2023年国家标准公文格式范文(6篇).docx

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1、 2023国家标准公文格式范文(通用6篇) 一、设置页面（“页面布局”“页面设置”） （一）“页边距” 1页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。 2纸张方向：纵向。 （二）“纸张” 纸张大小：A4。 确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。 二、设置标题 （一）“字体” 1主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。 2副标题：字体，与主标题全都；字形，不加粗；字号，三号。 （二）“段落” 1对齐方式：居中。 2左侧右侧缩进均为0字符。 3特别格式：无。 4段前段后间距均为0行。 5行距

2、：固定值，28磅。 （三）内容要求 1标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短相宜、间距恰当；多行标题排列时应当采纳梯形或菱形布局，不应采纳上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于（事由）的+文种”。 3标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最终一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。 （四）标题与正文间隔 空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。 三、设置正文 （一）“字体” 1一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。 2二级标题：

3、字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号， 三号。 3三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。 4其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。 5正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。 （二）“段落” 1对齐方式：两端对齐。 2左侧右侧缩进均为0字符。 3特别格式：首行缩进，2字符。 4段前段后间距均为0行。 5行距：固定值，30磅。 （三）内容要求 1主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。 2一级标题、二级标题、三级

4、标题、四级标题、五级标题依次采纳“一、”、“（一）”、“1”、“（1）”、“”排序标注。 3公文中引用文件时，应按标准将文件名称和发文字号写全，一般格式为“关于的（?号）”，特殊留意发文字号中必需使用六角括号“?”。 4附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附件：1”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1”标注序号，并按挨次回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。 5发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。 6成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关

5、署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“年月日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。 7用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最终一行文字空1行，印章下沿骑“年”盖“月”。 8附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为“（联系人：；联系电话：）”。 9正文中全部标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使 用的标点符号按相应标准执行。 四、设置页码 （一）一般状况 1奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。 2“页面布局”“页面设置”“版式”页眉和页脚

6、：勾选“奇偶页不同”。 3“插入”“页码”“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，”。 4将光标置于第1页，“插入”“页码”“页面底端”选择靠右的页码格式插入；消退页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。 5将光标置于第2页，“插入”“页码”“页面底端”选择靠左的页码格式插入；消退页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。 （二）信函格式公文（套印函头纸的公文） 1首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。 2三页及以上的，从第2页开头标注页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶

7、数页页码在页面底端居左空一字。 3“页面布局”“页面设置”“版式”页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”、“首页不同”。 4“插入”“页码”“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，”。 5将光标置于第2页，“插入”“页码”“页面底端”选择靠左的页码格式插入；消退页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。 6将光标置于第3页，“插入”“页码”“页面底端”选择靠右的页码格式插入；消退页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。 （三）留意事项 1公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。 2公文中间消失空

8、白页时，空白页不编排页码。 五、其他要求 （一）为了版面干净美观，全文编辑排版完毕后，应在“段落”中做如下特别设置 1“缩进和间距”：左右缩进一律调整为0字符，段前段后间距一律调 整为0行。 2“换行和分页”：全部选项均不勾选。 3“中文版式”：只勾选“按中文习惯掌握首尾字符”、“自动调整中文与西文的间距”、“自动调整中文与数字的间距”三项，其他勾选全部取消。 （二）印刷 1正式公文（俗称“套红头”）和一般公文均应双面印刷，中间一般不应有空白页。 2正文一般采纳A4纸张，纵向排版印刷。 3附件为A4横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采纳双面便签印刷模式，或双面长边装订印刷

9、模式。 4附件为A3纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采纳双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。 5附件为A3横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。采纳双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式。 （三）装订 1公文首页左侧为订口、右侧为切口。 2公文应当左侧装订，两枚订书针匀称排布，分别位于上下约四分之一处。不应采纳左上角斜订一枚订书针的做法。 3两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm，允许误差4mm。 4订书针与订口（俗称“书脊”）平行，标准距离为3mm5mm，一般不应大于10mm。 5附件为A3表格的，先将外侧边向订口整齐对折，再将外侧边向距切口5mm

10、10mm处回折，确保切口与正文整齐吻合。 备注： 1六角括号“?”可在“插入”“特别符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v1”翻两页分别按c、d输入。 2三级标题阿拉伯数字后的“”可在“插入”“特别符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v3”翻一页按h输入。 其次篇: 2023国家标准公文格式 【推】很久以前，小编想给新进入的公务员做点什么。包括文件处理形式的标准等。主编以前做过几年的综合隐秘工作，从那以后，得到公文，内容先不看，先转变格式。有时候很麻烦，想把文件还给我重写。 许多公务员，特殊是新进入的年轻人，不认为公文的形式。我发觉许多人连Word的根本布局都做不到。更不用

11、说公文的形式了。许多公文连布局都不排列就丢给了我。不知道这是特别严厉的事情，特殊是法律文件的形式，其标准化的意义固然是不言而喻的。 就检察机关的文件而言，发行文字的中年括号不是或，而是或，法院使用常见的括号()。我认为这些都是常识。法学院应当开设过法律文件课程。公务员应当学习这些标准。假如没有在网上，请找办公室的同志，不要开玩笑。 提高党政机关文件的标准化、标准化水平，2023年6月29日，国家质量监视检疫总局、国家标准化治理委员会发表了党政机关文件格式国家标准(GB/T9704-2023)。该标准自2023年7月1日起正式实施。 该标准对国标国家行政机关文件格式(GB/T9704-1999)

12、的修订，对文件用纸、印刷装订、格式要素、样式等作出了详细规定。特殊是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式元素的编排规章，使党政机关公文的表达形式更加标准。 第三篇: 2023国家标准公文格式 政府公文格式： 纸张：公文用纸采纳GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm297mm。 字体：保密等级字体：一般用3号或4号黑体。紧急程度字体：字体和字号与保密等级一样(3号或4号黑体)。文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体：一般采纳3号或4号仿宋体。签发人的字体：字体字号与发文字号一样(3号或4号仿宋体)。标题的

13、字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采纳3号或4号仿宋体。正文的字体：常用3号或4号仿宋体。附件的字体：常用3号或4号仿宋体。的字体：字体字号与正文一样(3号或4号仿宋体)。日期的字体：字体字号与正文一样(3号或4号仿宋体)。解释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体。主题词的字体：常用3号或4号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作。抄送机关的字体：与正文的字体字号一样(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字。印发说明的字体：与抄送机关的字体字号一样(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)，二级标题为三号黑体，三级标题为

14、三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。且主标题以外的部份的标题和正文可采纳小三号字体，但以三号为最正规。 02 眉首局部：主要标识公文份数序号、隐秘等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。 1、公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的挨次编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 2、隐秘等级和保密期限。隐秘等级是指涉密公文的保密程度，分“隐秘”、“机密”、“绝密”三级。新方法规定，涉及国家隐秘的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“隐秘”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识隐秘等级时，用3号黑体字

15、，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识隐秘等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，隐秘等级和保密期限之间用“”隔开。 3、发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“XX省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或标准化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。国家质量技术监视局公布的国家行政机关公文格式还规定，发文机关标识推举使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mmX15mm。联合行文时，主办机关名称排列在前，“文

16、件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必需保证公文首页显示正文。 03 主体局部：主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。 1、公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如XX省人民政府关于大力进展民营科技企业的打算、XX省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求精确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。回行时要留意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避开产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标

17、点符号。 2、主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或标准化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必需同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关，但是，假如主送机关过多，则一般用标准的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格;最终一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。 04 公文函格式： 公函由首部、正文和尾部三局部组成。其各局部的格式、内容和写法要求如下。

18、首部：主要包括标题、主送机关两个工程内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者标准化简称，其后用冒号。 05 正文：其构造一般由开头、主体、结尾、结语等局部组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、依据、缘由等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由局部，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代依据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容局部，主要说明致函事项。函的事项局

19、部内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告知对方的问题、意见叙写清晰。假如属于复函，还要留意答复事项的针对性和明确性。 06 公文函用法： 1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜， 3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。 第四篇: 2023国家标准公文格式 (一)页面格式 公文用纸统一用A4纸张，上页边距3.7厘米、下页边距3

20、厘米、左右页边距各2.7厘米。一般状况下，文件红头为单位(部门)全称(或标准简称)，一律用方正小标宋简体，要采纳调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布，不能分列多行。 (二)公文格式 1.标题。标题用二号文星标宋字体，行距为32磅，与红线间隔两行，分一行或多行居中排布，回行时要词意完整、长短相宜，标题排列应使用梯形或菱形。 2.文号。3号仿宋_GB2312字体，横向居中。标准格式为“*2023X号”，不得用“”代替“”。 3.正文。正文一律用三号仿宋_GB2312字体，每个自然段首左空二字，段落行距为固定值28磅。文中构造层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;正文一级标题用

21、三号黑体，二级标题用三号楷体_GB2312字体。数字应使用三号“TimesNewRoman”字体。 4.附件说明。正文下空一行左空二字编排“附件”二字(如“附件：1.”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 5.落款。需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空三行;不需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空一行。成文日期。必需标注，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，如“2023年10月5日”。不能使用汉字大写日期。成文日期右空四字编排，“*县*局”以成文日期为准居中编排。 7.印章。单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机

22、关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件说明一行以内。加盖印章的页面必需显示正文，不得在空白页面加盖印章。如材料排版后所剩空白处不能容下印章，可以实行适当调整行距的措施解决。 8.附件。在正文后一页编排。“附件”二字及附件挨次号用3号黑体字顶格编排在版心左上角，“附件”二字后不加标点符号。附件挨次号和附件标题应当与附件说明的表述全都。 9.页码设置。正式文双面打印，页码样式为“X”，字体选择4号半角宋体阿拉伯数字，单页码居右空一字，双页码居左空一字。 (三)装订格式 公文应当左侧装订，不掉页，裁切后的成品尺寸允许误差2mm，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差4mm

23、。无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏坚固。 01标题：一般用2号小标宋体字，分一行或者多行居中排布。 02正文：一般用3号仿宋字体，每个自然段左空二字，回行顶格。 03附件：如有附件，在正文下空一行，左空二字，编排“附件”二字，后面标号全角冒号和附件名称。 04发文机关署名：单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行，右空两字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期。 05成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年月日标全，年份应标全称，月和日不编排虚伪。 06页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。 1、标题一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排

24、布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短相宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 2、正文一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中构造层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、其次层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。 3、如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件挨次号(如“附件：1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 4、单一机关行文时，在正文(或附件说明)

25、下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 5、成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01) 6、页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 第五篇: 2023国家标准公文格式 一、标题：制发机关名

26、称+事由+请示。 二、正文：请示的缘由：陈述状况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最终用“为此，请示如下”。请示的事项：写明请示要求，如恳求物资要写明品名、规格、数量，恳求资金要写明金额。 三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上恳求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。 留意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。 公文写作格式和范文1 国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监视局： 为进一步进展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，依据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实

27、抓紧抓好草场改造和羊种改进工作。(略) 二、技术监视局要加强羊毛的质量监视和检验工作。(略) 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略) 四、为了促进国内养羊业的进展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略) 上述有关政策，请有关部门、各地区特殊是羊毛生产区仔细讨论落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并催促落实。 国务院办公厅(盖章) 20xx年一月三日 第六篇: 2023国家标准公文格式 检讨书格式一般包括：标题、称谓、正文、落款这四个局部组成。详细如下： 一、标题：在头行正中写明“检讨书”字样即可；也有注明所犯错误范围或性质，如关于逃课违纪的检讨书。 二、称谓：写明检讨书呈报的组织、单位或个人。如“教师”、“公司人事部”、“学生”等。 三、正文：正文由所犯错误事实；对所犯错误的熟悉；改正错误的决心与措施组成。 四、落款：写上检讨人的姓名或单位名称，最终写上年月日。 2023最新国家标准公文格式国家公文格式及标准2023