6S管理培训教材(PPT 76页).pptx
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1、 ORIENT LUCKY HORSE GROUPORIENT LUCKY HORSE GROUP1中日现场管理差异中日现场管理差异推行推行6S的目的的目的推行推行6S成功的关键成功的关键6S之间的关系之间的关系6S与其它管理的关系与其它管理的关系序言序言序言序言2定位不同。定位不同。国内许多企业管理者将整洁、清爽认为是卫生问题,与企业管理国内许多企业管理者将整洁、清爽认为是卫生问题,与企业管理是两回事。既然是两回事,自然工作忙时可以放在一边。或者当是两回事。既然是两回事,自然工作忙时可以放在一边。或者当有上级领导来检查工作时临时来一次全面的大扫除,做给别人看有上级领导来检查工作时临时来一次全
2、面的大扫除,做给别人看。而。而企业管理者认为企业管理者认为6S是现场管理之基石是现场管理之基石,6S做不好的企业做不好的企业不可能成为优秀的企业,因此将坚持不可能成为优秀的企业,因此将坚持6S管理作为重要的经营原则。管理作为重要的经营原则。中日企业现场管理之差距中日企业现场管理之差距3方法不同。方法不同。国内许多企业热衷于口号、标语、文件的宣传及短暂的活动运动,似国内许多企业热衷于口号、标语、文件的宣传及短暂的活动运动,似乎相信在厂区多树立一些诸如乎相信在厂区多树立一些诸如“员工十大守则就能改变一个人,提升人员工十大守则就能改变一个人,提升人的品质。实际上根本就不能指望天天在一个没有行为约束、
3、在工作细节上的品质。实际上根本就不能指望天天在一个没有行为约束、在工作细节上可以随心所欲、脏乱的现场环境中工作的人,能具有认真对待每一件小事可以随心所欲、脏乱的现场环境中工作的人,能具有认真对待每一件小事的优良的工作作风。这种没有结合日常工作的空洞口号、运动,对提升人的优良的工作作风。这种没有结合日常工作的空洞口号、运动,对提升人的品质几乎没有任何帮助。反观世界优秀企业,把的品质几乎没有任何帮助。反观世界优秀企业,把6S看做现场管理必须看做现场管理必须具备的基础管理技术。具备的基础管理技术。6S明确具体做法,什么物品放在哪里、如何放置、明确具体做法,什么物品放在哪里、如何放置、数量多少适宜、如
4、何标识等等,简单有效,且融入到日常工作中。数量多少适宜、如何标识等等,简单有效,且融入到日常工作中。6S既既是一种管理文化,同时也是现场科学管理的基础。每天都在一个是一种管理文化,同时也是现场科学管理的基础。每天都在一个“对、对、“错一目了然的环境中工作,使得每个人必须约束自己的行为,久而久错一目了然的环境中工作,使得每个人必须约束自己的行为,久而久之就能实实在在地提升人的品质。之就能实实在在地提升人的品质。中日企业现场管理之差距中日企业现场管理之差距4推行推行6S的目的的目的6S 活动的目的5清洁清洁素素养养整顿整顿清扫清扫整理整理推动推动管理水平提升管理水平提升安安全全6海尔总裁张瑞敏关于
5、人的品质有一段精彩的论述:海尔总裁张瑞敏关于人的品质有一段精彩的论述:“如果训如果训练一个练一个人,让他每天擦六遍桌子,他一定会这样做;而一个中人,让他每天擦六遍桌子,他一定会这样做;而一个中国人开始会擦六遍,慢慢觉得五遍、四遍也可以,最后索性不擦国人开始会擦六遍,慢慢觉得五遍、四遍也可以,最后索性不擦了,了,“中国人做事的最大毛病是不认真,做事不到位,每天工中国人做事的最大毛病是不认真,做事不到位,每天工作欠缺一点,天长日久就成为落后的顽症。作欠缺一点,天长日久就成为落后的顽症。6S的根本目的是提高人的素质的根本目的是提高人的素质上世纪上世纪40、50年代以前,年代以前,制造的工业品因品质低
6、劣,在欧制造的工业品因品质低劣,在欧美也只能摆在地摊上卖。但他们创造了美也只能摆在地摊上卖。但他们创造了6S管理方法,彻底改变了管理方法,彻底改变了人,养成了人,养成了“认真对待每一件小事,有规定按规定做的工作作认真对待每一件小事,有规定按规定做的工作作风,这种作风对生产世界一流品质的产品是不可或缺的。风,这种作风对生产世界一流品质的产品是不可或缺的。中国企业如果想与国外企业竞争,应该像海尔一样大力推行中国企业如果想与国外企业竞争,应该像海尔一样大力推行6S管理,提升人的品质。管理,提升人的品质。7PDCA的过程的过程防止急功近利防止急功近利推行推行6S运动成功的关键运动成功的关键86S管理看
7、起来容易,真正实行起来却十分困难,管理看起来容易,真正实行起来却十分困难,只要是能彻底实施只要是能彻底实施6S管理的企业,不管导入任何一种管理的企业,不管导入任何一种的管理模式,都能实施得十分顺利,因为的管理模式,都能实施得十分顺利,因为6S活动需要活动需要全体员工遵守整理、全体员工遵守整理、清扫的规定,而且每一个人都、清扫的规定,而且每一个人都能自主管理,才能成功。能自主管理,才能成功。知易行难知易行难96S之间的关系之间的关系第1个S整理第5个S素养第4个S清洁第3个S清扫区分“要用与“不用的东西保持美观整洁使员工养成良好习惯遵守各项规章制度将不需要的东西彻底清扫干净第2个S SEIRIS
8、EITONSEISOSEIKETSUSHITSUKE第6个S平安SAFETY没有平安保障,一切成果都是空谈10清洁清洁素素养养整顿整顿清扫清扫整理整理推动推动管理水平提升管理水平提升安安全全116S之间的关系之间的关系 整理是整理是 的基础,的基础,又是整理的稳固,清又是整理的稳固,清扫是显现整理、扫是显现整理、的效果,通过清洁和修养,则的效果,通过清洁和修养,则使企业形成一个所谓整体的改善气氛。而没有安使企业形成一个所谓整体的改善气氛。而没有安全,一切都是空谈。全,一切都是空谈。12方法一:详细调查,内部拟订,召集讨论,方法一:详细调查,内部拟订,召集讨论,修订出台。即由推行修订出台。即由推
9、行会成员深入各基层详细会成员深入各基层详细调查现场情况,拟订出初稿,再召集基层干调查现场情况,拟订出初稿,再召集基层干部讨论是否可执行,经修订后发布。部讨论是否可执行,经修订后发布。优点:周期快;优点:周期快;缺点:具体执行人员参与少,可能会导缺点:具体执行人员参与少,可能会导致今后执行的障碍。致今后执行的障碍。I开展开展6S活动,首先要组织人力制定各项必活动,首先要组织人力制定各项必要的要的6S标准标准即即“立法。立法。13优点:具体执行人员参与优点:具体执行人员参与“立法工作,有利于调立法工作,有利于调动积极性;动积极性;缺点:这样拟出来的标准可能会由于人员素质的差缺点:这样拟出来的标准可
10、能会由于人员素质的差异而导致各项标准水平参差不齐。异而导致各项标准水平参差不齐。方法二:培训例如,分工拟订,收集讨论,修订方法二:培训例如,分工拟订,收集讨论,修订出台。即首先对各基层干部培训出台。即首先对各基层干部培训6S相关知识,要相关知识,要求其结合本基层单位现场实际状况分工拟订本基求其结合本基层单位现场实际状况分工拟订本基层单位层单位6S标准,再收集起来充分讨论,取长补短,标准,再收集起来充分讨论,取长补短,经审核修订后发布。经审核修订后发布。146S活动初步方案v6S活动的初步方案基本包括:成立活动的初步方案基本包括:成立6S推行组织、设定推行组织、设定6S活活动的推行目标和指导方针
11、,拟订动的推行目标和指导方针,拟订6S活动推行方案、定点摄影、活动推行方案、定点摄影、教育培训和宣传造势等。教育培训和宣传造势等。v6S是一个没有终止的推行活动,所以必须分阶段来进行开展。是一个没有终止的推行活动,所以必须分阶段来进行开展。v制定制定6S推行方案也就是订出整个活动的安排部署,确定整个推行方案也就是订出整个活动的安排部署,确定整个活动的开展进度与实施内容,结合企业的整体动作和经营方活动的开展进度与实施内容,结合企业的整体动作和经营方针,拟定出具体可行的活动方案。针,拟定出具体可行的活动方案。v企业的企业的6S推行方案由推行方案由6S会制定,指导企业整体的会制定,指导企业整体的6S
12、活动活动推行,由最高领导者审批。部门及小组的推行方案根据企业推行,由最高领导者审批。部门及小组的推行方案根据企业整体的推行方案而制定,指导本部门及小组的实施工作,由整体的推行方案而制定,指导本部门及小组的实施工作,由6S推委会审批推委会审批。156S推委会 为了有效的推进6S活动,必须建立一个强有力的推行组织6S推委会。会主导整个活动的推行与实施制定6S活动的推行目标与指导方针;制定6S活动的方案与推行方法;负责员工的教育培训与考核工作;建立6S稽查监察体系,并制定相应的制度、法规等;制定6S阶段性评鉴方法,评鉴活动成果。166S推委会主任主任是活动成败的关键人物是活动成败的关键人物v高层领导
13、者一般具有一定的领导组织能力和比较有高层领导者一般具有一定的领导组织能力和比较有信服力。信服力。v由高层领导者担任主任由高层领导者担任主任可表达公司对可表达公司对6S活动的重活动的重视。视。v主任主任主要负责主要负责6S推委会的运作、统筹、指挥和监推委会的运作、统筹、指挥和监督全局工作,在活动中拥有最高裁决权督全局工作,在活动中拥有最高裁决权。176S推委会其他成员的职责v副主任副主任:协助主任:协助主任处理处理会事务,主任会事务,主任不在时,代行主不在时,代行主任任职责。职责。v干事:筹划推行方案、整理资料、宣传统计、筹备会议,推干事:筹划推行方案、整理资料、宣传统计、筹备会议,推定和跟进相
14、关活动。定和跟进相关活动。v:参与制定活动的方案、方案,活动改善成果的评鉴;辅:参与制定活动的方案、方案,活动改善成果的评鉴;辅导和跟进推行小组工作。导和跟进推行小组工作。v组长:配合组长:配合会方案,拟订本组的具体实施方案和方法,总会方案,拟订本组的具体实施方案和方法,总结落实情况。结落实情况。v组员:协助配合组长工作,落实措施和反响基层意见。组员:协助配合组长工作,落实措施和反响基层意见。186S推委会的延伸v6S会应注重人才的培育,设立更多的小组分支,会应注重人才的培育,设立更多的小组分支,如如6S宣传组、宣传组、6S创新组、创新组、6S稽查组等等。稽查组等等。v让基层员工能够直接得到参
15、与和发挥作用的时机,让基层员工能够直接得到参与和发挥作用的时机,借以开掘到公司内更多潜在的人才。最重要的是可借以开掘到公司内更多潜在的人才。最重要的是可以激发起员工的积极性、参与性,促进员工之间的以激发起员工的积极性、参与性,促进员工之间的互动交流,发挥团队的精神力量。互动交流,发挥团队的精神力量。19培训考核v6S是一项全员参与的活动,不仅是培训骨干精英,基层员工是一项全员参与的活动,不仅是培训骨干精英,基层员工也必须得到不断的培训教育。即使基层员工不能对也必须得到不断的培训教育。即使基层员工不能对6S了解很了解很深,也应让他们有一个正确的认识。深,也应让他们有一个正确的认识。6S活动的主要
16、目的就是活动的主要目的就是提高全体员工素质,这也是企业的最终目的,因为对于一家提高全体员工素质,这也是企业的最终目的,因为对于一家企业来说,最重要的还是人。企业来说,最重要的还是人。v除了培训教育以外,考核也相当重要。虽然会增加员工的压除了培训教育以外,考核也相当重要。虽然会增加员工的压力,但同时也会使员工树立认真学习力,但同时也会使员工树立认真学习6S的积极态度。考核的的积极态度。考核的方法可以根据不同的人和需要,通过问答、试题、现场操作方法可以根据不同的人和需要,通过问答、试题、现场操作等多种方式来进行。等多种方式来进行。v考试成绩优异的员工应推荐到考试成绩优异的员工应推荐到6S会效劳,就
17、像小学生参加会效劳,就像小学生参加了少先队一样,拥有那份喜悦、荣耀和骄傲。同时也壮大了了少先队一样,拥有那份喜悦、荣耀和骄傲。同时也壮大了公司公司6S活动的推行力量。活动的推行力量。20语言礼仪语言礼仪古人说:“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒,可见择言选语是何等的重要。鲁迅先生也说:“语言有三美,意美在感心,音美在感官,形美在感目。令人“三感美,贵在语言的表达上,希望每句话都能使人心暖“三冬,情感“三美。基本语言礼仪:#早上好、早、您早#请、劳驾、拜托#日常招呼#谢谢、多谢、让您费心了#对不起、抱歉、请原谅#小王、王老、王主任素养推行的重点教养不但是6S的最终结果,更是企业界各主管期盼的“终极
18、目的。因为,如果企业的每位员工都有良好的习惯,且能遵守规定的事项,那么身为主管一定非常轻松,工作命令必能贯彻,现场纪律变能划一,而各项活动的推动必会得以落实。在6S活动中,我们不怨其烦地指导员工做整理、清扫、清洁,其目的不仅仅在于希望员工将东西摆好,设备擦拭干净而已,更主要的,在于透过细琐、简单的动作,潜移默化,改变气质,养成良好的习惯。瞭瞭 望望 台台标兵标兵制造课物流课物流课真棒!继续加油哦!红红 榜榜检查重点检查重点5月6S检查的重点是着装和文件的整理。在检查中发现着装方面基本上没什么问题,检查结果令人满意。但在文档整理方面却发现了不少问题,比方说文件顺序颠倒、文件用完没有及时归位、文件
19、没有进行色彩管理等,总的来说,对于文件的管理还必须强调。6月6S将继续对这两个方面进行检查。特别是将对着装进行更加细致的检查。本期导读12月6S概况标兵红榜 瞭望台成功十种强心剂基础知识素养推行名词解释语言礼仪5月重点6S失败的原因 6S失败的原因:失败的原因:1高层不支持;2中层不配合;3基层抵抗;4干劲缺乏;5心血来潮,无方案,形式上模仿;6缺少系统性概念;7评分标准不明确;8主办人员经验缺乏;9未开展各种竞赛活动维持气氛;10未用看板使结果月月见报;11未订目标;12没有不断的修正和检讨。6S成功的十种强心剂成功的十种强心剂一、取得高层主管的支持;二、全体员工理解6S的精义和重要性;三、
20、确立挑战性目标;四、选取活动主题、重点工程;五、建立6S推行组织;六、运用激发动机的方法;七、创造6S推展技巧、手法;八、活动持续不断;九、引用外力支援;十、建立评价体制。大家一起努力吧6S的完善道路漫长曲折,大家同心协力、积极向上课别课别问问题题得分得分课别课别问问题题得分得分技术小组24.5SM小组14.5物流小组14.5模具小组24.5科室小组14.5TR小组14.5PM小组14.5基建小组24.5制造小组14.5动力小组14.521v6S就是整理、清扫、清洁、素养、平安v6S就是一切改善活动的基础v整理是基础中的基础v6S是标准化的基础v整理是物品放置方法的标准化v 使“寻找消失v“打
21、招呼是教养的第一步v “不同意见是6S的第一步v6S不只是全员参与,更要全员实践v借6S提高公司形象v借6S提高公司信用v 就是定位置、定品目、定数量 6S活动标语活动标语22整理的含义整理的含义腾出空间腾出空间防止误用防止误用目的目的清理清理“不要的东西,可使员工不必每天反不要的东西,可使员工不必每天反复整理、复整理、清扫不必要的东西而形成、清扫不必要的东西而形成做无聊、无价值的时间、成本、人力成本做无聊、无价值的时间、成本、人力成本.等浪费。等浪费。特别说明特别说明将必需物品与非必需品区分开,在岗位上将必需物品与非必需品区分开,在岗位上只放置必需物品只放置必需物品含含义义23分类分类识别状
22、态识别状态24需要和不要基准需要和不要基准制定制定“要和要和“不要的基准表,并召集相关部门开会讨论和决议基准不要的基准表,并召集相关部门开会讨论和决议基准表,同时反省不要品产生的根源。表,同时反省不要品产生的根源。类别类别基基准准分分类类要要1、用的设备、电气装置;、用的设备、电气装置;2、工作台、文件架、座椅;、工作台、文件架、座椅;3、使用的办公用、使用的办公用品、文具等;品、文具等;4、使用中的看板、海报等;、使用中的看板、海报等;5、各种清洁工具、用品等;、各种清洁工具、用品等;6、文件和资料、图纸、表单、记录、档案等;、文件和资料、图纸、表单、记录、档案等;不要不要A、地板上、地板上
23、1、杂物、灰尘、纸屑等;、杂物、灰尘、纸屑等;2、不再使用的办公用品;、不再使用的办公用品;3、破烂的垃圾筒、纸箱等。破烂的垃圾筒、纸箱等。B、工作台、工作台1、过时的报表、资料;、过时的报表、资料;2、损坏的工具、样品等;、损坏的工具、样品等;3、多、多余的材料等;余的材料等;4、私人用品。、私人用品。C、墙上、墙上1、蜘蛛网;、蜘蛛网;2、老旧无用的文件草稿;、老旧无用的文件草稿;3、老旧的海报标、老旧的海报标语;语;D、空中、空中1、不再使用的各种挂具;、不再使用的各种挂具;3、无用的各种管线;、无用的各种管线;4、无效、无效的标牌、指示牌等。的标牌、指示牌等。25类别类别使用频度使用频
24、度处理方法处理方法备注备注必需必需物品物品每小时每小时放工作台上或随身携带放工作台上或随身携带每天每天现场存放工作台附近现场存放工作台附近每周每周现场存放现场存放非必需非必需物品物品每月每月仓库存储仓库存储三个月三个月仓库存储仓库存储定期检查定期检查半年半年仓库存储仓库存储定期检查定期检查一年一年仓库存储封存仓库存储封存定期检查定期检查两年两年仓库存储封存仓库存储封存定期检查定期检查未未定定有用有用仓库存储仓库存储定期检查定期检查不需要用不需要用变卖变卖/废弃废弃定期清理定期清理不能用不能用废弃废弃/变卖变卖立刻废弃立刻废弃放置准则放置准则26非非必必需需物物品品无使用价值无使用价值有使用价值
25、有使用价值折价变卖折价变卖转移为其他用途转移为其他用途涉及机密、专利涉及机密、专利普通废弃物普通废弃物影响人身平安、影响人身平安、污染环境物污染环境物另作他用另作他用作为训练工具作为训练工具展示教育展示教育特别处理特别处理分类后出售分类后出售特别处理特别处理非必需品处理方法非必需品处理方法27为什么会出现这些不需为什么会出现这些不需要的东西呢?要的东西呢?问问5个为什么,就知道了。个为什么,就知道了。28例:假设你看到一位工人,正将煤渣洒在通道地面上。例:假设你看到一位工人,正将煤渣洒在通道地面上。你问:你问:“为何你将煤渣洒在地面上?为何你将煤渣洒在地面上?他答:他答:“因为地面有点滑,不平
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