固定资产系统需求说明书.docx

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1、中国信息大学固定资产管理系统需求分析说明书班级:07级计算机信息管理姓名:花新昌分析时间:2009年11月20日一. 引言(1) 前言 众所周知,固定资产是一个企业的重要资源,它包括生产与非生产的资产.而在我校固定资产同样是一个重要资源,它占用了大量的资金.因此对固定资产的管理是我校的一项重要基础工作.固定资产管理及核算是我校财务管理核算的重要组成部分,在我校实物管理和价值核算是分开的,目前由财务部门和其他部门分别负责,所以我校固定资产的管理,是一项具体而又复杂的工作. 运用现代化信息技术手段加强固定资产的管理,可以大大地降低管理工作量,加快收集信息的速度,通过加强管理,保护固定资产完整无缺,

2、充分挖掘潜力,不断改进固定资产利用情况. 应学校的要求,学校固定资产管理的需要,现组织人员开发适用于我校固定资产管理的软件.(2) 编写目的 此需求说明书对固定资产管理系统软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。(3) 项目背景由于属于固定资产的物质种类多,数量多,流动性大,使用以前的纸质文件保存管理的方法极为不便,同时又因管理人员的变动,对原有文件的再现,往往显得力不从心,有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力物力. 为了解决以上的问题,让管理

3、部门能够有效地掌握固定资产信息,不同的管理人员能够有效地共享文件资源,保护好文件,及促进档案管理的信息化规范化,我们多方听取意见,追加和完善大量实用功能,进而了解文件管理的流程,同时结合各部门各行业的资产管理方法,开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统.(4) 参考资料 陈明：软件工程，中央广播电视大学出版社，2002年6月范国平、陈晓鹏：Access 2000 数据库系统开发实例导航，人民邮电出版社，2002年12月曹锦芳等，信息系统分析与设计， 北京航空航天大学出版社，1987年Karl E.Wiegers（美）著，陆丽娜、王忠民等译，软件需求，电子工业出版社，1990钱乐秋、赵文耘等，软

4、件工程，清华大学出版社，2007二. 任务概述(1) 开发目标 随着改革开放的深入特别是中国已经加入WTO,各个企事业单位纷纷进行信息化改造,实现管理的专业化和规范化.管理信息系统正以一种特别的方式在我国呈现新的发展态势.固定资产管理系统能为我校提供一个专业管理资产的模式.系统的目标是,以规范的内部业务流程为基础,建立一种用户同信息系统之间的关系,建立和维护一个高质量的物流管理信息系统.(2) 应用目标 让管理部门能够有效地掌握,有效地共享文件资源,保护好文件,及促进档案管理的信息化规范化,实现计算机的智能化管理,以提高工作效率.(3) 运行环境1 硬件环境a. 一台586以上的计算机或更高b

5、. 内存16MB(最好32MB内存以上)c. VGA彩显一台2 软件环境a. Windows 98以上的操作系统b. Microsoft VisualC+6.0软件c. Office Access数据库系统3 条件与限制本固定资产管理系统软件是应用于中小型高等学校的.在功能上还可进一步实现安全防范,与E-Mail和因特网电话集成起来,成为网络固定资产管理系统软件.(4) 系统特点及要求根据固定资产的经济性质和周转特点，固定资产管理的基本要求是：（1）保证固定资产的完整无缺。（2）提高固定资产的完好程度和利用效果。（3）准确核定固定资产的需用量。（4）采用适当的折旧方法，正确计算固定资产折旧额。

6、（5）科学地进行固定资产的投资预测。本管理系统是为适应于学校的固定资产管理而开发的软件。从资产使用的角度管理固定资产，协助学校建立一套完善的数据管理模型，提供全面数据的编辑、查询、系统管理等等功能，达到对资产科学管理的目的。因此，使用现在的新技术，开发出适应新的需求的新系统的任务刻不容缓.三. 系统需求分析(1) 系统的功能需求分析根据资产管理的实际和特点,为提高系统的可操作性,可将该系统分为三个功能模块,它们为:a. 档案设置 b.资产管理 c.查询该系统组织结构图如下:固定资产管理数据流程图1 固定资产管理DFD顶层图增添清理记录借出还入记录2固定资产管理DFDO层图3子图1 3子图24子

7、图3(2)系统性能需求分析高等学校固定资产管理系统是根据管理的要求，综合利用现代信息技术对高校固定资产管理业务进行重塑和再造，在整个业务流程的各个环节需要满足以下性能特点：一、全面性 通过创新性设计，将物质属性不同的资产纳入到同一系统来管理，既可以在同一窗口处理不同类别资产的增加业务，又能记录和反映不同类别资产的 不同属性。将各类固定资产均纳入本系统中进行管理，不仅方便了用户的操作，而且还能生成反映各类固定资产全貌的信息，可以全面、正确地反映学 校固定资产的总量、结构及变化趋势等各项信息。 二、 高效性 对高校固定资产管理模式全面革新，提高了工作效率。用同一套管理软件，取代了传统的人工操作，实

8、现了对全校资源的统一管理。三、严密性 根据“物物有人管”的要求，建立严密的存储体系，将职责、权限落实到每一个单位和和人员。无论对资产进行何种操作，都要对相应各种信息做修改，资产信息具体到资产编号，更新日期，存放地点，管理人员等各方面严密的修改。系统设有全面、规范的数据库安全管理措施，使数据库更为安全可靠，杜绝了任意修改数据库的不规范操作。四、实时性 对每一件固定资产从采购验收直到处置的整个生命周期进行全程跟踪管理，实时记录管理活动，反映每一件固定资产状态。 五、规范性 严格遵照国家有关财务管理与仪器设备管理制度要求，制定了规范的体系结构、业务流程、管理信息项。系统在设计开发使用过程中都要涉及到

9、很多计算机硬件、软件。所有这些都要符合主流国际、国家和行业标准。同时，在自主开发本系统时，要进行良好的设计工作，制订行之有效的软件工程规范，保证代码的易读性、可操作性和可移植性。 六、开放性和可扩充性 系统在开发过程中，应该充分考虑以后的可扩充性。例如系统功能的改变，用户查询的需求也会不断的更新和完善。所有这些，都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。而要实现这一点，应通过系统的开放性来完成，既系统应是一个开放系统，只要符合一定的规范，可以简单的加入和减少系统的模块，配置系统的硬件。通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。(3)各模块功能分析 1档案设置模块 本模块主要对学校的基本

10、信息进行管理,包括资产类别、部门、存放地点、增加方式、保管人员及清理方式.2 资产管理模块本模块主要对固定资产的基本信息进行管理,包括添加、变更固定资产、清理固定资产、借出还入固定资产和送修固定资产.3 查询模块通过查询功能用户可以方便的了解各固定资产使用情况.初始情况下所有条件不可用,用户单击复选框是条件可用.四. 数据库需求设计数据库管理系统(DBMS)的使用上系统将采用Access.根据固定资产管理系统的功能要求，本系统共安排了十个表进行数据的存取。其中“部门”、“保管人员”、“存放地点”、“清理方式”、“增加方式”、“资产类别”用于档案设置；“资产信息”、“借出还入资产”、“维修资产”

11、和“清理资产”用于资产管理和查询。主表的结构设计“档案设置”模块所使用的六个表（“部门”、“保管人员”、“存放地点”、“清理方式”、“增加方式”、“资产类别”）的结构，它们的结构基本相同，统一说明如下。第一个字段：用于与其他表建立关系。此字段采用自动编号，该编号不能人为修改，保证了其他表中数据的可靠性。本数据库中另外四个表中与这六个表都是通过该字段关联起来的，减小代码设计的复杂度。第二个字段：存储该表数据主体的名称。对于“部门”来说，存储的就是“部门名称”，其他表类似。该字段的特性是不能重复，如果出现重复，数据库是不能正确录入的。第三个字段：备注字段。存储一些备注信息，选填。下面列出了“部门”

12、、“保管人员”、“存放地点”、“资产信息”、“借出还入资产”、“清理资产”、“维修资产”的表结构。“部门”表，用于保存学校的个部门名称。字段名称字段类型主要属性作用部门ID自动编号递增,无重复与其他表进行关联部门名称文本必填字段，无重复存储学校各部门名称备注备注非必填字段，可空存储该部门备注信息“保管人员”表，用于保存企业中固定资产保管人员的名单。字段名称字段类型主要属性作用保管人员ID自动编号递增，无重复与其他表进行关联保管人员文本必填字段，无重复存储资产保管人员名单备注备注非必填字段，可空存储保管人员备注信息“存放地点”表，用于保存学校对固定资产的清理方式。字段名称字段类型主要属性作用存放

13、地点ID自动编号递增，无重复与其他表进行关联存放地点文本必填字段，无重复存储存放地点名称备注备注非必填字段，可空存储存放地点备注信息“资产信息”表，本系统的核心部分，用于保存固定资产的基本信息。字段名称字段类型主要属性作用资产ID自动编号递增，无重复与其他表进行关联资产编号文本必填字段，无重复存储资产编号值资产名称文本必填字段，可重复，不可空存储固定资产名称资产类别ID数字必填字段与“资产类别”表关联型号文本非必填字段，可空存储资产型号名称生产厂家文本必填字段，不可空存储生产厂家名称出厂日期日期/时间必填字段，不可空存储生产出厂日期国际编号文本非必填字段，可空存储资产国际编号购买日期日期/时间

14、必填字段，不可空存储资产购买日期净残值率数字必填字段，三位小数存储资产净残值率使用年限数字必填字段存储资产使用年限原值货币必填字段，两位小数存储资产原值净值货币必填字段，两位小数存储资产净值折旧方式文本必填字段，不可空存储资产折旧方式使用情况文本必填字段，不可空存储资产使用情况使用部门ID数字必填字段与“部门”表关联存放地点ID数字必填字段与“存放地点”表关联增加方式ID数字必填字段与“增加方式”表关联保管人员ID数字必填字段与“保管人员”表关联备注备注非必填字段，可重复，可空存储资产信息备注信息字段“资产类别ID”、“使用部门ID”、“存放地点ID”、“增加方式ID”、“保管人员ID”分别用

15、于与表相关联。当系统从该表调用数据时，需要根据这五个字段的索引数字分别到五个表中查找相应信息。“借出还入资产”表，用于存储借出还入资产的信息。字段名称字段类型主要属性作用借出还入ID自动编号递增，无重复与其他表进行关联资产ID数字必填字段与“资产信息”表关联借用人文本非必填字段，可空存储借用人名单出借人文本非必填字段，可空存储出借人名单批复人文本非必填字段，可空存储批复人名单借用部门ID数字非必填字段与“部门”表关联借用日期日期/时间非必填字段，可空存储借用时间预计归还时间日期/时间非必填字段，可空存储预计归还时间借用理由文本非必填字段，可空存储借用理由还入时间日期/时间非必填字段，可空存储还

16、入日期接收人文本非必填字段，可空存储接收人名单是否归还是/否非必填字段存储物品是否归还备注备注非必填字段，可重复，可空存储接触换入备注信息其他各表结构与上述表结构大体相同， 不再一一列出。表间关系结构图如图所示：五. 固定资产管理系统数据字典(1) 系统中的数据项条目举例编号：I1名字：部门ID别名：描述：对资产所属部门的自动编号数据类型：字符型取值范围：0-20作用：用于与其他数据项关联注解：递增，无重复编号：I2名字：保管人员ID别名：描述：对资产的保管人员的自动编号数据类型：字符型取值范围：0-10作用：用于与其他数据项关联注解：递增，无重复编号：I3名字：存放地点ID别名：描述：对存放

17、地点的自动编号数据类型：字符型取值范围：0-20作用：用于与其他数据项关联注解：递增，无重复编号：I4名字：清理方式ID别名：描述：对各种清理方式的自动编号数据类型：字符型取值范围：0-20作用：用于与其他数据项关联注解：递增，无重复编号：I5名字：增加方式ID别名：描述：对资产的增加方式的自动编号数据类型：字符型取值范围：0-20作用：用于与其他数据项关联注解：递增，无重复编号：I6名字：资产类别ID别名：描述：对资产种类的自动编号数据类型：字符型取值范围：0-20作用：用于与其他数据项关联注解：递增，无重复(2) 系统中的数据流条目举例编号：D1名称：变更记录简述：资产的增添、清理记录组成

18、：资产类别+资产名称+资产编号+生产厂家+使用部门+国际编号+生产日期+存放地点+购买日期+使用部门+保管人员+ 清除方式+增加方式来源：各学院及行政部门去向：资产管理模块编号：D2名称：维修记录简述：需要维修的资产进出记录组成：资产类别+资产名称+资产编号+生产厂家+使用部门+国际编号+生产日期+存放地点+购买日期+使用部门+保管人员+ 送修人+维修人+送修时间+修回日期+送修原因+金额来源：各学院及行政部门去向：资产管理模块编号：D3名称：借出还入记录简述：资产管理人员借出和还入资产的记录组成：资产类别+资产名称+资产编号+生产厂家+使用部门+国际编号+生产日期+存放地点+购买日期+使用部

19、门+保管人员+ 借出时间+借用人+出借人+归还时间+出借理由来源：各学院及行政部门去向：资产管理模块(3)系统中的文件条目举例编号：F1名称：增添清理资产汇表简述：资产的增添、清理信息记录组成：资产类别+资产名称+资产编号+生产厂家+使用部门+国际编号+生产日期+存放地点+购买日期+使用部门+保管人员+ 清除方式+增加方式写文件的加工：增添清理读文件的加工：信息汇总处理模块编号：F2名称：借出还入资产表简述：记录资产管理人员借出和还入资产的信息组成：资产类别+资产名称+资产编号+生产厂家+使用部门+国际编号+生产日期+存放地点+购买日期+使用部门+保管人员+借出时间+借用人+出借人+归还时间+

20、出借理由写文件的加工：增添清理读文件的加工：信息汇总处理模块编号：F3名称：维修处理表简述：记录需要维修的资产进出信息组成：资产类别+资产名称+资产编号+生产厂家+使用部门+国际编号+生产日期+存放地点+购买日期+使用部门+保管人员+ 送修人+维修人+送修时间+修回日期+送修原因+金额写文件的加工：增添清理读文件的加工：信息汇总处理模块编号：F4名称：资产档案汇表表简述：记录需要资产管理的全部信息组成：资产类别+资产名称+资产编号+生产厂家+使用部门+国际编号+生产日期+存放地点+购买日期+使用部门+保管人员+ 送修人+维修人+送修时间+修回日期+送修原因+金额+借出时间+借用人+出借人+归还

21、时间+出借理由+清除方式+增加方式写文件的加工：增添清理读文件的加工：信息汇总处理模块(4)系统中的加工条目举例加工号：P1名称： 资产管理简述： 对资产进行的各种管理包括资产的增加、清理、借出、还入、送修等输入数据流：维修记录+借出还入记录+增添清理记录+资产档案库表输出数据流：资产信息汇表处理：对输入的数据流进行分类汇总处理加工号：P2名称： 档案设置简述： 对资产固有属性和各类信息分类保存输入数据流：资产档案信息记录输出数据流：资产档案汇表处理：对输入的资产档案信息进行分类汇总处理加工号：P3名称： 资产信息查询简述： 根据查询条件对资产当前状态进行查询输入数据流：资产信息汇表+资产档案

22、汇表输出数据流：借出还入记录表+资产清理记录表+送修记录表+其他查询结果记录表处理：根据查询条件对资产当前状态进行查询，并产生相应的文件表(5)系统中的源或宿条目举例编号：S1名称： 系统管理员简述： 固定资产管理系统的管理者，对固定资产集中管理输入数据流：无输出数据流：借出还入记录+增添清理记录+送修记录+查询条件六.固定资产管理系统的逻辑模型借出还入理由保管人员保管人员ID姓名添加清理日期增添清理方式姓名送修固定资产部门使用名称部门ID维修人员姓名送修原因金额送修人日期借用者姓名归还日期借出人借出日期类别购买日期名称编号存放地点七.建立固定资产管理系统的约束1技术约束本系统的技术约束条件是数据库、各种控件的使用和消息的调用.2环境约束运行本软件需要奔腾133以上PC,内存需要在16M以上,对使用设备的速度、规模要求不高.4 标准约束开发该系统软件完全按照国家软件开发标准开发,包括硬件、软件和文档需求.5 技术发展规律的约束计算机技术和产品的发展日新月异,将会给信息处理代理更多的手段,同时也会带来更加丰富的信息表达形式.例如图像和语音技术的进步,多媒体技术的发展,这些都要求系统在设计时考虑技术变化的可能性,为可能得变化预留一定的系统处理能力.