物资采购合同范本(精选).docx
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1、物资采购合同范本(精选) 合同编号: style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;ZT2109 - - WS- - 物资采购合同 甲 方: 乙 方: 合同签订地: 年 月 日 一、合同协议书 甲 方: 乙 方: 根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国产品质量法及国家有关法规规定,结合本工程的具体情况,为明确责任,协作配合,确保供货质量,经双方协商一致,签订本合同。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;1、合同中的名词及术语与以下涉及的合同条款中定义的名词及术语意义相同
2、。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;2、本合同协议书及所附下列文件是构成合同不可分割的部分,与合同正文具有同等法律效力。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;(1)合同协议书、合同条款; (2)中标通知书,招标文件及其附件,投标书、承诺书及其附件,会议纪要 ; (3)技术规范、标准和设计图纸; (4)产品使用说明书; (5)主要原材料的出厂合格证明文件等相关资料; (6)双方有关货物的洽商、变更等书面协议或文件视为本合同的组成部分。 上述文件应相互补充和相互解释,在不明确或矛盾时,应
3、按 以上顺序在先者为准。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;3、本合同总价(含税金)为人民币 元(大写: )。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;4、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释,本合同未尽事宜,均以现行法律的规定作为补充。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;5、对合同有任何修改或补充,应签订补充协议。补充协议应为书面形式,且需经双方代表签字和加盖公章,为构成合同文件的一部分。 style=color: rgb(
4、0, 0, 0); font-size: medium;6、本合同一式 份,甲、乙双方各执 份,具有同等法律效力。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;7、本合同自 年 月 日经甲、乙双方代表签字并加盖公章后生效。合同有效期自合同生效之日起,至合同双方责任和义务履行完毕之日止。 附件: 项目物资采购合同明细表。 (签字页,无正文) style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;甲方全称: (盖章) 法定代表人(签字): style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: m
5、edium;或被授权代理人(签字: 地 址: 开户银行: 银行账号: 联 系 人: 电 话: 乙方全称: (盖章) 法定代表人(签字): style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;或被授权代理人(签字: 地 址: 开户银行: 银行账号: 联 系 人: 电 话: 日 期: 年 月 日 二、通用条款 1定义 在合同中,有关名词和术语按下列解释: style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;1.1“合同”指甲方和乙方之间达成的物资采购供应合同,包括合同协议书及所有的附件和所有提到的文件,对双方都具有约束力。
6、 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;1.2“合同货币”指人民币。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;1.3“合同总价”指根据本合同规定乙方在完全履行合同义务后,甲方应支付给乙方的价款。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;1.4“物资”指根据本合同规定,乙方须向甲方提供的订货明细表中规定的一切物资。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;1.5“服务”指根据本合同规定乙方承担与供
7、货有关的辅助服务,如运输、保险以及安装、调试、提供技术援助、培训等伴随服务和合同中规定乙方应承担的其他义务。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;1.6“甲方”指“专用合同条款”中指明并与乙方签订合同的当事人。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;1.7“乙方”指“专用合同条款”中指明并与甲方签订合同的当事人。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;1.8“施工单位”指“专用合同条款”中指明的,具体使用合同物资的单位。 style=co
8、lor: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;1.9“乙方代表”指乙方委派的负责与甲方等相关单位联系的人员,具体人员在“专用合同条款”中指明。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;1.10“监理单位”指“专用合同条款”中指明的,作为合同 物资到达施工现场验收单位之一。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;1.11“天”指日历天。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;1.12 其他,在“专用合同条款”中补充。
9、 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;2标准和适用性 2.1 本合同下交付的物资应符合技术规格书所述的标准。如果没有提及适用标准,则应符合中华人民共和国有关机构发布的最新版本的标准。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;2.2 除非技术规格书中另有规定,计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;3合同文件和资料的使用 3.1 没有甲方书面同意,乙方不得将有关合同或任何合同条文、技术规格书、计划、图
10、纸、模型、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向与履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同必须的范围。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;3.2 没有甲方书面同意,除了履行本合同外,乙方不应使用合同条款第 3.1 款所列举的任何文件和资料。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;3.3 除了合同本身以外,合同条款第 3.1 款所列举的任何文件是甲方的财产。如果甲方有要求,乙方在完成合同后应将这些文件及全部复制件还给甲方。 style=color: rgb(0,
11、0, 0); font-size: medium;4知识产权 4.1 乙方应保证,甲方使用本合同物资或物资的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其他知识产权的起诉。如有发生,乙方应承担全部责任以及由此所发生 的全部费用。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;5联络 5.1 甲方负责督促和检查乙方的合同履行情况。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;5.2 甲、乙双方应按项目设联络代表,负责物资生产、供货、质量检验、交接、技术服务(含售后服务)等环节的业务协调、联络
12、,并在合同生效后 10 天内由甲、乙双方相互向对方书面提供双方代表的姓名、职务、身份证明、联系方式、印鉴及授权书。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;5.3 乙方代表的变更、撤销应获得甲方的书面认可。甲方有权根据乙方代表的工作情况,提出撤换人员的要求。乙方应根据5.2 款的要求尽快重新任命上述人员,在新任人员到位前原乙方代表继续承担 5.2 款的职责。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;6计划 6.1 在本合同签署后,甲方于每月 20 日前向乙方提出次月月度物资进货计划,甲方以书面形
13、式指定接货人。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;6.2 供应进度按甲方所提供的进场通知单实施,不同物资进场通知单的要求在合同专用条款中明确。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;6.3 双方须严格按照月度物资进货计划及其调整计划供应、接收。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;7.供货条款: style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;7.1 乙方应当按照甲方进货计划(品名、规格型号、
14、计量单位、数量、交货时间、送货地点等)供货,做到及时准确。为便于乙方备货,甲方编制准确全面的月度进货计划,每月 20 日前书面交给 乙方;对于临时的急需计划,甲方争取提前 日通知。货到现场前乙方应提前通知甲方接货人员,并按照施工现场的物资管理规定卸货到指定地点。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;8检验、测试 8.1 在交货前,乙方应按合同要求对物资的质量、规格、性能、数量(或重量)等进行全面详细的检验,并出具一份证明物资符合规定的检验证书,此证书将作为货物交接的初步证据,但不作为有关质量、规格、数量(或重量)的最终检验定论。 style
15、=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;8.2 检验和测试可以在乙方制造厂的所在地、交货地点或物资的最终目的地进行。如果在乙方制造厂的所在地进行,甲方或其代表有权参加在交货之前对物资的检验与测试,乙方应免费提供工作条件,包括但不限于必要的技术资料、检测工具和仪器。 9包装和标记 9.1 乙方提供的全部物资均应按技术规格书规定进行包装,包装应适应运输、装卸、防潮、防雨、防震、防锈等需要,确保物资安全无损运抵合同约定地点。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;9.2 物资的包装、标记和证件,须符合产品质量
16、法及技术规格书规定的内容,严格遵守国家有关规定并符合甲方的合理要求。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;9.3 由于货物包装不当或采取防范措施不充分致使货物损毁或灭失时,乙方均应负责修理、更换或赔偿。 10运输和保险 10.1 乙方负责办理物资在运抵目的地途中的运输和保险。如乙方负责安装的,则货物运抵现场移交后的保险责任仍由乙方负责。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;10.2 乙方应将物资完好无损地运送到合同约定地点。如因乙方原因造成合同货物的误运,乙方应承担由此发生的相应费用。
17、style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;10.3 物资运输途中的损毁、灭失的风险由乙方承担并由乙方与承运人、承保人办理理赔事宜。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;10.4 乙方编制供应实施方案,应按甲方进场通知单组织供应,合同物资应在要求的时间前送达交货地点。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;10.5 乙方应在物资装车/船后 24 小时之内将发货信息表(合同号、物资名称、数量、运输工具名称、车/船号及启运日期等事项)以书面/电子邮
18、件等形式通知甲方。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;11验收 11.1 乙方应随同每批物资发运,附发货物资清单、必要的质量合格证明文件。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;11.2 物资运抵交货地点后,甲、乙双方应按乙方提供的发货物资清单对到货数量、外观、规格型号、合格证等进行核对。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;11.3 物资经验收合格后,甲方向乙方出具物资签收单。此验收合格的单据不作为判定物资最终质量的依据。 styl
19、e=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;11.4 甲方出具物资签收单后,物资所有权转移给甲方,但并不解除乙方对其物资应负的质量责任。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;11.5 甲方有权对验收合格后的物资交由双方认可的有资质的 检验部门检验,如果任何被检测或测试的物资不能满足技术规格的要求,乙方应及时更换,或者根据甲方要求对缺陷免费进行修复以满足技术规格的要求,并承担该部分检验费用以及甲方由此产生的装卸费、仓储费等费用。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size:
20、medium;11.6 甲方在物资到达最终目的地后对物资进行检验、测试及必要时拒绝接受物资的权利应不会因为物资在从乙方或制造厂启运前通过了甲方或其代表的检验、测试和认可而受到限制。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;11.7 物资签收单一式三联,甲方一联、交货人二联(经甲方签收后返还乙方一联,乙方月底对账时交甲方一联)。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;12伴随服务 12.1 乙方可能被要求提供下列服务中的任一或所有服务,包括“专用合同条款”与技术规格书规定的附加服务: style
21、=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;(1)实施或监督所供物资的现场组装和/或试运行; (2)提供物资安装和/或维修所需的工具; (3)为所供物资的每一适当的单台设备提供详细的操作和维护手册; (4)在双方商定的一定期限内对所供物资实施运行或监督或维护或修理,但前提条件是该服务并不能免除乙方在合同保证期内所承担的义务; (5)在乙方厂房和/或在现场就所供货物的安装、试运行、运行、维护和/或修理对甲方人员进行培训。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;12.2 乙方应提供合同条款/技术规格中规定的所有
22、服务。为履行要求的伴随服务的报价或双方商定的费用应包括在合同总价 中。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;13交货地点: 。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;14合同价格 14.1 本合同价格包括但不限于以下各项内容: style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;(1)物资供应价; (2)运杂费; (3)保险费; (4)乙方的利润、风险、各种政策性的缴费和税金; (5)现场技术服务人员工资、津贴、补助和差旅费等; (6)技术服务费。 s
23、tyle=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;15结算及支付 15.1 每月 20 日为结算时间,双方每月 20 日对当月所供应物资进行对帐,经双方核对无误后,乙方给甲方开具对应货物价款的全额增值税专用发票。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;15.2 付款方式:甲方收到乙方提供的发票,并经双方办理完结算对帐签认后 天内支付结算总额的 %,剩余 %的货款作为质保金在质保期期满后 3 个月内不计息支付。 style=color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;15.
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