2023年大学活动的策划书大学活动方案策划书.docx
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1、 2023年大学活动的策划书大学活动方案策划书2023年大学活动的筹划书 大学活动方案筹划书优秀一 以心迎新 以心动心 伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了盼望的种子。在浙江财经大学法学院的这一年里,我们欢乐地成长着,现在,我们将用我们的阅历去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。 让学生安心,让家长放心 为了使*级新生熟识大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的暖和。此外,也为让学生家长对我们学院布满信念,放心的把新生留在漂亮的浙江财经大学大学。同时,借此活动呈现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院学生会全心全意为同学效劳的宗旨。 :xx
2、年x月x日 :浙江财经大学下沙校区 法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学 : (一)定点处流淌人员: (1)校外:选派若干干事分别在学校四周公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚拢的各处进展引导、指路。 (2)校内:选派若干干事在校内各校门四周、生活区四周、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家进步行引导、指路。 (二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长供应引导、解答问题、纸笔及饮用水等根底效劳。 (三)校内流淌效劳人员:带着新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,
3、帮忙新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区根本状况。报名完毕后引导家长前去学院参与新生家长会。 (一) 本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20xx级法学院新生群,并在群内邀请下届新生参加学校各大人人主页以关注学校迎新动态。 (二) 在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上公布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。 (三) 在浙江财经学院的贴吧上公布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。 (四) 以海报等纸质媒介为辅,以求到达宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报处处。 (五) 由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参加迎新的
4、干事本次迎新活动的具体流程。 (一)于下届新生录用结果公布前建立20xx级新生群,选派若干大二及大三负责人事先参加新生群,以便日后对新生群的治理与重要迎新信息的公布。 (二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参加人数。由各部门部长选派条件允许的干事参加迎新,并准时上报进展统计。 (三)参加迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带着全体参加的干事了解活动形式及详细流程,并分组安排工作。 (四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进展场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到
5、当日新生辨识。 (六)组织全体参加人员进展迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟识校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。 (七)在预算范围内进展道具清单列置,并准时进展相应选购工作。根据13级法学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊法学院报名点。 (八)提前向学院领取新生班级、宿舍安排表并打印多份,分发给各处引导人员。并在kt板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法学院报名点。 (九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定询问摊位处,其余册子于家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作) (一)前期预备(8月20日28日干事报名、宣传工作、材料预备等): 1. 8月2
6、0日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终筹划及详细流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信聘请志愿者及干事参加迎新。 2. 8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及估计到校时间。(人员筛选条件详见备注) 3. 8月23日:将定向筹划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及详细流程,并分组进展工作安排,由各组负责人带着落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立临时争论组或飞信群,以便远程争论工作动态) 4. 8月24日:联系校方询问或进展审批所需场地的相关事宜。 5. 8月25日26日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中
7、宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。 6. 8月27日:在新生群上大致询问新生估计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。 7. 8月29日:选派若干杭州本地志愿者根据选购清单进展选购,并打印台签、制作学院欢送新生所用横幅。(因处于假期,选购需开发票,并尽量由一名学生会成员带着) 8. 8月30日:参加人员根本到校,召开会议对大家进展简洁培训,使各位同学完全熟识报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及选购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍安排表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着
8、装) 1. 07:00 全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开头前的预备。 2. 08:00 现场总监确定各点工作预备无误,若消失特别状况,准时调配人员。 3. 12:00 由选购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。 4. 12:30 由宣传组局部人员对家长会场地进展简洁清扫及布置。 5. 17:00 各处工作根本完毕,各点工作人员清理场地及现场资料。 6. 17:30 各点人员回到文化长廊报名处,帮助搬桌椅,清点并整理已
9、报名人员及新生报名材料。 7. 18:00 选派若干干事进展晚间值班,为报到来迟的新生进展引导、效劳。 8. 20:00 晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院 (一)前期预备安排:(未定) (1) 宣传组: 1. 主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等) 2. 新生群、人人状态宣传。 主要负责人:宣传部、新闻中心 (2) 常务组: 主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、; 活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹安排。 负责人:实践部、办公室 (3) 选购组: 负责本次活动
10、所需物品的统一购置。包括kt板、饮用水、工作餐等相关物品。 负责人:生活自律部(及本地若干人员) (4) 前期预备总负责:(未定) 负责本次活动前期工作预备的全部状况,各负责人定期向总负责汇报。 (5) 物品治理负责人:(未定) 负责物品的治理和核对,在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天全部物资,确保万无一失。活动完毕后负责清点并整齐存放活动物资。 (6) 现场活动总负责: (未定) 负责活动前的各点预备状况检查,以及对活动过程中各点进展状况的全面了解,并依据现场状况对各点做出调整。 (二)现场工作组人员安排(校内流淌人员):(未定) 各校门引导处(文艺部、就业、志愿
11、者) 迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者) 注册单领取点辅导员(学术部、宣传部+志愿者) 引导新生到法学院报处处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者) 各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者) 新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者) 引导家长前去学院楼参与家长会(全体人员) : (一) 活动后会场处理 1、清理清扫会场。 2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。 3、各点工作人员统一将道具送至法学院302,整齐存放。 4、报名材料或文件照片分别交学院教师或负责人存档。 (二) 活动后期宣传 1、 联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学效劳的精神。 2、
12、通过微博、人人等进展网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。 : (一)负责人要保证各小组干事都参加了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟识整个活动的各个环节,保证活动的顺当完成。 (二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。 (一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视详细状况打算活动是否转变场地等,并准时通知各位工作人员,安全第一。 (二)若活动过程中消失工作人员因身体不适等缘由不能连续参与工作的状况,活动负责人因准时实行相关措施,以爱护同学为第一指导思想。 (三)活动当天如消失因各种缘由而引发的纠纷或冲突,活动总负责人因准时赶往现场,做好调解工作;并准时向主席团或
13、教师汇报。 (四) 预备医药箱,安排医护人员随时候命。 2023年大学活动的筹划书 大学活动方案筹划书优秀二 为了帮忙*级的新生能更好的适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我卧龙苑,提高我们在学生中的知名度。 在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮忙新生搬运行李去报到点 1、时间:在新生入校报到的三天 (9月13日至9月16日)每天上午7:00到下午5:00 2、地点:在我校大门口两侧 3、活动场所布置: 大横幅:企业两个,卧龙苑两个。悬挂于惹眼出,可使新生能一眼就能望到。展现企业和我出国留学网的形象 规格:长*宽=10m*10.8m 小横幅;每个新生接待处各一个。用于说明接待处所代表要接待
14、的地区。 海报:用于宣传赞助企业产品。布置在新生接待场所。 宣传单:用a4纸印刷,由相关人员拍发个新生用于宣传赞助企业的相关产品。 1、活动场所的布置。活动宣传所需物料必需在9月13日上午12:00前到位。由企划部组织并且在9月13日下午1:00开头布置场所并在该天下午5点前完成。假如人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去帮助。 2、新生接待人员的配置。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。可以在我俱乐部中的一般会员中选拔。 3、帮忙搬运行李的人员。是由青年志愿者协会出人,相关联系由外联部在9月13日下午5点之前完成。 4、活动经费总预算。1,人员餐饮费
15、用:学校赞助 10元/人。天*50人*2天=1000元 企业赞助 40元/人。天*50人*3天=6000元 备用资金 学校 200元 企业 500元 总计 7700元 其中企业物料制作局部由企业自己供应。经费及物料局部由外联部在9月12日前完成。 全体卧龙的工作人员在活动期间在没有事的状况下均要到场帮助本苑的工作。 2023年大学活动的筹划书 大学活动方案筹划书优秀三 尽可能详细的写出筹划名称,如“20xx月xx大学xx活动筹划书”,置于页面中心,固然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 这局部内容应依据筹划书的特点在以下工程中选取内容重点阐述;详细工程有:根本状况简介、主要执行对象、近期
16、状况、组织部门、活动开展缘由、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、时机及威逼等因素,对其作好全面的分析(swot分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的状况进展具体的描述,并通过对状况的猜测制定规划。如环境不明,则应当通过调查讨论等方式进展分析加以补充。 活动的目的、意义应用简洁明白的语言将目的要点表述清晰;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或筹划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应当明确写出。活动目标要详细化,并需要满意重要性、可行性、时效性。 列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用
17、活动中心都具体列出。可以列为已有资源和需要资源两局部。 作为筹划的正文局部,表现方式要简洁明白,使人简单理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此局部中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当参加统计图表等。对筹划的各工作工程,应根据时间的先后挨次排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责准时间地点也应在这局部加以说明,执行的应变程序也应当在这局部加以考虑。 这里可以供应一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场效劳、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维
18、持、衣着、指挥中心、现场气氛调整、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮款待、后续联络等。请依据实情自行调整。 活动的各项费用在依据实际状况进展详细、周密的计算后,用清楚明白的形式列出。 内外环境的变化,不行避开的会给方案的执行带来一些不确定 性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在筹划中加以说明。 注明组织者、参加者姓名、嘉宾、单位(假如是小组筹划应注明小组名称、负责人)。 留意: 1、 本筹划书供应根本参考方面,小型筹划书可以直接填充;大型筹划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观; 2、 可以特地给筹划书制作封页,力求简洁,
19、凝重;筹划书可以进展包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等; 3、 如有附件可以附于筹划书后面,也可单独装订; 4、 筹划书需从纸张的长边装订; 5、 一个大筹划书,可以有若干子筹划书。 2023年大学活动的筹划书 大学活动方案筹划书优秀四 筹划宣传阶段 时间:_年12月8日_年12月14日 地点:浮山校区、崂山校区 工程:1.海报共三张 浮山新苑前一张、一号楼前一张、崂山一大张 负责部门:宣传部,负责人:蔡露璐。 2.宣传单发放 12月11、12日,负责部门:活动部 宣传单草拟:杨卓宣传单发放负责人:纪国辉。 3.旅游学概论课上宣传负责人:白雪芳 4.海大之声播送宣传部负责联系以及草拟播送稿
20、 报名阶段 时间:_年12月1519日 参加方式:可以是个人、也可以组队参赛(每组不超过5人,一般23人为宜。) 报名方式:1.现场报名于12月16、17日中午在浮山校区新苑门前设报名点 2.手机短信报名:于12月15日19日编辑选手姓名、联系方式以及家乡(详细到地级市)发到以下任何一个负责人: 杨同学:139697白同学:139696纪同学:13964 报名名单汇总:12月21日负责部门:活动部(在假期末由活动部再次提示选手做好赛前预备) 竞赛阶段 一.香飘海大美食街 时间:_年开学后其次星期 地点:浮山校区新苑餐厅门前 内容:参赛选手将自己预备的家乡特产、特色手工艺品等到展览台前展现,参赛
21、选手提前预备好展现卡片、相关的文字说明材料或者直接现场向参观的同学讲解。参观同学可免费品尝选手带来的各地美食、观赏各地工艺品;对自己喜爱的食物或物品投票(作为家乡秀竞赛的加分工程),可现场和选手沟通!订购! 二.风土民情秀(即初赛) 时间:_年开学后其次个星期 地点:一个100人左右的多媒体教室。详细待定(由秘书处负责,在第一星期落实好教室申请工作) 内容:选手给观众介绍自己的家乡,展现的方式可以是ppt、电子杂志、dv等等。展现的内容可以是家乡的美景、风土人情、人文历史活动中间穿插观众互动嬉戏。嬉戏设置小纪念品。活动邀请学生会干部、上届家乡秀冠军、社团骨干等人员当评委,前十名选手进入决赛。
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