[精选]企业组织架构设计和运行管理规范化的技术和方法(舒化鲁.pptx
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1、企业组织架构企业组织架构设计和运行管设计和运行管理标准化的技理标准化的技术和方法术和方法 企业组织怎样才算是健全企业组织怎样才算是健全?其标准其标准是什么?是什么?如何突破企业组织中块块分割,如何突破企业组织中块块分割,以实现企业运行中的以实现企业运行中的“信息流、信息流、“人流、人流、“物流、物流、“资金流资金流四流的协调?四流的协调?相对于企业的开展,系统思考是相对于企业的开展,系统思考是生死攸关的,在企业组织设计上,生死攸关的,在企业组织设计上,如何进行系统思考?如何进行系统思考?为什么仅有合理的企业组织架构,为什么仅有合理的企业组织架构,仍不能保证企业有充分高的效益仍不能保证企业有充分
2、高的效益?企业组织运行包括哪些内容?如企业组织运行包括哪些内容?如何标准管理沟通和授权、指挥行何标准管理沟通和授权、指挥行为?为?3 31 1、企业组织的性质特征与构、企业组织的性质特征与构成成3 32 2、企业组织架构设计标准化、企业组织架构设计标准化3 33 3、企业组织运行管理标准化、企业组织运行管理标准化3 31 1、企业组织的性质特征与构成、企业组织的性质特征与构成311、从三株的衰微看企业组织架构及运行规范化、从三株的衰微看企业组织架构及运行规范化 312、企业组织是企业领导人延长的四肢、企业组织是企业领导人延长的四肢 313、效益是企业的目标,也是企业存在的前提、效益是企业的目标
3、,也是企业存在的前提 314、新时代下的企业组织新特点、新时代下的企业组织新特点 315、有机组织的结构形式:无边界组织、有机组织的结构形式:无边界组织 316、企业的构成与运行:五行模型、企业的构成与运行:五行模型三株的兴衰三株的兴衰1994成立,1.25亿199680亿199770亿1998开始瘫痪1999200多子公司关门2000几乎消失“集团 式的集权管理,企业系统功能分配上下严重失衡。组织系统目标功能作用不清,单位、部门自成体系。组织层次过多,运行效率低下。单位、部门和岗位角色职责不清。干部终身制,能上不能下。三株组织架构和运行的五个致命的缺陷三株组织架构和运行的五个致命的缺陷 3
4、31 1、企业组织的性质特征与构成、企业组织的性质特征与构成311、从三株的衰微看企业组织架构及运行规范化、从三株的衰微看企业组织架构及运行规范化 312、企业组织是企业领导人延长的四肢、企业组织是企业领导人延长的四肢 313、效益是企业的目标,也是企业存在的前提、效益是企业的目标,也是企业存在的前提 314、新时代下的企业组织新特点、新时代下的企业组织新特点 315、有机组织的结构形式:无边界组织、有机组织的结构形式:无边界组织 316、企业的构成与运行:五行模型、企业的构成与运行:五行模型对组织控制权的争夺,就是对组织控制权的争夺,就是延长自己四肢的努力延长自己四肢的努力 3 31 1、企
5、业组织的性质特征与构成、企业组织的性质特征与构成311、从三株的衰微看企业组织架构及运行规范化、从三株的衰微看企业组织架构及运行规范化312、企业组织是企业领导人延长的四肢、企业组织是企业领导人延长的四肢 313、效益是企业的目标,也是企业存在的前提、效益是企业的目标,也是企业存在的前提 314、新时代下的企业组织新特点、新时代下的企业组织新特点 315、有机组织的结构形式:无边界组织、有机组织的结构形式:无边界组织 316、企业的构成与运行:五行模型、企业的构成与运行:五行模型质量不是企业的生命质量不是企业的生命 效益这一标准,既是企业组织架构的评价标准,也是企业组织运行的评价标准,任何低效
6、益和没有效益的活动,都是企业所不能容忍的。一种投入产出比效益效益3 31 1、企业组织的性质特征与构成、企业组织的性质特征与构成311、从三株的衰微看企业组织架构及运行规范化、从三株的衰微看企业组织架构及运行规范化 312、企业组织是企业领导人延长的四肢、企业组织是企业领导人延长的四肢 313、效益是企业的目标,也是企业存在的前提、效益是企业的目标,也是企业存在的前提 314、新时代下的企业组织新特点、新时代下的企业组织新特点 315、有机组织的结构形式:无边界组织、有机组织的结构形式:无边界组织 316、企业的构成与运行:五行模型、企业的构成与运行:五行模型组织新特点组织新特点科层组织不再有
7、效,主导资源已经变化科层组织不再有效,主导资源已经变化 资本 人力资源新经济时代新经济时代 工业经济工业经济时代时代主导资源企业组织的企业组织的12个特点个特点 员工决策的参与程度提升了。员工个人承担的责任也相应增加了。员工之间的合作意识增强了。人与人之间的尊重和信任增加了。相互之间的沟通和理解加深了。每个人都有明确的责任,但又必须同心实现团队目标。绩效考核变成一种多方参与的综合性活动,员工个人自己对自己的绩效评价成了绩效考核中最重要的一个环节。个人从组织所获得的利益和满足,一方面向多样化方向开展,另一方面又使它与团队整体利益紧密联系起来。上司对下属的权力大大降低和削弱。上司和下属的界线不再像
8、金字塔式的等级制度下那样僵死。个人和组织之间的关系由原来的个人对组织的单向依存,转化为组织和个人之间的相互依存。驱动人们行为的动机,更多的来自于企业组织所提供的多种多样的鼓励,而不再仅仅靠经济利益的扣减惩罚。3 31 1、企业组织的性质特征与构成、企业组织的性质特征与构成311、从三株的衰微看企业组织架构及运行规范化、从三株的衰微看企业组织架构及运行规范化312、企业组织是企业领导人延长的四肢、企业组织是企业领导人延长的四肢 313、效益是企业的目标,也是企业存在的前提、效益是企业的目标,也是企业存在的前提 314、新时代下的企业组织新特点、新时代下的企业组织新特点 315、有机组织的结构形式
9、:无边界组织、有机组织的结构形式:无边界组织 316、企业的构成与运行:五行模型、企业的构成与运行:五行模型四种边界的分析界定四种边界的分析界定 v就纵向关系纵向关系而言,各个层次及各种头衔人员之间的界限已经打破,垂直上下之间的界限不再僵硬难破,而变得具有弹性和可渗透性。从而有助于更快、更好地决策和行动,也有利于组织方便地从各层次人员那里获得知识信息和创新灵感。v就横向关系横向关系而言,各职能部门不再有自己独立的山头,通过提高水平间的相互渗透,有关领地管辖的争执,被探讨怎样才能最大限度地满足客户需求所替代。v就企业与外部供给商、客户外部供给商、客户的关系而言,已由通过谈判、争吵、高压技巧、封锁
10、信息,甚至相互拼斗方式转化为一种共创、共享、互利、双赢的价值链关系,彼此之间结成为一个战壕的战友。高效的创新方式一经发现,就可以很快被引入整个产品或效劳企业联合价值链中来,为大家所共享。直接无偿投资支持供给商和经销商,也开始成为一种高效的经营方式。企业联盟不仅是一种战略,而且成为一种价值观念。v地点、文化和市场地点、文化和市场的边界也开始被打破。总部与工厂、销售市场变得更加宽容。人才、资金、材料供给已全面向本地化方向开展推进。跨国企业,定义为某国某地的企业已不再有任何意义。在何处经营,在何处纳税,也就是何处的“公民。无边界组织的无边界组织的16个特征个特征无边界组织就是一种有机组织无边界组织就
11、是一种有机组织 强调为了共同的目标,组织内外的任何单位、部门、岗位角色个人、外部合作伙伴,既要有自己所专的职责,但又不能仅仅限于对所专的职责承担责任,而是要向所能承担的职责转化。例如:球队。有边界组织而言的 又绝不是要完全否认企业组织必有的控制手段 无边界组织无边界组织当人力资源成为主导资源之后就有了相对于但而3 31 1、企业组织的性质特征与构成、企业组织的性质特征与构成311、从三株的衰微看企业组织架构及运行规范化、从三株的衰微看企业组织架构及运行规范化312、企业组织是企业领导人延长的四肢、企业组织是企业领导人延长的四肢 313、效益是企业的目标,也是企业存在的前提、效益是企业的目标,也
12、是企业存在的前提 314、新时代下的企业组织新特点、新时代下的企业组织新特点 315、有机组织的结构形式:无边界组织、有机组织的结构形式:无边界组织 316、企业的构成与运行:五行模型、企业的构成与运行:五行模型企业的五个构成局部企业的五个构成局部 业务流程企业内部环境企业内部环境 投资人经营者管理者劳动者企业内部关系的性质决定企业构成企业内部关系的性质决定企业构成局部的具体内容和性质局部的具体内容和性质 在选择时,既不能超越一定社会的主导生产关系的性质,也不能落后于这种生产关系的开展水平。q投资人q经营者q管理者q劳动者 选择具体存在形式决定q经营目标q企业组织q岗位角色q业务流程q企业文化
13、企业的外部环境企业的外部环境 但这种支持又不是单向的价值转移,而是一种在更广泛意义上的等价交换,即企业为构成外部环境的四个方面提供相应的满足,他们反过来通过他们的活动来支持企业的存在和运行。国家政府国家政府 合作伙伴合作伙伴 产品客户产品客户 社会公民社会公民 外部环境经营目标企业组织岗位角色业务流程企业文化通过展示以获得通过展示以获得支持而实现开展。支持而实现开展。图35 企业构成与运行分析模型3 31 1、企业组织的性质特征与构、企业组织的性质特征与构成成3 32 2、企业组织架构设计标准化、企业组织架构设计标准化3 33 3、企业组织运行管理标准化、企业组织运行管理标准化3 32 2、企
14、业组织架构设计规范化、企业组织架构设计规范化321、企业组织架构设计规范的四个标准、企业组织架构设计规范的四个标准322、组织架构设计规范方法、组织架构设计规范方法目标功能树系统分析模型目标功能树系统分析模型 323、信息(流)系统及其各子系统的目标功能作用、信息(流)系统及其各子系统的目标功能作用 324、组织、组织(人流人流)系统及其各子系统的目标功能作用系统及其各子系统的目标功能作用 325、营销(物流)系统及其各子系统的目标功能作用、营销(物流)系统及其各子系统的目标功能作用 326、财务、财务(资金流资金流)系统及其各子系统的目标功能作用系统及其各子系统的目标功能作用 327、企业系
15、统与企业组织架构的对应关系分析、企业系统与企业组织架构的对应关系分析 328、组织架构设计分析、组织架构设计分析 329、企业组织架构的模式选择、企业组织架构的模式选择 3210、组织架构设计规范化实施的十一步程序、组织架构设计规范化实施的十一步程序 企业组织架构的四个标准企业组织架构的四个标准 企业组织架构的三个内容企业组织架构的三个内容 企业内部系统功能完备企业内部系统功能完备 企业内部系统功能完备 指一个企业要达成它所设立的目标,必须保证各方面的工作,都有人承担,并能及时、圆满地完成。强调企业系统为了实现其赚钱赢利的目标,由这个目标所决定的每个子系统的目标功能作用,都必须有具体的单位、部
16、门和岗位角色来承担。企业不会因为该做的事无人做而使企业目标的实现受到影响。任何一个目标功能作用都必须有实体性的存在物来承担,这个实体性的存在物与它所承担的目标功能作用就相对独立地构成一个子系统。企业系统内部的子系统 企业内部系统功能完备与否的检验企业内部系统功能完备与否的检验 董事长、总经理等企业主要 和高层管理人员,能否用70%以上的时间思考处理企业的中长期开展问题?企业主要 ,包括董事长、总经理,能否外出3个月,企业照常运行?企业如果发生少见事件,是否勿须企业高层领导过问,有人会在30分钟内做出反响,及时处理?企业总裁或总经理办公室,是否职责清楚,是否经常被拉夫去处理一些火急而琐碎的事?系
17、统功能分配合理要求系统功能分配合理要求在管理跨度允许的范围内,把相互关联的子系统目标功能作用,并到同一单位、部门或岗位担负,防止关联工作被人为分割而导致工作交接浪费,或者责任不清,发生混乱和争斗。存在相互制衡关系的子系统目标功能作用,必须分别交由不同的部门或岗位角色担负,以防隐藏问题,蒙蔽企业决策人。子系统功能作用担负分配合理检验子系统功能作用担负分配合理检验 如果企业内部存在有责任相互推诿、有权力相互争夺的现象,就说明存在相互关联关系的子系统目标功能作用被人为地分割了,是子系统功能担负分配不合理的表现。如果该发现的问题往往被掩盖,使上级决策部门不能准确获得相关信息,这就是存在相互制衡关系的子
18、系统目标功能作用,该分散由不同部门或岗位担负,却交由同一个单位、部门或岗位,或者是交给利益存在依存关系的两个单位、部门或岗位了,这也是子系统功能的担负分配不合理的表现。系统功能部门及岗位角色的权、责匹配系统功能部门及岗位角色的权、责匹配 系统功能部门以及岗位角色的责权系统功能部门以及岗位角色的责权匹配衡量的匹配衡量的“八字标准八字标准 影响管理跨度的因素影响管理跨度的因素 主观因素主观因素管理思想和管理理念 管理者与被管理者必有沟通需要花费的时间长短 客观因素客观因素管理跨度合理管理跨度合理 管理者与被管理者必有沟通需管理者与被管理者必有沟通需要花费的时间长短计算要花费的时间长短计算/m表示管
19、理跨度;表示管理者用于管理沟通的总时间;m表示与下属进行沟通的平均时间。影响管理沟通时间的因素影响管理沟通时间的因素 管理跨度合理化的一般要求管理跨度合理化的一般要求 凡是管理沟通面对的是一线操作工人,其管理跨度可相对大一些;凡是管理沟通面对临的是下属管理人员,管理跨度就相对较小。一般情况一般情况每个管理人员所面临的实际并不完全一样,管理者所处的管理层次高低不一样,所处的行业不一样,甚至所处的社会文化背景不一样,也都会对以上七个因素带来不同的影响,从而使管理跨度的大小存在很大的差别。但是但是检验管理跨度是否合理检验的五个标准检验管理跨度是否合理检验的五个标准 上下级或同事之间经常有因为误解而带
20、来的摩擦,并且又没有管理制度规范本身的矛盾。管理人员不得不在工作时间之外花去大量的时间进行沟通,包括开会、谈话等,而又与他本人的沟通能力不相关。管理跨度过大管理跨度过小管理人员经常越俎代庖承担了很多下属能够自如处理的问题,并且与任职者个人工作能力特强无关。管理人员不仅自己岗位工作做得很出色,而且经常考虑一些只应该主要由上司来考虑的问题,并且与任职者个人工作能力特强无关。管理人员可经常逍遥自在,无事可做,并且与任职者个人工作能力特强无关。3 32 2、企业组织架构设计规范化、企业组织架构设计规范化321、企业组织架构设计规范的四个标准、企业组织架构设计规范的四个标准322、组织架构设计规范方法、
21、组织架构设计规范方法目标功能树系统分析模型目标功能树系统分析模型 323、信息(流)系统及其各子系统的目标功能作用、信息(流)系统及其各子系统的目标功能作用 324、组织、组织(人流人流)系统及其各子系统的目标功能作用系统及其各子系统的目标功能作用 325、营销(物流)系统及其各子系统的目标功能作用、营销(物流)系统及其各子系统的目标功能作用 326、财务、财务(资金流资金流)系统及其各子系统的目标功能作用系统及其各子系统的目标功能作用 327、企业系统与企业组织架构的对应关系分析、企业系统与企业组织架构的对应关系分析 328、组织架构设计分析、组织架构设计分析 329、企业组织架构的模式选择
22、、企业组织架构的模式选择 3210、组织架构设计规范化实施的十一步程序、组织架构设计规范化实施的十一步程序 要把握所标准的对象本身的性质,用所要标准的对象自身的内在逻辑联系和开展规律,来定义标准。目标功能树系统分析模型目标功能树系统分析模型 就是通过对分析对象本身所存在的目标功能结构进行系统分析,以分析确定分析对象的内在结构和开展运行的规律。3 32 2、企业组织架构设计规范化、企业组织架构设计规范化321、企业组织架构设计规范的四个标准、企业组织架构设计规范的四个标准322、组织架构设计规范方法、组织架构设计规范方法目标功能树系统分析模型目标功能树系统分析模型 323、信息(流)系统及其各子
23、系统的目标功能作用、信息(流)系统及其各子系统的目标功能作用 324、组织、组织(人流人流)系统及其各子系统的目标功能作用系统及其各子系统的目标功能作用 325、营销(物流)系统及其各子系统的目标功能作用、营销(物流)系统及其各子系统的目标功能作用 326、财务、财务(资金流资金流)系统及其各子系统的目标功能作用系统及其各子系统的目标功能作用 327、企业系统与企业组织架构的对应关系分析、企业系统与企业组织架构的对应关系分析 328、组织架构设计分析、组织架构设计分析 329、企业组织架构的模式选择、企业组织架构的模式选择 3210、组织架构设计规范化实施的十一步程序、组织架构设计规范化实施的
24、十一步程序 3 32 2、企业组织架构设计规范化、企业组织架构设计规范化321、企业组织架构设计规范的四个标准、企业组织架构设计规范的四个标准322、组织架构设计规范方法、组织架构设计规范方法目标功能树系统分析模型目标功能树系统分析模型 323、信息(流)系统及其各子系统的目标功能作用、信息(流)系统及其各子系统的目标功能作用 324、组织、组织(人流人流)系统及其各子系统的目标功能作用系统及其各子系统的目标功能作用 325、营销(物流)系统及其各子系统的目标功能作用、营销(物流)系统及其各子系统的目标功能作用 326、财务、财务(资金流资金流)系统及其各子系统的目标功能作用系统及其各子系统的
25、目标功能作用 327、企业系统与企业组织架构的对应关系分析、企业系统与企业组织架构的对应关系分析 328、组织架构设计分析、组织架构设计分析 329、企业组织架构的模式选择、企业组织架构的模式选择 3210、组织架构设计规范化实施的十一步程序、组织架构设计规范化实施的十一步程序 3 32 2、企业组织架构设计规范化、企业组织架构设计规范化321、企业组织架构设计规范的四个标准、企业组织架构设计规范的四个标准322、组织架构设计规范方法、组织架构设计规范方法目标功能树系统分析模型目标功能树系统分析模型 323、信息(流)系统及其各子系统的目标功能作用、信息(流)系统及其各子系统的目标功能作用 3
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