2023年公文写作易错知识点2023年公文写作与处理真题(5篇).docx
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1、 2023年公文写作易错知识点2023年公文写作与处理真题(5篇)2023年公文写作易错学问点 2023年公文写作与处理真题篇一 各位领导、各位同事: 大家好! 依据安排,今日我与大家沟通探讨公文格式易错项四个方面的内容:分别是公文起草过程中常见的用词错误、行文错误、标点错误、格式错误。 信任大家对2023年7月1日起开头施行的党政机关公文处理工作条例并不生疏,而与之配套的党政机关公文格式也已公布,自2023年7月1日起正式实施。今日我们所讲的,所沟通的也是依据这一条例进展梳理,并对新旧版进展一个说明。 一、公文起草过程中常见的用词错误 公文公文,一是姓公,二是为文。 文字是公文的生命。是公文
2、的主体和“躯干”也是公文起草者最简单出错的局部,一个小小的笔误就可能会造成“一失足成千古恨”。这也是大家常改常错,常错常忽视的问题。笔者在公文审核过程中,常常遇到文笔流畅但“错别字”屡犯错误的状况,归纳起来,常见的“错别字”使用错误有以下3个方面: (一)关于易错的字词写作的正确与标准 在这里举几个常见的例子(见课件) “制定”与“制订”的例子有许多。 1、人民有了政权以后,就不仅依靠政策,还必需把成熟的政策制定为法律,依法办事。(来源:彭真谈监视政策和法律的关系以及改革等问题) 2、白天劳动上一天,晚上还要和当地团员社干部们开会,帮忙他们修改跃进规划,制订新的增产规划。(来源:马烽停顿办公)
3、 “做出”与“作出”的例子: 1、今年开展“学做典范,奋勇争先”主题活动。 2、韩方将连续为改善南北关系和维护半岛和平稳定作出努力。 “截止”和“截至”的例子: “急待”和“亟待” 1、这件事情亟待解决。 2、这片森林里的珍稀鸟类亟待爱护。 “亟待”带有较浓的书面语颜色,因此“亟待”一词一般用于书面语中。现代汉语词典中有“亟待解决”的用例。现代汉语常用词表(商务印书馆,2023年版)中有“急待”(跟“亟待”同义)。可见“急待”在社会语文生活中也有肯定流通性,但词典多未收录这个词形。在人民网上搜寻,看到“亟待”的使用率远远大于“急待”。 “其它”和“其他” 现在,现代汉语词典等权威工具书,都推举
4、使用“其他”。主流媒体一般也都使用“其他”而不用“其它”。建议您使用“其他”而不用“其它”。意思是完全一样的,只是不同的写法.“其他“正在逐步占据主导地位,而“其它“正在被淘汰。 “度”和“渡”:“度”一般对于时间来说的,“欢庆国庆”是指过一段时间,不是“从今到彼”,且与“水”义无关。如欢庆春节,度假,度日如年,欢庆国庆。“渡”一般对于空间来说。由这一岸到那一岸;载运过河;渡口。“渡”字与“水”有关,它是形声字,“氵”表意。如:渡过难关远渡重洋轮渡,渡口。 “决不”与“绝不” “决”用在否认词不、无、非、没等前面,是表示“坚决”否认的意思。那么,“决不”就是“坚决不”的意思。说到这里可能没啥错
5、误。我们再看。 “绝”“用在否认词不、无、非等前面,是表示“完全”否认的意思,“完全”是“全部”,也就是“各个局部的总和”的意思。所以,“绝不”可以理解为“全然不”,进一步说,就是“全部状况下都不”或者“任何状况下都不”的意思。可能用的也对。那用在详细的语境中怎么适用。 因此,“绝不”跟“决不”虽然都表示态度鲜亮的否认,但有微小差异。例如: (1)我绝不去。是说“我”肯定不去,任何状况下都不去。 (2)我决不去。是说“我”坚决不去,强调态度坚决。 “决不”含有决心、打算的意思;“绝不”则含有“肯定”的意思。决不的意思是“打算不”。里边有“考虑后的表示”的成分。而“绝不”的意思是“绝不妥协”没有
6、相商的余地,里边有些主观颜色。 即:1、就是之意,例:学问即力气;科学即第一生产力。2、当时或当地,例:即时,即刻,即席。3、就,便,例:拂晓即起,扫洒庭除。4、假设的意思,例:即便,即使。 像这种易混词语还有许多,还是要靠大家平常的积存,留心到处皆学问,在学习材料、学习公文的同时多留心,就会量变产生质变。 (二)关于机关名称未使用标准化简称 根据国家行政机关公文处理方法的规定,公文中的机关名称应当使用全称或者标准化简称、统称。多数部门和单位上报市人民政府的公文,把主送机关写为:市政府。标准的应写成xx市人民政府;不能写成:市政府或xx市政府。 比方,“国家进展和改革委员会”简称误写成“发改委
7、”,应为“进展改革委”;“广东省人力资源和社会保障厅”误写为“广东省人力资源社会保障厅”。 这个比拟好理解,但是需要提示的是,对于不知道对方究竟是用的哪个简称,肯定要提前询问,避开消失笑话。 (三)关于数字、日期表述的问题 国家行政机关公文处理方法规定:“公文中的数字,除了成文时间、局部构造层次序数、词组、惯用语、缩略语、具有修辞颜色语句中作为词素的数字必需使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。” 应当使用汉字的状况 汉语数字通常是指“一、二、三、四、五、六,七、八、九、十”及其大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾” 等数字。 (一)数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞颜
8、色的语句。 例如:“十二五”规划、二万五千里长征、三心二意、零点方案、第三季度、十六届四中全会等。 (二)邻近的多个数字(一、二九)并列连用,表示概数(连用的多个数字之间不应用顿号隔开)。例如七八十种、一千七八百元、五六万套、七八个、十五六岁等。 (三)星期几一律用汉字,如星期三。 (四)中国历史纪年、干支纪年、夏历月日、各民族非公历纪年等,均使用汉字。 如:万历十五年、八月十五中秋节、正月初五等。有时为了表达得更加明白,可以在它们的后边用阿拉伯数字括注公历。 (五)含有月日简称表示大事、节日或其他特定意义的词组,应用汉字数字。假如涉及一月、十一月、十二月,为避开歧义,要将表示月和日的数字用间
9、隔号“”隔开,并外加引号。如: “一二八”事变(月28日)、“一二九运动”(12月9月)等。涉及其他月份时,不用间隔号,是否使用引号,视大事的知名度而定。如五四运动、五一国际劳动节、十一国庆节、“九一三”大事等。 (六)用“几、多、余、左右、上下、约”等表示约数时,使用汉语数字。 如:几千年、百屡次、十余年、八万左右、三十上下、约五十人等。假如文中消失一组具有统计意义和比拟意义的数字,用“多、约”等表示约数时,为保持局部体例上的全都,其约数也可以使用阿拉伯数字。如:该省从机动财政中拿出近2023万元,调拨钢材3000多吨、水泥3万多吨、柴油1400吨,用于农田水利根本建立。 (七)行政机关公文
10、和军队系统公文成文时间用汉语数字。但党委系统公文成文日期应按规定使用阿拉伯数字。 留意2:成文日期一般以负责人签发的日期为准。联合行文以签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。 二、公文起草过程中常见的行文错误 依据中共中心办公厅、国务院办公厅2023年4月16日联合印发的党政机关公文处理工作条例,规定行文规章如下:见课件 公文中四种公文格式、十五个文种。起草公文,依据行文规章和公文内容,首先确定文种,然后选择适当的公文格式。起草“意见”,可能使用通用格式,也可能使用信函格式。起草“通知”,可能是平行文或下行文,也可能使用信函格式,但不行能使用上行文。 (一)向上级机关行文 (二)向
11、下级机关行文 (三)向同级机关行文 留意: 1、上行文应当注明签发人、会签人姓名。 2、上行文由主要负责人或者主持工作的负责人签发; 3、下行文或平行文,由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。 三、公文起草过程中常见的标点错误 (一)多个书名号或引号并列时使用顿号分隔 (二)在标示数值和起止年限时使用连接号不标准 (三)在并列分句中使用逗号统领 (四)在并列分句中使用句号后再使用分号 四、公文起草过程中常见的格式错误 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关
12、和印发日期、页码等组成。 以上内容可以分为三局部,即版头、主体、版记。 这就涉及到了公文中的版头局部: 份号:顶格标注在版心左上角第一行。一般用6位3号阿拉伯数字。如“000017”。 密级:用3号黑体,顶格标注在版心左上角其次行(份号下方),两字之间空1个字。绝密30年,机密 20年,隐秘 10年。 紧急程度:用3号黑体,标注于公文首页左上角,密级下放。 发文字号:用3号仿宋。 签发人:只有上行文才需注明签发人,“签发人”用3号仿宋 。发文字号居左空一字。签发人姓名使用3号楷体。 发文机关标识:由发文机关全称或者标准化简称加“文件”二字组成。上边缘至版心上边缘35mm,红色小标宋体字。联合行
13、文时,以联署发文机关名称为准上下居中排布,文件两字在其右侧。 主体局部: 标题 一般由发文机关全称或标准化简称、公文主题和文种组成,位于红色分隔线下空二行位置。 标题字体为2号小标宋体字,排列分行合理、美观、醒目。 多行标题排列为梯形或菱形,不采纳上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。 多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。 正文中的层次序数 文中构造层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“(一)”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“(1)”,不得逆向使用。 层次序数: 第一层 “一、” (黑体)(作为小标题时句尾无标点); 其次层 “(一)”(楷体)(作为小标
14、题时句尾标点可有可无); 第三层“ 1.”(仿宋)(无论是否作为小标题,要有标点); 第四层 “(1)”(仿宋)(必需有标点)。 附件: 另面编排,在版记前,与公文一起装订。3号黑体字,顶格在版心左上角第一行。附件标题居中,编排版心第三行。如附件不能与正文一起装订,应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注”附件”二字及附件挨次号。 附注:发放范围、留意事项、联系人及方式。左空2字加括号标成文日期一下行。 版记 置于公文最终一面,最终一要素置于最终一行。 1.抄送机关:指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。4号仿宋。在印发机关和印发日期之上一行,左右各空一字编排。“抄送”后全
15、角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最终一抄送机关名称标句号。如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外?编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。 2.印发机关和印发日期:公文印制主管部门,为党政机关办公室。4号仿宋,排在末条分隔线上,印发机关左空一字,日期右空一字,阿拉伯数字,后加“印发”二字。 3.页码:4号半角宋体阿拉伯,版心边缘下,左右各一字线,距版心下边缘7mm。单页右空一字,双页左空一字。版记页前有空白页和版记页,均不编页码。公文附件与正文一起装订时,页码连续编排。 (二)发文字号错误 (三)标题
16、标题由发文机关名称、公文的主要内容和公文种类三局部组成。联合发文机关较多时,只写主办机关名称加“等x部委”字样即可。标题所表示的内容一般只概括一项最主要的主题,避开多主题标题。除法规、规章名称加书名号外,标题一般不使用标点符号。标题应简练,一般不超过50个汉字。 同一标题文种只可使用一种。 (四)文种使用错误 1“请示”“报告”混用 请示和报告为两个文种,不能混用;没有“请示报告”文种,在实际工作中常见到将请示报告合用的状况。eg.关于申请修缮办公用房费用的请示报告 请示一般为下级单位上上级单位请示事项使用,通常一事一请示,不行在一个请示中请示多个事项;上级单位收到请示需做以回复。 报告为告汇
17、报某项工作状况或告知某事项;收到报告上级单位一般不予回复,在报告中不行夹带请示事项。 2文种使用错误 15种公文种类,决议、打算、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要;不行自造公文文种。 例:关于第一次保密普查工作的总结;“总结”不是公文文种,不能单独成文,应为关于上报第一次保密普查工作总结的报告 (八)、附件使用错误 附件为正文部补充和说明,当其内容为正文的主体时不能作为附件,而应作为正文的一局部上报; 例:关于上报2023年办公室工作总结的报告中,工作总结为正文主体,不能将其作为附件。 2023年公文写作易错学问点 2023年公文写作与处理真题篇
18、二 有人说,标点是文字间跳动的音符。其实,标点和文字一样,是文章不行或缺的一局部,在文中起着帮助文字进展表达的作用。标点的使用,有它自己的“章法”。 在公文写作中,有几种简单出错的标点用法,今日,思响哥带你细细梳理。 括号,你该这样用 括号的使用,意在解释、说明。它是夹在正文中间,为使读者有个更深入的了解的解释性符号。括号依据不同的使用状况,有多种形式。 如,大括号“ ”、中括号“ ”、小括号“()”。此外,还有六角括号“”、尖括号“”和方头括号“【】”等。 同类括号一处用一次 无论括号的形式多么繁复,在文章中,同一个地方,同类括号只能消失一次,切记不要消失同类括号套用的现象。一般来说,许多人
19、在公文写作中,简单消失在小括号中再次使用小括号的状况。 例:结合局党组决策部署,仔细开展自查自纠(责任单位:各司局(单位)(错误) 结合局党组决策部署,仔细开展自查自纠责任单位:各司局(单位)(正确) 不与其他标点“共处” 在公文写作中,有时括号内的句子成分较多,许多人简单在句子结尾加其他标点。假如括号中的句子成分是对前文的解释补充,且括号前边并无其他标点,则括号中句末不宜使用其他符号。 例:为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导,打算成立区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组(领导小组组长由常务副区长兼任,副组长由局局长兼任。),负责该项工作的协调处理。(错误) 为加强对全区
20、查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导,打算成立区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组(领导小组组长由常务副区长兼任,副组长由局局长兼任),负责该项工作的协调处理。(正确) 六角括号易用错 有一些括号,在其他地方不常见,但在公文写作中使用比拟广泛,比方,六角括号。六角括号很简单错误地打成中括号或者方头括号【】,甚至打成圆括号()。 公文写作中,对六角括号的使用主要是发文字号中对年份的标注,根本格式是: 国发20231号文件 所谓发文字号,可以理解为公文的特定编号。 发文字号在公文中主要消失在两个地方:“红头”、正文。在正文中的使用,主要是引用文件标题后需要注明该文件的发文字号,例如: 依据
21、国务院办公厅关于进一步推动物流降本增效促进实体经济进展的意见(国办发202373号)的有关要求 除了以上两种用法外,公文的附件标注中也会用到六角括号。 需要说明的是,这个六角括号在国家标准党政机关公文格式和标点符号用法中都有明确要求。 句号,你用对了吗? 句号,表示一句话完毕,使用比拟广泛。但在以下一些状况中,需要慎重处理。 并列句,用“句”时不用“分” 在并列句中,假如分项列举的各项或多项已包含句号时,各项的末尾不能再用分号。 例:一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农夫要同企业员工一样纳入企业职工根本养老保险;二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立,可参与城镇居民医疗保险。(错误)
22、 一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农夫要同企业员工一样纳入企业职工根本养老保险。 二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立,可参与城镇居民医疗保险。(正确) 图表名称、解释、附件名处不用“句” 在一些图表处一般会有一些标识图表名称或对图表进展注解的字样,有时也会在文中或文末消失提示文章使用的附件名称,在这些文字结尾处,不宜再添加句号。 例:(图表略) 注:以上各项数据统计截至时间为2023年12月31日;城市人口指常住户籍人口;规模工业企业个数统计为新口径。(错误) 注:以上各项数据统计截至时间为2023年12月31日;城市人口指常住户籍人口;规模工业企业个数统计为新口径(正确) 标
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