5S管理培训课件(PPT 49页).pptx
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1、5S5S部门:质检部部门:质检部临沂金湖彩涂铝业第一章第一章 我们为什么要实行我们为什么要实行5S?n急等要的东西找不到,心里特别烦躁n桌面上物品凌乱,办公室空间有一种压抑感n想了解现场目前的运转状态,被告知只有某某某知道,可某某某偏偏不在n好的,坏的原材料、机配件、包装物、成品放在一起,每次都要花时间挑选,一不小心就出错n环境脏乱,使上班人员情绪不佳n设备经常无缘无故发生故障,无法正常使用临沂金湖彩涂铝业我们有以下我们有以下“病症吗?病症吗?n仪容不整的工作人员n机器、设备、办公用品放置位置不合理n机器、办公设备保养不当n原材料、成品、不合格品、待修品等随意摆放n工具、量具等杂乱放置n通道不
2、明确或被占n工作场所脏污临沂金湖彩涂铝业我们有以下我们有以下“病症吗?病症吗?公司中存在的不良现象公司中存在的不良现象临沂金湖彩涂铝业不良现象造成的浪费不良现象造成的浪费临沂金湖彩涂铝业解决这些疑难杂症的良方解决这些疑难杂症的良方n提高工作效率n降低成本,减少浪费n创造良好的工作环境,愉悦的工作气氛n提升部门及企业形象,提高客户满意度n提高员工素质临沂金湖彩涂铝业实施5S是为了实施实施5S是为了是为了5S定义定义n整理:在工作现场,区分要与不要的东西,留下有用的东西,把不要的东西清理掉n :将需要的物品按规定位置摆放整齐,并做好标识加以管理n清扫:去除所有的脏污并且不断的寻找方法保持清洁n清洁
3、:统一、维护并监督前三种S的做法n素养:一丝不苟的坚持各项规定临沂金湖彩涂铝业1S-整整 理理关键点:区别要与不要的标准是物品的现使用价值 判定必要品和不要品的目的判定必要品和不要品的目的n就是把“真正需要和“确实不要的物品分开,分开以后,就可以防止不要品与必要品的混乱,使我们不用浪费时间寻找。n不要品占用了必要品许多的空间,所以我们要把不要品坚决地扔掉,腾出“空间来 必要品。临沂金湖彩涂铝业“真正需要和真正需要和“确实不要的判别基确实不要的判别基准准真正需要真正需要n正常的机器设备、办公设备、电气装置n工作台、办公椅、资料架n正常使用的工具n尚有使用价值的消耗用品n原材料、半成品、成品和样本
4、n栈板、图框、防尘用具n办公用品、文具n使用中的清洁工具、用品n各种使用中的海报、看板n有用的文件资料、表单记录、书报杂志n其他必要的私人用品 临沂金湖彩涂铝业“真正需要和真正需要和“确实不要的判别基确实不要的判别基准准确实不要确实不要A地板n废纸、杂物、油污、灰尘、烟蒂n不能或不再使用的机器设备、工具n不再使用的办公用品n破烂的栈板、图框、纸箱、垃圾桶n呆、滞料和过期品B工作台和架子n过时的文件资料、表单记录、书报杂志n多余的材料n损耗的工具、样品n私人用品、破压台玻璃、破椅垫 临沂金湖彩涂铝业C墙壁n蜘蛛网n过期和破旧的海报、看板n破烂的信箱、意见箱、指示牌n过时的挂历、损坏的时钟、没用的
5、挂钉n过时的张贴物、标志、通知或备忘录D天花板n不再使用的各种管线n不再使用的吊扇、挂具如何处置如何处置“不要的物品不要的物品临沂金湖彩涂铝业不要 的物品 将来是否有用 放入待处理区 丢弃 归还或转赠 出租 或转卖 是否公司内部 是否对其 他人有用 是否 经常用 放在现场附近 放入仓库 否否否否是是是是不清楚不需要物品的处理方式不需要物品的处理方式n扔:不再有任何用途n卖:对我们不再有任何用途n归还:归还给原来的使用部门n租借:租借给其他用得到的公司或部门n重分配:重新分配给其他用得到的部门n放入仓库:放入专用的仓库待用n放入红单区:放入红单区域待处理临沂金湖彩涂铝业整理可以防止的问题整理可以
6、防止的问题n箱子、料架、杂物等堆积成山,阻碍员工交流n浪费时间寻找零件和工具n过多的现场物品隐藏了其他生产问题n不需要的零件和设备使得正常生产发生困难n对于客户的响应慢n影响部门及公司形象n临沂金湖彩涂铝业2S-关键点:将工作现场的所有物品都确定一个唯一的、固定的摆放位置,物品摆放的定置标准要合理临沂金湖彩涂铝业“物有其所,物归其所。可以防止的问题可以防止的问题n材料移动的浪费n动作的浪费n寻找的浪费没有人能找到开柜子的钥匙,正巧柜子里放着要用的工具n不平安的环境n错用状态不明的物品造成质量、平安、成本的损失n操作工总要寻找物品或确认物品状态造成的心情烦躁,士气低落。临沂金湖彩涂铝业 常有的问
7、题常有的问题n刚开始大家摆放整齐,可是不知从谁,从什么时候开始,慢慢又乱了n识别的手法只有自己看的懂,别人看不懂,识别手法不统一,有和没有一样n摆放位置转移,今天换一个地方,明天又换一个地方,很多人来不及知道n一次搬入现场的物品太多,摆放的地方都没有临沂金湖彩涂铝业 管理管理 三要素:场所、方法、标示即现场所有物品放置在什么场所、用什么方法来放置、用什么标示 的内容:“三定标准和“标识化。三定:即定量、定容、定点n定量:是指同样物品所需要的数量,在满足工作需要情况下,数量保持越少越好;n定容:是指用什么类型的容器和划定放置区域;n定点:是指设定具体的放置位置;n标识:要求物品与标示一对一,表示
8、方法尽量做到全公司统一,并运用目视化管理思想;临沂金湖彩涂铝业n标签系统按类别分类:资产类标签、抽屉类标签、文件类标签、警示类标签、状态类标签临沂金湖彩涂铝业标签系统标签系统用于标识资产的管辖责任人以及资产相关信息的标签,标签必须包含的信息有:公司LOGO、公司名称、责任部门、资产名称、资产编号、责任人可2名。一、公司较贵重物品一、公司较贵重物品n规格是长4.5cm,宽3.7cm,字体、颜色等其他要求以公司提供的样本为准,各部门不得随意更改标签内容,资产编号与公司资产台帐为同一编号,责任人无法明确的资产,责任人为本部门主管,本标签适用于公司较贵重物品,具体包括办公桌、班台椅、文件柜、电脑、复印
9、机、机、对讲机、车间设备、工具箱n制作要求:彩色打印后过塑处理后按要求裁剪;n粘贴方式:用双面胶沿标签反面外沿四边以及标签反面中部整齐粘贴后将本标签粘贴于责任资产上;n 粘贴部位:1、文件柜:正面右下角边2、办公桌台:台面右侧边上部靠近前沿处资产类标签资产类标签 临沂金湖彩涂铝业资产类标签资产类标签二、低值易耗品二、低值易耗品n规格是长4.5cm,宽3.7cm,字体、颜色等其他要求以公司提供的样本为准,各部门不得随意更改标签内容,资产编号与公司资产台帐为同一编号,责任人无法明确的资产,责任人为本部门主管,本标签适用于公司低值易耗资产,具体有:办公椅、机、n制作要求:彩色打印后过塑处理后按要求裁
10、剪;n粘贴方式:用双面胶沿标签反面外沿四边整齐粘贴后将本标签粘贴于责任资产上;n 粘贴部位:1、办公椅:靠背中部 2、机:显示屏中下部位临沂金湖彩涂铝业n用于对公司放置物品的抽屉、文件柜、文件架、货架以及其他物品放置场所进行小区域分类的标签,标签包含的信息有:公司LOGO、公司名称、分类名称。n抽屉类标签规格是长7cm,宽1.2 cm,字体、颜色等其他要求以公司提供的样本为准,各部门不得随意更改标签内容;n制作要求:彩色打印后过塑处理后按要求裁剪;n粘贴方式:用双面胶沿标签反面外沿上下两边整齐粘贴后将本标签粘贴于指定部位;n粘贴部位:1、办公抽屉:正面右上角 2、柜架区域:区域正前方抽屉类标签
11、抽屉类标签临沂金湖彩涂铝业用于明确各类文件夹、文件盒信息的标签,包含信息有:公司LOGO、公司名称、文件夹盒名称、所属部门、文件编号各部门自行编号等信息。一、文件栏标签n规格是长5.5cm,宽5cm,字体、颜色等其他要求以公司提供的样本为准,各部门不得随意更改标签内容;n制作要求:彩色打印后按要求裁剪;n粘贴方式:直接插入文件栏标签插入处;二、文件夹n规格是长19cm,宽2.8cm,字体、颜色等其他要求以公司提供的样本为准,各部门不得随意更改标签内容;n制作要求:彩色打印后按要求裁剪;n粘贴方式:直接插入文件夹标签标签插入处;n图1、图2文件夹标签需要划定位线以固定摆放位置。文件类标签文件类标
12、签临沂金湖彩涂铝业警示类标签警示类标签n用于警示、提醒涉及到消防、平安、重要流程或工序等通过视觉来提醒操作者的标签,标签包含的信息根据具体实现需要而定,规格为A4纸大小n制作方式:由公司行政部门统一制作并过塑;n粘贴部位:消防设备放置正上方墙面醒目位置。上海越也汽车销售效劳状态类标签状态类标签n用于标示工作场、柜架、车间定位设备等标准状态下情况的标签,标签包含的信息有彩色照片、设备名称或场所名称、责任人。n制作方式:各部门按照公司提供模板自行制作并过塑;n粘贴部位:工作场所状态类标签粘贴于该部门指定粘贴地方,办公区柜架张贴于柜架内部左侧翻开柜门左上处,车间设备工具粘贴于定位区域靠墙体面正上方离
13、地100cm处;n粘贴方式:用双面胶沿标示反面四边沿以及中部假设干条双面胶后粘贴于指定部位n粘帖部位1、工作场所 2、柜架3、车间定位设备及大型工具临沂金湖彩涂铝业其他标签其他标签n其他特殊类标签,包括灭火器责任标签、消防栓责任标签、大型设备责任标签、备件库标签系统、工具房使用标签系统等 临沂金湖彩涂铝业n定位与分区:是指对放置物品区域运用目视化管理的方式在物品摆放区域用黄色油漆划线方式予以划分;n定位:用定位线对放置物品摆放位置予以限定的方法,适用于办公区域;n分区:用分区线对放置物品摆放区域予以界定的方法,适用于办公区域柜架内以及生产区域等;n定位与分区方法有:全格法、直角法、十字法、形迹
14、法A、全格法,即用胶带或油漆将物品放置方形区域全部予以限定;B、直角法:即用胶带将物品放置方形区域只在四角位置以胶带直角型予以限定;C、十字法:用兰色胶带打十字形状用以定位的方法,D、形迹法:用带色胶纸或其他材料制作成不规则物品形状,固定在摆放位置,用以实现定位。定位与分区定位与分区临沂金湖彩涂铝业1、桌台面、桌台面n桌台面所有定位均采用隐形定位方式,包括车间办公室;n一般都采用直角法,即用规格宽1.2cm、长3cm或定为2cm兰色胶带两条成直角形,用4个定位直角来界定放置在办公桌面、柜架台面上的较规则的底座为四边形物品放置位置,4个定位直角粘贴位置为物品底座放置区域四角内侧,即物品放置后,正
15、好盖住定位直角,稍做移位,即显露定位直角;当物品一侧边沿是墙体时,靠墙体2个定位直角可以省略,当物品是两侧靠墙时,除未靠墙面1个定位直角外,其他3个定位直角均可省略;n底座为较大型圆形的物品,如电脑显示器等,用规格为宽1.2cm、长3cm的兰色定位胶带在底座区域前端定位1条横线,底座区域两侧边各定位1条竖线,各定位线定位位置不得超出物品底座放置位置;n底座为较小型圆形的物品,如笔筒、茶杯等,用十字法定位,用规格为宽1.2cm的兰色定位胶带,在底座区域贴十字形状,定位线长度为略小于圆形底座直径;n定位物品为其他不规则形状物品,用规格为宽1.2cm的兰色定位视物品形状具体拟订定位方式;n需定位的物
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