仓库保管员的岗位职责(精选16篇).docx
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1、仓库保管员的岗位职责(精选16篇)仓库保管员的岗位职责(1) 严格执行仓库管理制度,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。 提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。 严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。 负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。 合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。 负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物相符,做好盘点、盘亏的处理及调帐工作
2、。 负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。 做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。 完成公司领导临时交办的其他任务。 仓库保管员的岗位职责(2) 一、仓库管理员岗位职责 1、遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。 2、及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。 3、负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。 4、负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存 货特性,分类管理,合理摆放,便于
3、物流及安全。 5、按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标 识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数,定期盘点。 6、严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、 销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。 7、廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。 二、物料需求及采购计划 1、工厂总经理根据产能、销售目标、备货需要,会同财务中心根据资金状况,协商确 定物料最高、最低、安全库存量等三个控制指标,报董事长签批后执行。 2、厂长负责制定生产计划(日、周、月)及确认生产配料单。 3、仓管员根据实际库存、库存控制指标、
4、生产计划、生产配料单,编制物料需求表, 报工厂总经理审批后,交采购员组织采购。 4、采购员根据仓管员提交的物料需求表,制定采购计划,报财务中心审批后,由采 购员负责联系采购,保证物料供应。 三、原料验收入库 1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、以及工厂品检确认意见,正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。所有原料必须先办理入库,方可领用。大宗物料需有过磅单以确定实际重量。 2、原料入库时,仓管员必须如实填写原料入库单,原料一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。 3、因故需退货时,办理退库手续
5、,写明原因,并用红字填单负数冲回。 4、入库单会计记账联交财务中心记账。 四、生产领料及耗料 仓管员必须根据工厂的生产指令(制造命令单或生产任务单)、按生产配料单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。生产领料时,应由生产班组长持生产指令单向仓管员申领原料,填写领料单(或原料出库单)。非生产指令的物料,不得领用。原料领用时,仓管员必须如实填写领料单(或原料出库单)。车间领料一律向仓库申领。 物料一经生产领用出库,即归属于车间物料管理范围,由生产班组长负车间物料管理之责。生产班组长必须严格按生产要求,合理有效控制生产物料损耗。凡一次性进入储料罐的物料,应一次性填写领料单领出,生产耗用量按配料单
6、用量标准*投产量计算,储料罐内余料按领料量减标准耗用量计算账盘,有计划地按期清理罐内余料,以确认实际用量及余量。 每批次产品生产完工时,生产班组长应填写生产完工报告,如实填写生产损耗及实际耗料、余料数量、工时以及生产相关情况,检讨分析生产耗料情况。生产退料时,必须办理退料手续,写明原因,用红字填单负数冲回。领料单会计记账联交财务中心记账。五、生产完工入库 1、生产班组长在产品完工后,应及时将成品缴库,仓管员点数并如实填写成品入库单。 2、成品一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。 3、退库返工时,必须办理退库手续,写明原因,用红
7、字填单负数冲回。 4、入库单会计记账联交财务中心记账。 六、销售出库及送货 1、仓管员必须根据销售出货指令(出货通知)方可办理出库手续,非销售出货指令的出货要求不得执行出库。具体要求参照销售政策及流程制度办理。 2、仓管员根据出货通知的相关信息,如实填写销售出库单及送货单,送货单交工厂指定送货司机随货同行,客户签回后由司机交回仓管员。仓管员凭销售出库单及客户签名的送货单回单登记仓存账。 3、销售退回时,必须办理退回手续,缴库并写明原因,并用红字填单负数冲回。 4、出库单会计记账联及送货单回签联与回签结算联,交财务中心记账、与客户结算对账。 七、生产日报及仓存日报制度 1、当日生产完工,厂长应监
8、督生产班组长完成生产日报表方可下班,生产日报表应于次日上午10时前报送财务中心及工厂总经理。 2、仓管员应在每日下班前轧账,并完成仓存日报表存货进出存明细表,仓存日报表应于次日上午10时前报送财务中心。 八、单据传递 仓库及生产单据会计记账联应于每日业务终了即刻交到财务中心会计岗位。存根联由制单部门及人员存档保管备查 本规程由财务中心制定并负责修订与解释,自签发之日起执 九、工作流程: 一、入库 1、外购商品入库(其他店面现金采购货品) 做好上报商务部入库前数量清点,查验材料质量,符合要求,上报商务做好入库流程,及时审核调拨单确认现金采购货物及时入本仓:按入库单的要求分别填列,内容有:标注店名
9、 、供货单位 供货电话联系人 、商品品名 、发货号码或送货单号码 采购日期 (6)、单价 (7)、串码 (8)颜色 (9)、店面店长 (10)制单人注明。 2、清库产品入库(内部调拨) 清库产品说明表内容有:标注店名 、入库产品的品名 、调拨入库日期 、产品串码 、颜色 、数量 (6)说明产品磨损情况及其他说明 (7)店面店长 (8)、制单人注明。 3、成品入库,产品发到店面第一时间检查配置及产品磨损情况包装盒,经检验合格后,确认调拨单,确认入库。 二、出库 1、手机领取出库,促销员必须登记出库本,做好记录。 2、手机销售出库(下账)。根据销售票据,进行E商下账,做好保存。 3、调回总库工作流
10、程为: (1)验号货品配置,做好包装及产品的外观清理工作,检验配置。 (2)在E商上做好调拨单。 (3)按照公司要求按时发回公司。 (4)跟进总部库管及时审核调拨单。 三、盘库 1、每周进行自我清点,做好自查。盘库内容: (1)核对产品数量、 (2)核对领出产品的磨损情况及数量是否相符。 (3)手机配件数量是否于E商相符。 2、每月月底,进行大盘库。盘库内容: (1)核对产品数量(几串与盒串是否相符) (2)核对领出产品的磨损情况及数量是否相符。 (3)手机配件数量是否于E商相符。 仓库保管员的岗位职责(3) 1、负责材料的验收入库。采购的材料物资到达仓库后,根据仓库管理办法,办理相关的入库手
11、续。 2、负责材料的领取和发出。仓库保管员要根据有权限的相关人员签字的领料单办理出库手续。 3、在实际工作中,特殊情况下,材料直接运送到施工工地使用,材料的出入库手续要追加办理,不能遗漏。 4、负责建立库房材料账。每次材料到库验收并办好入库手续后,要及时准确的将各项材料物资,根据入库单登记明细账。对于已经发出的材料,保管员要及时登记账薄,结出各种材料的库存数,做到账物相等。 5、根据工程的需要,随时提供相关材料的库存情况。 6、负责各种工具领取使用和归还工作以及工具的日常保养工作,工具不能正常使用要及时汇报。 7、负责库房的现场管理。保证库房整洁、有序、合理以及防火防盗等工作。 8、负责材料的
12、盘点与清查。并按公司的要求提供各种报表。 9、负责保存好各种出入库原始单据和出入库明细登记账目。 10、库房管理员对所管理的所有材料和工具及设备的数量及完整性承担责任。 11、在不影响库房管理的情况下,接受领导安排的其它临时性工作。 仓库保管员的岗位职责(4) 一、人事管理 仓库保管员的人事档案划分于财务部门统一管理,日常工作中要做好与财务人员的配合,及时准确的上报相关数据。 二、建账管理 1、仓库管理员按公司财务部门要求必须合理设置各类原材料和物资的明细账簿和台 账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的用途、类别、数量、单价,建立相应的明细账。 必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓管
13、员对当日发生的业务必须及时逐 笔登记账簿,做到日清月结确保物料进出,及结存数据的准确无误。保证账物一致。 做好各类物料的日常核查工作,仓管员必须对各类库存物料定期进行检查盘点, 做到账物一致。如有差错及时向领导反映,以便及时调整。要按月编制报表,报送领导及财务部门进行财务核算。 仓管员负责每月校方结账,做到账目明确,货款清楚,包括水电的费用。 三、入库管理 物料进库时,仓管员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不 齐全的物料入库,拒绝只见发票不见实物的现象。 供货商送货、食堂领料时间集中在上午9:30分之前、下午16:30分之前进行,要 负责做好与供应商之间的协调工作。入库时
14、,仓管员必须核对物料的质量、数量、进货日期、生产日期、保质期、包装情况、索证情况、单价、金额等项目,如发现物资质量等不符合要求时,不得办理入库手续。按照入库时间的先后分类存放做到先进先出,以免贮存时间过长而生虫、发霉。 入库单的填写必须正确完整,供应单位名称,应填写全称。入库单上必须有部门领导、 仓库保管或收料人签字,供应商要在入库单上签名以表确认货物已送到,保证字迹清楚。(入库单为三联,其中第一联仓库留存和记账依据、第二联附送货单交财务记账、第三联给送货单位作为结算货款凭证)。 4、入库单要于次月5日前上交于财务部门,月末根据入库单存根领取次月入库单,领取入库单时财务人员要做好登记,仓库管理
15、员要保证入库单号码的连续性。 四.库内食品的卫生管理 1、库内的各类食品、食品原料与成品,成品与半成品,正常食品与卫生质量有缺陷的食品,短期存放与较长期存放的食品,具有异味的食品(如海产品)和易于吸收气味的食品(如面粉),要分开存放并有明显标识。 2、存放的食品应与墙壁、地面保持一定的距离。一般要求是,离地为4050厘米,离墙 30厘米,以利于通风换气;货架之间应有一定的间距,中间留有运输货物的通道。 3、建立库存食品定期检验制度,对库存食品,随时掌握所贮存食品的保质期,防止发生霉烂、发软、发臭、虫蛀、鼠咬。 4、仓库要定期打扫,清库时应做好清洁消毒工作,库内消毒可用乳酸菌熏蒸,禁止用农 药或
16、其他有毒化学品。食品贮存库内不得存放农药等有毒有害物;及时处理不能继续使用或销售的食品。 五、出库管理 1、各类物料出库时,必须办理出库手续,领用物料必须由部门领导(或其指定人员)统 一领取,领料人员和仓管员应核对物品的名称、数量、单价、质量状况核对正确和方可发料;仓管员应开具出库单,经门领导、领料人签字,登记入账(出库单为两联,第一联仓库留存和记账依据,第二联交财务记账)。 仓管员在月末结账前要进行库存物料清查盘点,清查账物是否一致,发现问题和差错应及时查明原因,并进行相应处理。 六、物料明细管理 1、 每月月末根据当月入库单、出库单编制当月“物料盘点明细汇总表”,并将物料盘点 明细表上的数
17、据汇总于“物料盘点汇总表”上。如有短缺或损坏物品需报废出库处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,一律不得自行调整。报表一式两份,一份留存。一份报财务记账,次月5日前上报,如逾期不报者,公司经根据惩罚措施。 2、 特别注意: (1)“物料盘点明细汇总表”编制完毕后要进行自查,务必保证“本月购入合计数”与 当月入库单上的合计数一致,“本月消耗合计数”与当月出库单上的合计数一致;内部食堂之间调拨原材料时,调出部门向接收部门开具出库单,做原材料出库,接收部门填制原材料入库单; (2)编制“库存物资盘点汇总表”时,“本期消耗”一栏根据本食堂所消耗原材料数据 填写,调入其他部门的消耗单独填写
18、,食堂消耗燃料液化气、一次性用品、劳保用品等物料要单独作为消耗填列,个人承包领料差价单独填列,务必保证“本期购入”与“物料盘点明细汇总表”上的“本期购入”数相符,“本期消耗”数相同做法。 仓库保管员的岗位职责(5) 1、每日到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好; 2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患; 3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损; 4、负责物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须根据已审批的材料采购审批表按质、按量验收,并根
19、据(收据)发票记录的名称、规格/型号、单位、数量、价格和合计金额登记入账,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关; 5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,体现整齐、美观的同时主要是便于领用和盘点。 6、物资出库按工具、机械设备、材料和消耗品等严格按照出库手续办理。 7、保管员应建调迁账,记录物资借入、调入、借出、调出明细情况。 8、物品出库或入库时需要填写出库单或入库单的要及时填写,第一联自行保管,第二联交会计上账。 9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据的属实完整,做到账实相符. 仓库保管员的岗位职责(6) 在部长领导下,负责仓
20、库的物料保管、验收、入库、出库等工作。 提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。 严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。 负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。 合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。 负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。 负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料
21、主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。 负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。 做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。 完成采购部部长临时交办的其他任务。 仓库保管员的岗位职责(7) 1、及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰; 2、做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物资,并及时跟踪物资的发送,协助财务成本管理组对物资采购与成本的控制和监督; 3、随时掌握库存状态,保证物资及时供应,充分发挥周转效率。 4、定期对仓
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