设备备品备件管理制度(优选7篇).docx





《设备备品备件管理制度(优选7篇).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《设备备品备件管理制度(优选7篇).docx(15页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、设备备品备件管理制度(优选7篇)设备备品备件管理制度(1) 为规范车间设备、备品备件、材料、办公用品的计划提报工作,明确责任,特制定本规定: 1.由技术管理人员负责车间备品备件等计划的提报管理工作。 2.备品备件等采购计划上报的程序。 2.1班组根据生产的实际情况,每月20日前编织月度备品备件、材料、办公用品计划。 2.2班组将本月度计划交至分管技术员处校核, 2.3技术员校核后的计划,交至车间分管领导处审核,审核后的计划交至车间综合管理员汇总。 2.4车间综合管理员汇总签字后的计划经车间主任审批后上报。车间领导审批时限为一天。 2.5车间综合管理员负责计划上报手续办理工作,并于每月25日前办
2、理完毕。 3.各班组应本着安全生产、认真负责、节约资金的原则及时提报责任范围内电气物资计划。 4.班组应认真填报月度采购计划申请单,应按要求认真填报,采购计划应具有可执行性,杜绝有纲无目的计划(所需物品应注明型号、规格、数量、用途等必要的技术数据,如型号规格仍不能说明问题,应由分管技术员编制采购技术规格书)。 5.计划上报过程中遇到特殊情况必须向分管车间副主任和车间主任说明原因。特殊急需材料必须于当日完成计划上报工作并及时向分管车间副主任和车间主任汇报。 设备备品备件管理制度(2) 一、目的 为加强公司生产等设备备件(含机械配件、机加工材料和五金交电等)管理,控制好备件采购质量和采购成本,提高
3、生产效率,特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司所属各单位所有生产等设备备件的计划、审批、采购、验收、保管和领用等环节的管理。 三、具体内容 A、计划 1、备件采购计划是组织备件采购的主要依据。公司所属各生产设备使用单位应根据实际生产需要,分别编制年、季度和临时紧急采购计划。 2、编制备件采购计划应依据有关技术标准和资料,结合实际库存,查阅平时的设备维修和检查记录,参照消耗规律,填写备件采购计划表,标明备件名称、规格、型号、使用部位、采购数量等信息,要正确编制。 3、编制备件采购计划时,要充分考虑先进合理性,略有余地坚持节约,压缩库存,合理储备(一般易损件确保6个月的库存量,特殊件或贵
4、重件的计划量需报公司领导审批),在满足生产的前提下,尽量减少占用资金,加速资金周转。 B、审批 1、审批权限分为两级,一级是设备使用单位的主管负责人初审,另一级公司指定的相关领导终审。 2、设备使用单位的计划员将备件采购计划拟定后,交给本单位主管负责人审批,主管负责人应结合库存量对备件名称、规格、型号、使用部位、采购数量等信息进行核对审查,确保合理无误后签字。 3、备件配件采购计划经设备使用单位主管负责人初审后,交给采购单位采购员询价,报预算。 4、做完预算后的备件采购计划必须经公司指定的相关领导对数量、单价和总金额进行核查,确保合理无误后签字。 C、采购和验收 1、备件采购工作应遵守公司的各
5、项管理制度,采购员应树立主人翁思想,不谋私利,兢兢业业搞好备件采购工作。 2、采购备件要坚持专业化、就近、择优(优质优价)的原则,为控制产品成本,采购员应进行比质比价采购,尽量将价格波动范围控制在最小。年、季度采购计划一般在国内采购,临时紧急采购计划一般就地采购。 3、采购员应严格按采购计划中注明的备件名称、规格、型号、数量或按图纸和技术要求进行采购(包括外协加工件),按计划要求及时组织备件配件回公司。 4、备件到达公司后,采购员必须在三天内与计划员和仓库保管员进行交检,并办理入库手续,入库单应详细填写各项内容。 5、采购员应对采购的备件质量负责。出现质量问题不能使用的备件,采购员要承担一定比
6、例的责任。 D、保管和领用 1、备件验收入库后,仓库保管员要建立台帐,按规定分类存放,挂好标牌卡片,标明相关参数,做到帐卡物相符。 2、保管员要经常查看备件库存状况,应该对库存备件做好防尘、防锈和防腐处理。 3、领用备件必须经主管负责人批准,及时登记销账。 4、保管员要及时、准确填报各种备件的统计资料,掌握和了解各类备件的库存情况,定期向公司财务部门上报有关报表。 四、其它 1、本规定未及之处日后完善; 2、本规定由公司办公室负责解释; 3、本规定自公布之日起执行。 设备备品备件管理制度(3) 第1条 为加强备品备件管理,各生产单位应建立健全备品备件管理组织机构和管理制度,理顺备品配件全过程管
7、理中的各环节的关系和责任,以保证备品配件的及时供应并降低库存。 第2条 每年9月底各生产单位上报本单位下年度的备品备件材料计划,由公司生产运行部审核后汇总并上报集团有关部门审批。 第3条 各生产单位根据公司及集团有关部门批准的年度备品备件材料计划,编制并上报每月备品备件材料计划表,由生产运行部审查后,报主管领导审批后实施。 第4条 经批准后的材料计划表做为日常管理的主要依据,如无特殊说明,必须坚持设备的原始生产厂购置的原则,如有变更,要经公司主管领导批准。 第5条 各基层单位凡转动设备的增加、更新、移装、改造及配件的变更、报废等情况,必须以书面形式提前报生产运行部,由生产运行部审查,主管领导审
8、批后实施。 第6条 配件到货后,由物资供应部门组织有关专业管理部门人员验收入库。配件的库房保管要做到:材质明、图号准、不锈蚀、不损坏,帐、卡、物相符。 第7条 备品备件的定额管理是备品备件工作的基础,它包括消耗定额和储备定额。储备定额的编制要以消耗定额为依据,必须认真做好,按既能保证设备的正常生产、维修使用,满足设备安、稳、长、满、优运行的实际需要,又不造成超储和积压的原则,编制备品备件的消耗定额和储备定额。并每年修改补充一次,新增设备的配件消耗、储备定额也要在调整定额时补充进去。 第8条 备品备件库存管理:备件库的管理要正规化、科学化、要制订严格的验收入库、保管、发放的规章制度以及备品备件入
9、库的验收手续,入库备件要有产品合格证,对材质要求比较严格的备件要有材质化验分析单,库存备件要定期进行抽检和复检、以确保备件质量。 第9条 对存放时间过长又无合格证的备件,需经技术鉴定后方可发放,对淘汰设备的备件、质量低劣以及年久锈蚀严重的备件,应及时认真处理。 第10条 在做好配件管理的同时,要做到配件的正确使用、正确安装、正确维护和保养,对关键配件的非正常损坏根据“四不放过”的原则,查清原因,写出分析报告,妥善处理。 第11条 要积极采用先进的修理工艺开展配件的修复工作,配件的修复要做到经济上合算,质量上有保证。 设备备品备件管理制度(4) 第一章总则 第一条为强化设备备品备件的规范管理和时
10、效性管理,确保备品备件既满足安全生产需要,又经济合理地储备,减少积压和浪费,提高备品备件利用率,实现合理库存、有效利用从而降低成本无效周期,特制定本办法。 第二条本办法适用于各分子公司生产备品备件的过程控制和管理。各分子公司可依据本标准制定实施细则及作业标准。 第三条名词解释 (一)备品备件:为了缩短生产系统停歇时间而事先采购、制造和储备一定数量的物品和零(部)件。 (二)消耗定额:指公司在一定的生产技术组织条件下,分子公司工作或服务量所必须消耗的备品备件数量标准。 (三)储备定额:是企业为保证生产和设备维修,按照经济合理的原则,在收集各类有关资料并经过计算和进行实际统计的基础上所制定的备品备
11、件储备数量、库存资金和储备时间等标准限额。 第二章机构及职责 第四条生产技术部职责 (一)生产技术部是生产设备备品备件管理的归口部门。 (二)负责按公司管理要求,组织编制修订备品备件管理办法。 (三)负责审核各分子公司提出的备品备件月度消耗定额。 (四)负责对各分子公司备品备件管理工作进行指导与全过程监督管理。 (五)组织开展各分子公司设备备品备件管理相关的管理绩效考核。 (六)负责对各分子公司备品备件消耗定额的核定。 (七)负责对主要设备、关键备品备件使用情况的跟踪。 (八)负责对供应商进行评价。 (九)负责对验收不合格品进行协调解决。 第五条采购供应部职责 (一)负责备品备件需求计划的执行
12、。在物资订购中严格按照技术要求、质量标准组织定货,并按期完成。 (二)负责备品备件等物资的采购、运输。 (三)负责制定采购到货周期,并定期维护。 (四)负责因采购质量原因造成的不合格备品备件的处理工作。 第六条各分、子公司职责 (一)设备管理科是设备备品备件业务的职能归口管理科室。 (二)负责评价备品备件质量。 (三)负责提出备品备件需求计划。 (四)提出年度备品备件消耗定额。 (五)负责本单位所属备品备件的到货验收。 (六)负责本单位备品备件经济核算与统计分析工作。 (七)负责厂级设备备品备件工作的监督、检查、考核和改进。 (八)负责对不合格品统计汇总上报工作。 第三章管理要求 第七条备品备
13、件定额管理 (一)编制消耗定额 (1)各分子公司新备品备件消耗定额于采购后三个月内制定,根据设备运转部件磨损、腐蚀规律、备品备件对生产的制约度和替代性等,在科学分析设备运行状态和近三年相同规格备品备件实际消耗基础上,合理制定下一年度备品备件消耗定额。 (2)各分子公司新增设备于八个月后制定出备品备件消耗定额。 (3)生产技术部组织每年第四季度修订一次备品备件消耗定额。 (4)备品备件消耗定额经各分子公司分管领导审核后,提交生产技术部审批。 (二)编制储备定额 生产技术部根据评审后各分子公司消耗定额,于每年11月30日前完成储备定额后上报分管领导审批。 (1)储备定额计算公式:储备定额(R)=供
14、货周期间的平均需求(U)+保险库存(S) 其中,S = Z x Q Z:为维持特定服务水平的标准偏差倍数 Q:供货周期内需求的偏差 (2)供应商无法提供备品备件图纸资料及说明的备品备件,无法计算备品备件存储定额,故障维修时第一次出现没有备品备件,可以不追查责任。 (3)生产技术部每年第四季度修订一次备品备件存储定额。 (4)如遇特殊情况需修改备品备件存储定额,需经执行审批程序通过。 第八条备品备件申购计划 (一)每月底根据现有库存量、大检修计划、维修保养计划、备品备件供货周期等信息提报备品备件需求,填写备品备件需求计划表(月度)(附录3),经部门领导审核后,提交生产技术部审核。 (二)生产技术
15、部接到需求计划五日内完成审批后,提交采购申请至采购供应部,具体按照采购过程管理标准执行。 (三)对于各分子公司技术进步与改造时所申购的备品备件,按照在生产流程上已有使用的,且质量、性能方面比较稳定的备品备件型号和品牌申购;采购如有差异,采购供应部门必须征得使用单位同意后才能购买其它型号或品牌的备品备件。 (四)采购需求变更与取消 已申购备品备件超出需求到货时间半年,生产技术部结合各分子公司变更或取消意见,向采购供应部提出变更或取消备品备件采购需求。 第九条备品备件领用与使用 (一)备品备件入库后,仓库保管员按照仓储管理办法具体要求实施验收与存储管理;申购部门应及时收集、整理备品备件图纸、使用说
16、明书等技术资料,进行复印、扫描归档,建立电子档案和备品备件到货目录。 (二)备品备件使用过程中备品备件质量问题,经供应部协调无效后,使用部门送至质量检验部组织检验,并出具相关检验报告。 (三)备品备件按需领用,领用时应认真核对领用备品备品备件是否一致,且不得多领积存。 (四)任何单位与个人禁止挪作私用备品备件。 (五)备品备件上机使用后应如实填写维修记录。 (六)备品备件不得存放在个人使用的存储空间。如:工具柜、衣橱、抽屉等。 (七)各分子公司备品备件应建立备品备件领用记录表,严格管理备品备件库存数量。 第十条备品备件统计分析与改进 (一)各分子公司每月对设备备品备件消耗情况进行统计分析,找出
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 设备 备品备件 管理制度 优选

限制150内