6S管理体系之从预算管理到战略管理(ppt 33页).pptx
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1、6S6S管理体系管理体系从从预预算管理到算管理到战战略管理略管理6S是什么6S的运行6S的开展与透视6S带来的酸甜苦辣预算管理系统1、6S的定义2、6S的运行3、6S的实施效果战略管理系统4、6S战略管理体系5、6S的战略性思维6、6S的酸甜苦辣讲义提纲发发展展 6S6S管理体系是华润公司从自身实际出发探索出的管理多元化集管理体系是华润公司从自身实际出发探索出的管理多元化集团企业的一种系统化管理模式。团企业的一种系统化管理模式。6S6S管理体系是管理体系是6 6个体系的简称,具个体系的简称,具体是指:利润中心编码体系体是指:利润中心编码体系Profit Center number system
2、Profit Center number system、利润中心管理报告体系利润中心管理报告体系Profit center management account Profit center management account systemsystem、利润中心预算体系、利润中心预算体系Profit center budget systemProfit center budget system、利润中心评价体系利润中心评价体系 Profit center measurement systemProfit center measurement system、利、利润中心审计体系润中心审计体系 P
3、rofit center audit systemProfit center audit system、利润中、利润中 理理人考核体系人考核体系 Profit center manager evaluation systemProfit center manager evaluation system等。等。6S6S管理体系是将集团内部多元化的业务及资产划分为责任单位并管理体系是将集团内部多元化的业务及资产划分为责任单位并作为利润中心进行专业化管理的一种体系,其组织领导及监督实作为利润中心进行专业化管理的一种体系,其组织领导及监督实施机构是集团董事会下设的施机构是集团董事会下设的6S6S 会。
4、会。6S6S既是一个全面预算管理体既是一个全面预算管理体系,也是一个多元化的信息管理系统。它以管理会计理论为基础,系,也是一个多元化的信息管理系统。它以管理会计理论为基础,以全面预算为切入点,其目的不仅仅是解决财务管理方面的问题,以全面预算为切入点,其目的不仅仅是解决财务管理方面的问题,还要解决集团的系统管理问题,如以往经营中存在的管理重点不还要解决集团的系统管理问题,如以往经营中存在的管理重点不突出、约束机制不健全、管理信息反响不及时、财务及经营风险突出、约束机制不健全、管理信息反响不及时、财务及经营风险控制不到位、企业开展方向不明确、人才鼓励机制不科学等问题。控制不到位、企业开展方向不明确
5、、人才鼓励机制不科学等问题。6S6S是什么是什么6S6S是什么是什么6S6S管理体系的系统化设想是:以专业化管理为基本出发点,突管理体系的系统化设想是:以专业化管理为基本出发点,突破财务会计上的股权架构,首先把集团及属下所有业务及资产破财务会计上的股权架构,首先把集团及属下所有业务及资产分成多个利润中心,并逐一编制号码;每个利润中心按规定格分成多个利润中心,并逐一编制号码;每个利润中心按规定格式和内容编制管理会计报告,并汇总成为集团总体管理报告;式和内容编制管理会计报告,并汇总成为集团总体管理报告;在利润中心推行全面预算管理,将经营目标层层分解,落实到在利润中心推行全面预算管理,将经营目标层层
6、分解,落实到每个责任人每个月的经营上;根据不同利润中心的业务性质和每个责任人每个月的经营上;根据不同利润中心的业务性质和经营现状,建立切实可行的业务评价体系,按评价结果确定奖经营现状,建立切实可行的业务评价体系,按评价结果确定奖惩;对利润中惩;对利润中 营及预算执行情况进行审计,确保管理信息的营及预算执行情况进行审计,确保管理信息的真实性;最后对利润中心负责人进行每年一次的考核,并兑现真实性;最后对利润中心负责人进行每年一次的考核,并兑现奖惩,拉开薪酬档次,同时通过实行利润中心负责人考核上岗奖惩,拉开薪酬档次,同时通过实行利润中心负责人考核上岗制,逐步建立起选拔管理人员的科学程序。制,逐步建立
7、起选拔管理人员的科学程序。6S6S管理体系的基本思路管理体系的基本思路之一之一利润中心编码体系利润中心编码体系 在专业化分工的基础上,将集团及属下公司按管理在专业化分工的基础上,将集团及属下公司按管理会计的原则划分为多个业务相对统一的利润中心会计的原则划分为多个业务相对统一的利润中心称称为一级利润中心为一级利润中心,每个利润中心再划分为更小的分,每个利润中心再划分为更小的分支利润中心支利润中心称为二级利润中心等称为二级利润中心等,并逐一编制号,并逐一编制号码,使管理排列清晰。这个体系较清晰地包括集团绝码,使管理排列清晰。这个体系较清晰地包括集团绝大局部资产,同时使每个利润中心对自身的管理也有大
8、局部资产,同时使每个利润中心对自身的管理也有清楚的界定,便于对每项业务实行监控。清楚的界定,便于对每项业务实行监控。利利润润中心中心编码编码体系在体系在华润华润集集团团的运行的运行五年前,当五年前,当华润华润的多元化的多元化业务还显业务还显得有些得有些杂杂乱无序的乱无序的时时候,宁候,宁总总提出了提出了6 6个体系即个体系即6S6S的管理框架。的管理框架。6S6S的系的系统统化化设设想是,在想是,在专业专业化的基化的基础础上,将上,将集集团团及所属公司分及所属公司分为业务为业务相相对统对统一的利一的利润润中心,每个利中心,每个利润润中心再划分中心再划分为为更小的利更小的利润润点,并逐一点,并逐
9、一编编制号制号码码,使管理排列清晰,使管理排列清晰,进进而推行而推行预预算管理,算管理,编编制管理制管理报报表,相表,相应进应进行行审计审计和和评评价考核。价考核。19991999年,年,这这一看似一看似简单简单而普而普通的制度通的制度组组合的背后,却合的背后,却蕴蕴含着深刻而深含着深刻而深远远的影响,它逐步演的影响,它逐步演绎绎了了现现在在华润华润集集团团平衡于集平衡于集权权与分与分权权之之间间、多元化控股下、多元化控股下专业专业化管理的化管理的组织组织架构。架构。今今天天看看来来,集集团团的的业业务务调调整整和和资资产产重重组组成成了了一一种种管管理理常常态态,不不说说波波澜澜不不惊惊,但
10、但也也称称不不上上什什么么淘淘沙沙大大浪浪,而而且且不不仅仅是是集集团团推推动动,利利润润中中心心也也主主动动参参与与。然然而而,当当初初在在管管理理层层次次不不清清和和管管理理信信息息不不畅畅的的情情况况下下,打打破破股股权权关关系系并并按按业业务务归归类类以以及及将将业业务务细细化化,简简直直就就是是一一场场利利益益格格局局的的调调整整,不不说业务转说业务转型遇到的困型遇到的困难难,仅观仅观念念转变转变就不是一件易事。就不是一件易事。利润中心编码体系在华润集团的运行利润中心编码体系在华润集团的运行比比方方在在确确定定一一级级利利润润中中心心时时,广广告告展展览览公公司司作作为为集集团团二二
11、级级法法人人企企业业,与与其其他他二二级级公公司司处处在在同同一一个个管管理理层层面面,只只不不过过是是盈盈利利奉奉献献及及资资产产规规模模相相比比起起来来较较小小而而已已,但但要要是是按按业业务务性性质质和和资资产产构构成成来来划划分分,将将其其并并入入华华润润物物业业属属下下管管理理可可能能更更为为精精简简高高效效,同同时时也也符符合合专专业业化化和和重重要要性性原原则则;再再比比方方华华润润超超市市原原在在五五丰丰行行属属下下,而而要要重重点点开开展展超超市市零零售售就就要要将将其其脱脱离离食食品品加加工工分分销销业业务务,提提升升为为专专业业化化的的一一级级利利润润中中心心,转转由由集
12、集团团直直接接管管理理显显然然更更为为扁扁平平化化;还还比比方方在在细细化化一一级级利利润润中中心心业业务务时时,集集团团财财务务部部要要与与每每一一家家利利润润中中心心协协商商划划分分利利润润点点并并设设计计管管理理报报表表,不不仅仅要要做做大大量量的的分分析析研研究究工工作作,甚甚至至还还要要加加上上“连连蒙蒙带带骗骗才才达达成成管管理理线线条条的的清清晰晰和和管管理理报报表表的的深深入入。不不过过这这并并不不说说明明华华润润的的经经理理人人缺缺乏乏觉觉悟悟,而而是是在在当当时时多多元元化化经经营营惯惯性性和和业业绩绩文文化化模模糊糊的的大大环环境境下下,推推行行一一种种全全新新的的管管理
13、理制制度度和和运运行行模模式式无异于一场革命。无异于一场革命。在利润中心编码体系的基础上,每个利润中心按规定的在利润中心编码体系的基础上,每个利润中心按规定的格式和内容编制管理会计报表,具体由集团财务部统一制格式和内容编制管理会计报表,具体由集团财务部统一制定并不断完善。管理报告每月一次,包括每个利润中心的定并不断完善。管理报告每月一次,包括每个利润中心的营业额、损益、资产负债、现金流量、成本费用、盈利能营业额、损益、资产负债、现金流量、成本费用、盈利能力、应收账款、不良资产等情况,并附有公力、应收账款、不良资产等情况,并附有公司简评。每个司简评。每个利润中心报表最终汇总为集团的管理报告,由此
14、解决了集利润中心报表最终汇总为集团的管理报告,由此解决了集团以往财务综合报表过于概括并难以适应管理需要的问题。团以往财务综合报表过于概括并难以适应管理需要的问题。6S6S管理体系的基本思路之二管理体系的基本思路之二利润中心管理报告体系利润中心管理报告体系 管理管理报报告体系的在告体系的在华润华润集集团团的运行的运行实实例例华润励致洋行家私珠海华润励致洋行家私珠海管理报告管理报告20042004年年7 7月月重庆分行重庆分行一、公司简评一、公司简评1 1、销售收入分析、销售收入分析2 2、费用分析、费用分析3 3、应收帐款分析、应收帐款分析4 4、库存分析、库存分析二、市场分析二、市场分析由总经
15、理汇报由总经理汇报三、主要业绩明细三、主要业绩明细备注:所有分析须细化到每个明细科目。备注:所有分析须细化到每个明细科目。在利在利润润中心分中心分类类的基的基础础上,全面推行上,全面推行预预算管理,将算管理,将经经营营目目标标落落实实到每个利到每个利润润中心,并中心,并层层层层分解,最分解,最终终落落实实到到每个每个责责任人每个月的任人每个月的经营经营上,上,这样这样不不仅仅使管理者使管理者对对自身自身业务业务有有较长远较长远和透和透彻彻的的认识认识,还还能从背离能从背离预预算的程度上算的程度上去去发现问题发现问题,并及,并及时时加以解决。加以解决。预预算的方法由下而上,算的方法由下而上,由上
16、而下,不断反复和修正,最后由上而下,不断反复和修正,最后汇总汇总形成整个集形成整个集团团的的全面全面预预算算报报告。需要告。需要强强调调的是,的是,预预算管理算管理对对于一个多元于一个多元化集化集团团企企业业尤尤显显重要,如果没有重要,如果没有预预算,集算,集团团将将难难以以预计预计下一个年度乃至今后几年能下一个年度乃至今后几年能够够到达什么到达什么样样的目的目标标,也就,也就不可能在不可能在资资金安排、投金安排、投资资决策、人力决策、人力资资源等方面源等方面进进行行总总体体规规划。划。6S6S管理体系的基本思路之三管理体系的基本思路之三利利润润中心中心预预算体系算体系 预预算体系的在算体系的
17、在华润华润集集团团的运行的运行实实例例备备注:注:预预算在每年的算在每年的9 9月开始月开始编编制。制。预预算算执执行情况需要行情况需要进进行行评评价,而价,而评评价体系要能促价体系要能促进经营进经营目目标标的的实现实现。根据每个利。根据每个利润润中心中心业务业务的不同,度身的不同,度身订订造一个造一个评评价体系,但价体系,但总总体上主要是通体上主要是通过获过获利能力、利能力、过过程及程及综综合能力指合能力指标进标进行行评评价。每一价。每一个指个指标项标项下再根据各下再根据各业务业务点的不同情况点的不同情况细细分分为为能反映能反映该该利利润润点点经营经营业绩业绩及整体表及整体表现现的的许许多明
18、多明细细指指标标,目的是要做到公平合理,既可以,目的是要做到公平合理,既可以兼兼顾顾到不同到不同业务业务点的点的经营经营情况,又可以促情况,又可以促进业务进业务改改进进提高,加提高,加强强管管理。其中有些是定量指理。其中有些是定量指标标,有些是定性指,有些是定性指标标,而,而对对不确定局部集不确定局部集团团则则有最有最终终决定决定权权。集。集团团根据各利根据各利润润中心中心业务业务好坏及其前景,决定好坏及其前景,决定资资金的支持重点,同金的支持重点,同时对时对下属企下属企业业的的资资金使用和派息政策,将根据金使用和派息政策,将根据业业务务开展方向开展方向统统一决定,不一决定,不实实行包干式行包
19、干式资资金管理。而金管理。而对对利利润润中心非中心非经经营营性的性的资产转让资产转让或会或会计调计调整的盈整的盈亏亏,则则不能与不能与经营经营性性业绩业绩混在一起混在一起评评价,但可价,但可视视具体情况具体情况给给予予奖惩奖惩。6S6S管理体系的基本思路之四管理体系的基本思路之四利利润润中心中心评评价体系价体系 6S6S评价体系与综合计分卡评价体系与综合计分卡Balanced Scorecard综合记分卡综合记分卡BSCBSC也称平衡计分卡,是近年来较流行且较也称平衡计分卡,是近年来较流行且较有代表性的一套绩效评价方法。它着眼于企业长远的开展战有代表性的一套绩效评价方法。它着眼于企业长远的开展
20、战略,通过四个方面即财务、客户、内部经营程序和学习成长略,通过四个方面即财务、客户、内部经营程序和学习成长的能力来考核企业绩效。具体讲就是从这四个方面着手:财的能力来考核企业绩效。具体讲就是从这四个方面着手:财务务EVAEVA、ROEROE等、顾客如何增加能给公司带来真正收益等、顾客如何增加能给公司带来真正收益的顾客、提高顾客的满意度和忠诚度、学习学习能力、的顾客、提高顾客的满意度和忠诚度、学习学习能力、产品创新能力等和过程内部管理、控制。根据这四个产品创新能力等和过程内部管理、控制。根据这四个方面的要求,确定具体要做的事,定出很细的方案,也就是方面的要求,确定具体要做的事,定出很细的方案,也
21、就是把行动方案变成评价指标,这种评价指标应该是定性定量的把行动方案变成评价指标,这种评价指标应该是定性定量的财务及非财务的包含各个方面的指标。根据开展的战略,不财务及非财务的包含各个方面的指标。根据开展的战略,不一定只看重财务的指标,比方公司为了占领市场而进行兼并一定只看重财务的指标,比方公司为了占领市场而进行兼并收购,我们就会从收购什么对象、收购代价是什么、收购,我们就会从收购什么对象、收购代价是什么、PEPE是什是什么样的等方面考虑,这些目标都可以转换成评价的指标,这么样的等方面考虑,这些目标都可以转换成评价的指标,这些指标可以细化到每道工序、每个人,而这些指标才是整个些指标可以细化到每道
22、工序、每个人,而这些指标才是整个评价体系中最重要的。评价体系中最重要的。6S6S评价体系与综合计分卡评价体系与综合计分卡Balanced Scorecard华华润润集集团团6S6S评评价价体体系系就就是是以以综综合合记记分分卡卡的的评评价价理理念念为为基基础础制制定定的的,该该体体系系不不仅仅包包括括财财务务和和预预算算指指标标,还还包包括括了了内内部部经经营营情情况况、基基本本素素质质、基基础础管管理理水水平平、企企业业经经营营开开展展策策略略、长长期期开开展展能能力力和和创创新新能能力力等等方方面面的的评评价价指指标标,这这些些非非财财务务指指标标实实际际上上涵涵盖盖了了综综合合记记分分卡
23、卡客客户户、内内部部经经营营程程序序和和学学习习成成长长能能力力三三个个方方面面的的考考核核内内容容。另另外外,针针对对集集团团业业务务多多元元化化,涉涉及及行行业业较较多多,每每一一个个行行业业都都有有各各自自不不同同的的特特色色,而而且且不不同同利利润润中中心心又又有有不不同同资资本本结结构构等等因因素素,集集团团6S6S评评价价体体系系中中引引入入了了经经济济附附加加值值EVAEVA的的概概念念,便便于于评评价价比比较较各各利利润润中中心心创创造造股股东东价价值值的的大大小小,这这在在实实践践中中应应该该说说是是对对综综合合记记分分卡卡理理论论的的一一个开展。个开展。平衡计分卡在东莞华润
24、平衡计分卡在东莞华润水泥厂水泥厂 首先对公司做一个愿景描述,为了实现这个远景制定出首先对公司做一个愿景描述,为了实现这个远景制定出公司的开展战略,在公司的开展战略框架下,通过财务、公司的开展战略,在公司的开展战略框架下,通过财务、客户、内部经营、学习与成长等四个角度对战略进行分解,客户、内部经营、学习与成长等四个角度对战略进行分解,形成假设干绩效指标,每个绩效目标再化解成可量化的绩形成假设干绩效指标,每个绩效目标再化解成可量化的绩效指标。这些绩效指标的分数经过层层加权汇总,最后得效指标。这些绩效指标的分数经过层层加权汇总,最后得出整个公司的分数,从而直观地反映出公司的总体绩效表出整个公司的分数
25、,从而直观地反映出公司的总体绩效表现,及各个战略、绩效目标表现和完成情况。现,及各个战略、绩效目标表现和完成情况。清楚平衡清楚平衡计计分卡的原理后,建立各分卡的原理后,建立各项绩项绩效指效指标标,也相,也相对对容易,也不容易,也不感感觉觉有多大困有多大困难难,但在,但在实际实际操作中就并非如此,它的操作中就并非如此,它的“平衡原理是平衡原理是非常的深奥。最非常的深奥。最伤脑伤脑筋的是具体的筋的是具体的绩绩效指效指标标确确实实立和立和计计分方法,在确分方法,在确立好的立好的绩绩效目效目标标下,究竟下,究竟选择选择什么什么样样的的绩绩效指效指标标,是否具有代表性?,是否具有代表性?这这些指些指标标
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