办公室工作内容流程图(共1页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上办公室工作内容流程图来文及附属材料归档收文电子台账登记确认办理结果有关人员办理有关部门办理分管领导阅批 公文处理主管领导阅批填写文件处理笺文件接收公文接收发文及附属材料归档发文电子台账登记发至收文对象公文发出填写发文稿纸办公室初审打印文件并用印再次校核文件主管领导审签拟稿部门分管领导复审办文部门拟稿 省厅、市局来文 全年收文移至档案保管处存放整理归档并打印目录开发区来文文件归类汇总全年收发文件年底收发文件整理其他单位发文本局全年发文整理归档并打印目录复杂材料积极与局领导及有关人员沟通，了解写作背景、中心思想、需要表述的主要内容等要素敲定写作思路，明确写作提纲，根据收集

2、到的信息形成初稿初稿完善后送局领导初审 根据初审意见形成复稿复稿完成后送局领导复审根据复审意见形成终稿终稿通过后形成正式文字材料报告、请示、函、通知、情况说明等常用材料需要发文的转至“公文发出”程序进一步办理形成正式文字材料办公室负责人审核完善根据相关要求形成文字材料简单材料领导发言、述职等个人材料转至“复杂材料”程序转至“简单材料”程序汇报材料材料写作文字综合专项检查迎检材料上级开展专项工作下发的文件常用附属资料专项工作的会议纪要、备忘录送至文印中心进行活页装订迎检结束后，装订好的活页档案移至档案保管处存放梳理顺序，自行编制或委托文印中心编制目录专项工作领导小组成立的通知专项工作的工作方案、

3、考评细则等需要检查档案的，转至“档案借阅”程序，提前准备好档案备查 终稿通过后形成正式文字材料其他有关专项工作的表格、图册、文字材料 根据复审意见形成终稿复稿完成后送局领导复审根据初审意见形成复稿年终总结材料收集各部门年终工作总结初稿完善后送局领导初审敲定写作思路、明确写作提纲，写出初稿积极与局领导沟通，了解写作重点、整体布局、框架层次等要素全程参与会议材料通过后形成正式会议纪要、备忘录领导审签发文会议纪要、备忘录归档发文电子台账登记发至收文对象根据审阅意见进一步修改材料材料完善后送领导审阅根据领导指示精神，结合会议记录 ，写出材料积极与领导沟通、了解会议目的、写作主旨等要素做好会议记录会议纪

4、要、备忘录积极与局领导沟通，全面理顺条文增删修改的思路，深刻理解新增制度的编制要求复搞提交局务会进一步研究讨论，听取局领导班子、各部门负责人修改意见试印的样式通过办公室负责人把关后，批量印刷并下发全局终稿通过后形成正式电子文档，交由文印中心试印根据修改意见形成终稿根据局领导班子意见，修改完善相关制度，形成复稿初稿形成后交局领导班子讨论研究收集各部门对制度汇编的意见、建议等制度汇编材料 宣传工作制订相关计划，落实相关安排部署积极与领导及相关部门、人员沟通了解上级相关精神或文件要求6.25全国土地日4.22世界地球日涉及材料写作、物资准备、后勤保障相关事项的，转至相关程序办理相关文字、表格、图片、

5、影音等资料归档存放其他宣传专项登录后台，输入用户名和密码，发布相关文字、图片信息经营市局名下“德山分局子网站”经营“湖南省公文传输系统”外网登录后台，输入用户名密码，发布相关文字，图片信息信息化建设登录页面，输入用户名和密码，签收、下载或打印相关文件需要提交局领导前阅示的，转至“公文接收”程序进一步处理“信访内网”、“土地市场动态监测”、“远程报卷系统”等内网由相关部门人员经营内网办理局机关、二级机构法人的设立、变更、注销、年检等事宜根据要求进一步办理，逐步完成相关工作法人证书管理机构建设在市事业单位登记管理局办理复核手续插入专用光盘，收集相关纸质档、电子档资料，填报网上登记管理系统在事业单位

6、登记管理局领取专用光盘在武陵区质监局办理相关手续办理局机关、二级机构的设立、变更、注销、年检等事宜组织机构代码证书管理记录并随时更新全局工作人员的姓名、性别、民族、户籍、出生年月、身份证号码、政治面貌、学历、毕业院校、所学专业、技术职称、家庭住址、工作岗位、所任职务、联系方式、电子肖像照等信息，相关信息纳入专门电子台账进行登记管理并做好保密工作。同时，依据收集的上述信息制作工作通讯录、党员花名册、人员分布表、考察学习批次表、值班表等相关表格人事行政人员管理随时记录并更新在编人员和劳务派遣人员的新增、调动、离职等信息，相关信息纳入专门电子台账进行登记管理并做好保密工作。同时，根据上级要求或文件精

7、神，收集相关资料，填报相关表格，办理相关人员的新增、调动、离职等方面手续人力资源管理人事关系管理编制管理根据上级要求或文件精神，收集相关资料，填报相关表格，办理相关人员的工资新增、调档、变更、转移、注销等方面手续工资管理根据上级要求或文件精神，收集相关资料，填报相关表格，在市劳保局（现市人社局分院，市国土局斜对面）办理分局及各二级机构的社保年检事项。另外，办理相关人员的社保新增、变更、转移、注销等方面的手续。社保管理公积金管理在财务部门的协助下，每月填报公积金方面的固定手续。另外，根据上级精神或文件要求，收集相关资料，填报相关表格，办理有关公积金方面的各种手续。根据上级要求、文件精神或分局工作

8、需要，收集相关资料，询问相关人员，填报相关表格，在相关的地点办理相关的手续，上交相关的资料根据其他人事专项 总表打印出来并张贴在分局政务公开栏中公示所有人员考勤信息汇总到每月考勤excel总表中每月初收集各股室。二级机构考勤表统计出勤、请假、加班、晚班等信息考勤管理督查督办会务管理无论会议通知是否定下参会人员，会议登记都应交主管领导阅批，由主管领导进一步明确相关参会人员来电接收接听来电或接收传真做好会议登记，详细记载会议的时间、地点、主持、议题等方面的信息；关于会议的传真文件转至“公文接收”程序办理提前准备好会议场地，布置好会场提前采购好会议所需物质，相关的费用支出走“票据核销”程序会议期间做

9、好茶水供应，会后需要接待用餐的，转移“公务接待”程序提前通知相关会议参与单位或相关参会人员弄清会议的时间、地点、主持、议题等相关要素大中型会议组织将下一步工作安排通知到各股室、二级机构，积极跟踪办理情况抓落实就收集的信息积极与局领导和相关人员沟通，结合全局工作人员实际，制订下一步工作安排，必要时提请局领导召开局务会进一步指示工作督导每月初收集各股室、二级机构上月工作情况、进度、存在问题的等信息，制成专门的电子表格党务工作相关资料备案归档存放评比结果报局领导和市局知晓根据上级要求或文件精神，弄清考核人数和评比指标，制作相关电子表格现场无记名投票结束后，根据收集的表格汇总评比结果提请局领导召开年终

10、考核大会，现场下发相关表格并详细说明评比要求年终考核根据上级要求或文件精神，收集相关资料，填报相关表格，撰写相关文字，召开相关会议，上交相关资料，做好党员发展、党会记录、党员转正、党费收缴、党员活动等各项常态工作，做好党务公开、创先争优、先进性建设、基层党组织建设、党组织分类定级、学习型党组织、读书报告会、心得交流会等各种专项工作见领导签字后，印章保管人员用印盖章交业务部门分管领导阅签，重大事项必须交主管领导阅签用印人员填写用印登记本印章管理用印管理根据上级要求、文件精神或工作需要，做好涉及帮扶慰问及职工关怀的各种事项，如捐款捐物、无偿献血、婚喜祝贺、哀丧吊唁、生病探望、每月生日补助发放、体检

11、办理（市一医院体检中心：；电子邮箱cdyytjzx）、老干工作、比赛活动组织参与、各种名单上报等等，其中涉及人、财、物筹措调配的、涉及本流程图其他事项的，按本流程图相关程序办理常德市国土资源局德山分局办公室制二一二年五月二十一日根据上级要求、文件精神、临时通知或工作需要，做好其他工会专项工作充值费用转至“票据核销”程序办理作好会议通知传达、报纸刊物订阅、报纸清点发送、各种相关故障报修（网络、电脑、门锁、日光灯、桌椅板凳等）、集团网短号申报、土地估价师报名、请休假条备案、视频设备调试、局领导办公室钥匙保管、盆景更换、资料复印、送水核查签字、打印机硒鼓加粉、局领导交办的其他事项等后勤保障代管工会其

12、他杂项值班表上注明值班人员并复印，一份备案存档，一份在分局政务公开栏张贴公示常态性的值班到管委会信访办领取值班单位排班表，然后根据分局人员值班情况，安排相应人员值班并通知到人杂项事务值班安排签字完毕后的票据交财务股2000元以下，分管财务的局领导签字2000元以上，分管财务的局领导签字后再交主管领导办公室负责人签字财务股负责人签字票据经办人写明所办事项并签字票据核销借阅完毕后，档案借阅人签字注销归还陪同借阅人参与借阅过程档案借阅人登记档案借阅档案编号存放保管并建立电子台账档案清理档案管理相关采购费用转至“票据核销”程序办理采购品到货后，及时清理并分发或储存。同时，电子台账登记好物资的进出事项需

13、要提交资料的采购事宜，组织好相关资料，填写好相关表格并到相关地点办理不需要提交资料采购等事项，弄清采购对象、种类、单价等信息，到相关地点购置办理采购管理根据上级要求、文件精神或工作实际需要，办理政府采购、公务接待用品采购、日常办公用品采购等事项提前订好接待场所，根据领导指示或实际情况，点菜或不点菜督促食堂落实所刷物资，物资收到后，分发至所刷人员并作好记录根据信息制作电子表格，收集应刷餐卡到食堂一楼充值处刷卡了解所刷物资的种类、单价信息、收集想刷人员名单并登记刷卡需求收集充值人员的餐卡并到食堂一楼冲值处办理充值了解餐卡应充值人数、月份、金额等信息并制作电子表格接待完成后签单，相关花费转至“票据核

14、销”程序办理做好应酬的现场协调工作，协助服务员完成倒酒、装烟、调火、上菜等事宜了解出席人数、接待规格、用烟用酒、赠送礼品等信息物资刷卡餐卡充值公务接待餐饮管理车辆维护油卡保管公务用车车辆保养、维修、车用物品购置等事项，由司机上交报告至办公室负责人初审，然后交相关局领导完成复审、终审程序。办理车辆维护事项时，办公室专人全程陪同协助公车车辆的油卡须妥善保管，司机要加油时，办公室专人陪同加油。油卡余额不足时，应及时办理充值根据工作需要，为办事人员指派公务车辆，派车前统筹全局工作，收集相关人员办事信息，尽可能做到一车多人、一车多用、人尽其事、车尽其用车辆管理根据工作需要，携带相关证明资料，在指定地点（德山九芝堂药房旁边或武陵区国土局斜对面）办理新增单位的印章或雕刻新印章；另外，维护好现有印章，加油加墨印章维护专心-专注-专业