2023年商务谈判活动策划书商务谈判策划书谈判议程(三篇).docx
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1、 2023年商务谈判活动策划书商务谈判策划书谈判议程(三篇)2023年商务谈判活动筹划书 商务谈判筹划书谈判议程篇一 对于当代大学生来说,在刻苦学习专业学问的同时,应不断提高综合素养和学问运用的力量。而商务谈判无疑就是一个很好的方式。再从国际大背景来看20xx年的金融危机的冲击,各国各企业之间为了最大维护自身利益的商务谈判也愈显重要。如何在商务谈判中抓住主动权已俨然成为各种经济业务的重点。而且在世界经济国家中占有重要角色的我国,与其他国家的经济往来也日益亲密,如何在商务谈判中取得主动权变得尤为重要。而本次竞赛旨在运用模拟的商务谈判来提高我们大学生的实践力量与对专业学问的认知运用程度,提高大学生
2、职业素养的培育,为以后职业生涯的胜利做好铺垫。 二大赛背景 自20xx年中国参加wto已经有10个年头了,市场经济体制已经逐步完善,各种国内外经济往来也日益频繁,商情、商机、商战已经成为企业经营、进展、合作与销售中不行无视的重要内容。兼备有理论、应用、操作技能的商务人才已安稳成为各大企业竞相追赶的对象。 随着世界经济的进展,特殊是经济全球化的日益加深,各国间的经济联系日益加强,商务往来早已不鲜见,商务谈判更是成为企业进展过程中必需面对的问题。 商务谈判识当事人之间为实现肯定经济目的、明确相互义务关系进展协商的行为。仔细讨论谈判是取得胜利的保证。商务谈判时一项及政策性、技术性、艺术性于一体的社会
3、经济活动。而胜利的商务谈判更是实现企业利益及到达双赢的关键。因而必要的商务谈判理论技巧可以是商务人员沉着面对商务谈判活动,提高应变力量,增加社会适应性,提升个人气质、风度和魅力,使自己成为更有价值和竞争力的商务人才。在经济全球化日益加速的大背景下,必要的商务谈判理论和技巧越来越成为商务人员必备的利器。 三可行性分析 优势分析: 1)符合市场经济的需要与要求。培育有市场意识的人才。 2)依据我国高校大学生普遍缺乏实践学问的现状,此次大赛的宗旨与我国高校教育改革的初衷相符合,为提高大学生实践力量而努力。 3)附和经济与治理的理念,符合经管系学生的学问需要。 4)作为已经胜利举办过一届商务谈判活动的
4、我们,有了肯定的阅历积存,并且此次又有学生会就业创业部的参加,共同举办,更能夸张其活动的影响力。 5)本次大赛主要面对大一新生,所以能给已学习半年相关经济学问的大一新生熟识相关专业学问的时机,与展现自己的平台。 6)经管系工管论坛和就业创业部正处在不断进展与成熟的阶段,有足够的活力于激情来举办此次活动,调动大家的积极性。 7)就业创业部的参加为我们带来了新奇的活力,和学生会的合作有利于扩展活动的影响力,在活动场地的选择上我们也更有优势。 8)经费方面:由于这次面对全系的商务谈判是个学术性为主的活动,经费方面开支不大,并加上工管论坛在上学期有肯定的积存,不用花费过多精力在经费方面,有更多充分的时
5、间和精力把此次活动举办胜利。 劣势分析: 1)我们学校的硬件设施不佳,竞赛场地有肯定限制。 2)对我们大一学生来说,经济来源有限,商务服装预备上存在肯定困难。 3)我们位于南校区,与新校区的距离较远,不便进一步扩大大赛影响力。 4)时间比拟紧凑,五月学校活动较多,可能发生冲突。 5)大一学生比拟缺乏商务谈判相关学问和阅历。 总结:关于此次商务谈判大赛的进行毋庸置疑利大于弊,而且面对我们的缺乏都是能克制的客观条件,所以我们信任只要我们有足够的激情与充分的预备肯定能将此次大赛圆满进行胜利。 四大赛口号 感悟商务谈判,领会商务风采,唇枪舌战中迸发才智与理性的源泉。 五大赛简介 本次商务谈判哟湖南工学
6、院经管系主办,湖南工学院工管论坛和学生会就业创业部承办及详细执行。 此次活动面对湖南工学院经管系全体学生,尤其是精通经济治理理论及其实践的学生。本次大赛旨在亲密结合我国企业商务活动的实际,对现代商务谈判礼仪和谈判有关理论和特点的实战演练。通过本次活动,可以使学生初步把握商务谈判的根本理论,运用商务谈判的常用技巧,熟识商务谈判的各个环节,具备商务谈判力量并拓展商务视野,增加社会适应力量,成为高素养人才。 经管精英云集,专业教师莅临,工管论坛和就业创业部将本着精益求精的理念,竭诚打造一个传播世贸学问,传递经济动态的精彩平台。 六大赛宗旨 加强经管系学生的理论学问运用力量,是同学们通过此次活动了解商
7、务谈判的根本学问与技巧。并且利用此次大赛加强各专业各班级,各社团之间的沟通。为社团与学生会开拓一种新的合作方式,扩大我校影响力,也进一步弘扬与进展湖南工学院的社团文化。 七筹备工作 1、活动时间:4月23日-5月12日 2、活动地点:t型教室、四楼教室 3、前期预备: (1)宣传工作大致分为以下四项: 一4月21日张贴海报pop宣传商务谈判有关事宜,号召全系全部同学积极参加或者观看竞赛,并利用播送站宣布商务谈判的有关信息。 二4月22日召开论坛大会,号召论坛全部成员积极协作好宣传与发动工作,且当晚到各班上进展宣传。 三4月26日至27日向全校各大协会发出邀请,共同参加到活动中,并请其主要负责人
8、担当评委或嘉宾。其中报名方式是班级组队报名,每队三人。宣传时要尽量具体,针对商务模拟谈判的内容、范围、留意事项与报名方式等进展说明。 宣传细则: 板报:前期宣传(4月21日)后期总结(五一后)共2张 宣传海报;全体大会(4月22日)全系宣传(22号)报名截止(23号) 初赛(28号29号) 中期宣传(公布复赛名单与时间30号) 复赛(5月7号) 后期宣传(公布决赛名单与时间五一后):pop海报:表演赛(4月23日,吸引观众) 决赛(五一后公布巅峰对决) 每宣传一次用三张海报,宣传海报共12张,pop海报共6张 宣传资料:6张pop海报纸,6张板报纸,25张宣传红纸 吹塑纸:粉红色2张,蓝色1张
9、,深红色1张 彩笔一盒 活动流程表打印(包括赛制规章,共20个班每班2张,共40张) 宣传小纸条(共六组,6张小纸,2张大纸) 到班宣传人员安排: 工本1-4班:人事部全体成员 国贸1-3班:公关筹划部全体成员 国贸4-6班:宣传部全体成员 电商班:办公室全体成员 会计1-4班:财务部全体成员 会计5-8班:秘书处全体成员 (2)报名联络指导工作: 4月23日晚在t2针对参赛队伍进展一次商务模拟谈判的演示,并邀请评委点评。谈判完毕后请评委对商务模拟谈判进展相关讲座,说明商务谈判中一些礼仪与策略方面的学问,以及让同学们更充分的理解这次活动。 演示赛根本流程: 时间、地点:4月23日19:0020
10、:00;t2 1.相关学问讲座 2.主持人开场白以及简洁介绍本次活动 3.演示赛开头 4.评委简洁点评以及关于商务谈判相关学问讲解 5.现场提问 6演示赛完毕, 报名时间从4月20日起至4月23日截止,并于演示赛后进展抽签分组,告知题目。 从24号晚上起即与参赛选手保持联系,准时告知竞赛时间,场地及有可能的变动。 (3)场地安排和申请 注:在竞赛前提前预知t型教室利用状况,防止与上课、或其他协会组织活动在场地上起冲突。初赛由于队伍可能较多,所以设立在教学楼进行。 1活动中期的开展: 中期开展阶段需要与各队伍选手保持联系,在每场竞赛开头与完毕时都要准时公布并更新海报,以确保竞赛进展的完整性。这个
11、阶段,需要确认好各位评委嘉宾时间安排上的可能性,再做出合理安排。 2后期收尾 结尾工作如下: 宣传部针对此次活动进展后续报道与总结 财务部针对经费开销进展清算,核实与总结。 人事部对论坛成员的表现进展考察,并针对表现优秀者予以表彰。 网络小组准时对此次活动进展博客更新。 fba内部召开总结大会且各部门对活动写出总结报告。 八活动流程 一、第一阶段初赛 时间:4月28日、29日晚6:309:30 地点:教学楼(分三个竞赛场地,每晚六场竞赛) 前期预备:1.海报宣传。 2.竞赛会场的提前布置,道具的预备(计时牌、评分单,布置现场所需材料)。 3.23日晚上4示范赛上,通知各班代表抽签选题分组,初赛
12、共10组20支队伍。 竞赛现场:1.竞赛时间设为45分钟,可视详细状况延时,最多五分钟。 2.每个队伍由三名成员组成,其主要职位分别为总经理、销售总监、财务总监。 3.竞赛结果当场宣布,复赛内容另行通知,请晋级队伍留意海报通知。 竞赛晋级:初赛共20支队伍,12支队伍晋级复赛。 二、其次阶段复赛 复赛时间:5月7日晚6:309:30 复赛地点:教学楼(分三个竞赛场地,每晚两场竞赛) 前期预备: 15月4号白天,利用海报,公布进入复赛的队伍及复赛时间地点,评委的名单。 25月4号白天,预备好竞赛的道具(计时牌、评分单,布置现场所需材料等)。 35月4日晚上,各队代表以抽签方式抽取题目和谈判对手。
13、抽签条如下: a.题目b.题目c.题目d.题目e.题目f.题目 竞赛现场:1.会场需在竞赛前30分钟布置完毕。 2.各队伍应提前20分钟到场。 3.竞赛时间设为45分钟,可视详细状况延时,最多五分钟。 4.每个队伍由三名成员组成,其主要职位分别为总经理、销售总监、财务总监。 5.竞赛结果当场宣布,决赛内容另行通知,请晋级队伍留意海报通知。 竞赛晋级:复赛共12支队伍,4支队伍晋级决赛。 三、第三阶段决赛 时间:5月11日晚6:309:30 地点:t型教室(一个场地,两场竞赛,分两次进展)。 前期预备:1.5月8日白天,利用海报,公布进入决赛的队伍以及决赛时间,地点。 2.5月8号白天,利用海报
14、,公布进入复赛的团队及复赛时间地点,评委的名单。 35月8号白天,预备好竞赛的道具(计时牌、评分单,布置现场所需材料等)。 45月8日晚上,各队伍以抽签的方式抽取谈判场次和题目,抽签方式如下: a.第一场甲方b.第一场乙方c.其次场甲方d.其次场乙方。(再由第一场、其次场代表上来抽取题目) 决赛现场:1.会场预备人员需在第八节下课后去布置会场(气球装饰,音响设备,黑板等),需在6点半之前完毕。 2.各队伍应提前20分钟到场。 3.谈判时间设为45分钟,可视详细状况延时,最多五分钟。第一场完毕前五分钟,其次组选手到前台候场。 4.每个队伍由三名成员组成,其主要职位分别为总经理、销售总监、财务总监
15、。 5.竞赛完毕,主持人宣布大赛冠军、亚军、季军获选队伍名单。 6.由嘉宾颁奖,工作人员摄影留念。 7.理事长做总结词,宣布此次商务谈判圆满完毕。 8会后整理:留下局部工作人员整理睬场。 九.竞赛流程 (一)背对背演讲(6分):每方3分钟,一方首先上场(另一方回避)利用演讲的形式向观众和评委充分展现己方对谈判的前期调查结论,谈判案例例题的理解,切入点,策略。一方演讲之后退场回避,另一方上场演讲。演讲要求:介绍队名、所在学校专业、队员构成,初步展现和分析己方的优劣势,阐述本方谈判可承受的条件底线和盼望到达的目标,介绍战略安排及使用战术。 (二)开局(10分):双方面对面,一方发言时,另一方不能抢
16、话,可以有一位选手也可以多位合作,向对方介绍己方的谈判条件,摸索对方的谈判条件和目标,最好能获得对方的关键性信息,发言时,可以展现支持本方观点的数据、图表、道具和ppt等。 (三)中期阶段(20分):此阶段为谈判的主体阶段,双方随便发言,但要留意礼节。双方在此阶段应当对关键性问题进展深入谈判,使用各种策略和技巧,查找对方的不合理方面以及要求对方让步的方面进展谈判,不得纠缠与议题无关的话题。 (四)休局(6分):1、谈判过程暂停,双方总结前面的谈判成果,队内争论对方的条件,己方的底线和可以讨价还价的空间,有必要的话,修改原定规划。(3分。 2、局中点评:一位评委对双方前期表现分别进展点评,提示双
17、方应采纳的策略,提出1、2个问题让观众思索,为结尾留悬念。 (五)最终阶段(10分):此阶段为谈判的冲刺阶段,双方回到谈判桌进展最终交锋,必需达成交易,在最终阶段尽量为己方争取最大利益,结果应保持长期合作关系,道别应符合商业礼节。 (六)加时赛(5分):若双方在冲刺阶段没有达成交易,则休息一分钟后进入加时赛,必需达成交易,但进入加时赛的两队都会因拖延时间扣分。 (七)评委点评(5分) 十.评分细则 竞赛实行100分制原则 队名,口号,商务礼仪,气概(20分) 临场发挥,思维灵敏(30分) 整个过程中表现出的团队默契,语言的得体(20分) 最终气氛,谈判技巧(20分) 着装得体正式(10分) 附
18、:评分中实行去掉一个最高分,一个最低分的原则,力求公正公正 商务礼仪 临场发挥 团队默契 谈判技巧 着装得体 十一人员安排 1活动参谋:何芳明、张雪瓶、张釉 2活动总负责:李晶、黄丽清 3主持人:(活动的主持与现场气氛的带动) a示范赛:罗禅、谭志伟 b初赛:(4月28、29号): 场地一:谭志伟 场地二:张秀芳 场地三:罗禅 c复赛:(5月6、7号) 场地一:张秀芳 场地二:谭志伟 场地三:李炜华 d决赛:(5月10号):待定 4计时组、统分组:(每场、每阶段的计时) a示范赛:黄婷、周婷婷 b初赛:场地一:杜云、刘艳 场地二:郭小聪、邓志林 场地三:伍磊、林志忠 c复赛:场地一:刘大飞、何
19、乐龙 场地二:殷利、朱广林 场地三:林双莉、吴乔辉 d决赛:孔乾锐、邓志林 5临时小组:(负责突发大事的处理) a示范赛:唐强、孙凯 b初赛:(28、29号): 场地一:范书晗、刘帅 场地二:王好、赵碧兰 场地三:李晶、黄丽清 c复赛:场地一:王好、黄婷 场地二:郭小聪、杜云 场地三:李晶、梁栋 d决赛:苏梅、黄丽清 6后勤组:(场地的布置及清理工作) a示范赛:郭红杏、魏茜、杨小林 b初赛:场地一:苏梅、唐强、孙凯 场地二:朱广林、殷利 场地三:孔乾锐、林双莉 c复赛:场地一:郭红杏、邓志林、孔乾锐 场地二:魏茜、杨小玲、刘艳 场地三:黄丽清、伍磊 d决赛:周婷婷、赵碧兰、黄婷 7礼仪组:(
20、负责迎宾) a示范赛:蔡慧、张秀芳 b初赛:场地一:魏茜、郭红杏 场地二:杨小玲、赵碧兰 场地三:杜云、周婷婷 c复赛:场地一:周婷婷、王好 场地二:赵碧兰、杜云 场地三:苏梅、林双莉 c决赛:罗禅、蔡慧 8秩序维护:(维护现场秩序,保持谈判的安定环境) a示范赛:吴乔辉、刘大飞、邓志林、孔乾锐 b初赛:场地一:李炜华、唐强、孙凯 场地二:梁栋、朱广林、殷利 场地三:邓朝辉、孔乾锐、林双莉 c复赛:场地一:林志忠、邓志林、孔乾锐 场地二:孙凯、刘艳、魏茜 场地三:唐强、黄丽清、伍磊 d决赛:何乐龙、刘大飞、郭小聪 9外联组:秘书处及实践部全体成员(负责选手的联系与通知、评委及主持人安排、场地的
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