2023年公司数据管理规定(十五篇).docx
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1、 2023年公司数据管理规定(十五篇)2023年公司数据治理规定最新篇一 第一条 为适应集团信息化进展要求,充分利用数据资源为生产、经营、治理和决策效劳,保证各类信息合理、有序流淌和信息安全,确保集团信息化建立快速协调有序安全进展,依据国家有关法律法规以及集团信息安全治理方法(中平20xx188号)、等规定,特制定本治理方法。 其次条 本方法适用于集团各职能部室,直属和特设机构、专业化公司、事业部、区域公司及其所属各单位(以下简称各单位)。 其次章 治理范围 第三条 本方法治理范围包括:各单位与生产、经营、办公、安全等相关的应用系统和数据,以及为其供应支撑的根底设施资源、计算存储资源和办公终端
2、资源等。 第三章 组织机构和工作机制 第四条 集团信息化领导小组是集团数据资源治理体系的最高层,负责审定集团有关数据资源治理的规章、制度、方法,负责审核有关标准、标准、重要需求等。集团信息化领导小组办公室(以下简称集团信息办)负责集团数据治理的监视、检查和考核,指导集团数据治理工作,查处危害集团数据安全的大事。各单位负责本单位数据的采集、传输、使用、安防、备份等治理 工作。中国平煤神马集团平顶山信息通信技术开发公司(以下简称信通公司)作为技术支撑及运维部门,负责集团数据中心的运维和运营工作。 第四章 数据分级治理 第五条 依据数据在生产、经营和治理中的重要性,结合有关保密规定,根据集团级应用系
3、统和数据、厂矿级应用系统和数据、区队(车间)级应用系统和数据分别制定治理标准。 第六条 集团级应用系统和数据,技术治理由集团信息办负责,业务治理由相关业务处室负责,运维治理由信通公司负责。厂矿级应用系统和数据由各单位信息治理部门治理,集团需要利用的治理数据和生产数据要同步上传到集团数据中心。区队(车间)级应用系统和数据由各单位信息治理部门治理和维护。 第五章 数据标准治理 第七条 集团信息办负责集团数据编码和接口标准的统一规划和标准制定,负责对集团及各单位应用系统的数据标准治理进展引导和考核。各单位新建应用系统应严格执行集团下发的数据编码和接口标准,在用应用系统应依据自身实际逐步根据集团标准进
4、展完善。 第八条 数据编码和接口标准应符合以下要求: (一)数据编码应能够保证同一个对象编码的唯一性及上下游治理标准的全都性; (二)接口应实现对外部系统的接入供应企业级的支持,在系统的高并发和大容量的根底上供应安全牢靠的接入; (三)供应完善的数据安全机制,以实现对数据的全面爱护,保证系统的正常运行,防止大量访问,以及大量占用资源的状况发生,保证系统的强健性; (四)供应有效的系统可监控机制,使得接口的运行状况可监控,便于准时发觉错误并排解故障; (五)保证在充分利用系统资源的前提下,实现系统平滑的移植和扩展,同时在系统并发增加时供应系统资源的动态扩展,以保证系统的稳定性; (六)在进展扩容
5、、新业务扩展时,应能供应快速、便利和精确的实现方式。 第六章 数据资源治理 第九条 根底设施资源集中治理。为了避开信息机房等根底设施资源重复投资建立,造成资金铺张、设施利用率低等问题,各单位应充分利用集团数据中心资源,集团信息办负责统一协调集团及各单位的根底设施资源。 (一)各单位未经集团批准不得私自新建、改建、扩建信息机房。 (二)集团数据中心要根据集团机房建立技术标准建立,满意各单位应用系统及数据统一到集团数据中心所需的各项使用要求。 (三)各单位现有机房自行治理、统一管控。各级信息治理部门作为主要责任部门,要保证信息机房各项运行指标到达集团要求。 第十条 计算存储资源集中治理。为了消退“
6、信息孤岛”,实现集团数据共享和集成,提升数据安全防护等级,各单位所需计算和存储资源,要统一使用集团数据中心的云计算资源,做到资源集中、高效利用。 (一)现有的集团级应用系统及数据(安全监测系统除外)、各单位应用系统及数据(直接用于生产安全、自动化掌握和监测监控的系统除外)要根据在用效劳器、存储的效劳年限和系统生命周期科学制定迁移到集团数据中心的规划和方案,并报集团信息办批准后实施。 (二)新建应用系统原则上不再购臵新的效劳器和存储,所需计算和存储资源应使用集团数据中心的云计算资源。各单位如有特别生产要求,确需购臵效劳器或存储的,需报请集团领导批准,由集团信息办备案后,按集团选购治理相关规定执行
7、。 (三)对于当前集团网络不具备实施条件的单位,可向集团提出申请建立集团区域性数据分中心,并依据建立进度制定应用系统和数据迁移规划。集团区域性数据分中心建成后,新建系统需要集中部署、分级治理。 第十一条 办公终端资源集中治理。为了提高办公效率、降低办公本钱、实现节能降耗,集团级应用系统要统一使用集团数据中心云桌面,并在厂矿和区队(车间)级应用系统中逐步实现全面使用。 (一)各单位新建系统所需计算机和新增办公用计算机要使用集团数据中心云桌面。 (二)原有集团推广的应用系统所使用的计算机,以及各单位在用的计算机,分别由应用系统主管部门和各单位按年度提出云桌面更换规划,逐步完成云桌面更换工作;集团信
8、息办负责协调和监视。 (三)各单位申请云桌面使用,应与信通公司签订租用协议,由信通公司负责云桌面运维,各单位信息治理部门负责本单位云桌面治理。 (四)对于当前集团网络不具备实施云桌面替换条件的单位,应协同集团相关部门接入集团网络或建立集团区域性数据分中心。在网络接入后或集团区域性数据分中心建成后,按规划完成云桌面的部署工作。 第十二条 各单位使用资源应按集团规定支付相关费用。 第七章 数据分析治理 第十三条 数据分析是实行科学合理的方法,利用现代信息技术手段,对计算机应用系统生成的数据进展分析,充分开掘数据中蕴涵的信息,用数据描述现状,猜测趋势,标准生产行为,优化治理流程,加强经营监管,供应决
9、策支持。 第十四条 集团信息化领导小组应加强对各单位数据分析的指导,鼓舞各单位结合自身实际,充分利用“大数据”技术,自行组织开发业务选题和数据模型,组织阅历沟通,提高分析水平。集团信息办要做好数据分析引导和治理工作,为集团安全生产、经营治理工作效劳。基层各单位要充分挖掘和利用现有数据资源,不断探究和创新数据分析方法,标准数据分析程序,提高数据分析质量,做好本单位各项应用的数据分析工作。 第十五条 集团级数据分析、处室级数据分析和厂矿级数据分析分别由集团信息办、相关业务处室和各基层单位负责筹划和实施,集团信息化领导小组负责监视和考核。 第八章 数据应用治理 第十六条 数据应用是指利用数据分析的成
10、果,查找存在问题,开展业务运转状况评估,提出改良措施,提高治理水平,躲避治理风险。 第十七条 各级信息治理部门应加强数据应用。集团信息办负责代表集团对各单位以及单位之间数据共享应用的统一规划并制定标准。各单位要严格按部门、按层级落实数据应用工作,对数据进展科学统计、分析、挖掘和应用,为各级领导决策供应依据。 第九章 数据安全治理 第十八条 各级信息治理部门应建立数据安全治理制度及相关措施,主要包括:数据访问的身份验证、权限治理及数据的加密、保密、日志治理、网络安全、容灾备份等。 第十九条 为统一标准操作权限,各单位应明确工作人员的录入权限、访问权限及维护权限的治理部门,任何人不得擅自设立、变更
11、和注销。 其次十条 各级信息治理部门要指定专人负责系统数据及介质资料的安全治理工作。要加强数据库的安全治理,制定和明确治理员用户和数据查询用户的操作权限及规程。 其次十一条 对数据的各项操作至少要建立运行日志,严格监控操作过程,对发觉的数据安全问题,要准时处理和上报。治理员应把握和运用数据库访问审计技术,实现对数据库操作的监测和追溯。 其次十二条 各级信息治理部门要加强用户身份验证治理、网络安全治理,实行严格措施,做好计算机病毒的预防、检测、去除工作,建立针对网络攻击的防范措施,保证数据传输和存储安全。 其次十三条 各级信息治理部门要加强数据的容灾备份工作,建立数据容灾备份机制,保障系统应急恢
12、复和数据溯源。重要数据要上传至集团数据中心备份。 第十章 附 则 其次十四条 本方法解释权归集团。 其次十五条 本方法自本文印发之日起执行。 2023年公司数据治理规定最新篇二 为标准备份治理工作,合理存储历史数据及保证数据的安全性,防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丧失,保障公司正常的学问产权利益和技术资料的储藏,特制订本治理制度。 一. 全部效劳器、交换机及其他系统主要设备均由企业治理部负责数据治理和备份。 二. 依据公司状况将数据分为一般数据和重要数据两种。一般数据主要指:个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、考勤治理、监控数据等。重要数据主要包括:财务数据、技
13、术部门图纸、商务部标书、效劳器数据等。 三. 一般数据由各部门每月自行备份,部门经理负责整理归档后刻盘,系统治理员每半年对一般数据资料进展选择性收集归档。 四. 重要数据由系统治理员负责,详细细则如下: 1. 财务部每月底将当月电子帐、表格等数据统一整理,系统治理员负责刻盘,由财务部保存。 2. 技术部门已定稿的图纸、商务部标书须在每月底前,由各部门的文件治理员上传至pdm系统,由系统治理员做备份保存。 3. 效劳器的erp、pdm、crm等数据由系统治理员在硬盘做每日备份,并在每周六下午统一刻盘保存。 五. 当效劳器、交换机及其他系统主要设备配置更新变动,以及效劳器应用系统、软件修改后均要在
14、改动当天进展备份。 六. 备份数据所使用的刻录机、光盘均由系统治理员保存,当刻录机故障或光盘缺乏时应准时联系修理或购置,确保备份工作的正常进展。 七. 全部数据备份工作由系统治理员进展详实记录,并建立档案。 八. 如遇网络攻击或病毒感染等突发大事,各部门应积极协作系统治理员进展处理,同时将集体状况记录到备份档案中。 九. 各部门负责人应严格执行公司规定,如发觉不准时上传资料、有意隐瞒资料或没有准时执行备份任务的,将进展严厉处理。 2023年公司数据治理规定最新篇三 公司数据备份治理制度 第一章 总则 1.1 目的 为标准公司数据备份及治理工作,合理存储历史数据及保证数据的安全性,防止因硬件故障
15、、意外断电、病毒等因素造成数据的丧失,保障公司正常的数据和技术资料的储藏,物制订本治理制度。 2、适用范围 公司各部门有电脑使用权限的员工 其次章 备份制度和要求 2.1 依据公司状况备份的数据分为一般数据和重要数据两种: 一般数据主要指:个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、考勤治理、监控数据等; 重要数据主要包括:财务数据、效劳器数据等; 2.2 各部门各岗位人员把电脑内的不行外泄的数据进展加密,设置10位以上的密码,密码3个月要进展更换; 2.3 除临时的文件外,其他文件要用文件夹的形式分类存放,即先建立好文件夹,然后把相应的文件放到不同的文件夹中; 2.4 网络治理员将在
16、效劳器上为每个有电脑的员工建立文件夹,并安排用户名和密码(每人都有自己的用户名和密码),员工在自己电脑上通过网络,输入自己用户名和密码即可看到属于自己的文件夹,翻开此文件夹后把自己电脑内整理出的文件夹全部拷贝到此文件中,拷贝的周期是每周至少一次; 2.5 各部门负责人应严格执行公司规定,如发觉不准时上传资料、有意隐瞒资料等,将进展严厉处理; 2.6 网络治理员会抽查员工备份数据的日期,如发觉一周以上未上传数据将进展警告,一个月未上传数据的将进展问责; 网络治理员把员工上传的数据进展备份,备份到另外介质,如硬盘、移动硬盘、光盘等; 2.7 系统工程师负责erp、oa数据的每日备份,备份数据的副本
17、会保存到安全介质中; 附则: 本制度的解释权归信息部。如有未尽事宜,报请公司总经理后执行。 依据公司要求: 全部员工电脑内重要的文件都要进展备份, 2023年公司数据治理规定最新篇四 1、涉密计算机必需与非涉密计算机网络实行物理隔离,制止以任何形式接入任何非涉密计算机网络。 2、涉密计算机要专机专用。在使用、治理、维护等方面要严格区分于非涉密计算机,制止混用、乱用。 3、每台涉密计算机均须确定专人负责日常治理,并明确使用人员及使用手续,严格掌握使用范围。 4、涉密计算机的编号及密级要根据要求,统一粘贴于计算机主机和显示器正面左上角的位置。 5、在涉密计算机中产生存储的各类涉密文档、图表、图形(
18、多维图形)、数据等,应在文档首页左上角用三号黑体字标注密级标识。因标注密级标识影响程序正常运行的,在文件或文件夹名称上标注。 6、涉密计算机内存储的国家隐秘信息输出时,承受输出信息的载体均要根据相关涉密载体的保密治理规定进展治理。 7、涉密计算机的修理应在单位进展,修理时将硬盘涉密信息导入到移动涉密存储介质中,并由本单位兼职保密员现场监视,确保所存储的国家隐秘信息不被泄露。 8、涉密计算机的报废,要首先办理涉密计算机的变更手续,经批准变更前方可办理报废手续。 9、加强放置涉密计算机场所的治理,削减无关人员进入。要根据安全保卫的有关规定,实行严格的防盗措施,防止涉密计算机丧失。电磁辐射泄漏超标的
19、涉密计算机,必需安装电磁干扰器。 2023年公司数据治理规定最新篇五 1 总则 1.1 目的 为加强夜间值班治理,明确岗位职责,标准值班员工和司机的行为,制定本规定。 1.2 适用范围 本规定适用于天山房地产公司及所属各公司。 2 值班人员安排 2.1 值班人员范围包括总裁助理、总经理助理、行政部门领导及以下的在岗正式男性员工。 2.2 每月29日前由房地产公司总部人力资源部供应在岗员工名单给总裁办公室;各公司办公室供应在岗员工名单,办公室依次排序,列出下月值班表,保证值班秩序的公正、公正。 2.3 办公室每月30日前将次月值班表送值班室,值班人员根据值班表自觉值班,办公室不再另行通知;如夜间
20、值班人员值班时间有变化,办公室人员负责提前一天通知该值班人员。 2.4 因身体安康等缘由不能值班的,经董事长批准可以不值班。 3 员工夜间值班要求 3.1 值班时间:从每晚7:00开头至次日早7:00 3.2 值班地点:房地产公司总部值班室,各公司值班室。 3.3 值班人员:治理人员一名(以下称值班长),司机一名(以下称值班司机)。 3.4 值班长职责 3.4.1 以公司值班长身份治理公司值班期间一切事务,总部值班长的上一级领导有权检查值班长值班状况,各公司总经理有权检查本公司值班长值班状况; 3.4.2 负责值班长所在公司办公设施的消防、安全、保卫等工作,定时巡察、检查,确保门窗、电灯、水龙
21、头、空调等已关闭,无外单位人员留宿,保安在岗值班; 3.4.3 负责客户投诉事务及应急突发大事处理; 3.4.4 负责公司事务的上呈下达; 3.4.5 负责值班期间来客的登记、接待工作,来电的接听、公司规定范围内的解答工作,对解答不清的须准时向对方供应精确的电话号码或准时向有关领导请示后解答; 3.4.6 负责治理好值班司机和值班用车; 3.4.7 填写值班记录表(见附件); 3.4.8 负责公司副总经理以上级别领导安排的临时性工作。 3.5 值班司机职责 3.5.1 根据值班长的要求和公司有关规定,伴同公司人员夜间外出办理公司事务; 3.5.2 负责值班长安排的符合公司规定的临时性工作。 4
22、 值班要求与罚则 4.1 公司人力资源部或分公司办公室未按时、依序供应在岗员工名单,惩罚负责人50元。 4.2 办公室未按时、依序列出次月值班表,惩罚办公室负责人50元。办公室负责人、总部值班长的上一级领导、各公司总经理不定期对值班人员的值班纪律进展检查,发觉违纪行为准时处理,违者惩罚相关负责人50-100元。 4.3 值班长与值班司机 4.3.1 值班长值班时上下班必需打卡,未打卡按旷工处理。 4.3.2 值班长要填写值班记录表,对未填写值班记录表的,惩罚值班长20元。 4.3.3 值班长与值班司机在值班前及值班期间不准喝酒,违者惩罚责任人50元。 4.3.4 值班长、值班司机不能按时值班时
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- 2023 公司 数据管理 规定 十五
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