5S管理培训资料(PPT 106页).pptx
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1、5S管理培训资料2023-04-17我们企业现状每个人都随处乱扔垃圾而没人捡起来三流三流企业企业二流企业一流企业每个人都养成良好的习惯,并遵守规则做事三流企业与一流企业区别我们在工作中常常会出现以下情况:a急等要的东西找不到,心里特别烦燥b桌面上摆得零零乱乱,以及办公室空间有一种压抑感c没有用的东西堆了很多,处理掉又舍不得,不处理又占用空间d工作台面上有一大堆东西,理不清头绪三流企业与一流企业区别e每次找一件东西,都要翻开所有的抽屉箱柜狂翻f环境脏乱,使得上班人员情绪不佳g制订好的方案,事务一忙就“延误了h材料、成品仓库堆放混乱,帐、物不符,堆放长期不用的物品,占用大量空间;三流企业与一流企业
2、区别i生产现场设备灰尘很厚,长时间未清扫,有用和无用的物品同时存放,活动场所变得很小;j生产车道路被堵塞,行人、搬运无法通过。如果每天都被这些小事缠绕,你的工作情绪就会受到影响,大大降低工作效率。解决上述“病症的良方推行推行5S管理管理5S起源于起源于,是指在生产现场对人员、机器、材料、方法等生产要素进行,是指在生产现场对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理,这是有效管理,这是企业独特的一种管理方法。企业独特的一种管理方法。1955年,年,的的5S的宣传口号为的宣传口号为“平安始于整理,终于整理平安始于整理,终于整理。当时只推。当时只推行了前两个行了前两个S,其目的仅为了确保作业空间和
3、平安。后因生产和品质控制的需,其目的仅为了确保作业空间和平安。后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了要而又逐步提出了3S,也就是清扫、清洁、修养,从而使应用空间及适用范,也就是清扫、清洁、修养,从而使应用空间及适用范围进一步拓展,到了围进一步拓展,到了1986年,年,的的5S的著作逐渐问世,从而对整个现场管理的著作逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了模式起到了冲击的作用,并由此掀起了5S的热潮。的热潮。式企业将式企业将5S运动作为管理工作的基础,推行各种品质的管理手法,第二运动作为管理工作的基础,推行各种品质的管理手法,第二次世界大战后,产品品质得以迅速地提升,奠定了
4、经济大国的地位,而在丰田次世界大战后,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位,而在丰田公司的倡导推行下,公司的倡导推行下,5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、平安生对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、平安生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的开展,大作用,逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的开展,5S已经成为工已经成为工厂管理的一股新潮流。厂管理的一股新潮流。5S的起源和开展的起源和开展何谓5S?5S就是整理SEIRI、SEI
5、TON、清扫SEISO、清洁SETKETSU、素养SHITSUKE五个工程,因日语的罗马拼音均以S开头,简称为5S。没有实施5S的工厂,触目可及地就可感受到职场的脏乱,例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等,日久就形成污黑的一层,零件与箱子乱摆放,起重机或台车在狭窄的空间里游走。再如,好不容易导进的最新式设备也末加维护,经过数个月之后,也变成了不良的机械,要使用的工夹具、计测器也不知道放在何处等等,显现了脏污与零乱的景象。员工在作业中显得松松跨跨,规定的事项,也只有起初两三天遵守而已。改变这样工厂的面貌,实施5S活动最为适合。5S的定义4.定义整理:整理:整理:整理:在工作场所区分需要与不需要的东西。
6、:将需要的东西加以定位放置,并保持在需要时立即取出的状态。清扫:清扫:清扫:清扫:将不需要的东西加以排除、丢弃,以保持现场无垃圾、无污染之态。清洁:清洁:清洁:清洁:维持清扫过后的厂区及环境之整洁美观。修身:修身:修身:修身:通过活动,使每一位员工养成良好的习惯,遵守规定、规则。即为整理、清扫、清洁、修身之总称。5S的效用5S的五大效用可归纳为:1、5S是最正确推销员Sales被顾客称赞为干净整洁的工厂、对这样的工厂有信心,乐于下订单于口碑相传,会有很多人来工厂参观学习;整洁明朗的环境,会使大家希望到这样的厂工作。2、5S是节约家Saving降低很多不必要的材料以及工具的浪费减少寻找的浪费,节
7、省很多珍贵的时间;能降低工时,提高效率。5S的效用3、5S对平安有保障Safety宽广明亮,视野开阔的职场,流物一目了然;遵守堆积限制,危险处一目了然;走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。4、5S是标准化的推动者Standardization3定、3要素原则标准现场作业;大家都正确的按照规定执行任务;程序稳定,带来品质稳定,成本也安定。5、5S形成令人满意的职场Satisfaction明亮、清洁的工作场所;员工动手做改善、有成就感;能造就现场全体人员进行改善的气氛。5S之间的关系之间的关系第1个S整理第5个S素养第4个S清洁第3个S清扫区分“要用与“不用的东西保持美观整洁使员工养成良好
8、习惯遵守各项规章制度将不需要的东西彻底清扫干净第2个S SEIRISEITONSEISOSEIKETSUSHITSUKES只有整理没有只有整理没有 ,物品真难找得到,物品真难找得到;只有只有 没有整理,无法取舍乱糟糟没有整理,无法取舍乱糟糟;只有整理、只有整理、没清扫,物品使用不可靠没清扫,物品使用不可靠;3S之效果怎保证,清洁出来献一招之效果怎保证,清洁出来献一招;标准作业练修养,公司管理水平高。标准作业练修养,公司管理水平高。5S之间的关系之间的关系整理是整理是 的基础,的基础,又是整理的稳固,清扫又是整理的稳固,清扫是显现整理、是显现整理、的效果,而通过清洁和修养,的效果,而通过清洁和修
9、养,则使企业形成一个所谓整体的改善气氛。则使企业形成一个所谓整体的改善气氛。5S实施要点整理:正确的价值意识-使用价值,而不是原购置价值:正确的方法-3要素、3定+的技术清扫:责任化-明确岗位5S责任清洁:制度化及考核-5S时间;稽查、竞争、奖罚素养:长期化-晨会、礼仪守则在实行在实行5S活动时,只要一不留心,就会容易成为一种活动时,只要一不留心,就会容易成为一种观念论,而不去实行,要记住:观念论,而不去实行,要记住:5S不是重结果的活动,不是重结果的活动,而是强调使工作环境没有废品、设备十分清洁等,和而是强调使工作环境没有废品、设备十分清洁等,和人有关的行动,而且很难以分数或是等级来评量人有
10、关的行动,而且很难以分数或是等级来评量其效果的活动。其效果的活动。严谨踏实严谨踏实5S与其他管理活动的关系1、5S是现场管理的基础,是TPM全面生产管理的前提,是TQM全面品质管理的第一步,也是ISO9000有效推行的保证。2、5S能够营造一种人人积极参与,事事遵守标准的良好气氛。有了这种气氛,推行ISO、TQM、及TPM就更容易获得员工的支持和配合,有利于调发动工的积极性,形成强大的推动力。5S与其他管理活动的关系3、实施ISO、TQM、TPM等活动的效果是隐蔽的、长期性的,一时难以看到显著的效果。而5S活动的效果是立竿见影。如果在推行ISO、TQM、TPM等活动的过程中导入5S,可以通过在
11、短期内获得显著效果来增强企业员工的信心。4、5S是现场管理的基础,5S水平的上下,代表着管理者对现场管理认识的上下,这又决定了现场管理水平的上下,而现场管理水平的上下,制约着ISO、TPM、TQM活动能否顺利、有效地推行。通过5S活动,从现场管理着手改进企业体质,则能起到事半功倍的效果。5S推广手册整理的含义整理的含义整理的含义整理的含义腾出空间腾出空间防止误用防止误用目的目的清理清理“不要的东西,可使员工不必每天反不要的东西,可使员工不必每天反复整理、复整理、清扫不必要的东西而形成、清扫不必要的东西而形成做无聊、无价值的时间、成本、人力成本做无聊、无价值的时间、成本、人力成本.等浪费。等浪费
12、。特别说明特别说明将必需物品与非必需品区分开,在岗位上将必需物品与非必需品区分开,在岗位上只放置必需物品只放置必需物品含含义义分类分类识别状态识别状态需要和不要基准需要和不要基准类类别别基基 准准 分分 类类要要1、用的机器设备、电气装置;、用的机器设备、电气装置;2、工作台、材料架、板凳;、工作台、材料架、板凳;3、使用的、使用的工装、模具、夹具等;工装、模具、夹具等;4、原材料、半成品、成品等;、原材料、半成品、成品等;5、栈板、周转箱、栈板、周转箱、防尘用具;防尘用具;6、办公用品、文具等;、办公用品、文具等;7、使用中的看板、海报等;、使用中的看板、海报等;8、各、各种清洁工具、用品等
13、;种清洁工具、用品等;9、文件和资料、图纸、表单、记录、档案等;、文件和资料、图纸、表单、记录、档案等;10、作业指导书、作业标准书、检验用的样品等。、作业指导书、作业标准书、检验用的样品等。不不要要A、地板上、地板上1、杂物、灰尘、纸屑、油污等;、杂物、灰尘、纸屑、油污等;2、不再使用的工装、不再使用的工装、模具、夹具等;模具、夹具等;3、不再使用的办公用品;、不再使用的办公用品;4、破烂的垃、破烂的垃圾筒、周转箱、纸箱等;圾筒、周转箱、纸箱等;5、呆滞物料等。、呆滞物料等。B、工作台、工作台1、过时的报表、资料;、过时的报表、资料;2、损坏的工具、样品等;、损坏的工具、样品等;3、多、多余
14、的材料等;余的材料等;4、私人用品。、私人用品。C、墙上、墙上1、蜘蛛网;、蜘蛛网;2、老旧无用的标准书;、老旧无用的标准书;3、老旧的海报标、老旧的海报标语;语;D、空中、空中1、不再使用的各种挂具;、不再使用的各种挂具;3、无用的各种管线;、无用的各种管线;4、无效、无效的标牌、指示牌等。的标牌、指示牌等。制定制定“要和要和“不要的基准表,并召集相关部门开会讨论和决议基准不要的基准表,并召集相关部门开会讨论和决议基准表,同时反省不要品产生的根源。表,同时反省不要品产生的根源。所有已分类的需要品,要能在现场找得出来。经过仔细地调查,所有已分类的需要品,要能在现场找得出来。经过仔细地调查,每日
15、工作上所需要的数量,其实仅须少许即可。许多物品不是用不每日工作上所需要的数量,其实仅须少许即可。许多物品不是用不着,要不就是在未来才会使用到。现场里充满着没有使用的机器、着,要不就是在未来才会使用到。现场里充满着没有使用的机器、夹具、模具及工具、不合格品、在制品、原材料、配料及零件,架夹具、模具及工具、不合格品、在制品、原材料、配料及零件,架子、箱子、桌子、工作台、文件台、台车、栅架、栈板以及其他东子、箱子、桌子、工作台、文件台、台车、栅架、栈板以及其他东西。西。一个概略的判定原则,是将未来一个概略的判定原则,是将未来30天内,用不着的任何东西都天内,用不着的任何东西都可移出现场。可移出现场。
16、类类别别使用频度使用频度处理方法处理方法备注备注必必需需物物品品每小时每小时放工作台上或随身携带放工作台上或随身携带每天每天现场存放工作台附近现场存放工作台附近每周每周现场存放现场存放非非必必需需物物品品每月每月仓库存储仓库存储三个月三个月仓库存储仓库存储定期检查定期检查半年半年仓库存储仓库存储定期检查定期检查一年一年仓库存储封存仓库存储封存定期检查定期检查两年两年仓库存储封存仓库存储封存定期检查定期检查未定未定有用有用仓库存储仓库存储定期检查定期检查不需要用不需要用变卖变卖/废弃废弃定期清理定期清理不能用不能用废弃废弃/变卖变卖立刻废弃立刻废弃放置准则放置准则非非必必需需物物品品无使用价值无
17、使用价值有使用价值有使用价值折价变卖折价变卖转移为其他用途转移为其他用途涉及机密、专利涉及机密、专利普通废弃物普通废弃物影响人身平安、影响人身平安、污染环境物污染环境物另作他用另作他用作为训练工具作为训练工具展示教育展示教育特别处理特别处理分类后出售分类后出售特别处理特别处理非必需品处理方法非必需品处理方法例:假设你看到一位工人,正将铁屑洒在机器之间的通道地面上。例:假设你看到一位工人,正将铁屑洒在机器之间的通道地面上。你问:你问:“为何你将铁屑洒在地面上?为何你将铁屑洒在地面上?他答:他答:“因为地面有点滑,不平安。因为地面有点滑,不平安。你问:你问:“为什么会滑,不平安?为什么会滑,不平安
18、?他答:他答:“因为那儿有油渍。因为那儿有油渍。你问:你问:“为什么会有油渍?为什么会有油渍?他答:他答:“因为机器在滴油。因为机器在滴油。你问:你问:“为什么会滴油?为什么会滴油?他答:他答:“因为油是从联结器泄漏出来的。因为油是从联结器泄漏出来的。你问:你问:“为什么会泄漏?为什么会泄漏?他答:他答:“因为联结器内的橡胶油封已经磨损了。因为联结器内的橡胶油封已经磨损了。人们倾向于看到一个问题人们倾向于看到一个问题在此例就是在地面上的油渍在此例就是在地面上的油渍,就立下结论,就立下结论,而把铁屑洒在上面,以为就此解决了每一件事情。而把铁屑洒在上面,以为就此解决了每一件事情。金属油封来取代金属
19、油封来取代橡胶油封橡胶油封5问问例例一旦去除不用之物后,则仅留下必要之物。在此阶段,一旦去除不用之物后,则仅留下必要之物。在此阶段,必须决定零件、物料、在制品等必要物的最大存放量。必须决定零件、物料、在制品等必要物的最大存放量。红色上限红色上限红色下限红色下限红色上限红色上限红色下限红色下限整理就是清理废品,把必要物品和不必要的物品区分开来,整理就是清理废品,把必要物品和不必要的物品区分开来,不要的物品彻底丢弃,而不是简单的收拾后又整齐地放置废品。不要的物品彻底丢弃,而不是简单的收拾后又整齐地放置废品。整理的难点整理的难点整理的难点整理的难点5S活动中的整理工作比较难,要克服一种舍活动中的整理
20、工作比较难,要克服一种舍不得丢弃而实际又用不成的吝惜观念。要有不得丢弃而实际又用不成的吝惜观念。要有物品鉴别整理的能力首先要有丢弃的眼光和物品鉴别整理的能力首先要有丢弃的眼光和智慧。智慧。A主要表现:不用的杂物、设备、材料、工具都堆放在仓库,使仓库变成主要表现:不用的杂物、设备、材料、工具都堆放在仓库,使仓库变成杂物存放地;货架大小不一,物品摆放不整齐。杂物存放地;货架大小不一,物品摆放不整齐。B、检查中常见问题:、检查中常见问题:F虽然现在不用,但以后要用,搬来搬去怪麻烦的,因而不整理,造成现虽然现在不用,但以后要用,搬来搬去怪麻烦的,因而不整理,造成现场杂乱无章;场杂乱无章;F对于大件的物
21、品,好不容易才放到现有的位置,又要按照对于大件的物品,好不容易才放到现有的位置,又要按照5S的要求进行的要求进行整理,觉得过几天发完以后再调整位置,结果惰性成为习惯,难以改正;整理,觉得过几天发完以后再调整位置,结果惰性成为习惯,难以改正;F个别员工的抵触情绪表现在,为什么别人管理的物品不如我的整齐都不个别员工的抵触情绪表现在,为什么别人管理的物品不如我的整齐都不指出,而偏偏就找出我的缺点,太不公平了;指出,而偏偏就找出我的缺点,太不公平了;整理的典型问题整理的典型问题整理的典型问题整理的典型问题的含义的含义工作场所一目了然;工作场所一目了然;消除寻找物品的时间;消除寻找物品的时间;井井有条的
22、工作秩序。井井有条的工作秩序。目的目的 是放置物品标准化,使任何人立即能找到是放置物品标准化,使任何人立即能找到所需要的东西,减少所需要的东西,减少“寻找时间上的浪费。寻找时间上的浪费。执行执行“的消极意义为防止缺料、缺零件,的消极意义为防止缺料、缺零件,其积极意义则为其积极意义则为“控制库存,防止资金积压。控制库存,防止资金积压。特别说明特别说明含含义义 就是消除无谓的寻找,既缩短准备的时间,就是消除无谓的寻找,既缩短准备的时间,随时保持立即可取的状态。随时保持立即可取的状态。所需物品所需物品没有了没有了寻找后没寻找后没有找到有找到好不容易好不容易找到了找到了立即找到立即找到寻找时间寻找时间
23、为为30S寻寻找找急忙订货急忙订货订货订货下班了下班了不良品不能使用不良品不能使用数量不够数量不够立即能使用立即能使用太多了!太多了!数量太多数量太多适宜适宜可惜!可惜!后来又找到后来又找到糟糕!糟糕!我最好!我最好!物料寻找百态图物料寻找百态图1撤除不用的东西撤除不用的东西按照按照“整理项,所述要领推行。整理项,所述要领推行。如何推行排除找东西的麻烦如何推行排除找东西的麻烦 的推行的推行2整备放置空间整备放置空间经整理后所腾出来的棚架,工具柜须经整理后所腾出来的棚架,工具柜须加以重新配用,如尚需增加空间时应加以重新配用,如尚需增加空间时应在最低限度内添加棚架以备用。在最低限度内添加棚架以备用
24、。3规划放置空间规划放置空间开会检讨时,应以最方便,最容易的遵守方法,规定之。开会检讨时,应以最方便,最容易的遵守方法,规定之。其要点,即最常用的东西放在最近的地方,其适当高度即最好在其要点,即最常用的东西放在最近的地方,其适当高度即最好在肩膀和膝盖之间。不常用的东西可另换位置。肩膀和膝盖之间。不常用的东西可另换位置。如何推行排除找东西的麻烦如何推行排除找东西的麻烦4放置标志放置标志所在标志所在标志-棚架和地面放置场所务棚架和地面放置场所务必编号,以便取用目的物时,一看即必编号,以便取用目的物时,一看即知所放位置。知所放位置。品种标志品种标志-决定放在棚架或地面上决定放在棚架或地面上的物品,务
25、必将品种的名称或号码标的物品,务必将品种的名称或号码标明清楚,以便使用后再还回原处。明清楚,以便使用后再还回原处。门A01 A02B01 B02C01 C02D01 D02区域品名A01蜗轮A02端盖B01外壳布置区域图区域对照表高度正适宜 的推行的推行5放置物品本身,亦应有标志放置物品本身,亦应有标志如属工夹具,即将其对象物的编号写在该工夹具上,这是为确认如属工夹具,即将其对象物的编号写在该工夹具上,这是为确认放置在棚架上的目的物,即是使用者想取用时所需要的东西放置在棚架上的目的物,即是使用者想取用时所需要的东西如何推行排除找东西的麻烦如何推行排除找东西的麻烦6指示书上,明确说明放置场所指示
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