2023年学校档案管理工作总结2023年档案管理工作总结(十二篇).docx

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1、 2023年学校档案管理工作总结2023年档案管理工作总结(十二篇)2023年学校档案治理工作总结 2023年档案治理工作总结篇一 教育局档案室的陈秀芳教师在我校档案整理、归档方面赐予了很大的帮忙。她好几次亲自到学校现场指导，指导过程中急躁、具体地讲解。关怀我校档案整理工作，经常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。 二、 学校领导的重视 1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度规划和总结，并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头，并直接参加档案的整理。 2、学校领导非常重视。校长和行政处主任亲自参与了特地的培训。回校后向相关人员做了讲解，并组织人员去兄弟学

2、校观摩学习。 3、学校投入局部资金，为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。 三、 学校教师的大力支持 学校每一位教师大力支持、积极协作学校档案室工作。党、团员教师参加档案的整理归档工作，他们利用晚上及双休日加班工作，大家齐心协力，没有酬劳，没有怨言，有几个星期大家都是每天连续工作15个小时，这就是无私的奉献精神。 四、 档案治理教师的努力 档案归档看似简洁，其实是一项简单而又严谨的工作，需要很强的专业学问，马虎不得。 作为学校的档案治理教师。之前，这对我来说是一项完全生疏的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索，不懂的地方打电话虚心向有专业学问的教师请教。整理好以后反复地检查，并请陈

3、秀芳教师修改，指正。并且把打印好的档案名目清单一次次地送过去请教师指导，回来以后再仔细地进展修改。经过教师的急躁指导和自己仔细学习、钻研 ，很快地就进入了角色，能较娴熟地对档案进展归档整理。并不时地改良方式、方法，来提高档案整理的效率。 例如：在文书档案整理过程中，首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类，然后逐年整理。把一年全部的档案文件边用回行针固定边按要求分成：永久、长期和短期;再进展名目的打印，(这样做可以进展二次核对文件，避开出错，保证档案的有序，完整);然后用铅笔对每一份文件编号 ;最终进展装订、包角和编号。这样做比拟有序，能准时地发觉问题，把错误率降到最低，来提高档案整理的效果

4、和效率。除此之外，学校教育、教学工作的档案是最多的，我们都要细心地分类，有序地整理。 学校的档案整理工作在这一年中取得了肯定的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次，为了更好地做好每类档案，我分工到人，除文书档案外，我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。 经过一学期的努力，学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案，也正在整理、归档。 通过了第一阶段的努力，工作最终接近了尾声。固然，我也发觉工作还存在很多缺乏之处。比方：在档案整理过程中细节方面的问题;

5、档案治理教师需要有更多的专业学问等。通过整理档案，我也有所启发，在以后的工作中，我会更加仔细、认真地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的准时请教教师，学习更多的专业学问。 2023年学校档案治理工作总结 2023年档案治理工作总结篇二 校档案室筹建工作是从今年上半年开头整理，今年八月全面启动，是按区教育局()号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导下进展的，到今年11月中旬初步完毕。 我校创立于20xx年，是一所特地招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校处于筹建阶段各项工作不标准，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。20xx年

6、杭州市xx区新民学校成立后，档案资料收集也不完整，整理不标准。逐年积存了学校的档案资料。由于学校在档案治理上缺乏阅历和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。 20xx年2月校长参观了试验学校、x学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，非常焦急，先后几次召开班子会议进展讨论，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力气进展全面的收集、整理、立卷工作。 1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类，名目号1号;行政类，名目号2号;教学治理类，名目号3号;

7、学生学籍类，名目号4号;教师业务类，名目号5号;基建类，名目号6号;设备类，名目号7号;会计类，名目号8号;特种载体类，名目号9号。 2、以“件”的形式整理装订 (1)把建校以来全部原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进展归档装订。 (2)把建校以来全部的教学治理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进展归档装订。 (3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编名目号。 (4)完善和充实教师业务类、特种载体类。 1、仔细领悟有关文件精神，熟识档案业务学问，对我校20xx年来的档案资料进展重新整理，使我校现有档案更加标准化、标准化。目前的档案依

8、据不同的类别，编写名目号，分柜安放，转变以前封面标题的随便性，注意、时间、内容、文体四要素完备。 2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分熟悉档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订规划，专人整理，增加设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、竞赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们协作支持，使这个工作完成较快。 学校档案从开头到完毕，教育局x教师、档案局x教师来我校指导工作，同时也得到档案局监视指

9、导科x教师的屡次指导，使档案工作逐步趋于标准化、标准化。 3、存在的差距 通过这次档案整理，与以前比的确取得了肯定的进步和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够标准，材料收集中的科学性、标准化等问题上有待于进一步提高。虽然档案名目电脑贮存，但也还是开头起步阶段，如何运用现代化设备，参与档案治理，为教育、教学效劳这篇文章只开了个头，有待于连续深入完善。使档案治理工作尽快到达标准化、标准化的要求。 2023年学校档案治理工作总结 2023年档案治理工作总结篇三 我校档案室筹建工作是从今年上半年开头整理，今年八月全面启动，是按区教育

10、局()号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导下进展的，到今年11月中旬初步完毕。 一、以前档案状况说明 我校创立于20xx年，是一所特地招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校处于筹建阶段各项工作不标准，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。201x年杭州市xx区新民学校成立后，档案资料收集也不完整，整理不标准。逐年积存了学校的档案资料。由于学校在档案治理上缺乏阅历和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册

11、。 20xx年2月校长参观了试验学校、x学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，非常焦急，先后几次召开班子会议进展讨论，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力气进展全面的收集、整理、立卷工作。 二、整理后档案的分类及要求 1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，名目号1号;行政类，名目号2号;教学治理类，名目号3号;学生学籍类，名目号4号;教师业务类，名目号5号;基建类，名目号6号;设备类，名目号7号;会计类，名目号8号;特种载体类，名目号9号。 2、以“件”的形式整理装订 (1)把建校以来全部原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进展

12、归档装订。 (2)把建校以来全部的教学治理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进展归档装订。 (3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编名目号。 (4)完善和充实教师业务类、特种载体类。 三、体会 1、仔细领悟有关文件精神，熟识档案业务学问，对我校201x年来的档案资料进展重新整理，使我校现有档案更加标准化、标准化。目前的档案依据不同的类别，编写名目号，分柜安放，转变以前封面标题的随便性，注意、时间、内容、文体四要素完备。 2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分熟悉档案工作的重要性，并召开

13、会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订规划，专人整理，增加设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、竞赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们协作支持，使这个工作完成较快。 学校档案从开头到完毕，教育局x教师、档案局x教师来我校指导工作，同时也得到档案局监视指导科x教师的屡次指导，使档案工作逐步趋于标准化、标准化。 3、存在的差距 通过这次档案整理，与以前比的确取得了肯定的进步和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够标准，材料收集

14、中的科学性、标准化等问题上有待于进一步提高。虽然档案名目电脑贮存，但也还是开头起步阶段，如何运用现代化设备，参与档案治理，为教育、教学效劳这篇文章只开了个头，有待于连续深入完善。使档案治理工作尽快到达标准化、标准化的要求。 2023年学校档案治理工作总结 2023年档案治理工作总结篇四 我校档案室筹建工作是从今年上半年开头整理，今年八月全面启动，是按区教育局()号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导下进展的，到今年11月中旬初步完毕。 一、以前档案状况说明 我校创立于20xx年，是一所特地招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校处于筹建阶段各项工作不标准，对

15、档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。20xx年杭州市xx区新民学校成立后，档案资料收集也不完整，整理不标准。逐年积存了学校的档案资料。由于学校在档案治理上缺乏阅历和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。 20xx年2月校长参观了试验学校、x学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，非常焦急，先后几次召开班子会议进展讨论，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力气进展全面的收集、整理、立卷工作。 二、整理后档案的分类

16、及要求 1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，名目号1号;行政类，名目号2号;教学治理类，名目号3号;学生学籍类，名目号4号;教师业务类，名目号5号;基建类，名目号6号;设备类，名目号7号;会计类，名目号8号;特种载体类，名目号9号。 2、以“件”的形式整理装订 (1)把建校以来全部原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进展归档装订。 (2)把建校以来全部的教学治理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进展归档装订。 (3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编名目号。 (4)完善和充实教师业务类、特种载体类。 三、体会 1、仔细领悟有关

17、文件精神，熟识档案业务学问，对我校20xx年来的档案资料进展重新整理，使我校现有档案更加标准化、标准化。目前的档案依据不同的类别，编写名目号，分柜安放，转变以前封面标题的随便性，注意、时间、内容、文体四要素完备。 2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分熟悉档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订规划，专人整理，增加设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、竞赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们协

18、作支持，使这个工作完成较快。 学校档案从开头到完毕，教育局x教师、档案局x教师来我校指导工作，同时也得到档案局监视指导科x教师的屡次指导，使档案工作逐步趋于标准化、标准化。 3、存在的差距 通过这次档案整理，与以前比的确取得了肯定的进步和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够标准，材料收集中的科学性、标准化等问题上有待于进一步提高。虽然档案名目电脑贮存，但也还是开头起步阶段，如何运用现代化设备，参与档案治理，为教育、教学效劳这篇文章只开了个头，有待于连续深入完善。使档案治理工作尽快到达标准化、标准化的要求。 2023年学校档案

19、治理工作总结 2023年档案治理工作总结篇五 在院党委和院行政领导的指导下，x年我们带着全院档案治理工仔细学习“国家档案法规”和各级领导机关关于高校档案治理的文件，以教育部本科教学评估为中心、为契机，坚持科学进展观为指导，一切效劳、听从“评估”工作，虚心学习兄弟院校的阅历，结合我院档案工作实际，进一步宣传档案治理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交档案资料的积极性和自觉性。在各部门，单位档案分管领导的有力支持亲密协作下，经过专(兼)职档案治理人员的辛勤工作，较好的完成了工作规划，简洁总结如下： 一、 效劳“评估”，努力提高全员档案意识 依据国家、省关于档案“五五”法制宣传教育的文件精神指示，

20、我们与党委宣传部制订了我校此项工作规划，结合“评估”充分利用院报，校园网等宣传媒体积极宣传档案治理学问和档案治理工作的必要性和重要性，在全校范围内组织了档案法制宣传月，开展了档案法规学问竞赛，各部门、单位仔细组织，收集竞赛答卷最多的到达十七份。我们深入各部门、单位宣讲档案法规，指导专(兼)职档案员档案工作业务学问和标准，组织收集评建展览所需的各类资料，进一步增加了学校各单位，部门的档案意识和档案法制观念，增加了全校教师和治理人员参加档案治理工作的自觉性。“评估”过程中，有相当一局部文件资料需档案室编写档号，加盖专用章，我们就主动收集状况，深入各单位、部门效劳。依据评建办公室的要求我们努力征集所

21、需的信息资料，和学校党委宣传部的同志到各单位、部门收集大事活动图片近600张、实物、著作等一批，为评建展室供应了必要的素材。 二、 扎实工作，进一步标准档案治理 在20xx年收集、整理、立卷归档历史积存档案信息资料的根底上，我们仔细总结阅历，连续改良方式方法加大力度，抽出专人，实行详细措施帮忙教务处、等部门，彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围，归档内容和时间以及工作程序。指导帮助他们建立二级档案立卷、归档工程、内容等。进一步标准大型设备仪器档案收集、归档程序。承受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料，整理了近年新进人员的人事档案，努力扩大利

22、用效劳范围，发挥档案信息资料的最大效能。为供应“评估”支撑材料和展览素材我们协作党委宣传部到省档案局调查，深入学校各部门、单位收集所需的资料。x年档案室共供应借阅档案20xx多卷件次，复印1000多卷页，完成接收文书档案1300多卷、2194件，财务档案2220卷，完成归档检索150 卷件。我们进一步端正效劳观念，树立效劳意识，仔细钻研档案业务学问，努力提高自身素养。 三、 深入编研 拓宽利用领域 根据学校的统一部署我们完成了山东轻工业学院大事记的编辑出版、反映学校进展状况的奋斗的历程一书的初稿，学校档案治理工作的规章制度也按规划整理完毕，并依据执行的状况完成了修改，做好了汇编成册印刷的预备。

23、在仔细查找档案信息资料，总结治理阅历的根底上全室在各种刊物上共发表专业论文5篇，山东轻工业学院大事记获省档案信息利用二等奖。 档案治理工作在学校各级领导的关心支持下，经过全体专兼(职)人员的不懈努力较为圆满的完成了年度工作任务。x年我们要在已经取得成绩的根底上，加强团结协作、齐心合力，发扬“轻院精神”争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成绩，把档案档案治理质量和水平推向一个新的高度。 x年工作要点 一、 坚持科学进展观 努力营造良好效劳环境 科学进展观的第一要义是进展，综合档案室成立以来，在学校党政领导的亲切关心和指导下，得到很快的进展，根据上级规定档案治理机构和有关制度根本健全，我们要

24、依据学校进展的实际，努力提高综合档案室的设施条件和治理水平上下功夫。目前档案室只有2个房间，办公室、阅档室、库房混在一起，是严峻违反上级档案治理法规的，我们要坚持科学进展观，依据学校的实际状况，下大决心，克制困难争取杜绝“三室”混合的状况。要进一步仔细进展市场调查讨论，选择适合我校特点的档案信息资源电子化治理系统。只要资金允许，尽快引进现代化档案信息录入系统。在库房独立以后要进一步标准治理，修订各项治理制度，制作相应的装饰物品，安置合时的位置，营造文静、温馨的办公环境。同时依据有关法规，积极争取为从事档案治理的同志晋升有关职称供应便利和帮忙。二、 强化档案意识 标准立卷归档程序 在x年收集、整

25、理、立卷归档历史积存信息资料的根底上，仔细总结阅历，连续改良方式方法，加大力度，实行详细措施帮忙科技处、学生处等部门，彻底完成往年档案信息资料归档工作，特殊是指导各部门、单位对本科教学水平“评估”资料的归档，明确其资料的归档范围，归档内容和时间以及工作程序。讨论档案信息资料归档后检索、利用效劳的科学方法，改良档案室网页的内容，努力扩大利用效劳范围，发挥档案信息资料的最大效能。进一步理顺大型设备仪器档案收集、归档程序。人事档案要理顺工作程序，明确职责，严格接收和转出手续，做到标准治理，在完成当年接收的整理，分类、编号和内芯的装订的同时，(以便资金到位时入盒)把近几年来接收的新档案整理好后装入临时

26、的袋内。 三、深入学习宣传档案法规 加强沟通和沟通 依据国家、省关于档案“五五”法制宣传教育规划我们与党委宣传部制订得此项工作规划，我们要在x年开展工作的根底上，努力制造条件与合作部门圆满完成x年的工作任务，制订详细的措施，在全校范围内通过多种形式对档案法制教育进展宣传，以聘请有关专家进行讲座或召开阅历沟通会等形式、深入各部门、单位宣讲档案法规，指导专(兼)职档案员档案工作业务学问和标准，以聘请有关专家进行讲座或召开阅历沟通会等形式、以此来增加学校各单位，部门的档案意识，提高档案法制观念，进一步提高全员档案法制观念和意识，增加参加档案治理工作的自觉性。 四、努力编研 积极补充建校原始资料 依据

27、学校进展的要求，综合档案室要有改建为档案馆的思想预备，学习兄弟院校的阅历，我们综合档案室要在科学、标准、现代化治理上下工夫，上档次，在硬件尚不具备改为档案馆的状况下，首先在材料收集、整理、立卷归档上到达馆级要求。在仔细总结学校档案治理规定制订以来执行的状况，尽快修订印发山东轻工业学院档案治理制度汇编;校对印刷20xx-20xx年年鉴，充实奋斗的历程一书的内容。积极鼓舞各部门、单位利用档案资料进展开发和讨论。制造条件丰富档案信息，走访老领导、老教师补充建校的支撑材料。挖掘能够代表学院文化底蕴的典故、大事进展专题编研，积蓄能够印刷的资料。要进一步提高效劳利用水平，主动探求利用领域，切实做到效劳热忱

28、、查询精确，回复准时、态度和气。 档案治理工作在学校各级领导的关心支持下，经过全体专兼(职)人员的不懈努力取得显著成绩，为今后达省一级乃至特级档案治理水平奠定了根底，我们有决心，团结协作、齐心合力、克制困难，发扬“轻院精神”争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成绩，把档案档案治理质量和水平推向一个新的高度。 2023年学校档案治理工作总结 2023年档案治理工作总结篇六 20xx年度中心校档案工作在上级领导部门的指导，学校领导，各位教师的共同努力下已经走向有序，标准，并取得得了肯定趁成绩自20xx年将档案工作拉与学校工作规划，学校一把手高度重视，学校为此特地召开会议，争论如何将档案工作搞

29、好，并且成立了校长牵头的档案工作领导小组，小组分工明确，工作详细，效率高，取得了突出的成绩，为以后开展档案积存工作积存了不少胜利的阅历，现从以下几方面予以总结： 一 领导重视，分工明确 (1)任何一项工作，任何一个单位，只要一把手重视及没有搞不好的。中心校自任校长以来，非常重视档案工作，屡次指出：一个单位，档案室一个单位文化的积存.阅历的积存.精神的积存和才智的积存。在他的重视和监视下，现在我校的档案工作逐步从千头万绪走上正轨，尽管与上级领导要求相差甚远，但我们信任今后我们肯定可以做得更好。 (2)加强档案日常治理，对比标准，组建专室，把档案工作纳入重要议事日程。 (3)大胆创新，屡次带着档案

30、治理员前往中心校，*小学学习档案阅历及做法。 (4)学校屡次召开档案工作特地会议，争论做到分工明确，逐年跟踪，包人包卷，做到搜集，治理，编写，打印，装订一气呵成，做到档案治理工作每月一汇报，一检查。 二加投入，注意效果 (1)多年来，由于档案的搜集，整理，存放，编写，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的资金投入，学校的档案工作没有得到领导的重视，没有档案室，就连存放档案的柜子都破烂不堪。近两年来，学校购置档案柜，配置特地电脑，安装防盗系统，室内装修等学校投资近两万余元。如今，走进我们的档案室，才是那么回事。固然，以后在财力许可的状况下，学校将连续加大投资。档案室的建立将更加标准，更加标准，

31、更加科学，使之更好地效劳学校，效劳师生。 (2)把档案治理工作纳入学校各项考核之中，同奖罚，同评比，注意过程及效果的落实。 三.尚存缺乏，扬长避短 我们学校的档案工作起步晚，工作阅历缺乏，学校财力有限，还存在很多问题，突出表现在分类不当，一些有价值的图标，声像材料收集不完整，编研材料水平不高，资料不全等等方面，也盼望上级领导加强档案人员的培顺。有了这方面的特地人员，才能打造除精致的档案精品，更好的为*学校的教育效劳。 2023年学校档案治理工作总结 2023年档案治理工作总结篇七 档案馆自20xx年成立以来在学校党委领导下，本着为学校进展效劳，为师生效劳的精神，团结协作积极进取，在档案业务和效

32、劳质量等各方面都取得了比拟大的进展。档案馆于x年5月8日正式成立，属教辅机构处级建制，与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案治理体系，实现了档案馆对全校各系处(部)档案工作的监视指导职能档案馆。现有职工7人，其中馆长1人、各部门职工6人。档案馆使用面积350余平方米，20xx年新建了150平方米的密集库房，目前合计500平米，根本满意了馆藏空间的需要。 主要工作 1、 年度归档和日常性查档效劳工作 归档文件材料根本齐全、完整。档案整理的质量根本符合要求。根据分类方案进展分类、组卷;档号编制正确;装订整齐、卷内无有金属物;卷面、卷内名目、备考表填写标准;分类细致;案卷标题拟写简明、

33、精确。档案存放排列有序，编号科学标准，库房干净卫生。 详细来说我馆现存有太原科技大学综合档案共十大门类15300余卷，还有人事档案2200余卷，学生档案20370余卷，试卷档案4000余卷，共计26570余卷，各种名目100余册。全年为校内外，单位与个人供应查档效劳上万人次。 2、学校重大活动的档案保障工作 档案馆肩负着校内、外的各项效劳，对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补办毕业证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等供应了大量的重要依据。近几年，查阅档案的部门和个人逐年递增，由于大家齐心协力、工作仔细负责、效劳热忱周到，受到了学校各方面的全都好评。通过档案利用的

34、增多，增加了大家的档案意识，为学校各项工作供应了牢靠依据发挥了积极作用。 x年在迎接本科教学评估、07在学校申报博士点，等重大活动中，工作细致，效劳到位，屡次加班查档及整理大量资料.为各相关部门供应了大量档案资料，为全力协作与保障其他同志随时待命，确保有随机性任务能够准时到位.能够站在学校全局角度，不怕麻烦，工作不打折扣，做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障，效劳到位，又使档案原件在人员经手多，周转环节简单状况下的无丧失，无损坏，确保档案的安全。 3、加强治理，标准业务。 档案工作是一项根底性、业务性很强的工作，它的工作涉及到学校的方方面面，要想做好档案工作，必需领导重视，机构健全，有

35、一套科学、标准的治理体制，同时，要建立一支高素养的档案人员队伍。我校于1995年成立了档案工作委员会，并由学校副校长分管领导，确定了各部门的兼职档案人员34名。我馆还建立了档案治理网络治理系统并制作了档案工作网络图，确保了档案工作开展的顺当进展。我馆还做到岗位分工，责任到人，并且制作了档案工作的规章制度汇编并制成手册下发到学校各系处(部)相关人员手中，人手一册。加强了档案治理的标准。 进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，各类职责及各项工作制度;标准了业务，全面执行新的业务标准;是进一步加强和落实安全治理，对库房安全工作进展了重点检查，准时更新，补充了新型灭火器，防潮(杀虫)剂，要求每个同志

36、都能把握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温，湿度的监控.安全性符合档案“十防“的工作要求。 4、积极参与调研学习，明确工作新思路 升馆后，必需转变思想，提高熟悉，以新的标准开展工作，才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和沟通;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展状况，并对局部高校进展实地调研.20xx年5月，档案馆派人到福建大学，厦门大学等省内外局部高校档案馆进展了调研学习，xx年6月派人到大连参与全国高校档案治理学习班，xx年12月参与高校档案协会的常务理事会，学习教育部第27号令制定的背景、意义和主要内容，通过学习沟通，开阔眼界和思路，了解把握

37、新的信息和动态，为档案馆今后的进展打下了根底。 5、文档一体化治理，档案数字化，信息化工作逐步实施 文档一体化，档案数字化，信息化治理是近年来档案工作进展的趋势和方向， 为了更好的表达档案馆的效劳宗旨，提高效劳质量。档案馆设计并且完成了档案馆的网页，力求拓宽效劳领域。网页也于20xx年正式试运行，起到了宣传档案馆作用的同时也提高了档案查询的效率，进展了档案学问的普查，假如能协作上档案全面数字化，将大大提高档案的利用率的同时爱护原始档案。拓宽档案效劳的领域，全方位立体式的便利档案查阅者。 通过讨论考察，将档案治理软件的引进纳入了工作规划.目前正在积极开展工作，以选择标准标准，推广效果好的档案治理

38、软件及相关配套硬件， 同时也需要学校的大力支持，随后逐步建立和充实学校档案数据库，加快信息化建立步伐。 主要业绩 人事档案x年7月通过省组织部的审核验收合格，一次性通过，在全省高校中仅有几家。x年10月迎接了教育厅对全省档案工作的检查我校获得优秀，名列前茅。我校的档案工作达标后，档案工作逐步走上系统化、标准化、标准化的轨道，全校教职工的档案意识日益增加，熟悉不断提高，档案工作不断强化，各部门材料根本上都能主动向档案部门移交，使档案的收集难根本得到解决，档案的利用逐年递增，使档案的利用在学校的教育、改革进展、治理、建立等方面发挥了重要的作用，档案工作的标准化治理水平，促进档案信息资源更好地为高校

39、的进展效劳，使我们高校档案工作能够迈上一个新台阶。 今后的方向 固然我们的工作中仍旧有缺乏。 1、兼职档案人员变动频繁，给档案的收集、整理工作带来诸多不便。 2、理论提高不够，在与兄弟院校沟通中缺少重量级论文，档案工作人员每天忙于工作，又加上经费少，很少有时机外出考察学习，造成工作人员理论提高不够。在今后需加强学习，擅长总结，提高理论水平，做好编研工作，力争写出高水平论文。 3、档案现代化治理工作需加强 随着时代的进展，社会信息化程度越来越高。目前学校档案治理现代化处于起步阶段。一方面，学校需加大投入，另一方面，我们必需做好根底工作，加强治理，充分发挥各部处各单位积极性，相互支持，形成合力。只

40、有提高档案治理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，到达为学校改革和进展供应高水平效劳的目的。 档案工作平常悄悄无闻，也不引人注目，因此经常被忽视;但档案工作又是一项对历史负责、为现实效劳、替将来着想的起依据凭证和连续历史作用的极其重要的工作。我档案馆工本着对学校高度负责的态度，不计名利得失，悄悄工作着。今后的档案工作标准化治理中，我馆全馆工作人员更要统一思想、统一熟悉、脚踏实地、勤奋工作、不断学习来提高自身素养，仔细履行职责，尽快把我校的档案馆建成一个高效的、现代化治理的档案馆，为学校的建立和进展做出奉献。一流大学要有一流档案，这正是我们科大档案工的今后的奋斗目标。 2023年学校档案治

41、理工作总结 2023年档案治理工作总结篇八 我校档案室筹建工作是从今年开头整理，今年八月全面启动，是按区教育局（）号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导下进展的，到今年11月中旬初步完毕。 一、以前档案状况说明 我校创立于xx年，是一所特地招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，xx年至xx年我校处于筹建阶段各项工作不标准，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。xx年杭州市xx区新民学校成立后，档案资料收集也不完整，整理不标准。逐年积存了学校的档案资料。由于学校在档案治理上缺乏阅历和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，

42、没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。 xx年2月校长参观了试验学校、x学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，非常焦急，先后几次召开班子会议进展讨论，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力气进展全面的收集、整理、立卷工作。 二、整理后档案的分类及要求 1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，名目号1号；行政类，名目号2号；教学治理类，名目号3号；学生学籍类，名目号4号；教师业务类，名目号5号；基建类，名目号6号；设备类，名目号7号；会计类，名目号8号；特种载体类，名目号9号。 2、以“件”的形式整理装订 （

43、1）把建校以来全部原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进展归档装订。 （2）把建校以来全部的教学治理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进展归档装订。 （3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编名目号。 （4）完善和充实教师业务类、特种载体类。 三、体会 1、仔细领悟有关文件精神，熟识档案业务学问，对我校xx年来的档案资料进展重新整理，使我校现有档案更加标准化、标准化。目前的档案依据不同的类别，编写名目号，分柜安放，转变以前封面标题的随便性，注意、时间、内容、文体四要素完备。 2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好

44、档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分熟悉档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订规划，专人整理，增加设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、竞赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们协作支持，使这个工作完成较快。 学校档案从开头到完毕，教育局x教师、档案局x教师来我校指导工作，同时也得到档案局监视指导科x教师的屡次指导，使档案工作逐步趋于标准化、标准化。 3、存在的差距 通过这次档案整理，与以前比的确取得了肯定的进步和成就，但是和上级教育局、档案局的要求

45、，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够标准，材料收集中的科学性、标准化等问题上有待于进一步提高。虽然档案名目电脑贮存，但也还是开头起步阶段，如何运用现代化设备，参与档案治理，为教育、教学效劳这篇文章只开了个头，有待于连续深入完善。使档案治理工作尽快到达标准化、标准化的要求。 2023年学校档案治理工作总结 2023年档案治理工作总结篇九 明 我校创立于xx年，是一所特地招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，xx年至xx年我校处于筹建阶段各项工作不标准，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。xx年杭州市xx区新民学校成立后，档

46、案资料收集也不完整，整理不标准。逐年积存了学校的档案资料。由于学校在档案治理上缺乏阅历和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。 xx年2月校长参观了试验学校、x学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，非常焦急，先后几次召开班子会议进展讨论，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力气进展全面的收集、整理、立卷工作。 1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类，名目号1号;行政类，名目号2号;教学治理类，名目号3号;学生学籍类，名目号4号;教师业务类，名目号5号;基建类，名目号6号;设备类，名目号7号;会计类，名目号8号;特种载体类，名目号9号。 2、以“件”的形式整理装订 (1)把建校以来全部原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进展归档装订。 (2)把建校以来全部的教学治理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进展归档装订。 (3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编名目号。 (4)完善和充实教师业务类、特种载体类。 1、仔细领悟有关文件