[精选]优秀班组长培训资料.pptx
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1、生产部班组长培训资料生产部班组长培训资料【优秀班组长】【优秀班组长】之之1组长的现状工作心态:组长的现状工作心态:人越来越难管了人越来越难管了事越来越繁杂了事越来越繁杂了规定越来越严了规定越来越严了品质要求越来越高了品质要求越来越高了纪律越来越差了纪律越来越差了.改善的工作越来越难做了改善的工作越来越难做了产量越来越多了产量越来越多了机器越来越容易坏了机器越来越容易坏了.我们应如何?2什么是管理:什么是管理:管理管理 就是为一个协调工作的活动过程,就是为一个协调工作的活动过程,以便能够以便能够有效率和有效果有效率和有效果 地同别人一起或地同别人一起或通过别人实现通过别人实现 组织的目的组织的目
2、的。简单的说就是:简单的说就是:管人、理事管人、理事管理应努力实现:管理应努力实现:低资源浪费低资源浪费高目标达成高目标达成3组长在企业中的位置:组长在企业中的位置:组长组长 是负责安排现场一线员工的生是负责安排现场一线员工的生产产,品质来到达目标的责任人。品质来到达目标的责任人。高层管理者中层管理者基层管理者(组长)一线员工上司部下组长4班组长的角色班组长的角色1、副组长是2、副组长是 3、副组长是 1、副组长不是 2、副组长不是 3、副组长不是 指挥指挥教练教练导演导演保姆保姆警察警察消防队长消防队长5班组长扮演的三大角色班组长扮演的三大角色 一一1、信息沟通角色信息沟通角色 及时将上级的
3、目标与指令传到达下属及时将上级的目标与指令传到达下属,指导下属来完成与执行指导下属来完成与执行.迅速将现场信息及部属情况反响到上级迅速将现场信息及部属情况反响到上级,以供上级决策用以供上级决策用.跨部门或本部门之间信息的及时交流与沟通、以便更好协作跨部门或本部门之间信息的及时交流与沟通、以便更好协作.上级上级目标指令目标指令指导安指导安排排组长组长下属下属下属下属组长组长异常状异常状况况反响信反响信息息上级上级6班组长班组长扮演的三大角色二扮演的三大角色二在下制程面前是供给商在下制程面前是供给商,对供货的品质担负各项责任对供货的品质担负各项责任.在上级面前是在上级面前是被领导被领导者者,完成上
4、级指令完成上级指令,在下级面在下级面前是前是领导者领导者,下达指令并对下达指令并对结果负责结果负责.2、人际关系角色人际关系角色下属下属组长组长结果结果负责负责在同级面前在同级面前,协作者的角色协作者的角色.7 将上级下达任务转化为组内目标将上级下达任务转化为组内目标,并有效解决目标实并有效解决目标实施中的问题施中的问题.班组长班组长扮演的三大角色扮演的三大角色 三三要善于发现问题要善于发现问题,并解决问题并解决问题.3、决策者角色决策者角色上级任务上级任务组内目标组内目标实施实施帮助解决部属在工作中遇到的问题帮助解决部属在工作中遇到的问题.8管理的管理的5 5项基本职能项基本职能协调协调方案
5、方案组织组织指导指导控制控制确立目标确立目标制定方案制定方案和方案和方案建立一个有效建立一个有效的班组去完成的班组去完成目标目标通过对下属通过对下属的鼓励与辅的鼓励与辅导去达标导去达标通过设定各项通过设定各项标准去执行来标准去执行来确保目标完成确保目标完成9一、教导篇。一、教导篇。二、关系篇。二、关系篇。三、现场管理篇。三、现场管理篇。四、心态篇。四、心态篇。优秀班组长优秀班组长10一、一、教导篇教导篇1、员工类型分析、员工类型分析:2、情景领导模式、情景领导模式:3、有效鼓励方法、有效鼓励方法:11 4种员工类型种员工类型安分型堕落型冲锋型奉献型高A3A2A1A41、员工类型分析、员工类型分
6、析:低12下属成熟度分析下属成熟度分析人人“才才用才用才A3人人“栽栽选才选才A2人人“材材育才育才A1人人“财财留才留才A4能力能力意愿意愿13员工的成长须通过我们进行员工的成长须通过我们进行-A1 A4A2 A4A3 A4培训培训、指导指导培训、指导、鼓励培训、指导、鼓励鼓励鼓励14案例分析:案例分析:李明大学毕业后分在技术部做过二年,半个月前公司内调分配你部门做生产主管。孔伟在你的部门工作四年,但很多员工反响他做事拖拉,和同事关系也差。张鑫三年前大学毕业分配到你的部门工作,因工作出色,去年被提拔为品质主管,还受过几次嘉奖。王永民因公司人事体制变更,从总务调过来你部门,现在产线从事作业人员
7、,据现场反响平时工作不认真,还屡次出现品质问题。员工员工A A员工员工B B员工员工C C员工员工D D员工员工A A员工员工B B员工员工C C员工员工D D成熟度成熟度A1A1A3A3A4A4A2A2适用的领导风格适用的领导风格指挥式指挥式参与式参与式授权式授权式督导式督导式15员工的教育训练方法:员工的教育训练方法:指导新员工的基本步骤:指导新员工的基本步骤:1消除新员工的心理紧张消除新员工的心理紧张2解说和示范解说和示范3一起做和单独做一起做和单独做4确认和创新确认和创新在职人员训练与学习指导:在职人员训练与学习指导:1由基础到应用由基础到应用2从简单到复杂从简单到复杂3让其动手看看让
8、其动手看看4让其积极提问让其积极提问5不停地关心、鼓励不停地关心、鼓励16部属绩效的冰山全貌部属绩效部属绩效技技 能能知知 识识态态 度度部属部属 绩效绩效17员工消极情绪表现员工消极情绪表现消极情绪的表现:消极情绪的表现:出现大量违规与不满情绪出现大量违规与不满情绪出现效率低,人浮于事,或消极怠工的现象出现效率低,人浮于事,或消极怠工的现象缺勤率增长、懒散缺勤率增长、懒散员工对工作缺乏兴趣、效率低员工对工作缺乏兴趣、效率低请病假人数增多请病假人数增多出现原因不明的疲惫现象出现原因不明的疲惫现象人员流动增多,常发生争吵人员流动增多,常发生争吵缺勤是衡量员工积极性的一项标准缺勤是衡量员工积极性的
9、一项标准18第一阶段:第一阶段:工作能力弱,工作意愿高工作能力弱,工作意愿高-加强基础能力的培养加强基础能力的培养第二阶段:第二阶段:工作能力弱至平平,工作意愿低工作能力弱至平平,工作意愿低-加强理论培训加强理论培训,调度员工的积极性调度员工的积极性第三阶段:第三阶段:工作能力中等至强,工作意愿不定工作能力中等至强,工作意愿不定-让员工能看到有开展的前景让员工能看到有开展的前景第四阶段:第四阶段:工作能力强,工作意愿高工作能力强,工作意愿高2、情景领导模式、情景领导模式:员工开展的四个阶段:员工开展的四个阶段:19授权授权支持支持教练教练指导指导B1B2B3B4高关心高关心低指示低指示高关心高
10、关心高指示高指示低关心低关心低指示低指示高指示高指示低关心低关心B1B2B3B4能力优能力优有意愿有意愿能力佳能力佳没意愿没意愿能力可能力可没意愿没意愿能力差能力差有意愿有意愿指示行为【工作能力】指示行为【工作能力】低低高高高高关心行为【关心支持】关心行为【关心支持】各各阶段的管理方法:阶段的管理方法:20职务说明书案例职务职务:物料部门:部门:业务地点:地点:仓库职务概况:职务概况:服从仓库主管指挥,根据销售部门的发货委托单 据,将货品发放客户。和其他物料人员、打包工一起,徒手或靠电动设备从货架搬卸货品,打包装箱,以备卡车。正确填写和递送相应的单据报表内容清晰,保存有关记录文件。教育程度:教
11、育程度:高中毕业工作经历:工作经历:可有可无想要工作做好,须明确每个人的岗位职责想要工作做好,须明确每个人的岗位职责213、有效鼓励、有效鼓励IVIIIIIIV人人需要的层次理论:需要的层次理论:自我实現需求自我实現需求尊重尊重需求需求归属归属需求需求安全需求安全需求生理需求生理需求开展开展 奖励奖励 福利福利 工资工资荣誉荣誉 22士气开发士气开发受阻原因受阻原因1.沒有憧憬沒有憧憬-前程前程2.沒有开展时机沒有开展时机-希望希望3.沒有勇气沒有勇气-支持支持4.沒有经验沒有经验-训练训练5.沒有考核沒有考核-业绩业绩6.沒有獎励沒有獎励-抚慰抚慰人人,不是机器不是机器,不一定管得了不一定管
12、得了,但可以被引发但可以被引发,鼓励的鼓励的!231.1.兼顾情理与面子兼顾情理与面子2.2.不单评年资或能力就獎不单评年资或能力就獎3.3.重视自尊重视自尊,先礼后兵先礼后兵4.4.真诚赞美真诚赞美,寄於愿望寄於愿望5.5.以问题代替口令以问题代替口令6.以假设完成承诺以假设完成承诺7.先给同仁高帽先给同仁高帽,再给新指令再给新指令8.先批评自己先批评自己,再给对方反省再给对方反省9.杨杨善於公堂善於公堂,责过责过於私室於私室10.适当变适当变化化,使团队有生机使团队有生机中国式中国式鼓励方法:鼓励方法:24鼓励机制模型鼓励机制模型价值型责任型畏惧型鼓励 员工职业开展方案、工作丰富化、员工职
13、业开展方案、工作丰富化、员工职业开展方案、工作丰富化、员工职业开展方案、工作丰富化、工作扩大化,让员工首创成功,看到自工作扩大化,让员工首创成功,看到自工作扩大化,让员工首创成功,看到自工作扩大化,让员工首创成功,看到自己的价值,工作成就感成为目标向导,己的价值,工作成就感成为目标向导,己的价值,工作成就感成为目标向导,己的价值,工作成就感成为目标向导,个人目标与组织目标一致,自我管理,个人目标与组织目标一致,自我管理,个人目标与组织目标一致,自我管理,个人目标与组织目标一致,自我管理,解决问题过程中不断自我鼓励,不断超解决问题过程中不断自我鼓励,不断超解决问题过程中不断自我鼓励,不断超解决问
14、题过程中不断自我鼓励,不断超越自我。越自我。越自我。越自我。参与、授权、给予信任,讲明工作参与、授权、给予信任,讲明工作参与、授权、给予信任,讲明工作参与、授权、给予信任,讲明工作意义,让部属了解目标,制定开展方案、意义,让部属了解目标,制定开展方案、意义,让部属了解目标,制定开展方案、意义,让部属了解目标,制定开展方案、提供工作支持,给予承诺,让部署制定提供工作支持,给予承诺,让部署制定提供工作支持,给予承诺,让部署制定提供工作支持,给予承诺,让部署制定方案,上级认可,奖惩清楚,给予反响,方案,上级认可,奖惩清楚,给予反响,方案,上级认可,奖惩清楚,给予反响,方案,上级认可,奖惩清楚,给予反
15、响,工作自创造性。工作自创造性。工作自创造性。工作自创造性。严格考核、严格规章制度,末位严格考核、严格规章制度,末位严格考核、严格规章制度,末位严格考核、严格规章制度,末位淘汰制,让员工了解竞争,目标控制、淘汰制,让员工了解竞争,目标控制、淘汰制,让员工了解竞争,目标控制、淘汰制,让员工了解竞争,目标控制、黄牌警告、限期整改黄牌警告、限期整改黄牌警告、限期整改黄牌警告、限期整改25二、关系篇二、关系篇1、沟通技巧。、沟通技巧。2、团队合作。、团队合作。26沟通的重要性沟通的重要性 著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,结果发现:行分析,结果发现:“
16、智慧、智慧、“专业技术和专业技术和“经验只占成功因素的经验只占成功因素的25,其余,其余75决定于决定于良好的人际沟通。良好的人际沟通。哈佛大学就业指导小组哈佛大学就业指导小组1999年调查结果显示,年调查结果显示,在在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占导致工作不称职者占82。271、沟通技巧、沟通技巧沟沟通的六大陷井通的六大陷井自以为是自以为是只想着自己,认为自己了不起只想着自己,认为自己了不起。缺乏尊重缺乏尊重不尊重别人,别人也不会尊重你。不尊重别人,别人也不会尊重你。濫用术语濫用术语会让别人感觉你什么也不懂,对你所说的话没有信任度
17、。会让别人感觉你什么也不懂,对你所说的话没有信任度。复杂复杂化化让人感觉你对事情分析的思维逻辑能力差让人感觉你对事情分析的思维逻辑能力差。欠缺对他人的了解欠缺对他人的了解多了解对方现在的处境,更少的产生冲突。多了解对方现在的处境,更少的产生冲突。轻视身体语轻视身体语言言多用动作与手式,更感观的表达多用动作与手式,更感观的表达。28沟沟通的效果通的效果你心里想的你心里想的你心里想的你心里想的 100%100%你嘴上说的你嘴上说的你嘴上说的你嘴上说的 80%80%別人听到的別人听到的別人听到的別人听到的 60%60%別人听懂的別人听懂的別人听懂的別人听懂的 40%40%別人行动的別人行动的別人行动
18、的別人行动的 20%20%沟通最简单的效果确认:沟通最简单的效果确认:此事是否能到了解决此事是否能到了解决 是否双方达成共认,责任人与方案是否确定,由谁确认。是否双方达成共认,责任人与方案是否确定,由谁确认。有无增加更多付带价值的劳动。有无增加更多付带价值的劳动。29知觉与事实知觉与事实知觉:知觉:即对事即对事物主观的意念物主观的意念,其中包含其中包含个人的价值判断个人的价值判断,因此知觉的产生往往因此知觉的产生往往因人而异。因人而异。事实:事实:即有具体、明确的讯息陈述即有具体、明确的讯息陈述,与与实际实际所发生的事件相符。所发生的事件相符。30知觉与事实举例知觉与事实举例:名人名人 凡人凡
19、人 用过的東西用过的東西 文物 废物 能说会道能说会道 雄辩 狡辩 写错字写错字 通假字 错別字 人老了人老了 王老 老王.沟通时要看对方的文化素质还有理解力沟通时要看对方的文化素质还有理解力,你所说的或认同你所说的或认同的的,别人不一定认同别人不一定认同,所以与人沟通要注意对方的理解能力所以与人沟通要注意对方的理解能力.31四种典型的个人沟通风格四种典型的个人沟通风格分析型分析型重视客观事实及逻辑重视客观事实及逻辑较少关心他人情感较少关心他人情感保守、无权力欲望保守、无权力欲望同他人交往较为谨慎同他人交往较为谨慎驾驭型驾驭型主动、直接主动、直接富有挑战性富有挑战性冷静、正式冷静、正式以自我为
20、中心以自我为中心感情型感情型易为他人所感动易为他人所感动性格随和性格随和极易支持他人观点极易支持他人观点表现型表现型喜欢公开表达自己的观点和立场喜欢公开表达自己的观点和立场希望较为随意希望较为随意带有强迫性的沟通带有强迫性的沟通表达生动、幽默表达生动、幽默猎犬猎犬公牛公牛蜜蜂蜜蜂老鹰老鹰内内 向向外外 向向问问讲讲分析一下自己所哪种类型分析一下自己所哪种类型32与不同类型人的沟通与不同类型人的沟通:感情型的人:感情型的人:强调事情的价值民意义,应先建立良好的互动关系。强调事情的价值民意义,应先建立良好的互动关系。分析型的人:分析型的人:提供有系统、有根据的数据供其分析。提供有系统、有根据的数据
21、供其分析。驾驭型的人:驾驭型的人:喜欢凭直觉,偏向观念的说服,沟通的时机非常重要。喜欢凭直觉,偏向观念的说服,沟通的时机非常重要。表现型的人:表现型的人:对如何做比为什么分做更有兴趣。沟通时容易对如何做比为什么分做更有兴趣。沟通时容易进入状态,较理性,有耐心。进入状态,较理性,有耐心。33倾听:管理者成功之道倾听:管理者成功之道 “松下电器的创始人松下幸之助把自己的松下电器的创始人松下幸之助把自己的全部经营秘诀归结为一句话:全部经营秘诀归结为一句话:首先细心倾听他首先细心倾听他人的意见。人的意见。“我只盼望能找到一所能够教导人们怎样听别我只盼望能找到一所能够教导人们怎样听别人讲话的学院。毕竟,
22、一位优秀的管理人员需人讲话的学院。毕竟,一位优秀的管理人员需要听到的至少与他所需要说的一样多、许多人要听到的至少与他所需要说的一样多、许多人不能理解不能理解沟通是双方面的沟通是双方面的。-亚科卡传亚科卡传34管理者常犯的倾听错误管理者常犯的倾听错误别人说话时在想着自己的事开会时一边听一边和自己所持的不同观点比较常打断他人的讲话常打断他人的讲话忽略过程,只急着要个结果精力不集中35防止沟通障碍的本卷须知防止沟通障碍的本卷须知点点到即可到即可保持讯息的简单保持讯息的简单不要说得太快不要说得太快适当的音量适当的音量该说的说该说的说,不该说的不说不该说的不说注意对方的反注意对方的反,是否困惑是否困惑防
23、止伤害对方防止伤害对方尊重对方尊重对方36怎样与上级沟通怎样与上级沟通提供你对事情的看法提供你对事情的看法 分析清楚问题的内容分析清楚问题的内容提供更多的信息提供更多的信息 各种行动方案以及你的对复杂的问题提供建议各种行动方案以及你的对复杂的问题提供建议 选择建议选择建议 指引适当的方针指引适当的方针 你选择该项行动方案的提供支援与保护你选择该项行动方案的提供支援与保护 理由及思考经过理由及思考经过执行该项行动方案的预期、结果,以及应变方案执行该项行动方案的预期、结果,以及应变方案工作的进度报告工作的进度报告 37怎样与下属沟通怎样与下属沟通关心关心-主动询问、问候、了解需要与困难主动询问、问
24、候、了解需要与困难支持支持-帮助解决问题、给予认可、信任,给予精帮助解决问题、给予认可、信任,给予精 神、物质帮助神、物质帮助指导指导-引导、反响、考核、在职辅导、培训引导、反响、考核、在职辅导、培训理解理解-倾听、让部属倾述倾听、让部属倾述重视重视-授权、信任、尊重、认可授权、信任、尊重、认可得到指示得到指示-清楚的指令、不多头领导、健全沟通清楚的指令、不多头领导、健全沟通及时的反响及时的反响-定期给部署工作上的反响定期给部署工作上的反响给予协调给予协调-沟通、调解、解决冲突沟通、调解、解决冲突38怎样与同级沟通怎样与同级沟通尊重尊重-多倾听对方意见,重视对方意见,多倾听对方意见,重视对方意
25、见,不背后议论不背后议论合作合作-主动提供信息,沟通本部属情况主动提供信息,沟通本部属情况帮助帮助-给予支持给予支持理解理解-宽容、豁达宽容、豁达392、团队合作、团队合作什么是团队?什么是团队?是由员工和管理层组成的一个共同体,是由员工和管理层组成的一个共同体,他们合理利用每一个成员的知识和技能协同他们合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,到达共同的目标。工作,解决问题,到达共同的目标。做事难做事难;做人难做人难;管物难管物难;管事难管事难;管人难管人难;营造环境比管人更难营造环境比管人更难!40管理团队的要求管理团队的要求团队目标及团队成员的角色,职责明确,相互间诚团队目标及团
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