2023年大学生实习总结办公室文秘实习.docx
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1、 2023年大学生实习总结办公室文秘实习_办公室文员实习报告 我于今年x月到x月到南宁xxx公司进展实习,现在就这个实习的机遇做一个小节。 在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室。在这一过程中,我采纳了看、问、学等方式,初步了解了公司工作中的详细业务学问,拓展了所学的专业学问。为以后正常工作的绽开奠定了坚实的根底,从个人进展方面说,对我影响最大的应当是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业学问对工作的重要作用,由于这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先叙述我在实习期间积存的这方面的熟悉和阅历。 一、较好的的素养修养,是日常文书档案治理的重要根底条件 文字秘书作为领导的
2、助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、屡次修改和勾划的文稿进展誉写以便于连续修改或交付打印。帮忙领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要局部。 要到达上述目的,人员就必需具备肯定的素养。他除了具备一般工作人员的根本条件外,还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。学问修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的问题。因此,文字秘书要自觉
3、地、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案供应了精确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此,较好的文字秘书的素养修养,是日常文书档案治理的重要根底条件之一。 二、讲究秘书工作中的艺术性 一名好秘书,不仅仅要明确熟悉自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学学问,还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要表达在chr(39)三效劳chr(39)方面。那么,怎样表现秘书工作的艺术呢? 首先,敬
4、重而不奉承吹捧。理顺与领导的关系,是秘书工事事遇到,需时时留意、到处慎重的事情,也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重,从工作动身,从领导与被领导的地位动身,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等敬重、支持、协作、帮助。在与多位领导相处时,肯定要以事业为重,从工作动身,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情动身、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯净、真诚的友情。 其次,主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进展上下、左右、前后同
5、步运行的帮助性工作。帮助性打算了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一是争取同领导者一样了解和把握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和把握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排解干扰中心工作的事项;三是讨论领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积存和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。有了这四个方面的根底,工作中才能与领导者有全都的熟悉,才有共怜悯感和语言,商议工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。 再来,听从而不盲从附和。秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个
6、重要位置,就得和领导拉一套马车,按领导者的意图前进。但是,听从并不等于盲从和不加分析的附和。chr(39)分析chr(39)有两层意思:一是从分析中加深理解领导意图,增加执行的信念;二是从分析中拾遗补缺,起进一步完善的作用。按领导者的意见办事,也只能是执行正确的意见,对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为,不仅不能办,还要坚决抵抗和反对。 总之,秘书工作的艺术性,是要通过在技能与技巧的运用来不断获得提高的。 三、具备必要的专业学问,当好一名合格的办公室人员 第一、 专与广。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。比方,作为一名分管工业经济的政府领导人的秘书,
7、首先要具备作为秘书的一些根本素养,如语言文字表达力量、文电处理力量、会务接待力量等。其次要熟识工业经济、市场经济以及从国家到地方相关政策法规、本地区经济运行状况等方面的学问,不能说出话来、写出文稿来到处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。因此,秘书必需是多面手,不仅要对其他相关方面的学问有所了解,做到广,只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。 其次、前与后。秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导效劳。为此,就要做到前与后的协调统一。所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有肯定的提前量。这其中包括两方面含义:一是领导布
8、置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但依据自己推断马上要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。 最终,内与外。由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在很多方面直接参加领导决策,而且还把握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的隐秘。所以,秘书在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必需心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作隐秘,而且还可能会损害领导者的形象,于工作、于己都不利。 四、秘书应当是一位特别精彩的公关人员 知道秘书的职责是帮助上司做好工作,在公司里,我们要始终保持精神饱
9、满,以充足的精力和自信去迎接各种挑战。迟疑不决和拖沓的工作作风是应当坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作,也应当一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每天都要设法制造一种良好的形象,面带真诚的微笑,用心细致的工作。 无论在任何部门工作,人际关系都特别重要。秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道,因此必需乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素养的修养制造良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象。从这个意义上说,秘书应当是一位特别精彩的公关人员。 在一些公司里,秘书还兼做接待员。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。因此其服饰、装扮、行为举止直接关系到公司的形象。即使不做接待
10、员,秘书也不行避开地要同公司内外各种人接触,为此个人形象非常重要。衣着干净、得体、切勿浓妆艳沫,衣服、鞋子必需洁净,头发要梳理整齐,仪态要自然大方,态度和气,时时到处表现出文静的谈吐和风度。 五、调整好心态,坦然面对工作中的挫折 人生难免会遇到挫折,没有经受过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:1与上司沟通不好; 2上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;3对琐碎重复的工作感到怨烦;4与上司发生争吵;5情感方面。 针对秘书这个职位的特点,详细到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任
11、于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。” 遇到挫折时应进展冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的缘由,实行有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,常常保持自信和乐观的态度,要熟悉到正是挫折和教训才使我们变得聪慧和成熟,正是失败本身才最终造就了胜利。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,心情乐观,发奋图强。擅长化压力为动力,转变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取胜利,从而让目光面对将来。 “纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”初读此句时,我并没有特殊的感觉。然而就在这不长的实习后,我不仅真正明白了它的意义,更深切体会到它的内涵。对
12、我而言,社会和单位才是最好的大学,我发觉自己在课本上学到的理论学问假如不与公司工作实践相结合就显得太有限,太浅薄。 我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些圆满。或许是实习日子短和我并非专业的关系,对有些工作的熟悉仅仅停留在外表,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、详细处理一些工作,所以未能领悟其精华。但时通过实习,加深了我对根本学问的理解,丰富了我的实际治理学问,使我对日常治理工作有了肯定的感性和理性熟悉。熟悉到要做好日常企业治理工作,既要注意治理理论学问的学习,更重要的是要把实践与理论两者严密相结合。 这是我第一次来贵单位实习,对这里的一切还很生疏。学会去适应它,是一种熬炼自我的
13、过程。我的心情是特别地感动,由于贵单位能给我这种实习的时机,让我不断地补充自己,完善自己!实习时间虽不长,只有半个月,但我心得甚多。 首先,做一个办公室秘书人员,必需娴熟操作电脑,尤其是打字技术与word、excel的把握,否则,你就会延误一份重要的任务。而我所在的贵单位,是对文字要求较强的,因此,要精确无误地处理好文字,其中包括文章的段落层次的划分,句子构造的合理,词语搭配的精确等多个方面的要求。我想不管是文书性秘书,还是操作性秘书,文字的表达精确、清楚、条理对任何一个企事业单位都是最根本的要求。 其次,做一个办公室秘书人员,还必需懂英语。虽然有些单位是倾向于文书性,但自中国入世以后,对企事
14、业单位的要求甚高,要学会懂英语。在实习期间,有几个同事是搞平面设计的,他们在英语方面不是很精,曾有好几次遇到此方面的问题,我都尽量做到有问必答,可是,我曾以为英语难不倒我,可是经现实工作验证,我的英语成绩水平是远远不够的,还得必需不断学习,再学习。 此外,要做一个好的秘书人员,就必需很好地把握言语交际学,由于你不是一个人的,你必需要学会与四周不同的人打交道。我依旧信任只要你真诚地与人为善,你四周即使对你有某种偏见的人在时间的冲洗中也会渐渐地走近你。在贵单位,我也领会了一些冷漠的眼睛,但我内心问心无愧,我会较主动地溶化其间的隔膜。 我信任,真诚所至,金石为开。我信任我的将来是美妙的,只要给我一个
15、时机,我会适时地抓住它,成为一名适用型人才(秘书)! “实践是检验真理的唯一标准”,通过这次实习,我深觉自己有很多缺乏之处,在今后的生活中,我会朝着自己的目标,不断努力学习,弥补缺乏,为自己的抱负而奋斗! 2023年大学生暑假实习报告范文:办公室文秘实习 我是一名商务英语专业的学生。在马上毕业的这几个月里,我主要负责的工作内容是办公室。在这一过程中,我采纳了看、问、学等方式,初步了解了公司工作中的详细业务学问,拓展了所学的专业学问。为以后正常工作的绽开奠定了坚实的根底,从个人进展方面说,对我影响最大的应当是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业学问对工作的重要作用,由于这些都是我在校学习中
16、不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先叙述我在实习期间积存的这方面的熟悉和阅历。 毕业实习是每个大学生必需拥有的一段经受,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了许多在课堂上根本就学不到的学问,受益匪浅,也翻开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的根底。由于我所在的公司是北京驻乌的一个办事处,是一家私企,所以我刚开头的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,第一天就由于坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公学问。刚步入工作岗位,才发觉自己有许多都不懂的。现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽
17、然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应当多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。我现在上班近两个月了,在这短短一个多月中,曾有几次想过干完一个月不干了。或许我是刚开头工作,有时受不了经理给的“气”, 自己心里很不舒适,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来认真想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开头,就应当踏踏实实的干好自己的工作,究竟又没有工作阅历,现在有时机了就要从各方面熬炼自己。不然,惦念以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很简单进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。
18、由于阅历少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避开不了的事。所以,现在我很珍惜学习的时机,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮忙。 再说回来,在工作中,相互谅解使我很感谢他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,间或我也会的,大家相处的很好,没有什么隔合。有几次要回学校办点事,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很快乐;遇到一个如此好说话的经理。所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的事就是四周的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的
19、压力,可以好好工作,学习。先就业,后择业。我现在要好好熬炼自己。再好好学习,之后信任自己通过努力肯定会找个好工作来回报父母及其全部的教师的。别的没有什么奢求的,现在固然是把磨练自己放在第一位,更何况现在的待遇还不错。在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开头有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发觉自己真的变了点,会比以前为人处事了。 人生难免会遇到挫折,没有经受过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书
20、在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:1.与上司沟通不好;2.上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;3.对琐碎重复的工作感到怨烦;4.与上司发生争吵;5.情感方面。 针对文员这个职位的特点,详细到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。” 遇到挫折时应进展冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的缘由,实行有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,常常保持自信和乐观的态度,要熟悉到正是挫折和教训才使我们变得聪慧和成熟,正是失败本身才最终造就了胜利。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,
21、心情乐观,发奋图强。擅长化压力为动力,转变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取胜利,从而让目光面对将来。复印、传真、公文处理等工作我都根本娴熟。治理要制发文件,处理文件和治理文件。在各种文件中,大局部具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。精确,是对工作质量的要求。治理的精确性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的预备性。治理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状
22、况要实,办法要慎。而要做到这些,必需态度仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比方说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要认真,力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。 我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些圆满。或许是实习日子短和我并非专业的关系,对有些工作的熟悉仅仅停留在外表,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、详细处理一些工作,所以未能领悟其精华。但时通过实习,加深了我对根本学问的理解,丰富了我的实际治理学问,使我对日常治理工作有了肯定的感性和理性熟悉。熟悉到要做好日常企业治理工作,既要注意治理理论学问的学
23、习,更重要的是要把实践与理论两者严密相结合。 通过在职的一个多月里,我深感自己的缺乏,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。信任自己会在以后的工作中更加得心应手,表现更加精彩!不管是在什么地方任职,都会努力! 2023年大学生寒假实习报告范文:办公室文秘实习 为期一个月的毕业实习已经完毕,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。通过工作实践,我更深层把握了本专业学问和技能操作,积存了珍贵的熟悉和阅历。现将我实习的相关状况报告如下: 一、所在实习单位及实习目的: 在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室工作。 实习目的:提高办公自动的实际操作力量,稳固专业学问,丰富实践工作和社会阅历,把
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