2023年学校档案管理年度工作计划范文样例.docx
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1、 2023年学校档案管理年度工作计划范文样例_档案管理年度工作计划 工作规划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对肯定时期的工作预先作出安排和准备时,都要制定工作规划。工作规划实际上有很多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。 以下是工作规划频道为大家整理的学校档案治理年度工作规划,供大家参考。更多阅读请查看本站工作规划频道。 一、指导思想: 进一步加强学校档案治理科学化、标准化建立,提高学校档案治理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作效劳。二、主要工作1、提高熟悉,加强对档案目标治理活动的领导。学校档案是学校在教育教学、党政
2、治理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成局部,也是科学治理学校的重要根底。学校配备专职档案治理人员,制订档案工作目标治理实施规划,确保在今年档案治理工作顺当完成。2、加强硬件建立安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽阔、光明、通风,并到达防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。3、标准操作程序,依法科学治理(1)做好档案的收集工作为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同担当文件准时、完整归档的责任。对一些特
3、殊重要的文件实行先复印,再把复印件送交承办人的方法,教育教学后勤治理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避开资料的遗失。(2)制定符合教育教学治理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进展分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,依据分类方案和保管期限类,切实做好平常的立卷工作。(3)仔细做好日常的档案治理。各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记
4、薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。(4)加强档案治理工作的培训档案治理人员要参与教育局档案治理业务培训,档案治理人员平常的工作要有规划、有措施、有成效。学校档案治理年度工作规划 工作规划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对肯定时期的工作预先作出安排和准备时,都要制定工作规划。工作规划实际上有很多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。 以下是工作规划频道为大家整理的学校档案治理年度工作规划,供大家参考。更多阅读请查看本站工作规划频道。 一、指导思想: 进一步加强学校档案治理科学化、标准化建立,提高学
5、校档案治理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作效劳。二、主要工作1、提高熟悉,加强对档案目标治理活动的领导。学校档案是学校在教育教学、党政治理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成局部,也是科学治理学校的重要根底。学校配备专职档案治理人员,制订档案工作目标治理实施规划,确保在今年档案治理工作顺当完成。2、加强硬件建立安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽阔、光明、通风,并到达防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。3
6、、标准操作程序,依法科学治理(1)做好档案的收集工作为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同担当文件准时、完整归档的责任。对一些特殊重要的文件实行先复印,再把复印件送交承办人的方法,教育教学后勤治理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避开资料的遗失。(2)制定符合教育教学治理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进展分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,依据
7、分类方案和保管期限类,切实做好平常的立卷工作。(3)仔细做好日常的档案治理。各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。(4)加强档案治理工作的培训档案治理人员要参与教育局档案治理业务培训,档案治理人员平常的工作要有规划、有措施、有成效。档案治理年度工作规划2023 新的一年,新的开头,如何制定档案治理年度工作规划?下面是小编收集整理的档案治理年度工作规划,欢送阅读。 档案治理年度工作规划篇一 一、指导思想: 依据教育改革、学校进展、教师专业成长对优质档案治理的需求,本着学校以进
8、展为本,与时俱进,提高办学水平的精神,连续强化档案日常治理,进一步提高档案的开发、利用工作。为提炼学校特色,强化学校进展效劳。 二、主要工作 1、加强领导,做到档案工作组织、机构、人员三落实,完善档案工作岗位责任制。 2、加强档案工作的领导,学校档案工作成立档案工作领导小组,校长挂帅为组长,分管领导为副组长,档案治理人员、各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员。 3、学校办公室负责档案日常工作,由办公室主任负责,档案员详细处理档案工作日常事务。 4、健全档案工作岗位工作责任制,分管领导给档案工作人员提出详细要求,明确工作职责,落实工作任务,拟订档案工作考核方法。 5、定期对
9、档案工作进展检查、督办,使档案工作进一步标准化。 6、仔细做好档案工作标准治理,准时申请等级评定、验收工作,力争档案工作标准化治理到达AA级。 三、详细工作措施: 1、投资80000.00元左右构置档案治理设施,使档案治理的硬件设备到达AA级要求。 2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理,使我校档案治理进一步制度化,标准化,到达事业单位档案工作标准治理AA级水平。 2、完善数据库建立:将20xx年以前的档案资料的文件级条目输入计算机,完善多个专题数据库的内容,如干部任免、职称索引和教师档案等。标准数据库字段,对各类档案数据库进展质检和校对。 3、完善档案治理制度:连续执行国家档案行业
10、标准DAT/2023归档文件整理规章,使档案材料更加安全和标准化。制订和完善特地的档案信息化治理制度。 4、做好档案信息资源的开发利用:利用是档案的生命所在。使档案的利用效劳更具有针对性和有用性,努力实现为档案信息找利用者,为利用者找档案信息开展档案编研工作,编研出质量较高,层次较深,信息量大,能满意多层次、多角度需要的材料。 5、提高档案治理队伍素养:一是要加强宣传,利用网站、黑板报、专题会等形式,提高广阔教师的档案意识;二是培训教育,派档案员参与培训班等形式加强学习,更新学问,提高档案员及兼职档案员的专业素养;三是推动档案信息的主动开发和有效利用,积极撰写档案论文、创作编研材料,以提高档案
11、员的多种技能和专业素养。;四是走出去,请进来,组织专、兼职档案员赴兄弟学校先进档案室参观沟通,请上级档案局、教育局领导专家来校指导业务工作。 6、完善档案借阅制度:加强档案工作治理,必需从档案根底工作做起,必需做到文件收发有专人登记、保存,既便利年终归档,又便利借阅。要完善文件、档案、各种资料的借阅制度,做到借出有依据,收回有注销,特殊是借阅那些有密级的档案,要准时催收,妥当保存。整卷档案资料一律不得借阅。 7、加强对档案治理工作的考核:科室的业务档案不按期交的,该科室年度不评文明科室,质量不保证,必需返工重整,凡返工拖延了移交时间,一律按迟交方法处理。档案人员负责整理的档案没有按时进入档案柜
12、的,办公室不能评为文明科室,档案工作人员不能评优秀。 档案治理年度工作规划篇二 xxxx年,全市档案工作紧紧围绕党委、市政府的中心工作和公众的需求,不断夯实领先崛起的根底,坚持依法治档,连续抓好档案根底业务建立,大力推动档案工作标准化治理,不断提升档案工作效劳水平,更好地为xxxx各项事业的进展作出新的奉献。重点抓好以下几个方面工作: (一)以效劳民生为目标,大力推动档案资源建立 档案资源建立是档案事业的立身之本。各级档案部门: 一是要确保法定应收集、保管档案的完整与齐全,要广泛征集反映本地区历史进展面貌的散存历史档案,加大档案馆和档案室保存的破损档案的抢救力度。 二是要丰富馆藏有关爱国主义教
13、育内容的档案,市局拟5月份组织县区局、馆业务骨干赴爱国主义教育基地建立较好的档案馆考察学习。 三是要围绕民生需求,调整馆藏建立思路,接收涉及群众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生息息相关的政策性文件,接收城市拆迁、公民诞生、学籍、婚姻、公证、劳模、知青等特地档案。 四是要提升档案馆水平。龙川县馆xxxx年10月份前通过省局复查验收;紫金县馆在加快馆库建立,资金落实的同时,11月份前,业务工作上省一级水平。 市档案局要以省局对我市档案事业进展综合评估为契机,一要对比评估标准,做好局馆各项工作;二要切实加强催促检查。有针对性地加大对后进单位档案工作的指导监视。迎接省局对xxxx市档案事业
14、进展进展综合评估。 五是各单位档案室要加强电子文件的归档收集工作,确保应归尽归,并实行有效治理和利用。同时,文书档案、会计档案等档案在6月份前标准整理好,8月份抽调各线有关人员进展穿插检查。 (二)突出标准化,全面加强机关档案建立 机关档案工作是区域档案事业的重要组成局部。各级档案部门要始终把科学指导、执法检查和目标治理作为促进机关档案工作到达标准化、标准化、现代化治理的有效手段,常抓不懈。 1、转变观念,改良监视指导方法。各级档案部门在业务指导中,我们要逐步转变观念,改良方法,把监视指导变为一种效劳,在效劳中实施监视,在效劳中表达指导。加强对档案员的培训工作,帮忙档案员熟识归档工作的实际操作
15、技能,并对归档工作中消失的共性问题进展专题的讲解;派员上门帮教,进展个别辅导;突出重点,注意实效性指导。加强对档案信息化建立、档案资源开发和利用工作的指导,为档案信息化建立奠定坚实的根底。 2、加大机关档案目标治理工作的力度。各级档案部门肯定要以档案目标治理为抓手,指导、催促未实现档案治理的单位档案治理上等级。 下一页更多精彩档案治理年度工作规划 3、加强社保、医保等档案工作的标准治理。各级档案部门要有针对性地指导有关部门建立完善社会养老、医疗、失业、工伤、生育五大保险以及城市居民最低生活保障救济、农村医疗保险等方面的档案工作。标准社会保险档案工作。今年要着重抓社保档案目标治理工作,社保档案的
16、内容,记录的是个人信息、社保档案工作的好坏影响着个人的切身利益,也直接关系到千千万万家庭的幸福,关系到社会主义和谐社会建立。依法治理好社保档案是社保部门的重要职责,同时各级档案部门责无旁贷,各级档案部门要加强协作,依法监管、做好效劳。xxxx年10月前,全市各级社保档案工作,实现省二级以上标准。 (三)要积极帮助做好政府信息公开工作,切实为广阔人民群众效劳 XX年5月1日起实施的中华人民共和国政府信息公开条例第十六条规定,在国家档案馆设置政府信息公开场所。为了进一步贯彻实施条例,要从三方面入手,帮助做好政府信息公开工作。 一各级档案馆要对近5年来本地各机关产生的文件要进展仔细梳理和审查,确保应
17、公开的政府信息得到准时、精确、全面的公开。各机关单位档案室,要准时将本机关的政府公开信息供应给政府信息查阅中心(市档案馆)(条例第十六条规定),准时、全面汇合政府各有关单位的政府公开信息,才能便利公民、法人和其他组织依法猎取,使查阅室真正成为政府各单位政府公开信息的集中查阅场所,并有效发挥作用。二要优化效劳环境。对查阅室配备相应的设施、设备,为公民、法人和其他组织猎取政府公开信息供应查阅、抄录、打印、复印等效劳。三要建立各项有关效劳的制度。 各单位档案室可参照政府信息公开的原则,积极进展把本单位档案中的公开信息向社会供应利用。 (四)连续深化乡镇、社区档案治理和利用工作,为推动新农村建立,解决
18、下岗职工和失业人员再就业、建立社会保障体系和社区建立效劳。 (五)推动家庭档案工作 各县区档案部门要联合有关部门开展家庭建档工作,为有建档需要和建档条件的家庭建立家庭档案,这是档案部门建立两个体系的又一个很好形式和抓手。让档案工作走进千家万户,让档案资源体系和利用体系掩盖千家万户。 (六)着力提高档案干部队伍素养 各级档案部门要花大力气,建立一支档案事业进展不行缺少的档案队伍。进展经济依靠人民。档案事业的进展需要一支政治强、业务精、作风正的档案工队伍。加强档案工的思想道德建立,不断提高学问素养和专业技能,以适应事业不断进展的需要;要制造条件,改善档案工的工作条件和生活环境,提高档案干部的幸福指
19、数,这也是档案事业协调可持续进展的重要条件之一。 档案治理年度工作规划篇三 为仔细贯彻落实党的十八届三中全会精神,博州档案局紧紧围绕州党委、人民政府中心工作,以贴近效劳民生、效劳大局、效劳社会为宗旨,制定2022年档案工作规划如下: 一、加强档案干部队伍建立,提高档案干部综合素养 组织全局干部职工仔细学习贯彻党的十八届三中全会精神,用理论指导实践,推开工作。切实加强抱负信念教育,引导干部职工在工作中做到恪尽职守,爱岗敬业,积极进取,扎实工作,在档案工作岗位上建功立业;抓好档案干部的连续教育和业务培训工作,鼓舞学习档案专业学问,学习信息技术和网络应用学问,使其把握新学问、新技术、新本事,提高履行
20、岗位职责的力量;狠抓改良工作作风、亲密联系群众工作,养成擅长调查讨论,勤于开拓创新,讲求真抓实干,办事雷厉风行,工作敢于担当的优良作风,形成人人向上、团结协作的良好工作气氛。 二、拓展档案公共效劳领域,围绕大局做好效劳 (一)加强民生档案工作。重点抓好卫生、教育、社保、房产、婚姻等民生档案资源建立,加强监视指导,确保民生档案资源依法归档、标准治理和有效利用。对馆藏民生档案进展仔细梳理,摸清种类和数量,优先进展整理、编目、划控和数字化工作,确保民生档案准时供应利用。 (二)推动农业农村档案工作。深入农村基层,开展多种形式的农村档案培训和业务指导,标准农村基层档案工作,抓好村级建档、标准化治理验收
21、和评估工作。 (三)加强机关、团体、企事业单位档案工作。一是连续深入开展机关档案工作等级评定和复验工作,提升全州机关档案治理标准化水平,完成州人民银行、州公安局等12个自治区一级满三年单位的复查验收工作;二是连续抓好州直各类机关档案室年度文件材料的归档和档案年度检查工作。三是做好机构改革单位档案工作的监视指导,重点抓好新设机构建档和撤并单位档案处置的指导。四是加强对民营企业及改制企业档案治理和处置工作的指导。 (四)连续抓好重大建立工程档案工作。仔细贯彻执行转发关于进一步加强重大建立工程档案专项验收通知的通知(博州政办发20XX12号)文件精神,加强自治州重大建立工程档案专项验收工作。积极与州
22、发改委等部门亲密协作,加强对重点建立工程档案工作的监管与效劳,推动重点建立工程如对口援疆工程、富民安居工程、棚户区改造等工程档案工作的指导、检查和验收,确保重点建立工程档案确实保工程档案完整、精确、系统。 (五)组织举办一期以国家档案局第10号令企业文件材料归档范围和档案保管期限规定为主要内容的档案业务培训班。 三、加强档案法制建立 一是开展档案执法检查,强化档案执法力度。对全州有关单位进展定期执法检查、指导,做好档案安全,健全档案行政执法队伍;加强对档案行政执法人员的素养培训,标准档案行政执法行为,增加档案行政行为的公开性和透亮度,提高依法行政的水平:积极组织相关人员参与执法资格培训。催促相
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