[精选]卓越班组长培训讲义.pptx
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1、卓越班组长v本课程阐述了从优秀班组长到卓越班组长所应掌握的思路、方法和要点,并介绍班组管理工作中用到的制度和表格,提供给一线的班组长,打造我们的“卓越班组长”。目目 录录 一、班组长的职责定二、班组一日管理 三、高效率的班前会 四、职业化工作方法 五、班组业绩管理 六、卓越班组建设 七、班组人际关系 八、教导下属与有效激励一、班组长的职责定位v现场管理概述 1、什么是管理和管理者 管理就是通过PDCA循环达成目标,管理就是管事管人,管理就是围绕现场管理五大目标,来控制现场管理的六大要素。一、班组长的职责定位v现场管理概述 1、什么是管理和管理者 部门经理、车间主任、工段长、线长、班长都是管理者
2、,我们通常说“干部干部,先干一步”。对于现代管理者而言,身先士卒,身体力行是远远不够的,还要做好部门建设、人员管理等工作,带领大家一起把事情做好。而班组长作为基层管理者,是企业经营目标的一线组织实施者。一、班组长的职责定位v现场管理概述 2、现场管理的六大要素 人员、设备、材料、方法、环境、测量系统。一、班组长的职责定位v现场管理概述 2、现场管理的六大要素 测量系统(Measurement)测量系统是进行数字化管理的重要条件,班组长要确保测量误差在可以接受的范围内,使企业能够正确衡量业务状况。计测计量仪器、测量方法和测量员工是测量系统的三大组成部分,它是业务改善的重要环节。一、班组长的职责定
3、位v现场管理概述 2、现场管理的五大目标 质量、成本、交货期、安全、柔性。一、班组长的职责定位v现场管理概述 班组长管理模型 现场六大管理要素:5M1E 人员、设备、材料、方法、环境、测量系统QCDSF业务目标管理方法:PDCA一、班组长的职责定位v班组长岗位职贡与任职资格 1、班组长的岗位职责 创业绩是班组长的第一职责(资源、经营)带队伍是班组长的关键职责(管事、理人)播文化是班组长的重要职责(是非观、行为规范、思维方式)一、班组长的职责定位v班组长岗位职贡与任职资格 2、班组长任职资格 学历要求(热爱学习、勤于学习)技能要求(了解产品、熟悉工艺、质量要求)经验要求(23年岗位工作经验)性格
4、要求 (能吃苦、心理调节、沟通协调)管理能力要求 (6S、公司制度、部门管理)一、班组长的职责定位v班组长必备的能力 1、班组长的工作状态+1 优秀0 合格-1 勉强一、班组长的职责定位v班组长必备的能力 1、班组长的工作状态 勉强:处于疲于奔命“救火”,没有清晰管理思路。合格:工作有序进行;业务目标能达到;关系融洽。优秀:业绩出色;处理事务游刃有余;善于授权。(不靠技能和态度,而靠管理)一、班组长的职责定位v班组长必备的能力2、班组长的自我培养与提升 班组管理:处事公平 工资、权力、奖金。骨干任用:信任、授权 60%员工由骨干协调。日常工作:讲究方法 心服口服。工作能力:全面提升 执行力、处
5、理问题简单、错误重复发生。一、班组长的职责定位v班组长必备的能力 3、班组长的能力模型 五大能力模型 职责清晰业务全面沟通顺畅改善能力带人能力合格的管理者合格的管理者一、班组长的职责定位v班组长必备的能力 3、班组长的能力模型 五大能力模型 职责清晰:有强烈的目标管理意识;善于其运作;根据企业发展战略,制定合理的班组目标;能进行班组及个人的业绩考核,业绩激励。一、班组长的职责定位v班组长必备的能力 3、班组长的能力模型 五大能力模型 业务全面:日常管理-开好每日班会,一日工作有序化;安全文明生产-关注细节,掌控现场6S要点;重抓质量-抓改善、抓落实,提高产品质量;物料管理-做好产前准备、产中控
6、制、产后检查,防止混用,减少浪费。一、班组长的职责定位v班组长必备的能力 3、班组长的能力模型 五大能力模型 业务全面:物料管理-做好产前准备、产中控制、产后检查,防止混用,减少浪费;设备管理-做好设备的一级维护,参与工艺改进,提高生产效率,降低成本;成本管理-提高质量、减少浪费,节能降耗、提高工效。一、班组长的职责定位v班组长必备的能力 3、班组长的能力模型 五大能力模型 沟通顺畅:有良好的沟通习惯和沟通技巧,善于报告、联络和商量;创造乐观、积极、友善、向上的上工作气氛,培育良好的班组风气。一、班组长的职责定位v班组长必备的能力 3、班组长的能力模型 五大能力模型 改善能力:敢于正视问题,充
7、分利用问题带来的改进机会;保持对问题的敏锐性,能用专业的眼光和方法深刻发现问题;能运用PDCA循环及8D法分析和解决问题。一、班组长的职责定位v班组长必备的能力 3、班组长的能力模型 五大能力模型 带人能力:加强自我培养,不断增加自己的可转移技能;做好新员工和多能工的培养工作,提升员工的技能;公平公正地考核评价,恰到好处地批评表扬员工。一、班组长的职责定位v班组长必备的能力3、班组长的能力模型 火箭模型业绩能力应变能力行动能力影响能力学习能力下断革新观念,与时俱进。得到相关部门、人员的理解、支持,共同推进业务。脚踏实地、雷厉风行,高效执行力是管理者必备的三大能力提早预见困难、问题,未雨绸缪,防
8、患于未然。用事实说话,用最好的业绩证明自己能够承担责任。一、班组长的职责定位v班组长的职业发展1、班组长的职业发展路径 伴随企业的发展壮大,很多班组长顺应企业发展需要,主动接受挑战和锻炼,同时加强自我培养,走上了各级管理和技术岗位,它允分展示了班组长群体广阔的职业发展空间。人的能力有大小、底子有厚薄,班组长可以根据自己的个人情况和兴趣爱好进行选择和规划。一、班组长的职责定位v班组长的职业发展1、班组长的职业发展路径 员工职业发展的两条基本路径员工职业发展的两条基本路径入门者熟练者部门管理者领导者领袖人物权威人士技术专家业务精通者一、班组长的职责定位v班组长的职业发展2、杰出班组长的四大特征 出
9、色业绩-用业绩结果来说话 辅佐上级-综观大局,敢于直言 培养下属-关心下属,规划未来 支持同级-支持别人就是支持自己一、班组长的职责定位v班组长的职业发展3、积极心态,成就杰出班组长 主动心态-变“要我做”为“我要做”积极心态-善意的角度理解人,勤于总结 学习心态-善于培养并整合优秀的人 自省心态-首先自我反省 求变心态-求生存、谋发展,就要主动求变,在变化中不断提升。二、班组一日管理二、班组一日管理v班组一日管理全貌工作质量风气培训工作安排进度管理标准化作业 变化点管理重点改善活动推进异常应对“救火”人员培养QCDSF:班组目标管理、进度管理、业绩管理二、班组一日管理二、班组一日管理v班组长
10、的一天二、班组一日管理二、班组一日管理v班组长的一天1、现场确认 班组长每天到公司后的第一件事,就是去生产现场。从质量、产量、交货期和人、机、料、法、环等角度把握上一个班的状况,做到上班之前就对工作安排心中有数,意外事情提前联络、及时处理。二、班组一日管理二、班组一日管理v班组长的一天2、工作交接 1)工作预交接 提早到达现场的目的就是把握状况,进行工作的预交接。2)正式工作交接。3)交接管理是状态管理而非时间管理。二、班组一日管理二、班组一日管理v班组长的一天3、班前会4、生产确认 生产的型号是否正确;人员对当班的生产数量是否清楚;现场的材料是否正确;作业人员是否到位;设备足否止常;是否遵守
11、工艺条件和作业标准;质量首检;实际转产时间及转产安排。二、班组一日管理二、班组一日管理v班组长的一天5、质量巡检 在质量巡检过程中,尤其要加强对质量记录的确认,通过质量记录把握一线员工的作业状态。6、变化点把握 变化点管理是现场管理中的重要内容,其目的是预见性地发现问题,在事故、故障和损失出现之前采取主动性的改善行动。二、班组一日管理二、班组一日管理v班组长的一天把握现场变化点的六大方面二、班组一日管理二、班组一日管理v班组长的一天7、异常应对 应对速度要求职能分工配合本部门独立解决停产调整计划纠正跨部门共同解决别部门独立解决即时纠正二、班组一日管理二、班组一日管理v班组长的一天8、交流、联络
12、和协调 充分利用业务带来的机会,进行跨部门、跨级别的沟通,向上报告、横向联络、参加会议、协调关系,通报信息、商量工作,志在解决问题。二、班组一日管理二、班组一日管理v班组长的一天9、填写报表 报表的填与要准确、及时,要尽量数宇化、具体化,避免大而师空的形式主义。报表填完后,班组长一定要确认其工作质量。10、工作总结及交班 在填写报表的同时,班组长要综合过程信息和报表数据,对当天工作进行总结。二、班组一日管理二、班组一日管理v班组长的一天 总结思路:与计划、目标进行比较,看看是否完成任务,是否达到目标;与正常状态进行比较,看看是否有变化,是否有异常;当天工作出现过哪些问题,解决对策及结果如何;当
13、天工作有无遗留问题或事项;交班时需要向下一班提醒哪些事项;评价当天的员工表现,明确第二天班前会时要做的教育工作。二、班组一日管理二、班组一日管理v现场巡查与问题发现1、七大正确的问题意识v有问题意味着有改善空间v问题就是改进的机会v问题是教育人的最好机会v三现主义v发现问题是解决问题的第一步v把问题当问题来对待v预见性管理二、班组一日管理二、班组一日管理v现场巡查与问题发现2、利用五官发现问题二、班组一日管理二、班组一日管理v现场巡查与问题发现3、利用专业眼光发现问题5S安全环保成本效率节能质量纪律?制造型企业常用的八种专业眼光三、高效率的班前会三、高效率的班前会v班前会的目的和意义1、目的
14、营造工作气氛 进行工作安排 员工指导教育 传递公司信息三、高效率的班前会三、高效率的班前会v班前会的目的和意义2、意义 有序安排,提高工作效率 传达信息,保持良好沟通 增强集体观念 引导良好的工作习惯 培养良好的班组风气三、高效率的班前会三、高效率的班前会v召开高效率的班前会1、班前会的组织 班前会是一天工作的开始,班前会的质量影响班组一天的工作质量,所以要重视班前会的组织工作,包括:召开时间:每天上班伊始或上班前召开,一般以15分钟以内为宜 召开地点:晴天在户外开阔地,雨天在室内空地 参加人员:班组全员 主持人员:班组成员轮流主持 主讲人员:班组长三、高效率的班前会三、高效率的班前会v召开高
15、效率的班前会2、班前会的内容 齐唱厂歌、朗读经营理念 分享个人感想 昨日工作总结 当天工作安排 工作要求 公司相关信息 特别联络事项三、高效率的班前会三、高效率的班前会v召开高效率的班前会2、班前会的内容班前会的内容安排三、高效率的班前会三、高效率的班前会v班前会的有效利用 与班组建设相结合 充分利用班前会进行礼仪教育 增强工作的紧迫感 扬善弃恶、培养风气 全员学习,智慧经营三、高效率的班前会三、高效率的班前会v班前会的有效利用 与班组建设相结合弘扬正气:爱岗敬业、遵章守纪、积极改善、业绩显著、消除浪费、创造效益、防微杜渐、扑灭事故。三、高效率的班前会三、高效率的班前会v班前会的有效利用 与班
16、组建设相结合抑制邪气:不负责任、违章乱纪、消极抵抗、低级错误、责任事故、各种损失、屡错屡犯、不良影响。四、职业化工作方法四、职业化工作方法v研究方法 善于总结 研究方法,事半功倍 所谓方法-就是怎么做效果更好、效率更高。工作指导与总结:点滴、细节,积累班组的进步;困结、合作,凝聚团队的力量;学习、竞争,提升干部的素质;责任、信心,奠定成功的基石。团结、严守速度、挑战四、职业化工作方法四、职业化工作方法v研究方法 善于总结 总结经验,服务团队 “严、细、实、活”抓管理,这是某位班长总结出的班组管理方法。善听方善言,善思方善书。班组长要改变宁愿扛铁榔头、不愿拿笔头的旧习惯,做学习型的班组长,做知识
17、型的班组长。以下是一位拥有五年班组管理经验的班组长的总结,供大家学习、借鉴。原则与方法.doc四、职业化工作方法四、职业化工作方法v十个基础工作方法1、职业化思考 观念次定态度,态度影响方法;方法改变行动,行动养成刁惯;习惯形成性格,性格决定命运。四、职业化工作方法四、职业化工作方法v十个基础工作方法1、职业化思考 班组长首先要实观自身的“职业化”。看问题永远站高一步,考虑问题永远深入一步到三步。做人的工作,就是要善于挖掘思想深处的东西。四、职业化工作方法四、职业化工作方法v十个基础工作方法2、严格和关注细节 现场管理要以说服教育为主,要有耐心。使奖罚手段有助于员工赚钱。细微的习惯,长远的人生
18、!习惯是培养出来的,习惯在改善中优化,班组长的言传身教对员工的习惯培养很重要。四、职业化工作方法四、职业化工作方法v十个基础工作方法3、SW3H 具体化 5W3H是具体化的工具,从八个方面描述、考察一件事情,基本能够把握事情的全貌,具体是:When:明确时间、日期和进度要求;Where:地点、部门 What:事项、对象 Who:当事人、相关人员、责任人、执行人 Why:原因、目的、目标 How:状况、情形、措施、方法、标准 How many:相关数据,数字化的标准、要求 How much:损失、费用,成本投入、经济效益,投入产出比 一般来说,小的事情用23个要素就可以安排好,大的事情就要八个要
19、素面面俱到。四、职业化工作方法四、职业化工作方法v十个基础工作方法4、书面化 书面化是现代管理者最基本的工作能力之一。利用书面化方法开展工作,可以使过程显现化,便于跟踪、确认。书面化还能避免信息失真,方使进行全方位的信息沟通,保存记录、有据可查,确保管理的可追溯性。四、职业化工作方法四、职业化工作方法v十个基础工作方法5、数字化 数字化是具体化的一个方面。在实际工作中要避免“大概”、“可能”等表述。现象、印象要数字化,从数据中找原因;意见、对策也要数字化,而且改善对策、管理标准也应数字化。四、职业化工作方法四、职业化工作方法v十个基础工作方法6、三项主义 现场:包括生产现场、办公现场、工作现场
20、、客户现场及销售现场。出现问题,第一时间要赶往现场,对于制造型企业,尤其要重视发问题在现场、分析问题在现场、解决问题在现场。四、职业化工作方法四、职业化工作方法v十个基础工作方法6、三项主义 现物:是指确认实物,通过实物把握实际状况。工作中不要习惯于听一听、问一问,而是要先去现场看实物、看照片,才能真切地把握问题。四、职业化工作方法四、职业化工作方法v十个基础工作方法6、三项主义 现实:是指直面现实,坦然面对问题,正确对待问题。求真务实、勇干面对现实,不掩耳盗铃、自欺欺人。四、职业化工作方法四、职业化工作方法v十个基础工作方法7、报告、联络、商量 报告:在被催促报告之前主动进行报告,而且必须正
21、确地理解报告的原则先报告上级想了解的事项。(事情的结果,局部的重要过程,存在哪些问题,你准备怎么办,有哪些需要我做的。)写书面报告之前先进行口头报告、报告书要逐条书写以易阅读,尽可能使用数字和图表报告,简明扼要地报告,结论在先说明在后。四、职业化工作方法四、职业化工作方法v十个基础工作方法8、速度、跟踪、自立 推行“4小时复命制”是实践速度经营的范例。每周一、周三、周五上午8:30召开质量例会,由各部门经理、现场主管参加,内容包括工作的完成情况、生产中的材料问题、客户提出的问题、部门间的工作配合问题和现场安全、设备等问题,以及相关的解决对策。会上反映的问题要求4小时内回复整改计划,回复不了的要
22、有回复计划,由质量管理部门评定整改效果,跨部门的问题由总经理办公室牵头解决。四、职业化工作方法四、职业化工作方法v十个基础工作方法8、速度、跟踪、自立 跟踪:是指加强过程管理,围绕目标开展工作,提高过程中消除干扰、突破阻力的能力。解决思路:在充分了解过程的基础上,提出改进的方法、措施和建议;通过PDCA循环真正落实到位。自立:指要以自我为主体,活用但不依赖他人和他部门,清楚地认识到责任在己,用事实和结果说话。四、职业化工作方法四、职业化工作方法v十个基础工作方法9、改善无止境 改善不仅是减少不良品,而且是对如何完成工作的改进。没有最好,只有更好。要牢固树立“改善无止境”的思想,变“救火”为防消
23、结合。改进业务,完善流程,我们还要注重态度的改善、观念的革新。四、职业化工作方法四、职业化工作方法v十个基础工作方法10、行动、速度与耐力 雷厉风行、果敢决断,班组长需要有行动力和执行力。很多事情的解决都需要时间,尤其是管理工作,要有一定的人生阅历;要不断地磨炼,不断地学习,不断地积累;要有承受压力、经受磨炼的心理准备,有时甚至要能忍辱负重。五、班组业绩管理五、班组业绩管理v班组目标管理1、目标管理是班组长的重要职责 目标管理是一种以目标为导向的基础管埋方法,通过提出量化的目标指标,使团队围绕目标推进业务,消除影响目标实现的障碍。通过目标实现的量化评价,有效激励员工。五、班组业绩管理五、班组业
24、绩管理v班组目标管理1、目标管理是班组长的重要职责 目标管理原理图明确目标掌握现状寻找差距分析原因确定对策实施对策标准化P DA C五、班组业绩管理五、班组业绩管理v班组目标管理1、目标管理是班组长的重要职责目标管理的三大步骤 A、目标制定:系统地制定班组工作的目标,不但包括任务目标,还包括能力目标、效率目标、效益目标。五、班组业绩管理五、班组业绩管理v班组目标管理1、目标管理是班组长的重要职责目标管理的三大步骤 B、过程管理:根据目标指标建立提高业绩的渠道,通过指标推移管理和对比分析发现目标实形约障碍,推动业务改善,使工作朝着实现目标的方向发展。从结果主义到过程主义,通过过程保证结果,这是目
25、标管理的基本原则。五、班组业绩管理五、班组业绩管理v班组目标管理1、目标管理是班组长的重要职责目标管理的三大步骤 C、考核激励:阶段性地对目标指标的实现情况进行总结、评价,奖优罚劣,通过各种方法从正面和负面两方面激励相关人员,使全员明确今后努力的方向。五、班组业绩管理五、班组业绩管理v班组目标管理1、目标管理是班组长的重要职责目标管理的五大作用 (1)变压力为动力-每一天都是围绕班组的业绩目标开展工作,不是上级要我做,而是我自己要做。合理配置资源 围绕目标实现来判断轻重缓急、主次先后,将有限的资源配置到最有利于目标实现的方面,优先解决对目标影响最大的课题。五、班组业绩管理五、班组业绩管理v班组
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