2023年度国家标准公文格式(3篇).docx

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1、 2023年度国家标准公文格式(3篇) 在日常的学习、工作、生活中，确定对各类范文都很熟识吧。范文书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇范文呢？下面我给大家整理了一些优秀范文，盼望能够帮忙到大家，我们一起来看一看吧。 国家标准公文格式篇一 纸张：公文用纸采纳gb/t148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm297mm。 字体：保密等级字体：一般用3号或4号黑体。紧急程度字体：字体和字号与保密等级一样(3号或4号黑体)。文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体：一般采纳3号或4号仿宋体。签发人的字体：字体字号与发文字号一样(3号或4号仿宋体)。标题

2、的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采纳3号或4号仿宋体。正文的字体：常用3号或4号仿宋体。附件的字体：常用3号或4号仿宋体。的字体：字体字号与正文一样(3号或4号仿宋体)。日期的字体：字体字号与正文一样(3号或4号仿宋体)。解释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体。主题词的字体：常用3号或4号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作。抄送机关的字体：与正文的字体字号一样(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字。印发说明的字体：与抄送机关的字体字号一样(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)，二级标题为三号黑体，三级标题

3、为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。且主标题以外的部份的标题和正文可采纳小三号字体，但以三号为最正规。 02 眉首局部：主要标识公文份数序号、隐秘等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。 1、公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的挨次编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 2、隐秘等级和保密期限。隐秘等级是指涉密公文的保密程度，分“隐秘”、“机密”、“绝密”三级。新方法规定，涉及国家隐秘的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“隐秘”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识隐秘等级时，用3号黑体

4、字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识隐秘等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，隐秘等级和保密期限之间用“”隔开。 3、发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“xx省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或标准化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。国家质量技术监视局公布的国家行政机关公文格式还规定，发文机关标识推举使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mmx15mm。联合行文时，主办机关名称排列在前，“

5、文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必需保证公文首页显示正文。 03 主体局部：主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。 1、公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如xx省人民政府关于大力进展民营科技企业的打算、xx省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求精确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。回行时要留意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避开产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用

6、标点符号。 2、主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或标准化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必需同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关，但是，假如主送机关过多，则一般用标准的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格;最终一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。 04 公文函格式： 公函由首部、正文和尾部三局部组成。其各局部的格式、内容和写法要求如下。

7、 首部：主要包括标题、主送机关两个工程内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者标准化简称，其后用冒号。 05 正文：其构造一般由开头、主体、结尾、结语等局部组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、依据、缘由等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由局部，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代依据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容局部，主要说明致函事项。函的事项

8、局部内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告知对方的问题、意见叙写清晰。假如属于复函，还要留意答复事项的针对性和明确性。 06 公文函用法： 1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜， 3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。 国家标准公文格式篇二 为推动党政机关公文处理工作科学化、制度化、标准化，由中心办公厅、国务院办公厅于20

9、23年4月16日印发了党政机关公文处理工作条例，并规定自2023年7月1日正式施行。 作为配套的文件，2023年6月29日，国家质量监视检验检疫总局、国家标准化治理委员会公布了党政机关公文格式国家标准（gb/t9704-2023）。此标准是对国标国家行政机关公文格式(gb/t9704-1999)的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了详细规定。特殊是将党政机关公文用纸统一为国际标准a4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规章，使党政机关公文的表现形式更加标准。 小编将党政机关公文格式国家标准共享给大家。以小编的阅历，在起草公文拿不准格式时，可以先直接对比国家标准最终的式样，还不

10、能解决的，就要认真查阅国家标准正文了。 党政机关公文格式 1范围 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规章，并给出了公文的式样。 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。 使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求根据本标准执行，其余可以参照本标准并根据有关规定执行。 2标准性引用文件 以下文件对于本标准的应用是必不行少的。但凡注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。但凡不注日期的引用文件，其最新版本（包括全部的修改单）适用于本标准。 gb/t148印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 gb3100国际

11、单位制及其应用 gb3101有关量、单位和符号的一般原则 gb3102（全部局部）量和单位 gb/t15834标点符号用法 gb/t15835出版物上数字用法 3术语和定义 以下术语和定义适用于本标准。 3.1字word 标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。 3.2行line 标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。 4范围公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m280g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度8090%，横向耐折度15次，不透亮度85%，ph值为7.59.5。 5 公文用纸幅面尺

12、寸及版面要求 5.1幅面尺寸 公文用纸采纳gb/t148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm297mm. 5.2版面 5.2.1页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37mm1mm,公文用纸订口（左白边）为28mm1mm,版心尺寸为156mm225mm. 5.2.2字体和字号 如无特别说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定状况可以作适当调整。 5.2.3行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定状况可以作适当调整。 5.2.4文字的颜色 如无特别说明，公文中文字的颜色均为黑色。 6 印制装订要求 6.1制版要求 版面洁净无底灰，字迹清晰无断划，尺寸标准，版

13、心不斜，误差不超过1mm. 6.2印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm.黑色油墨应当到达色谱所标bl100%,红色油墨应当到达色谱所标y80%、m80%.印品着墨实、匀称；字面不花、不白、无断划。 6.3装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差2mm,四角成90，无毛茬或缺损。 骑马订或平订的公文应当： （a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差4mm; （b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏坚固； （c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm. 包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应

14、吻合、包紧、包平、不脱落。 7 公文格式各要素编排规章 7.1公文格式各要素的划分 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三局部。公文首页红色分隔线以上的局部称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的局部称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的局部称为版记。 页码位于版心外。 7.2版头 7.2.1份号 如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 7.2.2密级和保密期限 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角其次行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 7.2.3紧急程度 如需标注紧急程度

15、，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，根据份号、密级和保密期限、紧急程度的挨次自上而下分行排列。 7.2.4发文机关标志 由发文机关全称或者标准化简称加“文件“二字组成，也可以使用发文机关全称或者标准化简称。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm,推举使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件“二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 7.2.5发文字号 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文挨

16、次号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“括入；发文挨次号不加“第“字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号“字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最终一个签发人姓名处在同一行。 7.2.6签发人 由“签发人“三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人“三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人，签发人姓名根据发文机关的排列挨次从左到右、自上而下依次匀称编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 7.2.7版头中的分隔线 发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 7.3主体 7.3

17、.1标题 一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短相宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 7.3.2主送机关 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最终一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见7.4.2. 7.3.3正文 公文首页必需显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中构造层次序数依次可以用“一、“（一）“1.“（1）“标注；一般第一层用黑体字、其次层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字

18、标注。 7.3.4附件说明 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件“二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件挨次号（如“附件：1.xxxxx“）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 7.3.5发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得消失空白印章。 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 联合行文时，

19、一般将各发文机关署名根据发文机关挨次整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最终一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 7.3.5.2不加盖印章的公文 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 联合行文时，应领先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。 7.3.5.

20、3加盖签发人签名章的公文 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。 联合行文时，应领先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。 签名章一般用红色。 7.3.5.4成文日期中的数字 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 7.3.5.5特别状况说明 当公文排版后所剩空白处不能

21、容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以实行调整行距、字距的措施解决。 7.3.6附注 如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。 7.3.7附件 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件“二字及附件挨次号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件挨次号和附件标题应当与附件说明的表述全都。附件格式要求同正文。 如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件“二字及附件挨次号。 7.4版记 7.4.1版记中的分隔线 版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推举高度为0.35mm），

22、中间的分隔线用细线（推举高度为0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最终一面的版心下边缘重合。 7.4.2抄送机关 如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送“二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最终一个抄送机关名称后标句号。 如需把主送机关移至版记，除将“抄送“二字改为“主送“外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。 7.4.3印发机关和印发日期 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期

23、右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发“二字。 版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。 7.5页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm.单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 8 公文中的横排表格 a4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持全都，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法

24、公文中计量单位的用法应当符合gb3100、gb3101和gb3102（全部局部），标点符号的用法应当符合gb/t15834,数字用法应当符合gb/t15835. 10 公文的特定格式 10.1信函格式 发文机关标志使用发文机关全称或者标准化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm,推举使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。 发文机关标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm,居中排布。 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，根据份号、密级和保密期限、紧急程度的挨次自上而下分

25、行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8. 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8. 标题居中编排，与其上最终一个要素相距二行。 其次条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8. 首页不显示页码。 版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最终一面版心内最下方。 10.2命令（令）格式 发文机关标志由发文机关全称加“命令“或“令“字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20mm,推举使用红色小标宋体字。 发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。 签发人职务、签名章和成文日期的编排见7.3.5.3. 10.

26、3纪要格式 纪要标志由“xxxxx纪要“组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm,推举使用红色小标宋体字。 标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席“二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。 标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席“二字改为“请假“或“列席“外，编排方法同出席人员名单。 纪要格式可以依据实际制定。 国家标准公文格式篇三 （一）“页边距” 1页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。 2纸张方向：纵向。 （二）“纸张” 纸张大小：a4。 确保“每面排22行，每行排

27、28个字，并撑满版心”。 （一）“字体” 1主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为timesnewroman；字形，加粗；字号，二号。 2副标题：字体，与主标题全都；字形，不加粗；字号，三号。 （二）“段落” 1对齐方式：居中。 2左侧右侧缩进均为0字符。 3特别格式：无。 4段前段后间距均为0行。 5行距：固定值，28磅。 （三）内容要求 1标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短相宜、间距恰当；多行标题排列时应当采纳梯形或菱形布局，不应采纳上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于（事由）的+文

28、种”。 3标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最终一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。 （四）标题与正文间隔 空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。 （一）“字体” 1一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。 2二级标题：字体，楷体_gb2312（或楷体）；字形，不加粗；字号， 三号。 3三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。 4其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。 5正文各级各类字

29、体设定完后，应再次选定全文，设置字体为timesnewroman。 （二）“段落” 1对齐方式：两端对齐。 2左侧右侧缩进均为0字符。 3特别格式：首行缩进，2字符。 4段前段后间距均为0行。 5行距：固定值，30磅。 （三）内容要求 1主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。 2一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采纳“一、”、“（一）”、“1”、“（1）”、“”排序标注。 3公文中引用文件时，应按标准将文件名称和发文字号写全，一般格式为“关于的（?号）”，特殊留意发文字号中必需使用六角括号“?”。 4附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附

30、件：1”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1”标注序号，并按挨次回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。 5发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。 6成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“年月日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。 7用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最终一行文字空1行，印章下沿骑“年”盖“月”。 8附注（上行文、平行文中用于标注联系人

31、、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为“（联系人：；联系电话：）”。 9正文中全部标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使 用的标点符号按相应标准执行。 （一）一般状况 1奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。 2“页面布局”“页面设置”“版式”页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”。 3“插入”“页码”“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，”。 4将光标置于第1页，“插入”“页码”“页面底端”选择靠右的页码格式插入；消退页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。 5将光标置于第2页，“插

32、入”“页码”“页面底端”选择靠左的页码格式插入；消退页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。 （二）信函格式公文（套印函头纸的公文） 1首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。 2三页及以上的，从第2页开头标注页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。 3“页面布局”“页面设置”“版式”页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”、“首页不同”。 4“插入”“页码”“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，”。 5将光标置于第2页，“插入”“页码”“页面底端”选择靠左的页码格式插入；消退页码下方空行；选取页

33、码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。 6将光标置于第3页，“插入”“页码”“页面底端”选择靠右的页码格式插入；消退页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。 （三）留意事项 1公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。 2公文中间消失空白页时，空白页不编排页码。 （一）为了版面干净美观，全文编辑排版完毕后，应在“段落”中做如下特别设置 1“缩进和间距”：左右缩进一律调整为0字符，段前段后间距一律调 整为0行。 2“换行和分页”：全部选项均不勾选。 3“中文版式”：只勾选“按中文习惯掌握首尾字符”、“自动调整中文与西文的间

34、距”、“自动调整中文与数字的间距”三项，其他勾选全部取消。 （二）印刷 1正式公文（俗称“套红头”）和一般公文均应双面印刷，中间一般不应有空白页。 2正文一般采纳a4纸张，纵向排版印刷。 3附件为a4横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采纳双面便签印刷模式，或双面长边装订印刷模式。 4附件为a3纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采纳双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。 5附件为a3横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。采纳双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式。 （三）装订 1公文首页左侧为订口、右侧为切口。 2公文应当左侧装订，两枚订书针匀称排布，分别位于上下约四分之一处。不应采纳左上角斜订一枚订书针的做法。 3两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm，允许误差4mm。 4订书针与订口（俗称“书脊”）平行，标准距离为3mm5mm，一般不应大于10mm。 5附件为a3表格的，先将外侧边向订口整齐对折，再将外侧边向距切口5mm10mm处回折，确保切口与正文整齐吻合。 备注： 1六角括号“?”可在“插入”“特别符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v1”翻两页分别按c、d输入。 2三级标题阿拉伯数字后的“”可在“插入”“特别符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v3”翻一页按h输入。