《快消品仓库管理制度(精选3篇).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《快消品仓库管理制度(精选3篇).docx(7页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、快消品仓库管理制度(精选3篇)快消品仓库管理制度(1) 一、仓库例会制度: 1、例会时间:每一天晚上20点钟左右,原则上为晚班发料结束后召开 2、例会地点:成品仓库 3、参加人员:全体保管员,包括原材料仓库、成品仓库、基建仓库、劳保配件仓库 4、会议召集及主持人:仓库主管 5、例会资料: 传达公司领导指示要求; 总结当天工作,表扬先进行为,劝诫消极行为,批评错误行为; 布置明天工作,包括临时工作调整; 协调仓库人员及岗位工作; 强调仓库工作纪律,宣扬爱岗敬业精神; 倾听员工对于工作的意见、推荐、呼声,能当场解决的务必当场答复解决,不能当场答复的务必及时向上级反映并及时把结果反馈给员工; 其他资
2、料 6、例会原则:会议时间长度一般15分钟,有话即说,无话不说,力求简明扼要突出重点,并尽量缩短会议时间。 二、成品仓库盘点制度: 1、对晚班的界定:所谓晚班时间,即为当天的19:00点钟次日的7:00点钟之间的时间间隔。所以,该时间段的生产领料应归属为当天领料,而不就应归属为次日领料,该时间段的完工成品(即便真正的入库时间拖延到第二天7点以后)也就应归属当天。也就是说,不能因为该时间段跨越了午夜0:00点钟而将领料或成品归属到第二天。 2、日盘点及交接班制度:即成品库保管员每一天自己组织盘点并交接。 1)盘点交接流程:交接双方共同盘点仓库实物制作“盘点交接表”在帐本、盘点交接表、商品卡、实物
3、确认一致的状况下,双方签名,完成交接按制度要求传递“盘点交接表”。 2)成品库交接班,务必按上述流程规定的顺序操作,严禁违规。 3)交接时间:每一天务必盘点交接两次,早班、晚班各一次。为不影响正常出入库工作,盘点交接应尽量在成品库没有出入库业务时进行; 4)盘点交接务必条件:务必发货和入库保管双方同时参加盘点;双方务必在盘点表上共同签名确认。 5)早班交接盘点:每一天早班入库结束后对仓库盘点,套用复写纸制作一式三份的早班“盘点交接表”,在帐本、库存表、商品卡、实物确认一致的状况下,双方签名,完成交接;盘点表一份仓库留存,另两份分别送达业务部和财务部。 6)晚班交接盘点:晚班交接只需填制一份晚班
4、“盘点交接表”,留存仓库即可。 3、周盘点:即销售会计盘点。每个星期三上午9:30点钟左右,销售会计(或与销售主管一起)对成品仓库盘点一次; 4、月盘点:即每月第一天上午9:30点钟左右,由销售会计对上月最后一天库存盘点。 5、盘点表:所有盘点数据,务必制作成盘点表。 对于日盘点表,销售会计主要核对盘点数据与财务部成品明细账是否有差异。 对于周盘点表和月盘点表,销售会计不仅仅要核对会计盘点数据与仓库自盘数据是否有差异,还有核对所有盘点数据与财务部成品明细账是否有差异。 当发现差异时,务必立即复查盘点数据并查找原因,务必将详细状况向财务经理汇报。严禁隐瞒差异。 三、成品库损失赔偿规定: 1、意外
5、损失:是指被盗、火灾、雨水灾害等。凡属个人主观过失、工作失职原因造成的损失,对直接职责人处罚100元,对仓库主管处罚50元。 2、丢货损失:是指日常盘点盘亏。5件以内的丢货损失,由直接职责人赔偿;超过5件的部分,个人负担损失的40% 四、原材料仓库值班制度 1.中午值班:每一天中午11:3014:00点钟,原材料仓库硬性停止一切入库作业,仅仅留下一人值班,主要负责车间少量补充领料,其他人员中午休息。 2、夜班值班:在每晚车间大规模领料结束后,仓库主管应安排一人开始值守夜班,其他人员下班。值守夜班期间,原则上不安排原材料卸车及入库。 3、注意事项:仓库主管要根据实际状况,制定中午和夜班“值班表”
6、,详列值班人员姓名和具体值班日期。所有值班表应尽量持续相对稳定化,不要在短期内随意变更。个性注意,中午值班与夜班值班在人员安排方面谨防冲突。 五、原材料盘点制度 1、月盘点:以“抽查盘点”为主,即在每月13日对上月原材料抽查盘点。 重点抽查范围是:收料、发料十分频繁的材料品种;刚入职的保管员所管理的材料品种;本月出错频率比较高的保管员所管理的材料品种;上月被处罚最多的保管员所管理的材料品种 2、季度(年度)盘点:在每个季度最后一个月份,实施材料仓库整体盘点。所有的材料都将被仔细地盘点清查一遍。 3、盘点工作组织:原材料盘点,应在财务经理指导下,由成本会计(材料会计)负责牵头组织,与仓库主管共同
7、负责实施。 成本会计(材料会计)务必事先制定盘点方案,包括盘点时间、记账人员、搬运人员、分组状况、材料品种、注意事项、盘点要求等等,与仓库主管协商,与生产部门协调后,报请财务经理批准。 4.盘点表:盘点结束后,在电脑里制作盘点表,并及时提请财务经理查阅。 六、处罚 仓库管理制度各条各项有处罚标准的从其标准;无处罚标准的,每违反一项,每人每次处罚10元。 快消品仓库管理制度(2) 一、材料入库 1,仓库人员在接收面料时,应当及时核对货物的名称、数量、规格是否与送货单一致,如有误,以实验数为准,误差较大的要及时通知商品部查对; 2,核对无误后,开具一式四联的入库单(一联存根,二联财务,三联客户,四
8、联采购): 3,入仓面料货期急的开验布报告安排验布员先验; 4,根据验收情况,出具相应的验收报告。 5,次布退货经商品部确认后,记账员核对开单后,仓务员方能出仓; 6,验布合格后分封度,捆绑好,装回原袋挂牌(标明日期、码数、疋号),放置整齐,确保仓务员不会混淆; 二、材料出库 1,发料时应先核对面料编号,单件用量,根据缩水率、次布率放损出料; 2,发料时,仓库人员先齐集物品才发出,领取货品需在领料单上签署作实; 3,裁床发料应按生产通知单,根椐验布报告之损耗经记账员核对,放损出料; 4,板房发料,以样衣通知单经记账员核对按通知单明码数出料,交大烫缩水; 5,外厂发料以生产通知单为准,应有生产部
9、签字,裁床注明用量,按布损发料; 6,车间配片持有厂长签署配片单方能出料; 三、补料 1,因次布过高需补发面料的,应退回次布裁片并由质检部出具报告后方可发料,相应记账员在出库单上注明“补料”字样,单据交工厂财务部; 四、退料 1,裁床退库,外厂退料,退料人员应在生产通知单上签名认可,经整理、打码核实后放回原处; 2,车间退仓应经质检部确认,开单经厂长签字,单据交财务; 3,裁床完单后与仓库复核填写裁床用料表。 五、账务处理 1,记账员每日整理所有入库、退库单据,并准确入账; 2,每周一安排人员把上一周发生的入库单、出库单交工厂财务; 3,每月盘点一次,复核账存与实存,做盘点报告交工厂财务和采购
10、部,由财务人员对盘点过程进行监督; 4,填写外发清单,整理外发退料单据; 六、仓库整理 1,仓库设置应根据条件和需要,合理布局,科学分工,业务上要实行工作质量标准化,不断提高仓库管理水员; 2,仓库内应整洁、美观,不应杂乱无章,存在虫、鼠隐患; 3,仓库应配置足够的消防器材,定期检查有无失效,仓库的消防器材放在容易发现,拿取的位置; 4,仓库内应干燥、地面平坦,仓库大门、窗户应完好,仓门开启装置实行专人管理; 5,库内应划黄线标明库位、架号、道路,库内通道应畅通,不得有物品阻碍通行; 6,每架货位标识字迹清楚,格式统一,标识牌的悬挂位置一致; 7,每架物料标识齐全,脱落应更换及时,准确; 8,
11、物料应分类、分等级上架,遵循“陈上新下,上轻下重”的原则,便于发料; 9,做好退仓布料的打卷、整理工作; 10,定期对仓库进行整理,使面料分类清晰,编号齐全; 快消品仓库管理制度(3) 一、总则 为了更好地发挥仓库对物资的调配功能,规范公司仓库的物资管理程序,促进公司仓库各项工作科学、合理、安全、高效、有序地运作,确保公司资产不流失和保证各项工程进度,结合公司具体情况,特别制定本管理制度。 二、入库管理 1、物资进入公司,库管员必须凭送货单或者购买凭据办理入库手续。 2、物资入库前,库管员必须清点物资的数量,质量,规格型号等项目(有技术参数需要指定的技术负责人确认的,要通知其到现场质检确认),
12、只有以上项目完全无误后,方可办理入库。 三、出库管理 1、物资出库必须由库管员开具出库单并要求领用人签字,否则不能出库。 2、由于生产计划更改或者其他原因引起领用物资剩余时,领用人应该及时交还仓库,库管员办理退库手续做退库处理(暂定为开具出库单,数量栏目记为负数)。 四、库房管理 1、仓库实行严格的分区管理,库管员要严格按照划定的区域堆放物资,不得随意摆放。 2、仓库内有部分废旧物品和外包项目组暂时存放的物品,暂不要求做出入库管理,但库管员要将其单独设区堆放,不能与公司物资混放,同时有计划的将该部分物品清理出仓库。 3、库管员要注意保护仓库物资的安全,仓库内严禁烟火,离岗时锁好门窗,做好防盗防
13、火。 4、易燃易爆等特殊物资要单独分区储存,以保证安全。 5、严禁在仓库内存放私人物品和堆放杂物,严禁私领和私分仓库物品。 6、库管员要经常对仓库内的物资进行整理,该维修的物资及时组织人员维修。无法维修的物资要填写“仓库报损报溢单”交总经理审批后及时报损,清理出仓库。如果有报溢的物资,也要及时填写“仓库报损报溢单”交总经理审批后放入仓库对应区域储存管理。保损时,在“仓库报损报溢单”上数量填写为正数,报溢则填写为负数。 7、每月月末,库管员必须对仓库进行一次实物盘点并做好盘点记录。 五、物资借出管理 1、各项目所需工具,统一由其项目负责人到仓库借用,其他人不得到仓库借用。 2、借用时,借用人要检查工具的完好性,工具已存在缺陷的,办理登记时要注明情况。 3、库管员必须建立完善的工具借用台账,及时督促借用人按期归还工具。 4、工具退回仓库时,发现有损坏的,借用人须填写“非正常状态工具退还单”,借用人对损坏情况和原因作简要说明,库管负责调查核实。经调查确认属人为损坏的,按公司相关制度对责任人予以处罚(暂定为根据损坏程度,由库管员决定按照原价折价赔偿)。库管员应及时组织人员对损坏的工具进行维修,以保证工具的完好率。不能维修的,及时报损。 6、工具丢失而不能归还仓库的,按照公司相关制度对借用人予以处罚(暂定为根据工具新旧程度,由库管员决定按照原价折价赔偿)。
限制150内