[精选]年终盘点技巧与库存管理.pptx

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1、年终盘点技巧与库存管理年终盘点技巧与库存管理了解企业的家庭强化企业管理水平正确核算企业的盈亏培养高素质员工盘点的意义盘点的意义盘点的目的盘点的目的盘点的作业流程盘点的作业流程盘点基础工作之一：盘点方法盘点基础工作之一：盘点方法盘点方法以帐或物区分以盘点区域区分以盘点时间区分以盘点周期区分全面盘点分类盘点即时盘点停业盘点定期盘点不定期盘点帐面存货盘点实物存货盘点盘点基础工作之二盘点基础工作之二:盘点组织盘点组织1、制定盘点制度时间、方法、奖惩；2、成立盘点小组；3、制定盘点方案盘点基础工作之三盘点基础工作之三:盘点配置图盘点配置图确定存货及产品陈列位置根据存货位置编制盘点配置图将编号做成贴纸、粘

2、贴再陈列架的右上角详细分配责任区对每一区位进行编号盘点配置图盘点配置图C1C2C3C4B4B3B2A1A2A3A4B1D1D2D3E1E2E3盘点作业步骤盘点作业步骤盘点前准备盘点时间确实定决定盘点方法盘点工作分派储存场所的清理单据整理盘点中作业差异因素追查盘盈、盘亏的处理 盘点前 指导 盘点 工具准备 环境整理 人员准备盘点前准备工作盘点前准备工作决策准备明确建立盘点的方法；配合会计决策进行盘点；库存资料必须确实结清；做好盘点前人员的培训工作；做好盘点前人员的组织工作人员调配、分工检查各个区位的产品陈列或仓库存货位置是否与盘点配置图一致；去除不良品并装箱标示和作帐面记录；去除作业场死角；将各

3、项设备、备品及工具存放整齐；盘点机检查准备盘点表红、蓝圆珠笔计算器盘点要求盘点常犯错误异常情况的处理方法盘点、复盘、监盘人员必须经过培训盘点时间的决定盘点时间的决定定期盘点Periodic Counting 不定期盘点Nonsked Counting 盘点时间安排1、财务决算前夕；2、生产经营淡季。盘点工作分派盘点工作分派盘点人员培训内容 1、针对所有人员进行盘点 方法 训练。其中对盘点的程序、表格的填写必须充 分了解；2、针对复盘与监盘人员进行认识货品的训练。抽调人员参与复盘和抽盘仓库管理人员参与初盘储存场所的清理储存场所的清理仓库管理员在盘点前应自行预盘，以便提早发现问题并加以预防储存场所

4、关闭前应通知各部门预先领取需要的物品储存场所整理 完成后，才能计数盘点预先鉴定呆料、废料、不良品，以便盘点时鉴定帐卡、单据、资料均应在整理后结清在盘点前，对所有库存物料明确所有权单据整理单据整理入库单退货单变价单出库单报废单赠品单转库单前期盘点单盘点中作业盘点中作业初点作业1、假设即时盘点，先盘点出货频率低的货品；2、盘点货架、货柜时遵循从上到下、从左到右原则；3、视每一个货架、货柜为独立盘点单元，使用单独的盘点表，以利于按盘点配置进行统计整理；4、两人一组，一人点一人记；5、不同货品注意不同的计量单位；6、注意货品的有效期，过期应取下，并作下记录复点作业1、以初点表为依据，依序检查，把差异填

5、入差异栏；2、必须用红圆珠笔填表；3、复点时应再次核对盘点配置图是否与现场实际情况一致。抽点作业1、抽点方法参照复点方法；2、抽点的货品应注意仓库的死角处，或不易清点的货品，或单价高，金额大的货品；3、对初点和复点差异大的货品要进行实地确认。差异因素追查差异因素追查1111、是否因记帐员素质缺乏，致使货品数目无法表达；是否因记帐员素质缺乏，致使货品数目无法表达；是否因记帐员素质缺乏，致使货品数目无法表达；是否因记帐员素质缺乏，致使货品数目无法表达；2222、是否因料帐处理制度的缺点，导致货品数目无法表达；是否因料帐处理制度的缺点，导致货品数目无法表达；是否因料帐处理制度的缺点，导致货品数目无法

6、表达；是否因料帐处理制度的缺点，导致货品数目无法表达；3333、是否因盘点制度的缺点，导致货帐不符；是否因盘点制度的缺点，导致货帐不符；是否因盘点制度的缺点，导致货帐不符；是否因盘点制度的缺点，导致货帐不符；4444、盘点所得数据与帐簿的资料，差异是否在容许误差内；盘点所得数据与帐簿的资料，差异是否在容许误差内；盘点所得数据与帐簿的资料，差异是否在容许误差内；盘点所得数据与帐簿的资料，差异是否在容许误差内；5555、盘点人员是否尽责，产生盈亏时应由谁负责；盘点人员是否尽责，产生盈亏时应由谁负责；盘点人员是否尽责，产生盈亏时应由谁负责；盘点人员是否尽责，产生盈亏时应由谁负责；6666、是否产生漏

7、盘、重盘、错盘等状况；是否产生漏盘、重盘、错盘等状况；是否产生漏盘、重盘、错盘等状况；是否产生漏盘、重盘、错盘等状况；7777、盘点差异是否可事先预防，是否可降低料帐差异的程度盘点差异是否可事先预防，是否可降低料帐差异的程度盘点差异是否可事先预防，是否可降低料帐差异的程度盘点差异是否可事先预防，是否可降低料帐差异的程度盘盈盘亏的处理盘盈盘亏的处理1、差异追查后，应针对主因适当地调整与处理，至于呆废品、不良品减损的局部需与盘亏一并处理；2、物品除了盘点时产生数量的盈亏外，有些货品在价格上会产生增减，这些变迁在经主管审核后必须利用货品盘点盈亏及价目增减修改更正表。盘点的种类盘点的种类帐面盘点永续盘

8、点现货盘点实地盘点现货盘点法现货盘点法实地盘点期末盘点循环盘点每天、每周即作少量少种的盘点，到了月末或期末则每项货品至少完成一次盘点。期末盘点法期末盘点法盘点方法程序如下：1、将盘点工作人员分组，每组至少3人；2、由一人先清点所负责区域的货品，将清点结果填入各货品存单的上半部如下表；3、由第二人复点，填入存单的下半部；4、由第三人核对，检查前二人的记录是否相同且正确；5、将盘单交给会计部门，合计货品库存总量；6、等所有盘点等结束后，再与电脑或帐簿资料进行对照日期：盘存单号：品种号码：存放位置：数量：盘点人：盘存单日期：盘存单号：品种号码：存放位置：数量：核查人：循环盘点法循环盘点法一一主要目的

9、：1、使作业者对出入库数量及库存量有具体的数字认知；2、可协调进行出入库的分配管理，并在错误发生时能立即调查；3、随时掌握库存品的流动性及库存量控制情况。现品卡循环盘点法循环盘点法二二假设不采用现品卡，只以单纯点数核对的方式进行循环盘点的，其步骤如下：决定当天欲盘存的货品现场清点实际库存数量核对电脑库存数差异？维持现状调查原因马上修改YESNO盘点后须答复的盘点后须答复的5大问题大问题误差率解析误差率解析数量误差率%品种误差率%数量误差率高区间数量误差率高区间1、发生误差的品种数减 少；2、每一发生误差品种的数量却有提高的趋势；3、此时应检讨负责该品 种的人员是否尽责？4、这些货品存放的区域是

10、否得当品种误差率高区间品种误差率高区间1、发生误差的数量减少；2、发生误差货品的品种种类却有提高的趋势；3、误差品种太多将使后续的更新工作更为麻烦；4、有可能影响出货速度，须加强管理。盘点评价的三大指标1、平均每件盘差金额=盘差误差金额盘差误差量假设此指标高，表示高价位产品的误差发生率较大，是公司未实施重点管理的结果，对公司运营将造成很不利影响。因此，最好的改善方式是确实实行货品的ABC分类管理。2、盘差次数比率=盘差误差次数盘点执行次数当此比率逐渐降低，表示不管是货品出入库的精确度或平时存货管理的方式都有很大的进步。3、平均每品种盘差次数率=盘差次数盘差品种数假设此比率高，表示盘点发生误差的

11、情况大我数集中在相同的品种，此时对这些品种必须提高警惕，确实深入寻找导致原因。呆料确定方法呆料确定方法物料标准储存日数=365天周转率呆料确定方法，通常以物料标准储存日数为判断基准。呆料确定方法，通常以物料标准储存日数为判断基准。周转率=年净销量或净耗量年平均库存量某物料储存日数某物料储存日数物料标准储存日数物料标准储存日数,则视为呆料则视为呆料謝 謝 各 位!l9、静夜四无邻，荒居旧业贫。4月-234月-23Monday,April 17,2023l10、雨中黄叶树，灯下白头人。16:57:4416:57:4416:574/17/2023 4:57:44 PMl11、以我独沈久，愧君相见频。

12、4月-2316:57:4416:57Apr-2317-Apr-23l12、故人江海别，几度隔山川。16:57:4416:57:4416:57Monday,April 17,2023l13、乍见翻疑梦，相悲各问年。4月-234月-2316:57:4416:57:44April 17,2023l14、他乡生白发，旧国见青山。17 四月 20234:57:44 下午16:57:444月-23l15、比不了得就不比，得不到的就不要。四月 234:57 下午4月-2316:57April 17,2023l16、行动出成果，工作出财富。2023/4/17 16:57:4416:57:4417 April

13、2023l17、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。4:57:44 下午4:57 下午16:57:444月-23l9、没有失败，只有暂时停止成功！。4月-234月-23Monday,April 17,2023l10、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。16:57:4416:57:4416:574/17/2023 4:57:44 PMl11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。4月-2316:57:4416:57Apr-2317-Apr-23l12、世间成事，不求其绝对圆满，留一份缺乏，可得无限完美。16:57:4416:57:4416:57M

14、onday,April 17,2023l13、不知香积寺，数里入云峰。4月-234月-2316:57:4416:57:44April 17,2023l14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。17 四月 20234:57:44 下午16:57:444月-23l15、楚塞三湘接，荆门九派通。四月 234:57 下午4月-2316:57April 17,2023l16、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。2023/4/17 16:57:4416:57:4417 April 2023l17、空山新雨后，天气晚来秋。4:57:44 下午4:57 下午16:57:444月-23l9、杨柳散和风，

15、青山澹吾虑。4月-234月-23Monday,April 17,2023l10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。16:57:4416:57:4416:574/17/2023 4:57:44 PMl11、越是没有本领的就越加自命非凡。4月-2316:57:4416:57Apr-2317-Apr-23l12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。16:57:4416:57:4416:57Monday,April 17,2023l13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。4月-234月-2316:57:4516:57:45April 17,2023l14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块

16、一样任意揉捏。17 四月 20234:57:45 下午16:57:454月-23l15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。四月 234:57 下午4月-2316:57April 17,2023l16、业余生活要有意义，不要越轨。2023/4/17 16:57:4516:57:4517 April 2023l17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。4:57:45 下午4:57 下午16:57:454月-23MOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit amet,consectetur adipiscing elit.Fusce id urna blandit,eleifend nulla ac,fringilla purus.Nulla iaculis tempor felis ut cursus.感感 谢谢 您您 的的 下下 载载 观观 看看专家告诉