5S管理实务课件(PPT 82页).pptx
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1、5 5S S说明书说明书 现代人易得现代病,现代病无奇不有,而现代人易得现代病,现代病无奇不有,而现代人易得现代病,现代病无奇不有,而现代人易得现代病,现代病无奇不有,而5 5 5 5S S S S的出现,正是现代病的克星。的出现,正是现代病的克星。的出现,正是现代病的克星。的出现,正是现代病的克星。5 5 5 5s s s s易于吞服,有病治病,无病强身,绝无副易于吞服,有病治病,无病强身,绝无副易于吞服,有病治病,无病强身,绝无副易于吞服,有病治病,无病强身,绝无副作用,请安心使用。作用,请安心使用。作用,请安心使用。作用,请安心使用。1.1.成分成分成分成分 整理,整理,整理,整理,清扫
2、,清洁,素养。,清扫,清洁,素养。,清扫,清洁,素养。,清扫,清洁,素养。2.2.效能效能效能效能 对任何疑难杂症均为有效。对任何疑难杂症均为有效。对任何疑难杂症均为有效。对任何疑难杂症均为有效。3.3.用法用法用法用法 后续说明。后续说明。后续说明。后续说明。4.4.注意:开始服用后,请持续,切勿中途停止,注意:开始服用后,请持续,切勿中途停止,注意:开始服用后,请持续,切勿中途停止,注意:开始服用后,请持续,切勿中途停止,中断药效。中断药效。中断药效。中断药效。一、一、5 5S S革命革命 为何要推行为何要推行5 5S S?1 1、5 5S S的起源的起源 2 2、5 5S S的内涵的内涵
3、 3 3、5 5S S活动的效用活动的效用二二、5 5S S的内涵的内涵SEIRISEIRISEIRISEIRISEIKETSUSEITONSEISOSHITSUKE整整 理理整整 顿顿清清 扫扫清清 洁洁素素 养养区分区分“要用与要用与“不要用的东西不要用的东西将不要用的将不要用的东西去除东西去除时时保持整洁、干净时时保持整洁、干净使员工养成好习惯好风范使员工养成好习惯好风范 将要用的东西将要用的东西 定位摆放定位摆放 人人 地、地、物物三、三、5 5S S活动的效用活动的效用5 5S S与企业形象与企业形象管理活动的基础管理活动的基础 1 1、品质管理与、品质管理与5 5S S 2 2、设
4、备故障与、设备故障与5 5S S5S5S提升行为素质提升行为素质5 5S S强化团队活动强化团队活动5 5S S达成预防管理达成预防管理 5 5S S活动四大目的活动四大目的 1.1.营造有规律的工作场所;营造有规律的工作场所;排除寻找的浪费。排除寻找的浪费。2.2.营造清净的工作场所;营造清净的工作场所;日常检查与清洁化。日常检查与清洁化。3.3.营造一目了然的工作场所;营造一目了然的工作场所;目视管理与目视管理与5 5S S标准化。标准化。4.4.营造良好的工作职场气氛营造良好的工作职场气氛;行为标准与理念素养行为标准与理念素养.四、如何顺利推动四、如何顺利推动5 5S S 推行推行5 5
5、S S成功的成功的1010条件条件1.1.管理者和高阶主管的支持和智慧。管理者和高阶主管的支持和智慧。2.2.全员彻底了解全员彻底了解5 5S S的精义与重要性。的精义与重要性。3.3.以团队方式来推动以团队方式来推动5 5S S。4.4.订定明确的订定明确的5 5S S活动目标。活动目标。5.5.建立合理之评价建立合理之评价,鼓励制度。鼓励制度。整理整理整理整理-部门内部自我核查表部门内部自我核查表部门内部自我核查表部门内部自我核查表 项次项次 查检工程查检工程得分得分查查 检检 状状 况况有很多东西有很多东西,或脏乱。或脏乱。虽能行走虽能行走,但要避开但要避开摆放的物品超出通道摆放的物品超
6、出通道.超出通道超出通道,但有警示牌但有警示牌.既畅通既畅通,又整洁又整洁.一个月以上未用的物品杂乱放着一个月以上未用的物品杂乱放着.角落放置不必要的东西角落放置不必要的东西.放有半个月以后才要用的东西放有半个月以后才要用的东西,且紊乱且紊乱.一周内要用一周内要用,且整理好且整理好.不使用的物品杂乱不使用的物品杂乱.半个月才用一次的也有半个月才用一次的也有.一周内要用一周内要用,但过量但过量.当日使用当日使用,但杂乱但杂乱.桌面及抽屉内均最低限度桌面及抽屉内均最低限度,且整齐且整齐.杂乱存放不使用的物品,料架破旧杂乱存放不使用的物品,料架破旧,缺乏整理缺乏整理.摆放不使用但整齐摆放不使用但整齐
7、.料架上的物品整齐摆放料架上的物品整齐摆放.摆放为近日用摆放为近日用,很整齐很整齐.塞满东西塞满东西,人不易行走人不易行走.东西杂乱摆放东西杂乱摆放,有定位规定有定位规定,没被严格遵守没被严格遵守.有定位也在管理状态有定位也在管理状态,但进出不方便但进出不方便.任何人均易了解任何人均易了解,退还也简单退还也简单.0 01 12 23 34 40 01 12 23 30 01 12 23 34 40 01 12 23 30 01 12 24 4 1 1 通道状况通道状况 2 2 工作场所工作场所 的设备的设备 材料材料3 3 办公桌作办公桌作 业台上下业台上下 及抽屉及抽屉 4 4 料架状况料架
8、状况 5 5 仓库仓库 6 合计得分 -部门内部自我核查表部门内部自我核查表部门内部自我核查表部门内部自我核查表项次项次 查检工程查检工程得分得分查查 检检 状状 况况破损不堪,不能使用,杂乱放置。破损不堪,不能使用,杂乱放置。不能使用的集中在一起。不能使用的集中在一起。能使用但脏乱。能使用但脏乱。能使用能使用,有保养有保养,但不整齐但不整齐.摆放整齐、干净,最正确状态。摆放整齐、干净,最正确状态。不能用的工具杂放。不能用的工具杂放。勉强可用的工具多。勉强可用的工具多。均为可用工具,缺乏保养。均为可用工具,缺乏保养。工具有保养,有定位放置。工具有保养,有定位放置。工具采用目视管理。工具采用目视
9、管理。各种产品杂放在一起。各种产品杂放在一起。不良品虽没即时处理,但有区分及标示。不良品虽没即时处理,但有区分及标示。只有良品,但保管方法不好。只有良品,但保管方法不好。保管有定位标示。保管有定位标示。保管有定位,有图示,任何人均很清楚。保管有定位,有图示,任何人均很清楚。过期与使用中杂在一块。过期与使用中杂在一块。不是最新的,但随意摆放。不是最新的,但随意摆放。是最新的,但随意摆放。是最新的,但随意摆放。有卷宗夹保管,但无次序。有卷宗夹保管,但无次序。有目录,有次序,且整齐,任何人很快能使用。有目录,有次序,且整齐,任何人很快能使用。零乱放置,使用时没法找。零乱放置,使用时没法找。虽显零乱,
10、但可以找得着。虽显零乱,但可以找得着。共同文件被定位,集中保管。共同文件被定位,集中保管。容易检索。容易检索。明确定位,使用目视管理任何人能随时使用。明确定位,使用目视管理任何人能随时使用。0 01 12 23 34 40 01 12 23 34 40 01 12 23 34 40 01 12 23 34 40 01 12 23 34 4 1 1 设备、机器设备、机器 仪器仪器 2 2 工具工具 3 3 产品产品 4 4 图纸、作图纸、作 业标示书业标示书 5 5 文件档案文件档案 清清清清扫扫扫扫-部部部部门门门门内内内内部部部部自自自自我我我我核核核核查查查查表表表表项次 查检工程 得分
11、查 检 状 况0 有烟蒂,纸屑,泥土等其他杂物。1无脏物2水渍,灰尘不干净。3早上有清扫。4使用拖把,并定期打腊,很光亮。0 同上1同上2同上3零件,材料,包装材存放不妥,掉地上。4同上0 文件,工具,很脏乱。1桌面,作业台面布满灰尘。2桌面,作业台面虽干净,但破损未修理。3桌面,台面很干净整齐。4除桌面外,椅子及四周均干净亮丽。0 实在太破烂。1破烂但仅应急简单处理。2乱帖挂不必要的东西。3还算干净。4干净亮丽,很是舒爽。0 有生锈。1虽无生锈,但油垢。2有轻微灰尘。3保持干净。4使用中防止不干净措施,并随时清理。6 合计 得分1通 道2 作业场所3 办公桌 作业台4窗、墙板 天花板5设备工
12、具 议器清洁清洁清洁清洁-部门内部自我核查表部门内部自我核查表部门内部自我核查表部门内部自我核查表项次 查检工程 得分 查 检 状 况0 没有划分。1有划分,但不流畅。2划线感觉还可以。3划线清楚,地面有清扫。4通道及作业区感觉委舒畅。0 有油或水。1油渍或水渍显示得不干净。2不是很平。3经常清理,没有脏物。4地面干净亮丽,感觉舒服。0 很脏乱。1偶尔清理。2虽有清理,但还是显得脏乱。3自已感觉很好。4任何人都会觉得很舒服。0 容器或设备脏乱。1破损未修补。2有清理,没异味。3经常清理,没异味。4干净亮丽,还加以装饰,感觉舒服。0 阴暗潮湿。1虽阴湿,但加有通风。2照明缺乏。3照明适度,通风好
13、,感觉清爽。4干干净净,整整齐齐,感觉舒服。6 合计 得分1通 道和 作业区2 地面 办公桌 作业台 3 椅子 架子 会议室4洗手台 厕所等5储物室素养素养素养素养-部门内部自我核查表部门内部自我核查表部门内部自我核查表部门内部自我核查表项次项次 查检工程查检工程 得分得分 查查 检检 状状 况况 0 没有活动 1 虽有清洁清扫工作,但非5S方案性工作。2 开会有对5S宣导。3 平常做能够做得到的。4 活动热烈,大家均有感受。0 穿着脏,破损未修补。1 有整洁。2 纽扣或鞋带未弄好。3 厂服,识别证依规定穿戴。4、穿着依规定,并感觉有活力。0 不修边幅又脏。1 头发,胡须过长。2 上两项,其中
14、一项有缺点。3 均依规定整理。4 感觉精神有活力。0 举止粗暴,口出脏言。1 衣衫不整,不守卫生。2 自已的事可做好,但缺乏公德心。3 公司规则均能遵守。4 主动精神,团队精神。0 大局部人缺乏时间观念。1 稍有时间观念,开会迟到的很多。2 不愿时间约束,但会尽力去做。3 约定时间会全力提早去做好日常日常5S活动活动服装服装仪容行为标准时间观念合 计得分1234566.6.以渐进的方法来逐步推动以渐进的方法来逐步推动5 5S S。7.7.灵活地运用各种灵活地运用各种5 5S S技巧与手法。技巧与手法。8.8.设计令人心动的文宣配合活动。设计令人心动的文宣配合活动。9.9.借用外力,缩短时间,追
15、求效果。借用外力,缩短时间,追求效果。10.10.持续不断地进行活动。持续不断地进行活动。五、五、5 5S S活动活动 推行顺序推行顺序高阶主管决策高阶主管决策高阶主管决策高阶主管决策 设定目标设定目标设定目标设定目标 确定推行体制确定推行体制确定推行体制确定推行体制 明确职责明确职责明确职责明确职责成立成立成立成立5 5S S推行推行推行推行 会会会会 拟定拟定拟定拟定5 5S S活动方案活动方案活动方案活动方案文宣、主管教育文宣、主管教育文宣、主管教育文宣、主管教育 评价制度建立评价制度建立评价制度建立评价制度建立 评价与检讨评价与检讨评价与检讨评价与检讨 发发 表表 宣导普及全公司宣导普
16、及全公司宣导普及全公司宣导普及全公司 设立目标管理设立目标管理设立目标管理设立目标管理 全公司展开全公司展开全公司展开全公司展开第一次改善第一次改善第一次改善第一次改善 示范单位实施示范单位实施示范单位实施示范单位实施 第一次改善第一次改善第一次改善第一次改善 全公司展开全公司展开全公司展开全公司展开第二次改善第二次改善第二次改善第二次改善六、六、5 5S S推行推行 会会5 5 5 5S S S S推行推行推行推行 会会会会 主任主任主任主任 5 5S S干事干事干事干事 改善专案小组改善专案小组改善专案小组改善专案小组 XXXX部部部部 XXXX部部部部 XXXX部部部部 组别组别5 5S
17、 S活动推进组织活动推进组织精练车间精练车间精练车间精练车间 事务专员事务专员事务专员事务专员全全全全 体体体体 作作作作 业业业业 人人人人 员员员员 班班班班 长长长长 班班班班 长长长长 班班班班 长长长长5 5S S推行的不同做法推行的不同做法 点式与面式的推动比较点式与面式的推动比较点式做法点式做法点式做法点式做法面式做法面式做法 做法做法工程工程定点摄影法定点摄影法评分改善法评分改善法适用企业适用企业中、小型中、小型大、中型大、中型适用组织适用组织形态形态1 1、各部门人比例悬殊、各部门人比例悬殊2 2、有些部门人数过少、有些部门人数过少3 3人人3 3、各部门人数均匀、各部门人数
18、均匀4 4、单部门人数较多者、单部门人数较多者执行难易度执行难易度成成 效效推动期间推动期间推动组织推动组织执行人员执行人员推开工具推开工具执行技巧执行技巧推动步骤推动步骤简单易行简单易行较小、止于较小、止于4 4S S短随时可导入短随时可导入行政部行政部行政部主管行政部主管照片照片照片前后比较照片前后比较慎重、细锁慎重、细锁较大、到达较大、到达5 5S S全面之改善全面之改善长要选择时机导入长要选择时机导入5 5S S 会或小组会或小组5 5S S主任主任 、干事、各级、干事、各级 评分表评分表稽核、沟通、协调稽核、沟通、协调1 1、方案、方案 2 2、宣导训练、宣导训练4 4、整理作战、整
19、理作战 5 5、作战作战6 6、方案施行、方案施行 3 3、缺点摄影、缺点摄影7 7、公布改善、公布改善 8 8、奖惩对策、奖惩对策1 1、方案、方案 2 2、组织、组织3 3、宣导、宣导 4 4、整理作战、整理作战5 5、作战作战 6 6、方法试行、方法试行7 7讨论修正讨论修正 8 8、正式施行、正式施行9 9、考评、考评 10 10上级巡回评价上级巡回评价1111、检讨与奖惩、检讨与奖惩1212、推动后续新方案、推动后续新方案MMMM公司公司5 5S S推行规划表推行规划表1 1 1 12 2 2 23 3 3 34 4 4 45 5 5 56 6 6 67 7 7 78 8 8 89
20、9 9 9101010101111111112121212131313131 1周周 2 2周周3 3周周 4 4周周 5 5周周 6 6周周 7 7周周8 8周周9 9周周10 1110 11周周1212周周5 5S S推行前的协调会推行前的协调会建立推行组织、方针建立推行组织、方针宣誓会及海报、宣传活动宣誓会及海报、宣传活动照像摄影照像摄影大扫除运动大扫除运动执行整理,执行整理,作业作业问题的检讨问题的检讨改善案的作成改善案的作成实施改善与确认实施改善与确认督导、评估、巡回检查督导、评估、巡回检查照像摄影照像摄影发表会发表会活动反复推进活动反复推进说明:说明:表示工作开始日期限表示工作开始
21、日期限 ;表示工作预期完成日期表示工作预期完成日期准备期间准备期间 实施期间实施期间 维持期间维持期间工程与步骤工程与步骤日程进度日程进度 日期日期整理整理整理整理-部门内部自我核查表部门内部自我核查表部门内部自我核查表部门内部自我核查表 项次项次 查检工程查检工程得分得分查查 检检 状状 况况有很多东西有很多东西,或脏乱。或脏乱。虽能能行虽能能行,但要避开但要避开,台车不能通行台车不能通行.摆放的物品超出通道摆放的物品超出通道.超出通道超出通道,但有警示牌但有警示牌.委有畅通委有畅通,又整洁又整洁.一个月以上未用的物品杂乱放着一个月以上未用的物品杂乱放着.角落放置不必要的东西角落放置不必要的
22、东西.放半个月以后要用的东西放半个月以后要用的东西,且紊乱且紊乱.一周内要用一周内要用,且整理好且整理好.不使用的物品杂乱不使用的物品杂乱.半个月才用一次的也有半个月才用一次的也有.一周内要用一周内要用,但过量但过量.当日使用当日使用,但杂乱但杂乱.桌面及抽屉内均最低限度桌面及抽屉内均最低限度,且整齐且整齐.杂乱存放不使用的物品杂乱存放不使用的物品.料架破旧料架破旧,缺乏整理缺乏整理.摆放不使用但整齐摆放不使用但整齐.料架上的物品整齐摆放料架上的物品整齐摆放.摆放为近日用摆放为近日用,很整齐很整齐.塞满东西塞满东西,人不易行走人不易行走.东西杂乱摆放东西杂乱摆放,有定位规定有定位规定,没被严格
23、遵守没被严格遵守.有定位也在管理状态有定位也在管理状态,但进出不方便但进出不方便.任何人均易了解任何人均易了解,退还也简单退还也简单.0 01 12 23 34 40 01 12 23 30 01 12 23 34 40 01 12 23 34 40 01 12 23 34 4 1 1 通道状况通道状况 2 2 工作场所工作场所 的设备的设备 材料材料3 3 办公桌作办公桌作 业台上下业台上下 及抽屉及抽屉 4 4 料架状况料架状况 5 5 仓库仓库 6 合 计 得分 -部门内部自我核查表部门内部自我核查表部门内部自我核查表部门内部自我核查表项次项次 查检工程查检工程得分得分查查 检检 状状
24、况况破损不堪,不能使用,杂乱放置。破损不堪,不能使用,杂乱放置。不能使用的集中在一起。不能使用的集中在一起。能使用但脏乱。能使用但脏乱。能使用能使用,有保养有保养,但不整齐但不整齐.摆放整齐、干净,最正确状态。摆放整齐、干净,最正确状态。不能用的工具杂放。不能用的工具杂放。勉强可用的工具多。勉强可用的工具多。均为可用工具,缺管保养。均为可用工具,缺管保养。工具有保养,有定位放置。工具有保养,有定位放置。工具采用目视管理。工具采用目视管理。不良品与良品杂放在一起。不良品与良品杂放在一起。不良品虽没即时处理,但有区分及标示。不良品虽没即时处理,但有区分及标示。只有良品,但保管方法不好。只有良品,但
25、保管方法不好。保管有定位标示。保管有定位标示。保管有定位,有图示,任何人均很清楚。保管有定位,有图示,任何人均很清楚。过期与使用中杂在一块。过期与使用中杂在一块。不是最新的,但随意摆放。不是最新的,但随意摆放。是最新的,但随意摆放。是最新的,但随意摆放。有卷宗夹保管,但无次序。有卷宗夹保管,但无次序。有目录,有次序,且整齐,任何人很快能使用。有目录,有次序,且整齐,任何人很快能使用。零乱放置,使用时没法找。零乱放置,使用时没法找。虽显零乱,但可以找得着。虽显零乱,但可以找得着。共同文件被定位,集中保管。共同文件被定位,集中保管。以事务机器处理而容易检索。以事务机器处理而容易检索。明确定位,使用
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