[精选]办公室5S培训课件(PPT 51页).pptx

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1、办公室5S培训HUA KING 1 1每天进步一点点培训内容一、5S是什么二、5S的好处及必要性三、如何做好5S2 2每天进步一点点第一部分5S是什么3 3每天进步一点点 5S5S起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，这是日本企业独特的一方法等生产要素进行有效的管理，这是日本企业独特的一种管理办法种管理办法 根据企业进一步发展的需要，有的企业在根据企业进一步发展的需要，有的企业在5S5S的基础上增加的基础上增加了安全（了安全（SafetySafety），形成了），形成了“6S6S”；有的企业甚至推行；有的企

2、业甚至推行“12S12S”，但是万变不离其宗，都是从，但是万变不离其宗，都是从“5S”5S”里里衍生衍生出来出来 5S5S是指整理（是指整理（SEIRISEIRI）、整顿（）、整顿（SEITONSEITON）、清扫（）、清扫（SEISOSEISO）、）、标准化（标准化（SEIKETSUSEIKETSU）、素养（）、素养（SHITSUKESHITSUKE）等五个项目，因）等五个项目，因日语的罗马拼音均为日语的罗马拼音均为“S”S”开头，所以简称为开头，所以简称为5S5S。开展以。开展以整理、整顿、清扫、标准化和素养为内容的活动，称为整理、整顿、清扫、标准化和素养为内容的活动，称为“5S”5S”活

3、动活动 5S是什么4 4每天进步一点点整理整理SeiriSeiri整顿整顿SeitonSeiton清扫清扫SeisoSeiso标准化标准化 SeiketsuSeiketsu素养素养ShitsukeShitsuke5S区分物品的用途，处理多余的东西。物品分区放置，明确标识，方便取用，使寻找时间为零。使工作环境变得无灰尘、干净整洁。环境洁净制定标准，形成制度。养成良好习惯，提高整体素质。5S是什么5 5每天进步一点点第二部分5S的好处和必要性6 6每天进步一点点整齐、清洁的工作环境吸引更多的忠实顾客更大的发展空间行业内成为学习榜样企业形象企业形象5S的好处和必要性的好处和必要性7 7每天进步一点点

4、可以及时拿到需要的东西随时确认自己的工作是否按计划执行保证工作顺利进展整理干净不是最终的目的，而是避免浪费，提高工作效率5S的好处和必要性的好处和必要性8 8每天进步一点点第三部分如何做好 5S9 9每天进步一点点整理含义含义将将需要的需要的和和不需要的不需要的物品物品明确分开明确分开，并并处理处理不需要的不需要的物品。物品。目的目的腾出空间腾出空间防止误用防止误用1010每天进步一点点5S 5S 差！差！差！差！5S 5S 好！好！好！好！现场检查现场检查1111每天进步一点点每天进步一点点要领要领将需要的物品的数量将需要的物品的数量降降到最低程度到最低程度例如：减少文具使用数量减少文件保存

5、数量减少电话使用时间缩短会议时间1313每天进步一点点要领要领对可有可无的物品，应坚决处理掉，决不手软!1414每天进步一点点要领要领为何会有这么多废品？分析分析检查检查改善改善1515每天进步一点点问问 题题 点点 在在 哪哪 里？里？提问提问 1、图片中存在什么问题？、图片中存在什么问题？3、会产生什么样的影响？、会产生什么样的影响？4、我们应该怎样做？、我们应该怎样做？2、为什么会产生这样的问题？、为什么会产生这样的问题？1616每天进步一点点整顿含义含义将将需要的需要的物品，物品，摆放摆放成谁都成谁都清楚清楚并并便于便于使用使用的状态。的状态。即寻找时间为零即寻找时间为零目的目的工作场

6、所一目了然工作场所一目了然消除找寻物品的时间消除找寻物品的时间井井有条的工作秩序井井有条的工作秩序1717每天进步一点点确定物品确定物品放置场所放置场所1818每天进步一点点物品分类物品分类摆放摆放1919每天进步一点点进行标识进行标识2020每天进步一点点定定 位、标位、标 识识 方法方法*连接线标识连接线标识影绘表示（形迹管理）影绘表示（形迹管理）2121每天进步一点点问题点2222每天进步一点点问题点2323每天进步一点点提问提问2424每天进步一点点管理责任者管理此架责任者姓名架子表示标签表示架子种类的标签柜子内表示标签用此标签表示下段的内容文件柜如何整顿？2525每天进步一点点要领要

7、领彻底整理，彻底整理，只留下需要的只留下需要的物品物品2626每天进步一点点合理利用空间，合理利用空间，100%定位放置定位放置要领要领根据根据种类、空间、区域、防护种类、空间、区域、防护规定摆放方法规定摆放方法2727每天进步一点点要领要领利用各种颜色、数据等进行标识2828每天进步一点点问问 题题 点点 在在 哪哪 里？里？2929每天进步一点点问问 题题 点点 在在 哪哪 里？里？3030每天进步一点点清扫含义含义经常清扫保持清洁，经常清扫保持清洁，将各个角落的脏物清理掉将各个角落的脏物清理掉 目的目的保持良好的工作情绪保持良好的工作情绪稳定品质稳定品质达到零故障、零损耗达到零故障、零损

8、耗3131每天进步一点点如何清扫？如何清扫？看看不不见见的的地地方方，也也要要彻彻底打扫干净。底打扫干净。经经常常打打扫扫，使使环环境境尽尽量量不产生灰尘、污秽。不产生灰尘、污秽。3232每天进步一点点电源插座电源插座电脑侧面电脑侧面主机座主机座3333每天进步一点点要领要领自己动手，不依赖外人自己动手，不依赖外人(所有部门、人员都一起执行所有部门、人员都一起执行)3434每天进步一点点清清 扫扫 责责 任任 分分 区区A1 区(张)B1区(赵)C1区(王)C2区(沈)C3区(李)A2区(胡)E1区(贾)D1区(霍)要领要领3535每天进步一点点清洁含义含义将整理、整顿、清扫进行到底，将整理、

9、整顿、清扫进行到底，并且标准化、制度化。并且标准化、制度化。目的目的成功惯例和制度成功惯例和制度是标准化的基础是标准化的基础企业文化开始形成企业文化开始形成3636每天进步一点点3737每天进步一点点连续不断的进行连续不断的进行 整理、整顿、整理、整顿、清扫清扫活动活动要领要领3838每天进步一点点花时间改掉坏习惯及眼不见为净的态度要领要领3939每天进步一点点要领要领每天保持每天保持5S5S评价的心情，评价的心情，不断改善办公不断改善办公5S5S4040每天进步一点点素养含义含义对于规定了的事情，大家都按要求去执行，对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养成一种习惯。并养成一种习惯。目的目

10、的让员工遵守规章制度让员工遵守规章制度培养良好素质习惯的人才培养良好素质习惯的人才铸造团队精神铸造团队精神4141每天进步一点点问 候、礼 貌 语您好!早上好!下午好!大家好!语言4242每天进步一点点持续推动持续推动4S4S活动直至活动直至习惯化习惯化 严格严格遵守遵守公司的公司的规章制度规章制度 不断地不断地培养责任感培养责任感、改变意识、改变意识 充满热情充满热情的开始每一天的的开始每一天的工作工作 要领要领4343每天进步一点点打印前，我们应该做什么？打印前，我们应该做什么？确认打印机是否正常工作。确认打印机是否正常工作。小故障请按照提示排除。无法解决时，请及时与管理员联系。确认打印纸

11、。确认打印纸。及时更换所需的纸型，以免产生作废文件。发现作废的包装时，请及时丢到纸篓内。发现纸张快用完时，请及时领取。4444每天进步一点点小组讨论4545每天进步一点点办公室5S活动早上5S1、检查你的着装状况着装状况和清洁度清洁度2、检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来将掉在地上的物品都捡起来3、整理和彻底清洁桌面清洁桌面4、检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置文件放回他们应该放置的地方5、扔掉不需要的物品扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品6、检查文件柜、书架检查文件柜、书架等，将放得不恰当的物品改正过来4646每天进步一点点办公室5S活动下班前5S1、实施早上早上5

12、S5S活动的所有内容活动的所有内容2、用抹布擦干净电脑、传真机及其他办公设备擦干净电脑、传真机及其他办公设备3、固定固定可能脱落的标签标签4、清洁地面清洁地面5、倾倒倾倒垃圾篓内的垃圾垃圾6、检查电源开关、门窗、空调检查电源开关、门窗、空调等是否已关上。4747每天进步一点点文文 件件 的的 5S5S整理把文件区分为必要把文件区分为必要(有效有效)和不要和不要(过期无效过期无效)的的无效和不需要的文件及时回收或销毁无效和不需要的文件及时回收或销毁整顿清扫清洁素养将文件分门别类保存将文件分门别类保存制作目录索引，便于查找制作目录索引，便于查找防潮、防尘、防虫防潮、防尘、防虫定期修补维护定期修补维

13、护专人管理、专人管理、责任分明责任分明文件管理制度、程序文件管理制度、程序使用完后及时归位使用完后及时归位爱护文件，节省用纸爱护文件，节省用纸按规定要求制定发行文件资料按规定要求制定发行文件资料4848每天进步一点点小测试整理整理是把是把_物品与物品与_物品区分开物品区分开来，并处理来，并处理_物品。物品。整顿整顿是将是将_物品，摆放成物品，摆放成_的状的状态。态。即寻找时间为零。即寻找时间为零。清扫清扫是经常是经常_保持保持_，将，将_清理清理掉。掉。清洁清洁是是将将_进行到底，并进行到底，并且标准化、制度化。且标准化、制度化。素养素养是对于规定了的事情，大家都按是对于规定了的事情，大家都按_去执行，并养成一种去执行，并养成一种_。4949每天进步一点点整理整顿清扫清洁素养5050每天进步一点点5151