70后同学聚会策划.docx
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1、70后同学聚会策划篇一:(绝对实用经典)十年同学会活动方案为保证本班活动的特色,请大家注意保密,不要外传大学学院2000级班毕业十周年同学聚会活动方案一、同学会宗旨共叙青春往事,见证母校发展,加强沟通交流,深化同学情谊。二、同学会原则1.坚持民间性、民主化原则。坚决不将同学会搞成班会,坚持不将筹备会搞成班委会。人人皆可发起活动,人人自由发表意见,人人参与活动筹备,人人共享受活动成果。2.坚持费用均摊、财务公开原则。本次活动鼓励并接受赞助。活动所需全部费用,事先有预算,事先有决算,由专人负责、监督,并将详细账目公开。3坚持从俭、温馨原则。活动设计办求简约、轻松、温馨,不与其他班级攀比,追求奢华,
2、造成浪费。4.坚持甘于奉献、精诚合作原则。筹备同学会既不是工作作务,也毫无私利,但需要付出不少的时间和精力,大家应以主人翁的精神,主动分担,积极行动,密切合作,宽容理解,努力把同学会活动举办好,留下美好记忆。三、同学会时间、地点地点在母校所在地。具体时间、地点,根据同学们大多数意见确定。以下为行文方便,虚拟为9月13、14日(周六、周日),集中活动时间为一个晚上和一个半天。四、同学会活动实施办法(一)整体计划第一阶段:召集同学,征求意见,形成活动方案;(4月底前完成)第二阶段:落实活动方案;(聚会前一周完成,用时二个月左右)第三阶段:举行同学聚会。(待定)(二)活动安排及分工根据活动需要,成立
3、由全班同学共同参与的同学会筹备委员会,下设若干工作小组,各小组由牵头人和成员组成(经初步沟通,以下为拟定名单可以自由调整,但确保每人各归一组,一人可以参与多组。鼓励毛遂自荐,多作奉献)。1.秘书小组:负责同学会活动的整体策划,起草框架性方案;协调各小组按照方案开展工作;起草或审核致辞稿等。(牵头人:成员:、)2.联络小组:负责联系同学,制作同学录(内容尽量详细),建立微信群,维护校友录(包括中国人网和QQ群);确定参会同学名单;了解掌握同学需求,如是否需要预订酒店等。(牵头人:成员:、)3.会务小组:负责为需要的同学预订酒店,安排活动场所及会场布置、聚会座位安排及用餐,以及相关物资采集等。(牵
4、头人:成员:、)4.接待小组:活动的当天的签到与接待;集中收集、发放同学带来的地方特产等。(牵头人:成员:、)5.联欢策划小组:负责聚会当天具体活动的内容设计与安排(会前保密)、活动主持(主持人由同学们推荐)等。(牵头人:成员:、)6.参观策划小组:负责安排参观校园的行程,与老师见面交流,以及食堂就餐等。(牵头人:成员:、)7.影像工作小组:负责收集昔日同学照片,制作题为致青春的幻灯片;活动当天的集体合影、拍照与摄像,并将照片于活动结束7日内上传网络共享文件夹,同时制作影像光盘,寄送给各位同学等。(牵头人:成员:、)8.财务小组:负责活动费用的预算、收支及财务公开等工作。需要形成明细表,其中预
5、算写进活动方案,决算于活动结束后10内公开等。(牵头人:成员:、)(三)相关要求及进度1各小组人员确定后,要在20天内制定具体详细的分工方案,任务到人,并及时将方案汇总到秘书小组。有的方案要注意保密,如联欢会策划等。2各小组之间要加强衔接和合作,如联络小组的参会人员确定,与会务安排小组的酒店安排等。五、活动流程六、费用预算由财务小组会同其他工作小组,根据需要提出。七、其他事项1每位参会的同学,贡献一份不少于1市斤的地方特产,供大家于活动当晚集中品尝;2大家积极搜集昔日在校期间的老照片,集中发给摄像小组的同学,制作致青春幻灯片及影集等。3每位参会的同学准备一个小节目(曲艺或在校期间的小故事),活
6、动当天奉献给大家(方式可以从折叠好的名字中每次抽取一张,被抽到的同学要求说出在学校时发生的一些大家知道或者未知的有趣的事情或表演一个增进友谊性节目。具体方式由策划小组设计)。4本次同学会为十年大聚,性质为纯同学会,一般不带家属。5相关活动事项,主要信息发布平台为微信群,请大家注意查看相关信息,并及时发表意见。十年同学会筹备委员会秘书小组2014年月日篇二:同学聚会策划方案班毕业20周年聚会策划书一、前言2011,我们的青春之约-我们相遇,我们分别,我们重逢亲爱的同学们:还记得高中时期的888班吗还记得我们曾经携手共进,走过人生中最灿烂、最充实的时期吗还记得我们曾共同拥有的温馨往事和纯情岁月吗时
7、光飞逝,分别二十载,继续前行的生活在流年里辗转,轮回在每一个风起的日子,我们总会怀想起那些曾经一起走过的青葱岁月,浅浅的微笑,深深的怀念于是,我们开始期盼,期盼再一次的重逢,今天,我们“回家”了,再回首时,只愿,过往的那一段心程,今时的这一次重逢,永远是一首唱不完也唱不厌的歌时间在流逝,不流逝的是我们的师生情,是我们的同窗谊,让我们一起歌唱,唱出我们心中的思念,唱出我们心中的友谊,唱出我们心中不了的情缘相识是一种缘分,相聚是一种惦念!那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋二、聚会的目的(一)聚会的必要性20年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,和对知识的渴求,在我们不能
8、忘记的母校留下了不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,建立了感情。毕业前,我们的离去匆忙。毕业后,我们的怀念真切。对高中生活的向往,对同学朋友的情谊,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班的你!大家从五湖四海赶回来我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现,看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。让我们在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆!此次聚会以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织的活动方式,畅想二十年风雨,共叙离别之情
9、,回忆往昔,张扬个性,心灵互动,展望未来。(二)聚会的总体思路机会难得,要组织就要组织好,组织到位。以达到使聚会更丰富更具意义和节约活动费用、同学精力的双重目的。1此次聚会希望尽可能多的同学参与,这样才能体现本次聚会的意义,参加的人数太少或缺少某个片区的参与,整个活动效率将会大打折扣;2.整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐;3毕业二十周年,大家变化都比较大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。“回忆往昔,展望未来”,让我们相聚在2011,相聚在毕业
10、二十周年的好年头。三聚会活动策划一、活动名称主标题:回忆往昔,展望未来副标题:毕业二十周年欢聚会二、活动时间2011年1月31日-2011年2月01日三、活动地点报到、住宿:*大酒店()四、活动内容1主题、:深活情相动拥,之真情一沟:通时间:2011年元月31号(农历28日)下午报到,在*大酒店汇合,安排人员交通接应,签到填表,登记个人信息,房间分配,晚餐前自由活动。寻一处安静休闲之地(咖啡馆茶馆)聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。2主、题活:动纪之念二盛:宴时间:31号晚5:307:30内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑
11、语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,二十年感怀,烈酒加温,将二十年聚会的氛围推向最高潮!注意:不能喝太醉.3、活动之三:(重中之重)主题:二十年聚会狂欢晚会时间:31号晚上8:0011:30内容:同学们积极各自准备节目或有奖游戏,唱出你的热情和表达你的心声,邀请司仪调动气氛,全程摄像、拍照。4、活动之四:主题:参观学校或集体短程旅游,追忆往昔,捕捉影视素材时间:1号早餐后内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈,之后进入校园,参观校园,继续拍照;到校外走走曾经走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温许多年前的美好片段
12、。晚餐入住景点酒店,晚餐后可分组自由活动,大家有个充分交流的时间。五、聚会日程表六、同学汇执行细节(一)聚会前的执行1酒店预订会务后勤处预订宾馆、酒店及多功能厅,并且交付定金;根据具体的要求布置场地。2餐饮预订会务后勤处根据餐饮标准告诉酒店配餐(也可以根据您的餐饮标准留有一点余地供同学们自由点菜)交付定金,签订合约。3车辆预订会务后勤处提前将行程告与司机,并且与运输公司签订合作协议,交付定金。4摄影摄像预订宣传联络处提前将行程以及要求与专业摄影师、摄像师(或同学们之中的摄影、摄像高手),让其做好充分的准备,做出更高水平的影像素材。5聚会辅材制作及购买条幅:宣传联络处根据下榻酒店、主题晚会现场的
13、尺寸设计制作欢迎横幅,并且提前安排相关方面挂好。签到本、笔:宣传联络处购买高档嘉宾签到簿、签到笔用于现场签到。茶水准备:会务后勤处购置活动所需的白酒、饮料、水果、副食品、矿泉水等。6酒店欢迎牌、指示牌宣传联络处提前协商酒店制作好欢迎牌,并且摆好在酒店大堂。在宴会以及晚会开场之前安排好酒店工作人员将会议厅指示牌摆好。7晚会节目、歌曲准备宣传联络处提前收集编排好节目信息,正确指导、合理编排节目单8资料收集宣传联络处提前将班级花名册、老照片以及对每位同学具有人生重要意义的照片收集好,扫描以后按原样返还,并作为主题晚会、光碟、纪念册的珍贵素材。9会场材料制作宣传联络处提前将收集好资料整理制作成会场开场
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