对性,答复的明确性。 其次,函也有时效性的问题,特殊是复函更应当快速、准时。像对待其他公文一样,准时处理函件,以保证公务等活动的正常进展。 2023年公文写作根底学问行文关系通用五 3月26日,两办聘请市政府办综合科畅满增主任,对全县各乡镇、各部门全部从事文字工作的人员进展了一次培训。通过培训,感受颇深,收获许多。作为秘书组的一名成员,经过畅主任辅导,心情豁然开朗,如同浓重的天幕拉开了一道缝隙,透出了一丝光亮。主要体会是,要提高公文写作的力量
21、和水平,必需烧旺勤学、苦练两把火,切实做到两手抓、两手硬,两提高、两促进。 一、抓住关键,重点突破,全力以赴烧旺勤于学习这把火。 加强学习,擅长学习,不断充电,是工作性质的客观需要,是形势进展的必定要求。秘书人员主要从事文字工作,为领导起草会议讲话、工作总结、年度规划等材料,就必需站在全县的高度,做到心中有大局、脑中有全局、手中有全局,要成为行家里手,统揽全局,独挑大梁,真正提高单兵作战的力量,必需围绕学习这条红线,重点解决好学什么、怎么学的问题。 一是熟识上情,吃透下情。学习各级政府的文件、会议、领导讲话,对上级的路线、方针、政策了然于胸、熟记于心,对全县工作状况了如指掌、如数家珍,才能将上
22、级的路线、方针、政策和本县的工作联系好、嫁接好,找准上情下情的结合点、切入点,把上级的精神变本钱县的工作措施和要求。只有真正做好上下结合,把本县的工作任务摆进去、放进来,文章才有可操作性,才有高度和深度。 二是领悟意图,把握动态。形势千变万化,工作日趋推动,领导的决策部署也会因势调整,快步跟进,以便更好地驾驭全局,推动工作。党政报刊杂志是领导工作动态的传话筒、宣传员,因此,学习党政报刊杂志就成为把握上级工作动态的主渠道,也应当成为秘书人员每天的必修课。通过仔细学习党政报刊杂志,准时把握上级领导的工作动态、指挥方向,做到该扫瞄的扫瞄,该精读的精读,该摘抄的摘抄。要了解全县进展概况,勤于参与部门会
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