5s管理培训教材(PPT 78页).pptx
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1、1序言 生产已够忙了,还顾得上5S?实施5S能帮我们赚多少钱?5S要进行到什么程度才算成功?35S起源与开展起源与开展中日现场管理差异中日现场管理差异工厂推行工厂推行5S的目的的目的推行推行5S成功的关键成功的关键5S之间的关系之间的关系5S与其它管理的关系与其它管理的关系序言序言序言序言45S起源于起源于,是指在生产现场对人员、机器、材料、方法等,是指在生产现场对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理,这是生产要素进行有效管理,这是企业独特的一种管理方法。企业独特的一种管理方法。1955年,年,的的5S的宣传口号为的宣传口号为“平安始于整理,终于整理平安始于整理,终于整理。当时只推行了
2、前两个。当时只推行了前两个S,其目的仅为了确保作业空间和平安。,其目的仅为了确保作业空间和平安。后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清扫、清,也就是清扫、清洁、修养,从而使应用空间及适用范围进一步拓展,到了洁、修养,从而使应用空间及适用范围进一步拓展,到了1986年,年,的的5S的著作逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作的著作逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了用,并由此掀起了5S的热潮。的热潮。式企业将式企业将5S运动作为管理工作的基础,推行各种品质的管运动作为管理工作的基础,推行各种品质的管理手法,第二
3、次世界大战后,产品品质得以迅速地提升,奠定了理手法,第二次世界大战后,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位,而在丰田公司的倡导推行下,经济大国的地位,而在丰田公司的倡导推行下,5S对于塑造企业对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、平安生产、高度的标准化、创造的形象、降低成本、准时交货、平安生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的开展,渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的开展,5S已经成为工已经成为工厂管理的一股新潮流。厂管理的一股新潮流。5S的起源和
4、开展的起源和开展5定位不同。定位不同。国内许多企业管理者将整洁、清爽认为是卫生问题,与生产是两回事。既然是两回事,国内许多企业管理者将整洁、清爽认为是卫生问题,与生产是两回事。既然是两回事,自然工作忙时可以放在一边。或者当有上级领导来检查工作时临时来一次全面的大扫自然工作忙时可以放在一边。或者当有上级领导来检查工作时临时来一次全面的大扫除,做给别人看。而除,做给别人看。而企业管理者认为企业管理者认为5S是现场管理之基石是现场管理之基石,5S做不好的企业不可能成做不好的企业不可能成为优秀的企业,因此将坚持为优秀的企业,因此将坚持5S管理作为重要的经营原则。管理作为重要的经营原则。方法不同。方法不
5、同。国内许多企业热衷于口号、标语、文件的宣传及短暂的活动运动,似乎相信在厂国内许多企业热衷于口号、标语、文件的宣传及短暂的活动运动,似乎相信在厂区多树立一些诸如区多树立一些诸如“员工十大守则就能改变一个人,提升人的品质。实际上根本就员工十大守则就能改变一个人,提升人的品质。实际上根本就不能指望天天在一个没有行为约束、在工作细节上可以随心所欲、脏乱的现场环境中不能指望天天在一个没有行为约束、在工作细节上可以随心所欲、脏乱的现场环境中工作的人,能具有认真对待每一件小事的优良的工作作风。这种没有结合日常工作的工作的人,能具有认真对待每一件小事的优良的工作作风。这种没有结合日常工作的空洞口号、运动,对
6、提升人的品质几乎没有任何帮助。反观世界优秀企业,把空洞口号、运动,对提升人的品质几乎没有任何帮助。反观世界优秀企业,把5S看做看做现场管理必须具备的基础管理技术。现场管理必须具备的基础管理技术。5S明确具体做法,什么物品放在哪里、如何放置、明确具体做法,什么物品放在哪里、如何放置、数量多少适宜、如何标识等等,简单有效,且融入到日常工作中。数量多少适宜、如何标识等等,简单有效,且融入到日常工作中。5S既是一种管理文既是一种管理文化,同时也是现场科学管理的基础。每天都在一个化,同时也是现场科学管理的基础。每天都在一个“对、对、“错一目了然的环境中错一目了然的环境中工作,使得每个人必须约束自己的行为
7、,久而久之就能实实在在地提升人的品质。工作,使得每个人必须约束自己的行为,久而久之就能实实在在地提升人的品质。中日企业现场管理之差距中日企业现场管理之差距可用天壤之别来形容。可用天壤之别来形容。6推行推行5S的目的的目的7海尔总裁张瑞敏关于人的品质有一段精彩的论述:海尔总裁张瑞敏关于人的品质有一段精彩的论述:“如果训如果训练一个练一个人,让他每天擦六遍桌子,他一定会这样做;而一个中人,让他每天擦六遍桌子,他一定会这样做;而一个中国人开始会擦六遍,慢慢觉得五遍、四遍也可以,最后索性不擦国人开始会擦六遍,慢慢觉得五遍、四遍也可以,最后索性不擦了,了,“中国人做事的最大毛病是不认真,做事不到位,每天
8、工中国人做事的最大毛病是不认真,做事不到位,每天工作欠缺一点,天长日久就成为落后的顽症。作欠缺一点,天长日久就成为落后的顽症。5S的根本目的是提高人的素质的根本目的是提高人的素质上世纪上世纪40、50年代以前,年代以前,制造的工业品因品质低劣,在欧制造的工业品因品质低劣,在欧美也只能摆在地摊上卖。但他们创造了美也只能摆在地摊上卖。但他们创造了5S管理方法,彻底改变了管理方法,彻底改变了人,养成了人,养成了“认真对待每一件小事,有规定按规定做的工作作认真对待每一件小事,有规定按规定做的工作作风,这种作风对生产世界一流品质的产品是不可或缺的。风,这种作风对生产世界一流品质的产品是不可或缺的。中国企
9、业如果想与国外企业竞争,应该像海尔一样大力推行中国企业如果想与国外企业竞争,应该像海尔一样大力推行5S管理,提升人的品质。管理,提升人的品质。8各级干部以身作则各级干部以身作则推行推行5S运动成功的关键运动成功的关键9工作忙不是理由推行推行5S运动成功的关键运动成功的关键10PDCA的过程的过程防止急功近利防止急功近利推行推行5S运动成功的关键运动成功的关键115S之间的关系之间的关系第1个S整理第5个S素养第4个S清洁第3个S清扫区分“要用与“不用的东西保持美观整洁使员工养成良好习惯遵守各项规章制度将不需要的东西彻底清扫干净第2个S SEIRISEITONSEISOSEIKETSUSHITS
10、UKES12只有整理没有只有整理没有 ,物品真难找得到,物品真难找得到;只有只有 没有整理,无法取舍乱糟糟没有整理,无法取舍乱糟糟;只有整理、只有整理、没清扫,物品使用不可靠没清扫,物品使用不可靠;3S之效果怎保证,清洁出来献一招之效果怎保证,清洁出来献一招;标准作业练修养,公司管理水平高。标准作业练修养,公司管理水平高。5S之间的关系之间的关系整理是整理是 的基础,的基础,又是整理的稳固,清扫是显又是整理的稳固,清扫是显现整理、现整理、的效果,而通过清洁和修养,则使企的效果,而通过清洁和修养,则使企业形成一个所谓整体的改善气氛。业形成一个所谓整体的改善气氛。135S5S运动(土壤)运动(土壤
11、)I ETQMJITISOTPM企企业业5S与其它管理工具的关系与其它管理工具的关系14第一局部15整理的含义整理的含义腾出空间腾出空间防止误用防止误用目的目的清理清理“不要的东西,可使员工不必每天反不要的东西,可使员工不必每天反复整理、复整理、清扫不必要的东西而形成、清扫不必要的东西而形成做无聊、无价值的时间、成本、人力成本做无聊、无价值的时间、成本、人力成本.等浪费。等浪费。特别说明特别说明将必需物品与非必需品区分开,在岗位上将必需物品与非必需品区分开,在岗位上只放置必需物品只放置必需物品含含义义16分类分类识别状态识别状态17需要和不要基准需要和不要基准制定制定“要和要和“不要的基准表,
12、并召集相关部门开会讨论和决议基准不要的基准表,并召集相关部门开会讨论和决议基准表,同时反省不要品产生的根源。表,同时反省不要品产生的根源。类别类别基基 准准 分分 类类要要1、用的机器设备、电气装置;、用的机器设备、电气装置;2、工作台、材料架、板凳;、工作台、材料架、板凳;3、使用的工、使用的工装、模具、夹具等;装、模具、夹具等;4、原材料、半成品、成品等;、原材料、半成品、成品等;5、栈板、周转箱、栈板、周转箱、防尘用具;防尘用具;6、办公用品、文具等;、办公用品、文具等;7、使用中的看板、海报等;、使用中的看板、海报等;8、各、各种清洁工具、用品等;种清洁工具、用品等;9、文件和资料、图
13、纸、表单、记录、档案等;、文件和资料、图纸、表单、记录、档案等;10、作业指导书、作业标准书、检验用的样品等。、作业指导书、作业标准书、检验用的样品等。不要不要A、地板上、地板上1、杂物、灰尘、纸屑、油污等;、杂物、灰尘、纸屑、油污等;2、不再使用的工装、模、不再使用的工装、模具、夹具等;具、夹具等;3、不再使用的办公用品;、不再使用的办公用品;4、破烂的垃圾筒、破烂的垃圾筒、周转箱、纸箱等;周转箱、纸箱等;5、呆滞物料等。、呆滞物料等。B、工作台、工作台1、过时的报表、资料;、过时的报表、资料;2、损坏的工具、样品等;、损坏的工具、样品等;3、多、多余的材料等;余的材料等;4、私人用品。、私
14、人用品。C、墙上、墙上1、蜘蛛网;、蜘蛛网;2、老旧无用的标准书;、老旧无用的标准书;3、老旧的海报标语;、老旧的海报标语;D、空中、空中1、不再使用的各种挂具;、不再使用的各种挂具;3、无用的各种管线;、无用的各种管线;4、无效、无效的标牌、指示牌等。的标牌、指示牌等。18所有已分类的需要品,要能在现场找得出来。经过仔细地调查,所有已分类的需要品,要能在现场找得出来。经过仔细地调查,每日工作上所需要的数量,其实仅须少许即可。许多物品不是用不每日工作上所需要的数量,其实仅须少许即可。许多物品不是用不着,要不就是在未来才会使用到。现场里充满着没有使用的机器、着,要不就是在未来才会使用到。现场里充
15、满着没有使用的机器、夹具、模具及工具、不合格品、在制品、原材料、配料及零件,架夹具、模具及工具、不合格品、在制品、原材料、配料及零件,架子、箱子、桌子、工作台、文件台、台车、栅架、栈板以及其他东子、箱子、桌子、工作台、文件台、台车、栅架、栈板以及其他东西。西。一个概略的判定原则,是将未来一个概略的判定原则,是将未来30天内,用不着的任何东西都天内,用不着的任何东西都可移出现场。可移出现场。19类类别别使用频度使用频度处理方法处理方法备注备注必必需需物物品品每小时每小时放工作台上或随身携带放工作台上或随身携带每天每天现场存放工作台附近现场存放工作台附近每周每周现场存放现场存放非非必必需需物物品品
16、每月每月仓库存储仓库存储三个月三个月仓库存储仓库存储定期检查定期检查半年半年仓库存储仓库存储定期检查定期检查一年一年仓库存储封存仓库存储封存定期检查定期检查两年两年仓库存储封存仓库存储封存定期检查定期检查未定未定有用有用仓库存储仓库存储定期检查定期检查不需要用不需要用变卖变卖/废弃废弃定期清理定期清理不能用不能用废弃废弃/变卖变卖立刻废弃立刻废弃放置准则放置准则20非非必必需需物物品品无使用价值无使用价值有使用价值有使用价值折价变卖折价变卖转移为其他用途转移为其他用途涉及机密、专利涉及机密、专利普通废弃物普通废弃物影响人身平安、影响人身平安、污染环境物污染环境物另作他用另作他用作为训练工具作为
17、训练工具展示教育展示教育特别处理特别处理分类后出售分类后出售特别处理特别处理非必需品处理方法非必需品处理方法21整理就是清理废品,把必要物品和不必要的物品区分开来,整理就是清理废品,把必要物品和不必要的物品区分开来,不要的物品彻底丢弃,而不是简单的收拾后又整齐地放置废品。不要的物品彻底丢弃,而不是简单的收拾后又整齐地放置废品。整理的难点整理的难点5S活动中的整理工作比较难,要克服一种舍活动中的整理工作比较难,要克服一种舍不得丢弃而实际又用不成的吝惜观念。要有不得丢弃而实际又用不成的吝惜观念。要有物品鉴别整理的能力首先要有丢弃的眼光和物品鉴别整理的能力首先要有丢弃的眼光和智慧。智慧。22A主要表
18、现:不用的杂物、设备、材料、工具都堆放在仓库,使仓库变成主要表现:不用的杂物、设备、材料、工具都堆放在仓库,使仓库变成杂物存放地;货架大小不一,物品摆放不整齐。杂物存放地;货架大小不一,物品摆放不整齐。B、检查中常见问题:、检查中常见问题:虽然现在不用,但以后要用,搬来搬去怪麻烦的,因而不整理,造成现虽然现在不用,但以后要用,搬来搬去怪麻烦的,因而不整理,造成现场杂乱无章;场杂乱无章;对于大件的物品,好不容易才放到现有的位置,又要按照对于大件的物品,好不容易才放到现有的位置,又要按照5S的要求进行的要求进行整理,觉得过几天发完以后再调整位置,结果惰性成为习惯,难以改正;整理,觉得过几天发完以后
19、再调整位置,结果惰性成为习惯,难以改正;个别员工的抵触情绪表现在,为什么别人管理的物品不如我的整齐都不个别员工的抵触情绪表现在,为什么别人管理的物品不如我的整齐都不指出,而偏偏就找出我的缺点,太不公平了;指出,而偏偏就找出我的缺点,太不公平了;整理的典型问题整理的典型问题23第二局部24的含义的含义工作场所一目了然;工作场所一目了然;消除寻找物品的时间;消除寻找物品的时间;井井有条的工作秩序。井井有条的工作秩序。目的目的 是放置物品标准化,使任何人立即能找到是放置物品标准化,使任何人立即能找到所需要的东西,减少所需要的东西,减少“寻找时间上的浪费。寻找时间上的浪费。执行执行“的消极意义为防止缺
20、料、缺零件,的消极意义为防止缺料、缺零件,其积极意义则为其积极意义则为“控制库存,防止资金积压。控制库存,防止资金积压。特别说明特别说明含含义义 就是消除无谓的寻找,既缩短准备的时间,就是消除无谓的寻找,既缩短准备的时间,随时保持立即可取的状态。随时保持立即可取的状态。25所需物品所需物品没有了没有了寻找后没寻找后没有找到有找到好不容易好不容易找到了找到了立即找到立即找到寻找时间寻找时间为为30S寻寻找找急忙订货急忙订货订货订货下班了下班了不良品不能使用不良品不能使用数量不够数量不够立即能使用立即能使用太多了!太多了!数量太多数量太多适宜适宜可惜!可惜!后来又找到后来又找到糟糕!糟糕!我最好!
21、我最好!物料寻找百态图物料寻找百态图261撤除不用的东西撤除不用的东西按照按照“整理项,所述要领推行。整理项,所述要领推行。如何推行排除找东西的麻烦如何推行排除找东西的麻烦 的推行的推行2整备放置空间整备放置空间经整理后所腾出来的棚架,工具柜须经整理后所腾出来的棚架,工具柜须加以重新配用,如尚需增加空间时应加以重新配用,如尚需增加空间时应在最低限度内添加棚架以备用。在最低限度内添加棚架以备用。273规划放置空间规划放置空间开会检讨时,应以最方便,最容易的遵守方法,规定之。开会检讨时,应以最方便,最容易的遵守方法,规定之。其要点,即最常用的东西放在最近的地方,其适当高度即最好在其要点,即最常用的
22、东西放在最近的地方,其适当高度即最好在肩膀和膝盖之间。不常用的东西可另换位置。肩膀和膝盖之间。不常用的东西可另换位置。如何推行排除找东西的麻烦如何推行排除找东西的麻烦 的推行的推行4放置标志放置标志所在标志所在标志-棚架和地面放置场所务棚架和地面放置场所务必编号,以便取用目的物时,一看即必编号,以便取用目的物时,一看即知所放位置。知所放位置。品种标志品种标志-决定放在棚架或地面上决定放在棚架或地面上的物品,务必将品种的名称或号码标的物品,务必将品种的名称或号码标明清楚,以便使用后再还回原处。明清楚,以便使用后再还回原处。门A01 A02B01 B02C01 C02D01 D02区域区域品名品名
23、A01蜗轮蜗轮A02端盖端盖B01外壳外壳布置区域图区域对照表高度正适宜285放置物品本身,亦应有标志放置物品本身,亦应有标志如属工夹具,即将其对象物的编号写在该工夹具上,这是为确认如属工夹具,即将其对象物的编号写在该工夹具上,这是为确认放置在棚架上的目的物,即是使用者想取用时所需要的东西放置在棚架上的目的物,即是使用者想取用时所需要的东西如何推行排除找东西的麻烦如何推行排除找东西的麻烦 的推行的推行6指示书上,明确说明放置场所指示书上,明确说明放置场所工程变换指示书上,务必明示放置场工程变换指示书上,务必明示放置场所,这样可以防止重复指示,而可以所,这样可以防止重复指示,而可以正确搜集所要的
24、目的物。正确搜集所要的目的物。29如何整理,频繁使用的工夹具类,在从事标准作业或更换作业时,如何整理,频繁使用的工夹具类,在从事标准作业或更换作业时,其在提高效率上所占分量是极重要的。其在提高效率上所占分量是极重要的。其要点:应要重视并遵守;使用前能其要点:应要重视并遵守;使用前能“立即取得使用后能立即取得使用后能“立立即还回原定位置的原则即还回原定位置的原则例:例:操作工具操作工具的推行的推行 的推行的推行1能否尽量减少操作工具的种类和数量能否尽量减少操作工具的种类和数量防止因调整或装卸而另用工具防止因调整或装卸而另用工具利用转动螺丝帽,以防止换用工具利用转动螺丝帽,以防止换用工具将螺丝通用
25、化,以便使用同一工具将螺丝通用化,以便使用同一工具302能否放置于作业场所最接近的地方能否放置于作业场所最接近的地方防止放置于必须步行或弯腰的地方防止放置于必须步行或弯腰的地方按照操作频繁程度顺序放在靠近的地方按照操作频繁程度顺序放在靠近的地方操作工具操作工具的推行的推行 的推行的推行3试想如何还回原来的位置试想如何还回原来的位置以影印图,颜色,记号,标志。以影印图,颜色,记号,标志。3132放置场所放置场所物品的放置场所原则上要100%设定物品的保管要 定点、定容、定量生产线附近只能放真正需要的物品放置方法放置方法 易取不超出所规定的范围在放置方法上多下工夫标识方法标识方法放置场所和物品原则
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