[精选]优秀班组长培训讲座.pptx
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1、 优秀班组长培训讲义优秀班组长培训讲义目录目录一、班组长的地位和使命一、班组长的地位和使命二、班组长的重要作用和职责二、班组长的重要作用和职责三、班组长的管理水平现状三、班组长的管理水平现状四、班组长管理的对象四、班组长管理的对象五、班组长管理的指标五、班组长管理的指标六、如何开早会六、如何开早会七、工作教导七、工作教导八、现场管理三大八、现场管理三大“法宝法宝九、如何沟通和提升自身的影响力九、如何沟通和提升自身的影响力十、工作改善十、工作改善一、班组长的地位和使命一、班组长的地位和使命1企业的纵向管理层次企业的纵向管理层次在企业中,从纵向结构上划分为三个层次:经营、管理和执行。经营层指总经理
2、、董事长。负责企业战略经营层指总经理、董事长。负责企业战略的制定及重大决策。的制定及重大决策。管理层指部长、科长、车间主任等。负责管理层指部长、科长、车间主任等。负责层层组织和催促员工们保质保量地积极生层层组织和催促员工们保质保量地积极生产市场上所急需的各种产品。产市场上所急需的各种产品。执行层就是最基层的管理者,例如工段长、执行层就是最基层的管理者,例如工段长、队长、领班,更多的是班组长。队长、领班,更多的是班组长。管理者的技能要求及权重管理者的技能要求及权重见识人情技术高层总经理、董事长一级473518中层车间主任一级314227基层班组长一级1835472 2班组长的地位班组长的地位1.
3、1.班组是企业组织生产经营活动的基本单位,是企业最基层的班组是企业组织生产经营活动的基本单位,是企业最基层的生产管理组织。企业的所有生产活动都在班组中进行,所以生产管理组织。企业的所有生产活动都在班组中进行,所以班组工作的好坏直接关系着企业经营的成败,只有班组充满班组工作的好坏直接关系着企业经营的成败,只有班组充满了勃勃生机,企业才会有旺盛的活力,才能在剧烈的市场竞了勃勃生机,企业才会有旺盛的活力,才能在剧烈的市场竞争中长久地立于不败之地。班组就像人体上的一个个细胞,争中长久地立于不败之地。班组就像人体上的一个个细胞,只有人体的所有细胞全都健康,人的身体才有可能健康,才只有人体的所有细胞全都健
4、康,人的身体才有可能健康,才能充满了旺盛的活力和生命力。能充满了旺盛的活力和生命力。2.2.班组中的领导者就是班组长,班组长是班组生产管理的直接班组中的领导者就是班组长,班组长是班组生产管理的直接指挥和组织者,也是企业中最基层的负责人,属于兵头将尾,指挥和组织者,也是企业中最基层的负责人,属于兵头将尾,是一支数量非常庞大的队伍。班组管理是指为完成班组生产是一支数量非常庞大的队伍。班组管理是指为完成班组生产任务而必须做好的各项管理活动,即充分发挥全班组人员的任务而必须做好的各项管理活动,即充分发挥全班组人员的主观能动性和生产积极性,团结协作,合理地组织人力、物主观能动性和生产积极性,团结协作,合
5、理地组织人力、物力,充分地利用各方面信息,使班组生产均衡有效地进行、力,充分地利用各方面信息,使班组生产均衡有效地进行、产生产生“1“11 12 2的效应,最终做到按质、按量、如期、安的效应,最终做到按质、按量、如期、安全地完成上级下达的各项生产方案指标。全地完成上级下达的各项生产方案指标。3.3.在实际工作中,经营层的决策做得再好,如果没有班组长的在实际工作中,经营层的决策做得再好,如果没有班组长的有力支持和密切配合,没有一批领导得力的班组长来组织开有力支持和密切配合,没有一批领导得力的班组长来组织开展工作,那么经营层的政策就很难落实。班组长既是产品生展工作,那么经营层的政策就很难落实。班组
6、长既是产品生产的组织领导者,也是直接的生产者。产的组织领导者,也是直接的生产者。班组长对三个阶层人员的不同立场班组长对三个阶层人员的不同立场班组长的特殊地位决定了他要对三个阶层的班组长的特殊地位决定了他要对三个阶层的人员采取不同的立场:人员采取不同的立场:面对部下应站在代表经营者的立场上,用领面对部下应站在代表经营者的立场上,用领导者的声音说话;导者的声音说话;面对经营者他又应站在反映部下呼声的立场面对经营者他又应站在反映部下呼声的立场上,用部下的声音说话;上,用部下的声音说话;面对他的直接上司又应站在部下和上级辅助面对他的直接上司又应站在部下和上级辅助人员的立场上讲话。人员的立场上讲话。总之
7、,班组长的特点可以用总之,班组长的特点可以用1616个字来概括:个字来概括:职位不高,决策不少,职位不高,决策不少,“麻雀虽小,责任麻雀虽小,责任不小。不小。3.3.班组长的使命班组长的使命使命是最根本性的任务。班组长的使命就是在生产现使命是最根本性的任务。班组长的使命就是在生产现场组织创造利润的生产活动。班组长的使命通常包括场组织创造利润的生产活动。班组长的使命通常包括四个方面四个方面 提高产品质量提高产品质量 质量关系到市场和客户,班组长要领导员工为按质量关系到市场和客户,班组长要领导员工为按时按量地生产高质量的产品而努力。时按量地生产高质量的产品而努力。提高生产效率提高生产效率 提高生产
8、效率是指在同样的条件下,通过不断地提高生产效率是指在同样的条件下,通过不断地创新并挖掘生产潜力、改进操作和管理,生产出更创新并挖掘生产潜力、改进操作和管理,生产出更多更好的高质量的产品。多更好的高质量的产品。降低成本降低成本降低成本包括原材料的节省、能源的节约、人力成本降低成本包括原材料的节省、能源的节约、人力成本的降低等等。的降低等等。防止工伤和重大事故防止工伤和重大事故 有了安全不一定有了一切,但是没有安全就没有有了安全不一定有了一切,但是没有安全就没有一切。一定要坚持安全第一,防止工伤和重大事故,一切。一定要坚持安全第一,防止工伤和重大事故,包括努力改进机械设备的安全性能,监督职工严格包
9、括努力改进机械设备的安全性能,监督职工严格按照操作规程办事等。很多事故都是由于违规操作按照操作规程办事等。很多事故都是由于违规操作造成的。造成的。二、班组长的重要作用二、班组长的重要作用和职责和职责1.1.班组长有三个重要作用:班组长有三个重要作用:班组是企业的班组是企业的“细胞,班组管理是企业管理的细胞,班组管理是企业管理的基础。无论什么行业、工种,它的共性就是拥有共基础。无论什么行业、工种,它的共性就是拥有共同的劳动的手段和对象,直接承担着一定的生产任同的劳动的手段和对象,直接承担着一定的生产任务,其中也包括效劳产品,务,其中也包括效劳产品,班组长影响着决策的实施,因为决策再好,如果执班组
10、长影响着决策的实施,因为决策再好,如果执行者不得力,决策也很难落到实处。所以班组长影行者不得力,决策也很难落到实处。所以班组长影响着决策的实施,影响着企业目标的最终实现;响着决策的实施,影响着企业目标的最终实现;班组长既是承上启下的桥梁,又是员工联系领导的班组长既是承上启下的桥梁,又是员工联系领导的纽带;纽带;班组长是生产的直接组织和参加者,所以班组长既班组长是生产的直接组织和参加者,所以班组长既应是技术骨干,又应是业务上的多面手。应是技术骨干,又应是业务上的多面手。下表中列出了三类班组长及其班组的工作情况,请你针对三个下表中列出了三类班组长及其班组的工作情况,请你针对三个班组的工作情况分别对
11、三个班组长进行评价。班组的工作情况分别对三个班组长进行评价。类别工作现场人员一天的工作量你的作业班组长总人数作业人员总产量全体人员评价人员平均量/人平均量A10人班组长徒有10人1个10个1个虚名和作业人员一样B9人专职班长1人10人1个9个09个C9人同上10人14个13个13个2.2.班组长的职责班组长的职责 班组长是企业中人数相当庞大的一支队伍,班班组长是企业中人数相当庞大的一支队伍,班组长综合素质的上下决定着企业的政策能否顺利组长综合素质的上下决定着企业的政策能否顺利地实施,因此班组长是否尽职尽责至关重要。班地实施,因此班组长是否尽职尽责至关重要。班组长的职责主要包括:组长的职责主要包
12、括:劳务管理劳务管理 人事调配、排班、勤务、严格考勤、情绪管理、人事调配、排班、勤务、严格考勤、情绪管理、技术培训以及安全操作、团队建设等都属于劳务管技术培训以及安全操作、团队建设等都属于劳务管理。理。生产管理职责生产管理职责生产管理职责包括现场作业、工程质量、成本核算、生产管理职责包括现场作业、工程质量、成本核算、材料管理、机器保养等等。材料管理、机器保养等等。辅助上级辅助上级 班组长应及时地向上级反映工作中的实际情况,班组长应及时地向上级反映工作中的实际情况,提出自己的建议,做好上级领导的参谋助手。但不提出自己的建议,做好上级领导的参谋助手。但不少班组长目前却仅仅停留在通常的人员调配和生产
13、少班组长目前却仅仅停留在通常的人员调配和生产排班上,没有充分发挥出班组长的领导和示范作用。排班上,没有充分发挥出班组长的领导和示范作用。三、班组长的管理水平现状三、班组长的管理水平现状 随着时代的开展和工作的需要,越来越多的年轻人走随着时代的开展和工作的需要,越来越多的年轻人走上了班组长的岗位,但他们大局部都是靠师傅带徒弟的上了班组长的岗位,但他们大局部都是靠师傅带徒弟的方式或靠自己平时摸索,积累经验来了解、感悟什么是方式或靠自己平时摸索,积累经验来了解、感悟什么是管理,因此缺乏系统的管理知识。经验很重要,但是经管理,因此缺乏系统的管理知识。经验很重要,但是经验毕竟不系统,存在一些盲区,所以必
14、须经过系统的理验毕竟不系统,存在一些盲区,所以必须经过系统的理论培训来提高管理水平,使管理工作由自发上升到自觉论培训来提高管理水平,使管理工作由自发上升到自觉的层次。现在企业的班组长的管理水平现状主要有以下的层次。现在企业的班组长的管理水平现状主要有以下几大类型:几大类型:1 1生产技术型生产技术型 生产技术型的班组长往往都是些业务尖子,但缺乏人际关生产技术型的班组长往往都是些业务尖子,但缺乏人际关系的协调能力,工作方法通常都比较简单,常常用对待机器系的协调能力,工作方法通常都比较简单,常常用对待机器的方法来对待人,用对待自然科学的方式对待很多社会现象的方法来对待人,用对待自然科学的方式对待很
15、多社会现象和人际关系,因此对这一类的班组长有必要进行人际关系方和人际关系,因此对这一类的班组长有必要进行人际关系方面的培训。面的培训。2 2盲目执行型盲目执行型 盲目执行型的班组长带有比较浓厚的方案经济时期的特点,盲目执行型的班组长带有比较浓厚的方案经济时期的特点,他们往往缺乏创新和管理能力,常常表现为态度和作风生硬,他们往往缺乏创新和管理能力,常常表现为态度和作风生硬,给人一种官僚主义的感觉。给人一种官僚主义的感觉。3 3大撒把型大撒把型 在企业中,有些班组长本身不是很乐意担任这一职务,所在企业中,有些班组长本身不是很乐意担任这一职务,所以上任后往往采取无为而治的做法,在工作中往往表现为得以
16、上任后往往采取无为而治的做法,在工作中往往表现为得过且过,对工作没有责任心。过且过,对工作没有责任心。所以这样的班组长实际上完全是徒有虚名,因此在班组成所以这样的班组长实际上完全是徒有虚名,因此在班组成员中势必也没有任何威信。员中势必也没有任何威信。4 4劳动模范型劳动模范型 在工作中,劳动模范型的班组长一般能踏踏实实、勤勤恳在工作中,劳动模范型的班组长一般能踏踏实实、勤勤恳恳,但却不适合担任领导工作,因此对这局部人如果不进行恳,但却不适合担任领导工作,因此对这局部人如果不进行管理能力方面的培训是很难胜任领导工作的。管理能力方面的培训是很难胜任领导工作的。5 5哥们义气型哥们义气型 哥们义气型
17、的班组长对待班组成员常常是称兄道弟,像哥哥们义气型的班组长对待班组成员常常是称兄道弟,像哥们一样,在工作中自然也容易义气、感情用事,缺乏原则性,们一样,在工作中自然也容易义气、感情用事,缺乏原则性,实际上早已把自己混淆于非正式的小团体的小头目,没有发实际上早已把自己混淆于非正式的小团体的小头目,没有发挥应有的班组长的作用。挥应有的班组长的作用。总之,现在的班组长由于种种原因,普遍缺乏令人满意的管总之,现在的班组长由于种种原因,普遍缺乏令人满意的管理能力和处理突发事件的能力,所以导致了很好的企业决策理能力和处理突发事件的能力,所以导致了很好的企业决策在最基层却得不到有效的贯彻和执行,严重地影响了
18、企业的在最基层却得不到有效的贯彻和执行,严重地影响了企业的最终效益,甚至还严重地损害了企业的良好形象。最终效益,甚至还严重地损害了企业的良好形象。角色认知角色认知为了提高管理水平,班组长应提高自己的角色认为了提高管理水平,班组长应提高自己的角色认知能力。角色认知是组织行为学里中的一个概念,知能力。角色认知是组织行为学里中的一个概念,意思是指每个人都像生活在一个大舞台上,都在充意思是指每个人都像生活在一个大舞台上,都在充当着一定的角色,在这个舞台上你是什么角色就唱当着一定的角色,在这个舞台上你是什么角色就唱什么调,绝不能反串。在实际工作中如果出现反串,什么调,绝不能反串。在实际工作中如果出现反串
19、,就属于角色错位。就属于角色错位。1 1对自己角色的标准、权利和义务的准确把握对自己角色的标准、权利和义务的准确把握班组长要代表三个立场:对下代表经营者的立场,对上代表班组长要代表三个立场:对下代表经营者的立场,对上代表生产者的立场,对待直接上司既代表员工的立场,同时又代生产者的立场,对待直接上司既代表员工的立场,同时又代表上级的辅助人员的立场。表上级的辅助人员的立场。如果班组长不清楚这一标准,也不知道自己究竟有多少权利、如果班组长不清楚这一标准,也不知道自己究竟有多少权利、义务、职责,应扮演何种角色,那么他虽然占据着班组长的义务、职责,应扮演何种角色,那么他虽然占据着班组长的位置,却未能发挥
20、班组长的作用,是没有实际价值的班组长。位置,却未能发挥班组长的作用,是没有实际价值的班组长。当然,在对自己角色的把握上也不可过激,西方把这种现象当然,在对自己角色的把握上也不可过激,西方把这种现象称为印象整式,说得通俗些就是称为印象整式,说得通俗些就是“装蒜,以至不认识或不装蒜,以至不认识或不了解下级群众。了解下级群众。2 2了解领导的期望值了解领导的期望值作为下级,必须准确地了解领导的指示,以及领导指示的背作为下级,必须准确地了解领导的指示,以及领导指示的背景、环境和领导的风格。有时候作为下级的你费了很大的力景、环境和领导的风格。有时候作为下级的你费了很大的力气做某事,但并不是领导所希望的,
21、结果费了力气反而没有气做某事,但并不是领导所希望的,结果费了力气反而没有到达应有的效果。当然也有可能你是正确的,但是领导不了到达应有的效果。当然也有可能你是正确的,但是领导不了解,怎么办呢?这时要选择适当的时机把自己的建议呈上,解,怎么办呢?这时要选择适当的时机把自己的建议呈上,让领导比较全面、准确地接受或者采纳你的建议。现在西方让领导比较全面、准确地接受或者采纳你的建议。现在西方有一种说法:驾驭好你的领导,即要了解领导的风格,才能有一种说法:驾驭好你的领导,即要了解领导的风格,才能更好地协调好关系,开展好工作。更好地协调好关系,开展好工作。3 3了解下级对你的期望值了解下级对你的期望值办事要
22、公正办事要公正 办事要公正说起来容易,但做起来却非常难。我国由于过去长期受传办事要公正说起来容易,但做起来却非常难。我国由于过去长期受传统的小农经济和方案经济的影响,公平常常被错当成平均主义,所以需统的小农经济和方案经济的影响,公平常常被错当成平均主义,所以需要班组长在分配工作中做到办事公正,奖罚清楚,分配利益时也要做到要班组长在分配工作中做到办事公正,奖罚清楚,分配利益时也要做到公正,只有这样才能够服众。公正,只有这样才能够服众。关心部下关心部下 缺乏对员工在工作、生活上的关心和了解,员工自然也会不满意你。缺乏对员工在工作、生活上的关心和了解,员工自然也会不满意你。目标明确目标明确目标明确是
23、做领导的一个最重要和最起码的前提。作为一个班组长,目标目标明确是做领导的一个最重要和最起码的前提。作为一个班组长,目标也应非常明确,否则就纯粹是一个糊涂官。也应非常明确,否则就纯粹是一个糊涂官。准确发布命令准确发布命令 班组长作为一线的指挥者,发布命令的准确程度应像机场上的管制班组长作为一线的指挥者,发布命令的准确程度应像机场上的管制员给飞行员发布命令一样的准确,否则容易产生歧义,在命令的传播过员给飞行员发布命令一样的准确,否则容易产生歧义,在命令的传播过程中必然会出现这样或那样的失误,造成工作中的事故。程中必然会出现这样或那样的失误,造成工作中的事故。及时指导及时指导 工作中,下属总是希望自
24、己能时常得到上司的及时指导,因为上司的工作中,下属总是希望自己能时常得到上司的及时指导,因为上司的及时指导就是对下属的关注和培训。及时指导就是对下属的关注和培训。需要荣誉需要荣誉 作为班组长还应做到非常慷慨地把荣誉和奖金分给大家,你部下的作为班组长还应做到非常慷慨地把荣誉和奖金分给大家,你部下的劳动模范越多,你的工作就能做得越好。劳动模范越多,你的工作就能做得越好。四、班组长管理的对象四、班组长管理的对象4M1E:4M1E:1.1.人人-士气、沟通交流、效率、向心力、绩效考核士气、沟通交流、效率、向心力、绩效考核2.2.机机-机器、仪器、工治具,维护、保养、检修机器、仪器、工治具,维护、保养、
25、检修3.3.物物-资产、物料直接成本资产、物料直接成本4.4.法法-工艺、操作标准标准、工作方法工艺、操作标准标准、工作方法5.5.环环-现场的工作布置、温湿度、光照度现场的工作布置、温湿度、光照度五、班组长管理的指标五、班组长管理的指标PQCDSM:PQCDSM:1.P1.P产能产能-2.Q2.Q品质品质-3.C3.C成本成本-4.D4.D交期交期-5.S5.S安全安全-6.M6.M士气士气-六、如何开早会六、如何开早会一、早会的作用一、早会的作用增强集体观念。增强集体观念。营造团队凝聚力增强工作意识与向心力营造团队凝聚力增强工作意识与向心力 鼓励士气鼓励士气上传下达。保持良好沟通。上传下达
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