[精选]优秀班组长管理知识概论.pptx
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1、优秀班組长概论优秀班組长概论部門:生产部部門:生产部部門:生产部部門:生产部時間:時間:時間:時間:2002009 9年年年年2 2月月月月2727日日日日参加培训的四项要领 投投 入:入:投入多少,收获多少投入多少,收获多少 参参 与:与:参与多深,领悟多深参与多深,领悟多深 开开 放:放:敞开心扉,方有心得敞开心扉,方有心得 谦谦 逊:逊:发现优秀,成就卓越发现优秀,成就卓越我们共同的课堂约定我们共同的课堂约定请将 调到静音或关掉请勿任意走动、交谈、接听 保持教室宁静并按照座位就坐 请准时到课,不要随便走出优秀的班组长应该具备优秀的班组长应该具备扎实的专业知识基础正确的品质观念独立分析和解
2、决问题的能力丰富的现场管理经验正确的作业管理方法卓越的组织协调能力良好的交流沟通技巧一一、班组长认知教育班组长认知教育一 班组长定义与角色认知、企业认识二 班组在企业中的地位和作用三 班组长的职责.权限与素质要求四 管理的原则和要义五 管理者的基本要求六 新官如何上任班组长管理特征班组长管理特征一一班组长定义班组长定义定义:是指对现场的作业人员、材料、设备、作业方法、生产环境等生产要素,直接指挥和监督,以达成企业的各项管理目标的管理人员.使命:根据公司目标和现有条件,高效率地达成自己应承担的组织的目标或者被分担的业务.任务:指挥工作/管理人员 角色认知角色认知 如果是一只羚羊在率领一群狮子,如
3、果是一只羚羊在率领一群狮子,那么这群狮子也就不再是狮子了。那么这群狮子也就不再是狮子了。拿破仑拿破仑 草原上奔跑的狮子草原上奔跑的狮子 草原上奔跑的羚羊草原上奔跑的羚羊班组长所处的位置:现场的中心班组长所处的位置:现场的中心相关部门相关部门成果,结果成果,结果认可,价值认可,价值 制造技术制造技术 设备技术设备技术 品质保证品质保证 方案员方案员 调度调度 工务工务 水电气水电气 总务总务 宿舍、食堂宿舍、食堂 人事行政人事行政 安全办安全办 现场的问题及需要进行的指导现场的问题及需要进行的指导作业指导作业指导 Job Instruction员工对业务员工对业务不知道不知道不能做不能做不熟悉不
4、熟悉人际关系管理人际关系管理Job Relations对现场的人际关系对现场的人际关系不能敞开心扉不能敞开心扉不够融洽不够融洽有苦恼有苦恼安全作业安全作业Job Safety安全作业管理安全作业管理危险危险安全意识淡薄安全意识淡薄不遵守安全规定不遵守安全规定作业改善作业改善Job Methods作业方法或成果作业方法或成果不好不好不容易不容易讨厌讨厌我们需要优我们需要优秀的班长秀的班长角色认知角色认知 班组长要代表三个立场:对下代表经营者的立场,班组长要代表三个立场:对下代表经营者的立场,对上代表生产者的立场,对待直接上级既代表员工对上代表生产者的立场,对待直接上级既代表员工的立场,同时又代表
5、上级的辅助人员的立场;的立场,同时又代表上级的辅助人员的立场;下属对上司的五个期望:办事要公正、关心部下、下属对上司的五个期望:办事要公正、关心部下、目标明确、准确发布命令、及时指导、需要荣誉。目标明确、准确发布命令、及时指导、需要荣誉。角色认知角色认知决策主管高阶主管中阶主管基层主管基层员工组织力管理力领导力思考力决策力决主高阶中阶基主基员25%50%75%95%5%5%25%50%75%95%执行力规划力方案力自我角色的认知自我角色的认知1.对企业来说:班组长是直接管理作业人员班组长是直接管理作业人员,是是Q品质品质、C成本成本、D交期交期指标达成的最直接的责任者。指标达成的最直接的责任者
6、。2.对企业高层来说:班组长是企业高层命令、决定的贯彻班组长是企业高层命令、决定的贯彻者和执行者者和执行者,既是管理精神传播的窗口既是管理精神传播的窗口,又是高层主管与作又是高层主管与作业人员沟通的桥梁。业人员沟通的桥梁。3.对班组长来说:其他班组长是同事其他班组长是同事,是工作上的协作配合是工作上的协作配合者者,同时又在晋升方面形成竞争关系。同时又在晋升方面形成竞争关系。4.对作业员工来说:班组长是直接领导班组长是直接领导,并对其进行作业指并对其进行作业指导导,评价其作业能力及作业成果。评价其作业能力及作业成果。自我角色的认知自我角色的认知班组长在企业、公司、员工、同事之间班组长在企业、公司
7、、员工、同事之间,扮扮演着不同的角色演着不同的角色,不同的角色赋予其不同的不同的角色赋予其不同的价值。价值。首先首先,班组长是企业价值和利润的创造者班组长是企业价值和利润的创造者;其次其次,班组长是中高层管理人员的左右手班组长是中高层管理人员的左右手;再次再次,班组长是作业人员的帮助者和支持者班组长是作业人员的帮助者和支持者;最后最后,其他班组长是战友和兄弟其他班组长是战友和兄弟;对企业正确的认识对企业正确的认识1.企业不是顺风车企业不是顺风车2.企业不是收容所企业不是收容所3.企业不是福利院企业不是福利院班组长是基层的一级管理,是班组的领导者。班组长是基层的一级管理,是班组的领导者。班组长在
8、班组中实际起着厂部、车间两级领班组长在班组中实际起着厂部、车间两级领导的代表作用,具体负责厂部、车间所布置导的代表作用,具体负责厂部、车间所布置任务的贯彻落实。同时班组长作为企业最基任务的贯彻落实。同时班组长作为企业最基层的组织者和管理者,既要直接参加劳动,层的组织者和管理者,既要直接参加劳动,完成自己的方案,又要指挥全班组的生产,完成自己的方案,又要指挥全班组的生产,完成全班组的任务;既要带头遵纪守规,又完成全班组的任务;既要带头遵纪守规,又要严格考核,搞好班组管理。要严格考核,搞好班组管理。二二班组长在企业中的地位和班组长在企业中的地位和作用作用在企业中,班组长的地位从纵向结构划分为三个层
9、次:1.经营/管理 2.督导 3.执行经营层经营层管理层管理层执行层执行层督导层督导层班组长对三个阶层人员的不同班组长对三个阶层人员的不同立场立场&面对部下应站在代表经营者的立场上面对部下应站在代表经营者的立场上,用领导用领导者的声音说话者的声音说话;&面对经营者他又应站在反映部下呼声的立场上面对经营者他又应站在反映部下呼声的立场上,用部下的声音说话用部下的声音说话;&面对他的直接上级又应站在部下和上级辅助人面对他的直接上级又应站在部下和上级辅助人员的立场上讲话员的立场上讲话.班组长的特点用16字概括:职位不高,决策不少,“麻雀虽小,责任不小.班组长的重要作用班组长的重要作用&班组长影响着决策
10、的实施班组长影响着决策的实施,因为决策再好因为决策再好,如果执行者不如果执行者不得力得力,决策也很难落到实处决策也很难落到实处.所以班组长影响着决策的实所以班组长影响着决策的实施施,影响着企业目标的最终实现影响着企业目标的最终实现;&班组长既是承上启下的桥梁班组长既是承上启下的桥梁,又是员工联系领导的纽带又是员工联系领导的纽带;&班组长是生产的直接组织和参与者班组长是生产的直接组织和参与者,所以班组长既应是所以班组长既应是技术骨干技术骨干,又应是业务上的多面手又应是业务上的多面手.&老师老师 桥梁桥梁 警察警察 朋友朋友敢作敢作 敢为敢为 敢当敢当 当机立断当机立断三三班组长职责、权限及素质班
11、组长职责、权限及素质要求要求班组长的职责:班组长的职责:-劳务管理劳务管理/生产管理生产管理/辅助上级;辅助上级;班组长的管理职能:班组长的管理职能:-方案方案/组织组织/协调协调/控制控制/监督;监督;班组长的管理对象:班组长的管理对象:-人人/机机/料料/法法/环环/信息信息/时间;时间;班组长的工作方法:班组长的工作方法:-带动带动 推动推动 压动压动 拉动拉动 班组长对可能不良品质的管制方法:班组长对可能不良品质的管制方法:-事前控制事前控制 事中控制事中控制 事后控制事后控制 班组长的权限:班组长的权限:1.指挥和管理本班组的生产经营活动指挥和管理本班组的生产经营活动 2.劳动组织调
12、配权劳动组织调配权 3.完善制度权完善制度权 4.拒绝违章指挥和停止违章作业权拒绝违章指挥和停止违章作业权 5.员工奖罚建议权员工奖罚建议权 6.奖金分配权奖金分配权 7.举荐权举荐权 8.维护员工合法权益权。维护员工合法权益权。班组长权限班组长权限班组长素质要求班组长素质要求1.专业能力专业能力2.目标管理能力目标管理能力PDCA3.问题解决能力问题解决能力4.组织能力组织能力1+125.交流、交际能力交流、交际能力6.倾听的能力倾听的能力谦虚谦虚/了解更了解更多多7.幽默的能力8.鼓励的能力我要去做9.指导员工能力10.培养能力与控制情绪的能力EQ11.自我约束的能力理想的自画像12.概念
13、化能力生产管理的任务生产管理的任务Safety 安全、士气Quality 质量Delivery 交货Cost 成本SQDC优秀组长领班的一天优秀组长领班的一天上班后:上班后:早会早会:集合班组所有人员,点名,问好,小结昨集合班组所有人员,点名,问好,小结昨天的基础上安排今天的工作,说明基本要求和天的基础上安排今天的工作,说明基本要求和本卷须知,把工作拜托给大家。本卷须知,把工作拜托给大家。确认有无临时缺勤人员确认有无临时缺勤人员临时缺勤人员的调整临时缺勤人员的调整有无新手需要工作指导有无新手需要工作指导班前会良好的开头是成功的一半打造QCC能力上班中:上班中:检视机器是否正常使用和保养检视机器
14、是否正常使用和保养作业中人力不平衡是否及时处理请求支援作业中人力不平衡是否及时处理请求支援有无依照生产方案和进度有无依照生产方案和进度观察每位下属的工作有无依照标准作业观察每位下属的工作有无依照标准作业制程中确认产品品质制程中确认产品品质不良品观察,并追踪原因和改善不良品观察,并追踪原因和改善有无工作人员情绪不稳定,应予以协助有无工作人员情绪不稳定,应予以协助有无产品堆积,应予以及时处理有无产品堆积,应予以及时处理随时准备随时准备8小时内生产人员小时内生产人员 机器机器 工具工具 原料原料生产环境随时保持通畅生产环境随时保持通畅 下班前下班前上级指示及下级反响问题的处理上级指示及下级反响问题的
15、处理次日工作的安排准备次日工作的安排准备保存思考时间人员任用保存思考时间人员任用 工作指导工作指导 推动事项推动事项 改改善工作善工作下班前检视部门内工作环境及安全事项下班前检视部门内工作环境及安全事项观察当日工作目标达成情况观察当日工作目标达成情况填写报表填写报表加班提报加班提报统筹安排能力训练统筹安排能力训练问题是这样的:有4个人需要通过一座桥,该桥最多只能承受两个人的重量,而且每次过桥的过程中必须持手电筒我们可以假定当时漆黑无比,而这座桥又没有栏杆,如果没有手电筒根本无法通行,手电筒只有1只,这4个人过桥的最快速度分别为甲1分钟、乙2分钟、丙5分钟和丁10分钟,问他们全部通过这座桥至少需
16、要多长时间?班组长管理类型班组长管理类型生产技术型 对待设备的方法对待人盲目执行型 态度强硬官僚作风大撒把型 得过且过缺乏责任劳动模范型 勤恳务实缺乏领导哥们儿义气型 感情用事缺乏原则无尾熊型爱好和平耐心谨慎富合作精神有恒心随和寻求和谐老虎型以权威为导向 强势的领导者有决断力攫取领导权重实质报酬以目标为导向强调底线结果孔雀型富同情心有良好的沟通能力有说服力善于调和乐观主义者善于鼓励富有热忱猫头鹰型讲求精确遵循各种规章制度细致周详尽善尽美保守细心谨慎以系统为导向四种人格类型的干部四种人格类型的干部人格类型特性分析人格类型特性分析类型行为标准优点缺点老虎型老虎型 明明确目标方向,谈话做事能很快抓确
17、目标方向,谈话做事能很快抓住重点并简明要表达己意,典型讲住重点并简明要表达己意,典型讲求实际、果斷、追求成果和竞爭力求实际、果斷、追求成果和竞爭力強。強。承诺性强承诺性强独立果断独立果断效率高效率高有压迫感有压迫感亲和力弱亲和力弱孔雀型孔雀型 擅擅长情緒化的表达自己,喜尝试新长情緒化的表达自己,喜尝试新奇手法与冒险,擅长以幽默方式提奇手法与冒险,擅长以幽默方式提振同事士气,说明力強,擅鼓励人振同事士气,说明力強,擅鼓励人心,喜出风头。心,喜出风头。幽默幽默幽默幽默乐观积极乐观积极行动快行动快持续力较弱持续力较弱易情绪化易情绪化无尾熊型无尾熊型 容易同情別人需求,容易同情別人需求,对別人行为动对
18、別人行为动机敏感,能设身处地为人着想。机敏感,能设身处地为人着想。配合度高配合度高亲和力强亲和力强人缘佳人缘佳不擅拒绝不擅拒绝较保守较保守貓貓头鷹型头鷹型 喜喜欢以精确、深思熟虑和按部就班欢以精确、深思熟虑和按部就班方式做事,行事前会搜集资料加以方式做事,行事前会搜集资料加以评估,个性勤奋、组织力強。评估,个性勤奋、组织力強。冷静理性冷静理性勤奋严谨勤奋严谨持续力强持续力强不易亲近不易亲近稍嫌固执稍嫌固执客户的要求1.品种更多2.交货更快3.质量更好4.价格更低5.效劳更优与时间赛跑与同行竞争现场管理的内容现场管理的内容现现场场管管理理内内 容容物的管理物的管理系統管理系統管理不不会做会做人的
19、管理人的管理教教导导缺少技能缺少技能不想做不想做激勵激勵缺少缺少动力动力想做、做不好想做、做不好改善改善缺少方法缺少方法设备设备资产资产损坏损坏/遺失遺失保保养养/盤点盤点环境安全环境安全脏、乱、差、脏、乱、差、S管理管理文件文件资料资料过時,錯误过時,錯误更新正更新正确确物料物料库存浪费库存浪费减少库存减少库存制造流程制造流程繁繁杂不順畅杂不順畅简化简化/刪除刪除制造方法制造方法方法不方法不简便简便尋找尋找标准化方法标准化方法ISO9000缺乏品缺乏品质保证质保证建立品建立品质系統质系統規章制度規章制度沒有制度沒有制度規規范化范化现状现状 原因原因 对策对策现场管理的要点现场管理的要点:1.
20、导演和啦啦队长导演和啦啦队长2.乐观积极乐观积极3.实事求是实事求是4.合理分配工作合理分配工作5.用人不疑用人不疑6.认真倾听认真倾听7.维护下属的自尊维护下属的自尊8.称赞下属称赞下属9.关心下属关心下属10.为下属制造时机为下属制造时机11.言行一致言行一致12.让出荣誉让出荣誉生产活动系统循环生产活动系统循环 人员机 器.设备材料技术品质成本产量交期资金利润制品市场一流现场的构成一流现场的构成第一级管理者:忙碌就是努力工作现象:现场乱糟糟,经常开会套话:我们已经够忙的了第四级现象:实际工作效率到达75%设备:因故障停工的现象基本消除管理者:天天研究如何再增加价值第二级管理者:明白未能给
21、产品增加价值的都是浪费。现象:开始用业务流程管理,并懂得时间管理第三级现象:各环节使用流程图管理员工:具备多种技能能力现场:经常聚会讨论如何改善第五级现象:实际工作效率到达75%库存:所在行业中最低员工:新人也能很快上岗作业,全员参与到改善活动中现场管理的水准我们在哪里?成功与失败的现场管理者成功与失败的现场管理者状 态成 功失 败1.对待错误2.对待成绩3.对待挫折4.对待问题5.对待工作6.对待做事7.对待同事8.对待上司9.对待时间10.对待先进11.对待利益12.对待目标1.是我错了,马上改进2.大家努力的结果3.努力不够4.又得到一次进步时机5.还不够好,继续努力6.为他人效劳7.看
22、到优点8.尊敬/辅助9.每天进步一点10.尊敬/学习/超越11.团队优先12.树立高目标1.这不是我的错2.都是因为我的努力3.运气不好4.找借口5.已经很不错了6.出于无奈7.评头论足,尽是缺乏8.看好看/外表一套9.明白再说吧10.排斥/找麻烦11.利己主义12.留有余地如何贏得合作的人如何贏得合作的人际关系际关系一一.自我管理自我管理自我管理也是控制自已的情自我管理也是控制自已的情绪绪:不要让別人感觉您是:不要让別人感觉您是:烦烦燥燥、不不安安、畏畏缩缩、悲悲观观、暴暴燥燥、忿忿怒怒、消沉、懊恼、沮丧、孤单、无力。消沉、懊恼、沮丧、孤单、无力。让別人感觉您是:让別人感觉您是:活力、热诚、
23、振奋、毅力、信心、愉悦、快乐、好奇、体贴、寬大、感恩如何贏得合作的人際關係如何贏得合作的人際關係二.隨時能站在別人的立場考量事情案例:晋升后的问题 每每個個人人開開始始表表達達意意見見及及看看法法時時,都都代代表表著著他他的的價價值值觀觀或或部部門門的的立立場場,立立場場不不一一樣樣、價價值值觀觀不不同同,對對一一件件事事産産生生相相異異的的看看法法,是是最最自自然然不不過過的的一一件件事事情情。但但是是企企業業的的行行動動必必須須目目標標一一致致,因因此此彼彼此此間間一一定定要要能能達達成成共共識識,才才不不會會各各自自爲爲政政、四四分分五五裂,讓企業的動作停頓。裂,讓企業的動作停頓。如何贏
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