[精选]库存控制管理培训资料.pptx
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1、1库存控制培训管理库存控制培训管理2本章重点本章重点1.1.库存作用及费用构成库存作用及费用构成2.2.库存决策库存决策4 4大要素与库存策略大要素与库存策略3.ABC3.ABC分类法及在库存控制的应用分类法及在库存控制的应用4.4.经济订货生产批量模型经济订货生产批量模型39.1 9.1 库存概念库存概念9.1.1 9.1.1 库存定义库存定义 9.1.2 9.1.2 库存作用库存作用 9.1.3 9.1.3 库存分类库存分类9.1.4 9.1.4 库存控制系统库存控制系统9.1.5 9.1.5 库存管理要求库存管理要求49.1.1 9.1.1 库存定义库存定义一一库存库存1.1.定义:为了
2、满足未来需要而暂时闲置的定义:为了满足未来需要而暂时闲置的资源。资源。“库存库存InventoryInventory有时被译有时被译为为“存贮存贮或或“储藏储藏。2.2.库存普遍性库存普遍性制造业和效劳业都存在库存控制问题;制造业和效劳业都存在库存控制问题;人、财、物、信息等资源都有库存问人、财、物、信息等资源都有库存问题。题。5采购方案采购方案输入输入转化转化输出输出供给商供给商收货收货原材料库存原材料库存在制品库存在制品库存成品库存成品库存生产阶段生产阶段发货发货顾客顾客批发商批发商图图9-1 9-1 企业生产过程的物流与库存企业生产过程的物流与库存9.1.1 9.1.1 库存定义续库存定
3、义续二企业生产过程的物流与库存二企业生产过程的物流与库存69.1.1 9.1.1 库存定义续库存定义续1.1.原材料和外购件库存;原材料和外购件库存;2.2.在制品在制品work in progresswork in progress库存;库存;3.3.成品成品Finished-goodsFinished-goods库存;库存;4.4.备用零件、工具库存;备用零件、工具库存;5.5.产品在途库存产品在途库存Goods-in-transit to Goods-in-transit to warehouses or customerswarehouses or customers。三企业库存分类三
4、企业库存分类79.1.2 9.1.2 库存作用库存作用一主要作用一主要作用保证生产的连续性:在生产过程的相关环节保证生产的连续性:在生产过程的相关环节和岗位设立仓库,储藏一定量的原材料、在制和岗位设立仓库,储藏一定量的原材料、在制品和成品,满足生产过程在规定时间取得足够品和成品,满足生产过程在规定时间取得足够生产资源的供给需求。生产资源的供给需求。二次要作用二次要作用利用库存将各工艺阶段分隔开来,降低生产利用库存将各工艺阶段分隔开来,降低生产过程的刚性;过程的刚性;利用库存缓冲生产意外带来的不利影响;利用库存缓冲生产意外带来的不利影响;利用库存避开高价格的冲击。利用库存避开高价格的冲击。89.
5、1.3 9.1.3 库存类型与结构库存类型与结构一单周期库存与多周期库存一单周期库存与多周期库存 1.1.单周期库存:满足在短时间内发生单周期库存:满足在短时间内发生的一次性需求的库存,如圣诞礼物、的一次性需求的库存,如圣诞礼物、报纸等。报纸等。2.2.多周期库存:满足在足够长的时间多周期库存:满足在足够长的时间内重复、连续发生的需求的库存,内重复、连续发生的需求的库存,如日用品、家电等。如日用品、家电等。99.1.3 9.1.3 库存类型与结构续库存类型与结构续二独立需求库存与相关需求库存二独立需求库存与相关需求库存1.1.独立需求库存:满足与其他库存需求没有关系,独立需求库存:满足与其他库
6、存需求没有关系,企业无法控制和随机出现的一类需求的库存。企业无法控制和随机出现的一类需求的库存。如满足顾客需求的库存等,如满足顾客需求的库存等,2.2.相关需求库存:满足与其他库存需求之间存在相关需求库存:满足与其他库存需求之间存在某种关联的一类需求的库存,企业可根据这种某种关联的一类需求的库存,企业可根据这种关联性对相关库存进行确定型控制。如当顾客关联性对相关库存进行确定型控制。如当顾客需求以合同形式确定后,企业的原材料、零配需求以合同形式确定后,企业的原材料、零配件、在制品等附属需求的库存就都确定下来了。件、在制品等附属需求的库存就都确定下来了。企业需求与库存结构图见企业需求与库存结构图见
7、9-29-2。10市市场场需需求求总装总装工序工序部装部装工序工序零件零件工序工序成品成品库存库存零件零件库存库存部件部件库存库存原材料原材料外购件外购件库存库存商品零件库存商品零件库存产出产出转换转换投入投入独立需求独立需求相关需求相关需求相关需求相关需求图图9-2 9-2 企业需求与库存结构图企业需求与库存结构图9.1.3 9.1.3 库存类型与结构续库存类型与结构续11一影响库存决策四大要素一影响库存决策四大要素1.1.需求:库存首先要满足需求,需求是第一需求:库存首先要满足需求,需求是第一位的。位的。需求分类:按发生时间特征还可分为需求分类:按发生时间特征还可分为1 1连续性需求:需求
8、随时间连续地发生,连续性需求:需求随时间连续地发生,则库存随时间连续地减少。则库存随时间连续地减少。2 2间断性需求:需求是间断性发生的,则间断性需求:需求是间断性发生的,则库存呈阶梯式减少。库存呈阶梯式减少。9.1.4 9.1.4 库存控制决策库存控制决策129.1.4 9.1.4 库存控制决策续库存控制决策续2.2.订货或生产订货或生产通过订货或生产来补充因需求而减少通过订货或生产来补充因需求而减少的库存。的库存。从开始订货或下达生产指令到制从开始订货或下达生产指令到制品入库需经历一段时间。品入库需经历一段时间。1 1拖后时间:从订货后看何时开始补充拖后时间:从订货后看何时开始补充考察,这
9、一时间称为拖后时间。考察,这一时间称为拖后时间。2 2提前时间:从按时补充需何时订货考提前时间:从按时补充需何时订货考察,这一时间称为提前时间。察,这一时间称为提前时间。139.1.4 9.1.4 库存控制决策续库存控制决策续3.3.库存费用库存费用生产实际中,常以一个方案期的总费生产实际中,常以一个方案期的总费用来衡量。库存费用分为用来衡量。库存费用分为4 4项。项。1 1存储费用:维持库存费用,包括仓库存储费用:维持库存费用,包括仓库使用费、物质保管费、物质损失费和投使用费、物质保管费、物质损失费和投资时机成本等。存储费用与库存物质数资时机成本等。存储费用与库存物质数量和存储时间成正比。量
10、和存储时间成正比。149.1.4 9.1.4 库存控制决策续库存控制决策续2 2订货费用:向外采购物资费用,包括订货费用:向外采购物资费用,包括物资进货成本货款和运费和订购费物资进货成本货款和运费和订购费差旅费等。差旅费等。3 3生产费用:自制产品费用,包括设备生产费用:自制产品费用,包括设备调整费和生产制品直接费原材料、外调整费和生产制品直接费原材料、外购件和人工费。购件和人工费。4 4缺货费用:因库存不能满足需求带来缺货费用:因库存不能满足需求带来的损失,如停工待料和失去市场造成的的损失,如停工待料和失去市场造成的损失等。损失等。159.1.4 9.1.4 库存控制决策续库存控制决策续4.
11、4.库存策略:指决定在何种条件下对库存库存策略:指决定在何种条件下对库存进行补充?何时补充?补充多少物质的进行补充?何时补充?补充多少物质的行动方案。行动方案。1 1固定量库存策略:当库存量降到订货固定量库存策略:当库存量降到订货点点ROPROP及以下时,库存控制系统就向供给及以下时,库存控制系统就向供给厂商发出订货,每次订货量为一个固定厂商发出订货,每次订货量为一个固定量量Q Q,经一段时间,经一段时间LTLT备货,即向仓库备货,即向仓库补货。固定量库存系统见图补货。固定量库存系统见图9-39-3。16库存量库存量时间时间订货点订货点ROPROPQQ0LTLT图图9-3 9-3 固定量库存系
12、统策略固定量库存系统策略9.1.4 9.1.4 库存控制决策续库存控制决策续简单易行、简单易行、合理性较差合理性较差172 2双仓箱系统双仓箱系统Two-Bin SystemTwo-Bin System策略:策略:用两个仓箱存放物品,当第一个仓箱内用两个仓箱存放物品,当第一个仓箱内存放的物品用完,即发出订货,在订货提前期内存放的物品用完,即发出订货,在订货提前期内使用第二仓箱的存货,直到下一批订单到货,使用第二仓箱的存货,直到下一批订单到货,再将物品按两仓存放。这样可简化管理,适应连再将物品按两仓存放。这样可简化管理,适应连续性需求,双仓库存系统策略见图续性需求,双仓库存系统策略见图9-49-
13、4。9.1.4 9.1.4 库存控制决策续库存控制决策续QaTLTbaboS图图9-4 9-4 双仓库存系统策略双仓库存系统策略183 3固定间隔期库存策略,又称固定间隔期库存策略,又称 t t,S S策略:每隔一个固定的时间策略:每隔一个固定的时间t t向库存补向库存补货一次货一次Q Q,使库存量到达固定的最大数额,使库存量到达固定的最大数额S S为止。为止。设通过盘点得到库存余额为设通过盘点得到库存余额为I I,则,则Q=S-IQ=S-I。合理性好,但盘点成本高,固定。合理性好,但盘点成本高,固定间隔期库存策略见图间隔期库存策略见图9-59-5。9.1.4 9.1.4 库存控制决策续库存控
14、制决策续19库存量库存量时间时间0图图9-5 9-5 固定间隔期库存策略固定间隔期库存策略tttLTLTSL1L2S-L1S-L2L39.1.4 9.1.4 库存控制决策续库存控制决策续204 4最大最小策略,又称最大最小策略,又称s s,S S策略:策略:为库存设一订货点为库存设一订货点s s。当经时间间隔。当经时间间隔t t时,时,如库存余额如库存余额L L1 1 s s,则补货,则补货Q Q,且,且Q=S-LQ=S-L1 1,S S为库存最大数额;再经时间间隔为库存最大数额;再经时间间隔t t时,如时,如库存余额库存余额L L2 2ss,则不补货。最大最小库,则不补货。最大最小库存策略见
15、图存策略见图9-69-6。9.1.4 9.1.4 库存控制决策续库存控制决策续21库存量库存量时间时间0图图9-5 9-5 最大最小库存策略最大最小库存策略tttLTLTSL1L2S-L1S-L2L3sS-L39.1.4 9.1.4 库存控制决策续库存控制决策续229.1.5 9.1.5 对库存管理要求略对库存管理要求略一库存记录系统一库存记录系统1.1.周期库存记录系统:按一定时间间隔周期库存记录系统:按一定时间间隔周或月周或月对货架对货架上和仓库里的物品进行盘点,然后根据对每种物品的需上和仓库里的物品进行盘点,然后根据对每种物品的需求情况和盘点数决定每种物品的订货数量。求情况和盘点数决定每
16、种物品的订货数量。1 1优点:是一次对所有物品进行处理、发出订货,节优点:是一次对所有物品进行处理、发出订货,节省了订货费。省了订货费。2 2缺点:不能随时了解物品库存变化的情况;为了防缺点:不能随时了解物品库存变化的情况;为了防止缺货,需要过量的库存;每次订货都要按照每种物品止缺货,需要过量的库存;每次订货都要按照每种物品的盘点数量决定它们订货批量,工作量大。的盘点数量决定它们订货批量,工作量大。n一般小杂货店多采用周期系统。一般小杂货店多采用周期系统。239.1.5 9.1.5 对库存管理的要求对库存管理的要求续续2.2.即时库存记录系统:随时记录库存变化,但即时库存记录系统:随时记录库存
17、变化,但凡到达订货点的物品都要发出订货,根据预凡到达订货点的物品都要发出订货,根据预先确定的订货批量决定每次的订货量,使计先确定的订货批量决定每次的订货量,使计算简化。算简化。1 1优点:可以随时提供当时的库存情况。优点:可以随时提供当时的库存情况。2 2缺点:随时要清点每种物品,工作量大。同时,缺点:随时要清点每种物品,工作量大。同时,随时清点也防止不了定期盘点,因为在物品存放过随时清点也防止不了定期盘点,因为在物品存放过程中,不可防止地会发生丧失和损耗。程中,不可防止地会发生丧失和损耗。n银行的存款和取款,是及时记录库存变化系统的例银行的存款和取款,是及时记录库存变化系统的例子。子。249
18、.1.5 9.1.5 对库存管理的要求对库存管理的要求续续二可靠的需求预测二可靠的需求预测n库存控制系统不可控的因素主要有库存控制系统不可控的因素主要有2 2个:需个:需求和补充订货提前期。求和补充订货提前期。三掌握库存费用三掌握库存费用n维持库存费维持库存费Holding or Carrying costsHolding or Carrying costsn订货费订货费Ordering costsOrdering costsn缺货损失费缺货损失费Shortage costsShortage costs259.1.6 ABC9.1.6 ABC分类法分类法一一ABCABC分类的基本思想分类的基本
19、思想意意大大利利经经济济学学家家帕帕累累托托ParetoPareto在在统统计计社社会会财财富富的的分分配配时时,发发现现大大约约占占总总人人口口20%20%左左右的人,占有右的人,占有80%80%左右社会财富的规律。左右社会财富的规律。2/82/8定定则则:统统计计学学研研究究还还发发现现,20%20%左左右右的的因因素素带带来来80%80%左左右右的的成成果果,在在顾顾客客利利润润奉奉献献、产品市场份额和库存费用等方面同样成立。产品市场份额和库存费用等方面同样成立。二二库库存存物物资资品品种种与与资资金金占占有有关关系系的的2/82/8定定则,见图则,见图9-69-6。26A A类类B B
20、类类C C类类80%60%40%20%020%40%60%80%占资金的比例占资金的比例 占品种的比例占品种的比例9.1.6 ABC9.1.6 ABC分类法续分类法续80%80%30%30%15%15%20%20%5%5%50%50%类别类别图图9-6 9-6 库存物质库存物质ABCABC分类图分类图 27表表9-1 9-1 库存物资及其资金占用排序数据库存物资及其资金占用排序数据物资代码物资代码年使用量(件)年使用量(件)单价(元)单价(元)年费用年费用(元元)资金占用资金占用序号序号 X-30X-23K-9G-11H-40N-15 Z-83U-6V-90W-250,000 200,000
21、6,000 120,000 7,000 280,00015,00070,00015,000 2,000 0.08 0.12 0.10 0.06 0.12 0.09 0.07 0.080.090.114,000 24,0006007,200 840 25,200 1,050 5,6001,350 220 52938174610三库存物资三库存物资ABCABC分类方法分类方法 例例9-1 9-1 某库存物资及其资金占用排序见表某库存物资及其资金占用排序见表9-19-1。28表表9-2 9-2 库存物资品种与资金占用比重库存物资品种与资金占用比重物资代码物资代码年费用年费用累积年费用累积年费用资金占
22、用资金占用累积累积百分比百分比分类分类N-15 X-23 G-11U-6 X-30V-90 Z-83H-40 K-9 W-225,200 24,0007,2005,6004,0001,350 1,050840 600 22025,20049,200 56,400 62,000 66,000 67,350 68,400 69,240 69,84070,06036%70%81%88%94%96%98%99%99%100%A A B B B C C C C C 解:库存物资品种与资金占用比重见表解:库存物资品种与资金占用比重见表9-29-2。29表表9-3 9-3 库存物资库存物资ABCABC分类分
23、类类别类别物资代码物资代码种类百分比种类百分比每类价值每类价值资金占用资金占用百分比百分比 AN-15、X-2320%49,20070%BG-11、U-6X-30 30%16,80024%CV-90、Z-83 H-40、K-9W-2 50%4,060 6%库存物资库存物资ABCABC分类见表分类见表9-39-3。30四四ABCABC分类法在库存管理中的运用分类法在库存管理中的运用1.A1.A类类物物资资:严严密密控控制制,包包括括最最完完整整、精精确确的的记记录录,最最高高的的作作业业优优先先权权,高高层层管管理理人人员员经经常常检检查查,小小心心精精确确地地确确定定订订货货量量和和订订货货点
24、点,紧紧密密的的跟跟踪踪措措施施,使使库库存存时时间间最最短短。因因此此采采用用连连续续型型库库存存观观测测系系统统控制方法。控制方法。31四四ABCABC分类法的运用续分类法的运用续2.C2.C类类物物资资:简简单单控控制制,如如设设立立简简单单的的记记录录或或不不设设立立记记录录,可可通通过过半半年年或或一一年年一一次次的的盘盘存存来来补补充充大大量量的的库库存存,给给予予最最低低的的优优先先作作业业次次序序等等。因因此此采采用用定定期期型型库库存存观测系统控制方法观测系统控制方法。32四四ABCABC分类法的运用续分类法的运用续3.B3.B类物资:正常控制,包括做记录和固定类物资:正常控
25、制,包括做记录和固定时间的检查;只有在紧急情况下,才赋时间的检查;只有在紧急情况下,才赋予较高的优先权;可按经济批量定货。予较高的优先权;可按经济批量定货。因此因此根据具体情况和要求,可在综合型、根据具体情况和要求,可在综合型、或定期型、或连续型三种系统中作出选或定期型、或连续型三种系统中作出选择择。33 9.2 9.2 库存基本模型库存基本模型 9.2.1 9.2.1 与库存有关的费用与库存有关的费用9.2.2 9.2.2 经济订货批量模型经济订货批量模型9.2.3 9.2.3 经济生产批量模型经济生产批量模型 34 9.2.1 9.2.1 与库存有关的费用与库存有关的费用一随库存量增加而上
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