5S活动培训教材(PPT 84页).pptx
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1、一、一、5S5S基本概念基本概念 二、二、5S5S与各管理系统的关系与各管理系统的关系三、三、5S5S执行技巧执行技巧四、四、定置管理的实施定置管理的实施五、五、开展开展“5S“5S活动程序活动程序第一章第一章 5S基本概念基本概念1.1 我们有以下我们有以下“病症吗?病症吗?在工作中常常会出现以下情况:a 急等要的东西找不到,心里特别烦燥b 桌面上摆得零零乱乱,以及办公室空间有一种压抑感c 没有用的东西堆了很多,处理掉又舍不得,不处理又占用空间d 工作台面上有一大堆东西,理不清头绪e 每次找一件东西,都要翻开所有的抽屉箱柜狂翻f 环境脏乱,使得上班人员情绪不佳g 制订好的方案,事务一忙就“延
2、误了h 材料、成品仓库堆放混乱,帐、物不符,堆放长期不用的物品,占用大量空间;i 生产现场设备灰尘很厚,长时间未清扫,有用和无用的物品同时存放,活动场所变得很小;j 生产车道路被堵塞,行人、搬运无法通过。如果每天都被这些小事缠绕,你的工作情绪就会受到影响,大大降低工作效率。解决上述“病症的良方推行5S管理。1.2 5S是什么?是什么?a 整理:工作现场,区别要与不要的东西,只保存有用的东西,撤除不需要的东西;b :把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;c 清扫:将不需要的东西去除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;d 清洁:维持以上整理、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁、卫生;
3、e 修养:通过进行上述4S的活动,让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,做到“以厂为家、以厂为荣的地步。1.3 5S之来源之来源5S管理源于 ,指的是在生产现场,对材料,设备、人员等生产要素开展相应的整理、清扫、清洁、修养等活动,为其他管理活动奠定良好的基础,是 产品品质得以迅猛提高行销全球的成功之处。整理、清扫、清洁、素养的日语外来词汇的罗马文拼写时,它们的第一个字母都为S,所以 人又称之为5S,近年来,随着人们对这一活动的不断深入认识,有人又添加了“坚持、习惯等两项内容,分别称为6S或7S活动。1.4 5S之释解之释解1.4.1 整理、的含义整理、是塑造良好工作环境的方法。
4、“工作环境包括:a 工厂周边、外围;b 厂房建筑的本身;c 办公室;d 空地、马路;e 机器、设备及其配置;f 工作场所;g 仓库场地;h 通风;i 照明;j 温湿度。即工作环境为所有厂内外有形设备和无形条件的总称因此,整理、则是将上列工作环境设法整理、清洁使一切物品都能排列整齐,井然有序,让在里面工作的员工都感受到明朗愉快的气氛,从而满足人们的心理需要,到达提高效率。1.4.2 整理、的含义:在开展整理、活动时,由于内容具体而实在,故将整理 简化为5个词进行概括,同时给下了非常明确的定义,员工不但一听就懂,而且能做。1.5 5S之间的关系见以下图之间的关系见以下图1.6 5S活动推进层次活动
5、推进层次 1.7 5S活动的重点:修养活动的重点:修养从推进层次图中可以看出,整理、清扫、清洁的对象是“场地,“物品。修养的对象则是人,而“人是企业最重要的资源,我们可以从“企业的“企字中分析人在企业中的重要,所谓“企字是由“人和“止组成,“人走了企业也就停“止,所以在企业经营中,人的问题处置的好,人心稳定,企业就兴旺兴旺。在5S活动中,我们应不厌其烦地教育员工做好整理、清扫工作,其目的不只是希望他们将东西摆好,设备擦干净,最主要的是通过细琐单调的动作中,潜移默化,改变他们的思想,使它们养成良好的习惯,进而能依照规定的事项厂纪、厂规、各种规章制度,标准化作业规程来行动,变成一个有高尚情操的真正
6、优秀员工。总之,5S活动是种人性的素质的提高,道德修养的提升,最终目的在于“教育育新“人。1.8 推行5S的的理由、作用及目的1.8.1 推行5S的理由实践证明5S推行不良,会产生以下不良后果。a 影响人们的工作情绪;b 造成职业伤害,发生各种平安事故;c 降低设备的精度及使用寿命;d 由于标识不清而造成误用;e 影响工作和产品质量。1.8.2 推行5S管理的作用a 提供一个舒适的工作环境;b 提供一个平安的作业场所;c 塑造一个企业的优良形象,提高员工工作热情和敬业精神;d 稳定产品的质量水平;e 提高工作效率、降低消耗;f 增加设备的使用寿命、减少维修费用。1.8.3 推行管理的目的a 员
7、工作业出错时机减少,不良品下降,品质上升;b 提高士气;c 防止不必要的等待和查找,提高了工作效率;d 资源得以合理配置和使用,减少浪费;e 整洁的作业环境给客户留下深刻印象,提高公司整体形象;f 通道畅通无阻,各种标识清楚显眼,人身平安有保障;g 为其他管理活动的顺利开展打下基础。第二章第二章 5S与各管理系统的关系与各管理系统的关系2.1 5S与管理合理化关系与管理合理化关系2.2 5S与企业改善的关系与企业改善的关系 2.3 5S与ISO9000关系第三章第三章 5S执行技巧执行技巧3.1 整理整理SEIRI3.1.1 定义定义:工作现场,区别要与不要的东西,只保存有用的东西,撤除不需要
8、的东西3.1.2 对象:对象:主要在清理现场被占有而无效用的“空间3.1.3 目的:目的:去除零乱根源,腾出“空间,防止材料的误用、误送,创造一个清晰的工作场所3.1.3.1 零乱的根源,主要来源于:a 未及时舍弃无用的物品;b 未将物品分类;c 未规定物品分类标准;d 未规定放置区域、方法;e 未对各类物品进行正确标识;f 不好的工作习惯;g 未定期 、清扫。3.1.3.2 腾出空间整理地方和对象主要表现在:a 存物间、框、架;b 文件资料及桌箱柜;c 零组部件、产品;d 工装设备;e 仓库、车间、办公场所、公共场所;f 室外;g 室内外通道;h 门面、墙面、广告栏等。3.1.4 整理的实施
9、方法3.1.4.1 深刻领会开展的目的,建立共同认识a 确认不需要的东西,多余的库存会造成浪费b 向全体员工宣讲,取得共识c 下发整理的措施d 规定整理要求3.1.4.2 对工作现场进行全面检查点检出那些东西是不需要和多余的具体检查要求:a 办公场地包括现场办公桌区域检查内容:检查内容:办公室抽屉、文件柜的文件、书籍、档案、图表、办公桌上的物品、测试品、样品、公共栏、看板、墙上的标语、月历等;b 地面物别注意内部、死角检查内容:检查内容:机器设备大型工模类具,不良的半成品、材料、置放于各个角落的良品、不良品、半成品,油桶、油漆、溶剂、粘接剂,垃圾筒,纸屑、竹签、小部件;c 室外检查内容:检查内
10、容:堆在场外的生锈材料、料架、垫板上之未处理品、废品、杂草、扫把、拖把、纸箱;d 工装架上检查内容:检查内容:不用的工装、损坏的工装、其它非工装之物品,破布、手套、酒精等消耗品、工装箱是否合用;e 仓库检查内容:检查内容:原材料、辅料、废料、储存架、柜、箱子、标识牌、标签、垫板;f 天花板检查内容:检查内容:导线及配件、蜘蛛网尘网、单位部门指示牌、照明器具;3.1.5 制定“需要与“不需要标准工作现场全面盘点,就现场盘点的现场物品逐一确认,判明哪些是“要哪些是“不要的。根据上面确实认,订出整理“需要与“不需要标准表,员工根据标准表实施“大扫除3.1.6 不需品的处理实施分类:依分类的种类,该报
11、废丢弃的一定要丢掉,该集中保存的由专人保管。3.1.7 开展整理活动应本卷须知a 虽然现在不用,但是以后要用,搬来搬去怪麻烦的,因而不搬又留在现场;b 好不容易才弄到手,就算没用,放着也不碍事;c 一下子处理报废这么多,管理者有意见怎么办,谁来承担这个责任;d 为什么别人可以留下来,而我不行,太不公平了。3.2 SEITON3.2.1 定义:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;3.2.2 对象:主要在减少工作场所任意浪费时间的场所3.2.3 目的:定置存放,实现随时方便取用不方便取用的情况举例说明:a 多种物品混放,未分类,难以寻找;b 物品存放未定位,不知道何处去找;c 不
12、知道物品的名称,盲目寻找;d 不知道物品的标识规则,须查对;e 物品无标识,视而不见;f 存放地太远,存取费时;g 不知物品去向,反复寻找;h 存放不当,难以取用;i 无适当的搬运工具,搬运困难;j 无状态标识,取用了不适用的物品等。3.2.4 的实施方法 的主要对象在“场所而工作场所最大的时间浪费是在“准备工作时间,在工作中“选择和“寻找花费一定的时间。所以,要想消除“选择和“寻找带来的时间浪费必须做到以下几点:3.2.4.1 落实 工作,根据“整理的重点进行3.2.4.2 决定放置场所a 经整理所留下的需要东西,物品要定位存放;b 依使用频率,来决定放置场所和位置;c 用标志漆颜色建议黄色
13、划分通道与作业区域;d 不许堵塞通道;e 限定高度堆高;f 不合格品隔离工作现场;g 不明物撤离工作现场;h 看板要置于显目的地方,且不阻碍现场的视线;i 危险物、有机物、溶剂应放在特定的地方;j 无法防止将物品放于定置区域时,可悬挂“暂放牌,并注明理由时间。3.2.4.3 决定放置方法a 置放的方法有框架、箱柜、塑料篮、袋子等方式;b 在放置时,尽可能安排物品的先进先出;c 尽量利用框架,经立体开展,提高收容率;d 同类物品集中放置;e 框架、箱柜内部要明显易见;f 必要时设定标识注明物品“管理者及“每日点检表;g 清扫器具以悬挂方式放置。3.2.4.4 定位的方法一般定位方式、使用:a 标
14、志漆宽7-10cm;b 定位胶带宽7-10cm。一般定位工具:a 长条形木板;b 封箱胶带;c 粉笔;d 美工刀等。定位颜色区分:不同物品之放置,可用不同颜色定位,以示区分,但全公司范围必须统一。黄色:工作区域,置放待加工料件绿色:工作区域,置放加工完成品件红色:不合格品区域蓝色:待判定、回收、暂放区定位形状,一般有以下三种:a 全格法:依物体形状,用线条框起来b 直角法:只定出物体关键角落c 影绘法:依物体外形,实际满者3.2.5 开展活动本卷须知a 刚开始大家摆放很整齐,可是不知从谁,从什么时候开始,慢慢又乱了;b 识别的手法只有自己看得懂,别人看不懂,识别手法不统一,有和没有一样;c 摆
15、放位置转移今天换一个地方,明天又换一个地方,很多人来不及知道;d 一次搬入现场的物品太多,在摆放的地方都没有。3.3 清扫清扫SEISO3.3.1 定义:定义:将不需要的东西去除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;3.3.2 对象:对象:主要在消除工作现场各处所发生的“脏污3.3.3 目的:目的:a 保持工作环境的整洁干净;b 保持整理、成果;c 稳定设备、设施、环境质量、提高产品或效劳质量;d 防止环境污染。3.3.4 清扫的推行方法3.3.4.1 例行扫除、清理污秽a 规定例行扫除时间与时段,如:b 每日5min5S;c 每周30min5S;d 每月60min5S;e 全员拿着扫把、拖把等
16、依规定彻底清扫;f 管理者要亲自参与清扫,以身作则;g 要清扫到很细微的地方,不要只做外表工作。洗净地面油污;去除机械深处的端子屑;日光灯、灯罩或内壁之擦拭;擦拭工作台、架子之上、下部位;窗户或门下护板;桌子或设备底部;卫生间之地板与壁面等。3.3.4.2 调查脏污的来源,彻底铲除确认脏污与灰尘对生产质量的影响,如:a 在产品无防护层的外外表上造成腐蚀班点,使外观不良;b 在通电体造成开路或短路或接触不良;c 造成产品成形时外表损伤,影响外装质量;d 对光、电精密产品造成特性不稳又发生变化;e 对精细化工产品性能变化。3.3.4.3 废弃物放置的区规划、定位在室内外规划与定位设置垃圾桶或垃圾箱
17、。3.3.4.4 废弃物的处置不需要之物品作废品处理去除掉。3.3.4.5 建立清扫准则共同执行a 规定组别或个人“清扫责任区并公布说明;b 责任区域的划分定期进行轮流更换,以示公平;c 建立“清扫准则供清扫人员遵守。3.3.5 开展清扫活动本卷须知a 只在规定的时间内清扫,平时见到脏物也不当一回事;b 清洁保持是清洁工或值日人员的事,与自己和其他人无关;c 不把所有废弃东西立即清扫掉,扫干净这个地方,会弄脏另一个地方;d 清扫对象高度过高、过远,手不容易够着的地方,于是就不清扫;e 清扫工具太简单,许多脏物无法除去。3.4 清洁清洁SEIKETSU3.4.1 定义:定义:维持以上整理、清扫后
18、的局面,使工作人员觉得整洁、卫生3.4.2 对象:对象:透过整洁美化的工作区与环境,而产生人们的精力充分3.4.3 目的:;a 养成持久有效的清洁习惯b 维持和稳固整理、清扫的成果。3.4.4 清洁的实施方法3.4.4.1 整理、清扫是“行为动作清洁则是“结果a 在工作现场彻底执行整理、清扫之后,所呈现的状态便是“清洁;b 清洁,在清扫方面呈现“清净整洁,感觉上是“美化优雅,在维持前3S的效果同时,通过目视化的措施来进行检查,使“异常现象能立刻消除,使工作现场一直保持在正常状态;c 清洁的维持与工作场地环境之新旧没有关系,一个新工作场地如果5S没有做好,也只能算是三流的工作场所,反之一个20、
19、30年的老场地,如果3S持续彻底执行,虽然并不起眼,但是内部却是干净清爽,一尘不染,则属一流工作场所,这其间的区别,只在有无“决心与“持续而已;d 一个按制度规定清扫的场房设施,除了可使员工感觉干净卫生,精力充分之外,更可以此提高产品质量与公司形象。因此,企业的经营者和主管门应特别加以重视。3.4.4.2 落实前3S执行情况a 撤底执行前3S各种动作;b 如果前3S实施半途而中止,则原先设定之划线标示与废弃物之盛桶,势必成为新的污染而造成困扰;c 主管要身先士卒,主动参与;d 多利用标语宣传,维持新鲜活动气氛。4.4.3 设法养成“整洁的习惯a 没有“整洁的习惯,则地上纸屑、机器污物就自然地视
20、假设无睹,不去清扫擦拭;b 环境设备,不去清拭,也就懒得去做点检;c 懒得做点检“异常发生了,也无法查觉,当然现场经常产生毛病和问题;d 整洁是清洁之母也是零异常的基础;e 设法通过教育培训,参观5S做的好的现场等方式使员工因“看不惯脏污而养成“整洁;f 3S意识的维持,有助于整洁的习惯养成。3.4.4.4 建立视觉化的管理方式a 物品 之定位、划线、标示、彻底塑造一个场地、物品明朗化之现场,而到达目视管理的要求;b 如一个被定为存放“半成品的地方,放了“不合格品或是一个被定为放置“垃圾筒的地方,而放了“产品箱都可以视为异常;c 除了场地、物品的目视化管理之外,对于设备、设施则同样要加强目视管
21、理,以防止产生异常。3.4.4.5 设定“责任者,加强管理“责任者负责的人必须以较厚卡片的较粗字体标示,且张贴或悬挂放在责任区最明显易见的地方。3.4.4.6 配合每日清扫做设备清洁点检表a 建立“设备清洁点检表根据不同设备制订;b 将点检表直接悬挂于“责任者旁边;c 作业人员或责任者,必须认真执行,逐一点检,不随便、不作假;d 主管必须不定期复查签字,以示重视。3.4.4.7 主管随时巡查纠正,稳固成果有不对的地方,一定要沟通予以纠正。3.4.5 开展清洁活动应本卷须知a 为了应付检查评比搞突击,当时效果不错,过后谁都不愿意继续维持,称“一阵风;b 简单停留在扫干净的认识上,以为只要扫干净就
22、是清洁化,结果除了干净之外,并无其他改善;c 清洁化对象只考虑现场的材料和设备方面。3.5 修养修养SHITSUDE3.5.1 定义:定义:通过进行上述4S的活动,让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,做到“以厂为家、以厂为荣的地步3.5.2 对象:对象:主要在通过持续不断的4S活动中,改造人性、提升道德品质3.5.3 目的:目的:a 养成良好习惯;加强审美观的培训;遵守厂纪厂规;提高个人修养;培训良好兴趣、爱好。b 塑造守纪律的工作场所;井然有序c 营造团队精神。注重集体的力量、智慧3.5.4 修养实施方法修养是5S的重心。因此,修养不但是5S,更是企业经营者和各级主管所期待
23、,因为,如果企业里每一位员工都有良好的习惯,并且都能遵守规章制度。那么,身为经营者或主管一定非常轻松正常,工作命令的执行贯彻,现场工艺的执行,推动各项管理工作,都将很容易地贯彻落实下去,并取得成效。3.5.4.1 继续推动前4S活动a 前4S是基本动作、也是手段,主要籍此基本动作或手段,来使员工在无形当中养成一种保持整洁的习惯;b 通过前4S的持续实践,可以使员工实际体验“整洁的作业场所的感受从而养成爱整洁的习惯;c 前4S没有落实,则第5S教养亦无法达成;d 一般而言,5S活动推动6-8个月即可到达“定型化的地步,但必须认真落实;e 5S活动经过一段时间的运作,必须进行检查总结。3.5.4.
24、2 建立共同遵守的规章制度a 共同遵守的规章制度;厂规厂纪 各项现场作业准则操作规程、岗位责任。生产过程工序控制要点和重点工艺参数。平安卫生守则平安、文明生产。服装仪容规定仪表、仪态、举止、交谈、公司形象。b 各种规则或约束在制订时,要满足下例条件。对公司或管理有帮助 员工乐于接受3.5.4.3 将各种规章制度目视化a 目视化的目的,在于让这些规章制度用眼睛一看就能了解;b 规章制度目视化的做法如下;订成管理手册 制成图表 做成标语、看板 卡片c 目视化场所地点应选择在明显且容易被看见的地点。3.5.4.4实施各种教育培训a 新进人员的教育培训:讲解各种规章制度;b 对老员工进行新订规章的讲解
25、;c 各部门利用班前会、班后会时间进行5S教育;d 籍以上各种教育培训做思想发动建立共同的认识。3.5.4.5 违犯规章制度的要及时给与纠正a 身为主管,见到部属有违犯事项,要当场予以指正,否则部属因没有纠正,而一错再错或把错误当作“可以做而再做下去;b 在纠正指责时,切忌客气,客气处理不了事情;c 强调因事纠正,而非对人有偏见而指责。3.5.4.6 受批评指责者立即改正a 要被纠正者,立即改正或限时改正;b 杜绝任何借口,“现在在作业中,所以无法等之类说词;c 要求改正之后,主管必须再做检查,直到完全改正为止。3.5.4.7 推动各种精神向上的活动a 班前会、班后会;b 推动方针政策和目标管
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