2023年工地库房管理制度建筑工程库房管理制度(16篇).docx
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1、 2023年工地库房管理制度建筑工程库房管理制度(16篇)2023年工地库房治理制度 建筑工程库房治理制度篇一 为加强库存和物品治理,明确物品出入库手续和流程,确保仓库有序、安全,特制定本制度。 其次章 库房人员工作范围与内容 1、库房商务文员工作范围与内容 (1)库房卫生与安全。 (2)公司物品与产品保存。 (3)处理公司全部调货与退换货问题。 (4)联系物流公司,填写物流单,预备发货。 (5)入库:依据物流单、调货单验收产品,包括产品型号、规格、数量、包装是否完好等,检查无误后入库。 (6)出货:依据销售单打出库单,帮助物流人员配发货。 (7)库房盘点:每周至少盘点一次,做到账物相等,帐帐
2、相符。残次品、滞销品准时申报领导。 (8)物料领用手续办理。 (9)局部产品选购申请,详细状况详细申购。 (10)物流跟踪:对于选购产品财务办理完毕打款后,要准时跟踪产品物流运输状况;对于物流发货也要准时跟踪物流运输状况并回访客户。 (11)借出、借用产品要准时跟踪结果,办理出库或索回。 (12)登记修理产品具体信息,将修理产品、问题产品送到指定地点修理或通知修理人员提走修理产品,并准时跟踪修理产品状况。 (13)产品修理费用和物流费可与业务人员准时沟通,并确定最终修理费用和物流费付款方,同时物流单中显示。 (14)保管好库房钥匙,查报物品库存,接通电话,核对单据。 (15)修理工具保管。 (
3、16)领导安排的其他事情。 留意事项:发货可依据物流公司上班时间随时配货随时发货,不要集中到快下班的时候发货,以免忙乱。 第三章 库房治理 1、仓库整齐、干净无异味,产品、赠品、物料分类有序摆放。 2、除库房治理人员外,其他人员不得随便进出仓库,提货人员需在仓库人员的伴随下进出仓库,搬运完毕后不得在仓库逗留。 3、物品不得放于仓库之外,在下班之前必需入库。下班时检查库房电源,以及确定锁好库房门前方可下班。 4、商务不在时,从仓库拿取任何东西须做好出库登记,包括自用、调拨和销售,需写清机器型号数量,投影机序列号,如需调货,须做好入库登记并写清序列号。 5、库房商务和出纳需每周六盘点一次,不定时抽
4、查。每周需和财务核对物品数量与账面是否全都,发觉问题准时解决。 6、借出物品三天内必需还回,库房商务准时跟踪。如有特别状况借出人员可向领导申请延迟归还,申请后需通知库房商务。 7、非公司产品不得放入库房。 8 、夏季18:30以后库房商务不接销售单,冬季18:00以后库房商务不接销售单。销 售人员需在规定的时间将销售单交给库房商务。 第四章 库房进出库、调货、借出、退换货流程 1、入库流程 (1)依据物流单验查产品:型号、数量、规格和包装是否完好。 (2)扫条形码(只扫投影机) (3)库房商务打入库单,产品入库。 (4)问题产品退回厂家。 2、出库流程 (1)销售人员填写销售单,按规定时间交与
5、库房商务。 (2)库房商务依据销售单打出库单,交予物流配送人员,同时依据需要联系物流公司。 (3)库房商务人员依据出库单配货,同时填写物流单,预备发货。 (4)物流配送人员包货,持物流单发货。 (5)物流配送人员发货后将盖章的物流单交给库房商务。 3、调货流程:公司全部调货由库房商务统一治理,任何人不能私下调货。 (1)销售人员将销售单交给库房商务。 (2)库房商务根据销售单调货。 (3)物品到后,库房商务验收入库,打印调货入库单,红联交予供给商。 (4)库房商务人员依据出库单配货,同时填写物流单,预备发货。 (5)物流配送人员包货,持物流单发货。 (6)库房商务打印出库单。 留意事项:库房商
6、务不在时,假如销售人员私下调货,要准时告知库房商务,否则不予办理入库出库手续。 4、退换货流程 (1)退换货条件 产品发错 产品本身存在质量问题 只有符合以上两个条件中任何一条,可以退换货,否则不予办理退换货。 留意事项:产品自购置之日起,一周内可以办理退换货,超过一周,不予办理退换货。停产机器非质量问题,公司不予退换货。在未收到质量问题产品前,库房不能提前调换货。收到问题产品后,确认质量问题属实,库房在第一时间办理调换货手续。假如产品本身没有问题,原产品发回客户,假如因客户缘由造成的问题,由销售人员与客户沟通协调处理。白板、耗材除非质量问题,否则制止退换货。 (2)退换货流程 客户将退换货需
7、求反应给相应销售人员,并讲明退换货缘由。 销售人员将退换货细节告知库房商务,并通知客户发回问题产品。 收到问题产品,修理人员确认产品存在的问题,符合退换货条件,办理退换货。 销售人员填写退货单(需部门经理签字)交予库房商务,库房商务办理退货。 调换新产品时,销售人员填写销售单,库房商务依据销售单办理出库手续并发货。 留意事项:若因销售人员和客户沟通不到位产生的退换货而产生的物流费用公司不予担当。 (3)修理费用 产品发错产生的物流费用两次以下(含两次)由公司担当,两次以上由物流配送人员和库房商务对半担当。 修理期内,产品消失质量问题发回的物流费用由客户担当,修理后发给客户的物流费用由公司担当。
8、 第2 / 3页 不在修理期内,产品消失质量问题来回产生的物流费由客户担当。 5、借用产品流程 借用产品经演示后达成销售的,半小时内借用人员补销售单,库房商务依据销售单办理出库手续,超过半个工作日罚款50元/次。 借用产品未达成销售的,演示完毕后借用人员将产品规整清零后交予库房商务,由库房商务验收入库。否则造成产品丧失或损坏由借用人员担当全部责任。 6、修理 客户修理产品,修理费用由销售人员与客户沟通,结果准时告知修理人员。 修理人员收到问题产品后登记有关产品的具体内容(发货人姓名、地址、联系方式,问题产品型号、规格、数量、消失的问题等)。 修理人员修理产品或者将客户发来的问题产品送到指定地点
9、修理,并准时跟踪修理结果。 修理人员取回修好的产品,准时发货。库房商务帮助填写物流单,同时物流单中需注明代收修理费用金额(没有代收修理费用则无需注明)。 物流配送人员持物流单发货,发货后将盖章的物流单交给库房商务。 7、欠款发货流程 (1)销售人员填写销售单,持销售单到会计处签字,注明欠款、结账期,然后将有会计签字的销售单交给库房商务。 (2)库房商务依据销售单打出库单,交予物流配送人员,同时依据需要联系物流公司。 (3)库房商务人员依据出库单配货,同时填写物流单,预备发货。 (4)物流配送人员包货,持物流单发货。 (5)郑州市场欠款发货,物流配送人员发货后将欠条(注明客户名称,产品型号,数量
10、,欠款金额,公司须加盖公章)交给库房商务,郑州市场以外欠款发货,物流配送人员发货后将盖章的物流单交给库房商务。 第五章 附则 1、本规定由公司人力资源部制定并负责解释。 2、本规定自xx年xx月x日开头执行。 2023年工地库房治理制度 建筑工程库房治理制度篇二 一、档案库房是保存档案的重要场所,由局办公室负责治理。除档案治理工作人员外,其他人员不能随便进入档案库房,如工作的确需要,由档案治理工作人员伴随进出。 二、档案进出库房,要履行登记手续,包括档案收进入库,库存档案调出室外及日常的调阅、归还。 三、做好库房的防虫、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入库的档案要严格检查,对有虫蛀、发霉及其它问题
11、的档案须经技术处理前方可入库。 四、库房内安置温湿度计,每天定时测记。库房的温度掌握在14-24之间,相对湿度掌握在45-60%之间。超出标准范围时,要准时实行自然通风或机械除湿、降温等措施进展调控。 五、定期清点库存案卷,核实帐、物是否相符,发觉案卷短缺或长期借出未归还的,准时追查。 六、定期检查用电设备和消防设施状况,发觉问题准时报修或更新。 七、库房内应保持干净,定期清扫,不得堆放与档案无关的物品。库房四周严禁存放易燃易爆物品。 八、库房无人时,除必需持续工作的保温、保湿、消防、防盗等电子设备外,应关闭用电设备,锁紧门窗。上下班要检查门窗,留意防盗。 九、消失火灾、洪涝灾难、突发性群体大
12、事和危害公共安全大事等危及档案安全的险情时,应马上报警同时向主管领导报告,开展抢险、转移等爱护措施。 2023年工地库房治理制度 建筑工程库房治理制度篇三 一、干货库治理 1、每个厨房都有其相应的干货库,库内要保持温度在1621摄氏度,湿度在50-60%。该库存放厨房用烹饪原料,调料及其盛器,以及肯定量的厨房周转用具,不得存放其他杂物。 2、依据原料,调料的不同种类、性质,固定位置,分类存放。 3、大件物品单独存放,小件物品及零散物品在盘、筐内集中存放;全部物品必需放在或架上,并至少离地面25cm,离墙壁5cm。 4、塑料桶或罐装原料要带盖密封,玻璃器皿包装的原料要避开阳光直接照耀。 5、库存
13、物品的存取要坚持“先存放,先取用”的原则,交替存货和取用。 6、每天指定人员对干货进展清洁整理,每周一检查原料的保质期限,每周对干货库进展清理,保持其清洁卫生。 7、掌握有权进入干货库的人员数量,专人每月底盘店库存状况,并填写“年月盘存汇总表”,报告厨师长。 二、冷藏库的治理 1、厨房冷藏库的温度保持在0-10摄氏度,存放威望用烹调原料,调料及其盛器,不得存放其他杂物。 2、依据原料、调料的不同种类、性质,固定位置,分存放严格遵守以下保藏时间。 新奇鱼虾、肉、禽、蔬菜存放期限为2天,贮藏温度为0-10度之间; 新奇鸡蛋存放期为14天,贮藏温度为0-10度之间; 熟料半成品存放期为7天,贮藏温度
14、为-10-10度之间; 水发类半成品存放期为7天,贮藏温度为0-10度之间; 生料类半成品存放期为7天,贮藏温度0-5度之间。 3、大件物品单独存放,小件物品及零散物品在盘、筐内集中存放;全部物品必需放在或架上,并至少离地面25cm,离墙壁5cm。 4、半成品及剩余食品冷藏均须装入保鲜盒或保鲜膜包好后,写上日期放入食品盘,再分类放置货架上,冷藏库底部和靠近冷却管道的地方,以及冷藏库的门口温度较低宜放奶类、肉类、禽类水产类物品。 5、库存物品的存取要坚持“先存放,先取用”的原则,交替存货和取用。 6、每天定期由指定人员对冷藏库进展清洁整理,每周一检查原料的质量,每周对冷藏库进展清理,保持其清洁卫
15、生。 7、掌握有权进入冷藏库人员数量,有规划,集中领货,养活库门开启次数,专人每月底盘点库存状况,报告厨师长。 8、由墩头厨师每天上班之前检查冰箱温度,并做好记录,如发觉有温度偏差,应准时报告厨师长与设备部联系解决。 三、冷冻库的治理 1、厨房冷冻库的温度要保持在18摄氏度以下,只存放库房备用食品、原料及其盛器,不得存放其它杂物。 2、坚持冻藏食品及原料必需处在冰冻状态进入冰库的原则,避开将已经解冻的食品及原料送放冻库。 3、全部的冻藏仪器及原料必需注明入库日期,依据库寸食品原料的不同种类、性质,固定位置,分类存放。 4、冻藏大件物品单独存放,小件物品及零散物品在盘、筐内集中存放;全部物品必需
16、放在或架上,并至少离地面25cm,离墙壁5cm。 5、冷藏品的存取要坚持“先存放,先取用”的原则,交替存货和取用。 6、每天定期由指定人员对冷冻库进展清洁整理,每周一检查原料的质量,每周对冷库进展清理,保持其清洁卫生。 7、掌握有权进入冷冻库人员数量,有规划食品领货,削减库门开启次数,专人每月底盘点库存状况,报告厨师长。 8、常常检查,保持冷冻库到达规定的温度,如发觉有温度偏差,应准时报告厨师长与设备部联系解决。 2023年工地库房治理制度 建筑工程库房治理制度篇四 一、库房治理目的: (一)仓库标准化治理,保证材料及产品在存储期间的质量。 (二)准时为生产供应优质的材料、零配件以及半成品。
17、(三)准时为销售部门供应合格优质的产成品。 (四)明晰、完整、准时记录出入库状况,定期与财务部汇报数据。 (五)出入库治理方法:原材料和成品按以下九个大项分类治理。 1、塑料件; 2、橡胶件; 3、标准件; 4、电子件; 5、电机; 6、软化剂; 7、外加工; 8、包装物; 9、产成品; 二、原材料入库。 外购原材料到货后,库房治理员应按实际状况填写入库单,并认真核对物资的数量、规格、型号,核对无误后入库。 三、产成品入库。 (一)经品质部验收合格并填写检验移交单后入库。 (二)对需要质量验收的原材料。 四、入库时先标识。 (一)待验品,按规定准时通知质检部门进展验收,经认定合格的原材料放入指
18、定合格品区域。判定不合格则标识“不合格品”标识,隔离堆放。 (二)在验收过程中发觉数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时,应马上向有关部门反映,以便准时查清、解决问题,必要时通告对方。 五、对临时存放在库房的货品,必要时划出区域,隔离存放,做好“待处理品”标识。 六、对退货产品的处理应按退货单进展清点和出入帐,并查明退货缘由。对退货属返修产品,需报生产部与供给部,由生产开具返修产品领料单进展返修;对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库,并报总经理批准后进展报耗。 七、对于不合格品、生产过程中合理消耗产生的废品需入废品库,经品质部和生产相关责任人签字前方可入库。废品库需明确划分。 八、入
19、库物资的堆放必需符合先进先出的原则。 九、入库物资应准时入库。 十、原材料的出库与发放: (一)凡属产品配套原料,由生产部出具生产通知单和生产领料清单。由仓库保管员进展分解消化,车间专人来领取原材料,严格按生产领料清单的规格、型号、数量等发放。 (二)用于生产过程中造成报废或损失而需进展补料,则需由生产部开出补料单前方可发放。 (三)非生产所用的物资发放,需严格审批手续、必要时需务副总经理批准,凭领料单发放。 (四)物资(包括成品)的发放力求先进先出,详细按仓库物资先进先出执行标准进展操作。当面点清数量,核对规格名称,并准时登记处入帐(手工及电脑帐),做到帐、物相全都,帐、帐相符。 (五)废品
20、库内物资由生产部负责处理,并保存处理清单。并负责组织出库,仓库人员严格清点数量,出库时开具产品出库单,并准时登记入帐。 十一、物资贮存与防护 (一) 物资定期盘点数量,确认库存的余缺状况,上报相关部门,并有财务部进展抽查。 (二)仓库应编制平面定置图,将物资合理布局,合理存放,制止混放、倒塌和包装破损,妥当保管,杜绝积压,反对铺张,准时供应相关信息。 (三)仓库做到通风、枯燥、清洁、安全,防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热源。 (四)有色金属上货架,保持通风,非金属及电器材料,应分品种、规格、型号存放,摆设合理。 (五)做好物资的标识治理,包括产品标识及
21、监视和测量状态标识,严防误用。 (六)对有贮存期限要求的物资,按时检查库存状况,以便准时发觉变质苗头。对超期物资标志待处理标识准时开具送验单交品质部重新验证,验证符合要求的标志合格品可连续使用,不符合要求的标志“不合格品”识移交废品库。并作好记录。 (七)对于长期库存(既超过质保期限经质检部合格的库存物资)在电脑帐及手工帐中做好标并准时及通知财务部。 (八) 非工艺损耗或其他缘由而产生的材料多余,仓库必需准时协作车间做好退料工作,退料需查清余料缘由,核对材料的应余数,准时办理退料手续及入帐。 (九)对于剩余的原材料或不满包装的材料依据实际包装状况,进展封口或封箱处理。 十二、应急状况处理 (一
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