[精选]库存管理之库存基础知识XXXX0615.pptx

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1、库存管理之库存基础知识库存管理之库存基础知识库存是什么呢库存是什么呢?“为支持生产、相关支持活动、客户效劳、等而持有的库存。库存管理的终极目标是库存管理的终极目标是零库存是通过实施特定的库存控制策略，使得物品包括原材料、半成品和产成品在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中，不以仓库存储的形式存在，而均处于周转的状态。零库存并不是真的没有库存，而是通过实施特定的库存控制策略，实现库存量的最小化。课程课程主要内容主要内容库存的价值库存的价值库存的分类库存的分类库存的产生原因及有效管理方法库存的产生原因及有效管理方法库存周转指标及其对财务影响的介绍库存周转指标及其对财务影响的介绍宇通总体存货

2、管理介绍宇通总体存货管理介绍 l支持生产原材料在制品l支持业务维护，维修，供给运作l客户效劳成品和备件1.11.1、库存的价值一、库存的价值一库存是用于库存是企业能够在供给、生产和分销系统中，以不同的生产频率和批量提供最好的客户效劳，最正确的生产运作。缓冲波动：缓冲波动：需求 与 供给 客户需求 与 成品成品 与 半成品后道工序的投入 与 前道工序的产出持有库存唯一的好的理由：持有库存的成本持有库存唯一的好的理由：持有库存的成本不持有库存的成本！不持有库存的成本！1.21.2、库存的价值二、库存的价值二1.3、库存的价值三库存的价值三l预测预测应对可预测的未来需求l波动波动应对供给和需求的波动

3、，通常用安全库存l批量批量实现批量和规模效应l覆盖运输时间覆盖运输时间管道库存l保值保值 应对价格波动，为资产保值而储藏的库存 6-81.41.4、库存的价值四、库存的价值四l最正确客户效劳最正确客户效劳l最低的工厂运作成本最低的工厂运作成本l最小的库存投资最小的库存投资方案管理财务要求客户效劳效率2 2、库存的分类的举例介绍、库存的分类的举例介绍1.1.按照库存在运营的阶段进行分类，可将库存分为：按照库存在运营的阶段进行分类，可将库存分为：原材料、在制品、产成品三类；原材料、在制品、产成品三类；2 2、按照库存库存时间进行分类，可将库存分为：、按照库存库存时间进行分类，可将库存分为：健康库存

4、、过量库存、风险库存、积压库存四类。健康库存、过量库存、风险库存、积压库存四类。工厂原材料成品在制品出库(完成)采购出货2.1、总体库存分类、总体库存分类原材料库存原材料库存外购件库存及预付款在制品库存在制品库存半成品及工艺车库存成品库存成品库存客户订单、管理订单等2.22.2、库存的时间维度分类、库存的时间维度分类运作库存剩余库存过剩库存不活泼库存废弃库存持有天数时间过量库存过量库存风险库存风险库存积压库存积压库存健康库存健康库存3 3、库存的影响因素及控制方法介绍、库存的影响因素及控制方法介绍1 1、影响库存的主要因素；、影响库存的主要因素；2 2、常用的库存分析方法介绍、常用的库存分析方

5、法介绍3 3、根据企业特点选择合理的库存结构；、根据企业特点选择合理的库存结构；4 4、方案的准确性及执行力度对库存的影响；、方案的准确性及执行力度对库存的影响；5 5、要及时处理呆滞库存；、要及时处理呆滞库存；6 6、控制物料到货的进度与节奏；、控制物料到货的进度与节奏；7 7、对不同类库存采用不同的控制策略；、对不同类库存采用不同的控制策略；8 8、对库存、对库存ABCABC分类管理方法介绍；分类管理方法介绍；9 9、其他库存管理措施。、其他库存管理措施。3.13.1、影响库存的主要因素、影响库存的主要因素整体驱动的合理包括各类备货及客户订单外购物料的采购周期是否合理外购物料采购类型寄售、

6、VMI等方式的推广BOM的准确及稳定性ERP系统的数据的准确、合理性生产周期的管理包括半成品、工艺车生产过程物料的库存的合理性各类准备时间的降低产前准备、产后销售准备对变化的反响速度包括在途、在制及发运等阶段交货提前期的控制水平方案的生产实际的控制改善库存准确率3.23.2、常用的库存分析方法介绍、常用的库存分析方法介绍1.库存结构模型分析法库存结构模型分析法2.库龄分析法库龄分析法 通过对库存物料的库龄进行分析，对库龄较长且未来毛需求较少的物料要重大分析和处理。3.采购参数分析法采购参数分析法 针对单个物料一般一周选择50个左右进行分析，通过比照月历史消耗量，未来几个月的毛需求和现有平均库存

7、量，找出不合理的采购参数进行回溯并给出后续控制方法。4.产品系列分析法产品系列分析法 从产品的维度，分析该产品系列的所有成品/半成品/原材料专用及按分摊比例分配的共用物料的库存情况，并分析其与实际订单及预测的差异。143.33.3、建立合理的库存结构、建立合理的库存结构库存是把双刃剑，一方面能提高供给柔性，但另一方面会占用大量资金。不合理的库存水平将有可能造成企业的资金链断裂，只有建立合理的库存结构和水平才能收到最大效益。原物料在制品成品原物料在制品成品原物料在制品成品大多数按订单生产的企业，合理的库存模型是枣形枣形，成品及原材料相比照重较小在制品比重较大。153.43.4、方案的准确性及执行

8、力度对库存的影响、方案的准确性及执行力度对库存的影响提高方案的准确性及方案的执行力度提高方案的准确性及方案的执行力度方案的准确性对库存的影响是非常大，一方面要通过先进的方案方法及把握市场准确需求信息，提升方案制定的准确性，另一方面要提高方案执行力度，如果朝令夕改或阳奉阴违，再好的方案也白搭。因此要设定一定时间跨度的生产冻结期，冻结期内方案不允许变动，并定期审视方案的执行情况，及时调整后续方案，做到固而不僵。161、方案异常对原材料库存的影响：突然提前造成缺料，到货后方案后推造成不必要的库存浪费；2、方案异常对在制品库存的影响：方案不合理造成生产线无序，生产效率下降，订单生产周期加长，在制品库存

9、升高；3、方案异常对产成品库存的影响：延期交付造成客户投诉、索赔、失去后续销售时机等损失，提前交付造成库存浪费。3.53.5、要及时处理呆滞库存、要及时处理呆滞库存及时处理呆滞物料，减少恶性库存沉积及时处理呆滞物料，减少恶性库存沉积呆滞物料低周转物料的定义原则：成品库龄超过3个月半成品库龄超过2个月原材料-判定原则详见附件以上定义为呆滞物料。呆滞物料处理的主要方法：物料替代或降级使用，半成品或成品的改制消耗，物料的低价转卖，报废处理等。173.63.6、控制物料到货的进度与节奏、控制物料到货的进度与节奏严格控制物料到货的进度与节奏，维持进出平衡严格控制物料到货的进度与节奏，维持进出平衡进出控制

10、物料的到货主要是加大对例外信息的处理力度，控制不合理到料。A 把例外信息处理的比例列入采购的考核 指标按金额，每周公布统计排名。B 考虑列入供给商考核的指标中。C 列入方案的考核指标中，要求方案每周分析不合理到货。如：物料库龄超过7天的物料或库存量超过未来1个月的毛需求或已经为 呆滞库存的物料还有到货的局部需要分析并给出改善报告战略物料除外。18对不同的物料采取不同的采购、方案与库存控制策略对不同的物料采取不同的采购、方案与库存控制策略针对价值高，需求较平稳的物料，可以采取VMI的采购模式针对通用性较强，价值较高的物料，可以采取寄售的采购模式针对通用性强，价值很低的物料，可以采取整包装的采购模

11、式针对专用性强或体积大的物料，可以采取直送采购模式根据通用性强弱的差异，应用不同的方案策略。对战略性物料要做适当的长单或储藏，根据一定的方法如根据其历史用量和未来6个月需求量，ABC分类法等对各种物料设定安全库存。193.73.7、对不同类库存采用不同的控制策略、对不同类库存采用不同的控制策略3.83.8、对库存、对库存ABCABC分类管理方法介绍分类管理方法介绍对库存采用对库存采用ABC分类管理二八原则，找到库存控制的重点。分类管理二八原则，找到库存控制的重点。ABC管理法：根据事物的经济、技术等方面的主要特征，运用数理统计的方法，进行统计、排列和分析，抓住主要矛盾，分清重点与一般，从而有区

12、别地采取管理方式的一种定量管理方法。又称巴雷托分析法、分类管理法等。A类，品种、实物量少而价值高的物料，其成本金额约占70%，而实物量不超过20%C类，品种、实物量多而价值高的物料，其成本金额约占10%，而实物量不低于50%B类，介于A、C类之间的物料，其成本金额约占20%，而实物量不超过30%ABC分类法在方案与库存控制的实际应用表达在：固定供给天数的设定：A类一般设定为7天，C类设定为3060天等。方案策略的应用：库存控制的策略：20其他措施其他措施A 方案提前介入研发进度，严格把关物料的可方案性、物料归一化管理、物料的多家供给等评审；B 推行分级备料的方式，让整个供给链条一起承担库存风险

13、，也能提高供给柔性；如玉柴发动机的备料：玉柴发动机一般正常的生产周期是12天左右，但是其常规产品对我公司的供货周期却是7天左右，能够做到这样备货的主要原因是，玉柴也在自己的整个供给链条上实行分级备货，例如：a、对于我公司用量较大且用量持续稳定的发动机，其优先备一些成品，如有新采购订单下达，便可按单、按方案发货，这样以来周期就只是运输周期了；b、对应比较通用且流量稳定的半成品件，优先备一些此类半成品件，待有采购订单下达时便可直接组织组装生产并发运，这样以来周期就成为组装周期+发运周期；c、对于通用原材料，根据我公司预测被一局部这种原材料，待有采购订单时直接组织生产，也可有效减少产前准备期对采购周

14、期的影响。C C 建立方案建立方案/采购采购/核心供给商的定期沟通机制，提高信息透明化。核心供给商的定期沟通机制，提高信息透明化。如与高核心供给商形成类似周例会的形式。213.93.9、其他库存管理措施一、其他库存管理措施一采购模式优势供需平衡优势齐套管理优势储藏灵活优势物料归一优势梳理采购参数现状，加大VMI/寄售的覆盖率建立高频沟通和需求预防机制齐套专人管理，统一行动专项管理通用性/柔性差的物料，引导推动归一化收集更多储藏决策支持信息并灵活多变适时调整223.103.10、其他库存管理措施二、其他库存管理措施二4 4、库存周转指标及其对财务影响的介绍、库存周转指标及其对财务影响的介绍1 1

15、、库存周转率、库存周转天数的指标介绍；、库存周转率、库存周转天数的指标介绍；2 2、库存对财务的影响。、库存对财务的影响。4.14.1、库存周转率及库存周转天数介绍、库存周转率及库存周转天数介绍一个评估库存有效性的衡量指标：一个评估库存有效性的衡量指标：库存周转率库存周转率=年度产品销售成本年度产品销售成本平均库存金额平均库存金额例如：年度产品销售成本=￥18,000,000平均库存=￥1,240,000库存周转天数库存周转天数=平均库存金额平均库存金额360360年度产品销售成本年度产品销售成本4.24.2、库存对财务的影响、库存对财务的影响库存对财务的影响：库存对财务的影响：影响现金流影响

16、销售额、费用和利润影响生产效率影响物流费用过剩和废弃物料的报废是成本架构中主要的浪费年度盘点亏损直接影响我们的收益原材料在制品产成品驱动管理在途再方案独立备货管理预付款管理到货前到货后投产前标准转寄售VMI推广订单生产过程生产周期管理方案周期达标率管理提前入库管理订单其它无客户评审交车日期内客户订单销售周期管合同执行率管理付款、发运管理交期评审准确率管理提前入库管理5 5、宇通订单运营存货管理模型、宇通订单运营存货管理模型5.1、订单履行框架图介绍、订单履行框架图介绍2+4月SOP方案含驱动方案2+4月生产方案周驱动方案周生产方案整车生产线投产关键工序方案作业方案1年年未来未来2周周每日每日整

17、车方案整车方案需求方案需求方案物料方案物料方案年度物料需求方案2+4月物料需求方案周物料需求方案日物料需求方案年度SOP方案年度生产方案战略规划年度需求方案2+4月需求方案长期长期3-5年年2+4月月A BCDE5.2.15.2.1、宇通多层级方案模型、宇通多层级方案模型2+4月SOP方案含驱动方案2+4月生产方案周驱动方案周生产方案整车生产线投产关键工序方案作业方案1年年未来未来2周周每日每日整车方案整车方案需求方案需求方案物料方案物料方案年度物料需求方案2+4月物料需求方案周物料需求方案日物料需求方案年度SOP方案年度生产方案战略规划年度需求方案2+4月需求方案长期长期3-5年年2+4月月

18、A BCDE5.2.25.2.2、长期方案与库存管理的关系、长期方案与库存管理的关系长期方案主要是制定工作未来35年内的战略规划，其对年度方案起指导作用的同时也对未来3年库存管理指明方向，如：1、未来每年的需求总量对产能等资源的匹配要求，在可预知资源覆盖范围外的需求就要用库存来满足；2、同时会明确未来三年库存管理的方向从宽、保持现有压力或从严等。2+4月SOP方案含驱动方案2+4月生产方案周驱动方案周生产方案整车生产线投产关键工序方案作业方案1年年未来未来2周周每日每日整车方案整车方案需求方案需求方案物料方案物料方案年度物料需求方案2+4月物料需求方案周物料需求方案日物料需求方案年度SOP方案

19、年度生产方案战略规划年度需求方案2+4月需求方案长期长期3-5年年2+4月月A BCDE3.2.33.2.3、中期方案与库存管理的关系及其对库存的影响一、中期方案与库存管理的关系及其对库存的影响一中期方案主要是明确年度需求方案，制定年度sop方案、生产方案和物料年度需求方案，紧接着形成2+4月相应方案，过程中与原材料、成品库存有直接关系如：1、为满足年度需求方案，需要对年度产能等可预知资源与年度生产方案进行匹配，出于对均衡生产、产能瓶颈等因素的考虑，需要制定每月的拉单、管理订单产出方案，进而形成每月规划的成品库存量；2+4月SOP方案含驱动方案2+4月生产方案周驱动方案周生产方案整车生产线投产

20、关键工序方案作业方案1年年未来未来2周周每日每日整车方案整车方案需求方案需求方案物料方案物料方案年度物料需求方案2+4月物料需求方案周物料需求方案日物料需求方案年度SOP方案年度生产方案战略规划年度需求方案2+4月需求方案长期长期3-5年年2+4月月A BCDE5.2.35.2.3、中期方案与库存管理的关系及其对库存的影响二、中期方案与库存管理的关系及其对库存的影响二中期方案主要是明确年度需求方案，制定年度sop方案、生产方案和物料年度需求方案，紧接着形成2+4月相应方案，过程中与原材料、成品库存有直接关系如：2、为满足2+4月需求方案，需要对供给提前对相应供给商的外购件供给能力进行评估，对应

21、局部的不匹配情况安排供给商提前进行相应备货或者决策我公司提前进行采购；3.2.43.2.4、短期生产方案与库存管理的关系及其对库存的影响短期生产方案与库存管理的关系及其对库存的影响一一短期方案包括未来两周方案及每日方案，主要是明确周度生产方案及整车、物料驱动方案，过程中与原材料、半成品、在制品及成品库存有直接关系如：1、为保证周度生产方案平稳，方案需要进行局部拉动，造成局部订单一定程度的提前入库，造成成品库存存放周期加长；2、周驱动方案和周生产方案的上下水平直接决定了在线工艺车的量，进而决定了在制品库存资金占用的多少；5.2.45.2.4、短期生产方案与库存管理的关系及其对库存的影响短期生产方

22、案与库存管理的关系及其对库存的影响二二短期方案包括未来两周方案及每日方案，主要是明确周度生产方案及整车、物料驱动方案，过程中与原材料、半成品、在制品及成品库存有直接关系如：3、同时周驱动方案及相应的周、日物料需求方案情况也决定了半成品库存的备货量、外购件供给商的生产、到货方案，过程中的异常波动会造成自制件车间及外购供给商及宇通仓库的库存存储时间拉长甚至积压。5.3.15.3.1、原材料库存控制的主要因素及控制思路、原材料库存控制的主要因素及控制思路1 1、外购件库存总量控制：、外购件库存总量控制：a)预付款金额的控制；b)进口件、钢材备货金额控制；c)订单驱动的优化；d)在途再方案的完成率；e

23、)外购采购参数管理；f)标准转寄售、VMI等库存优化管理；2 2、外购件库存结构管理：、外购件库存结构管理：a)库存健康度分析、监控；b)库存断点分析、监控及改善；c)积压风险库存处理。5.3.25.3.2、在制品库存控制的主要因素及控制思路、在制品库存控制的主要因素及控制思路1 1、工艺车库存资金管理：、工艺车库存资金管理：a)工艺、生产通过工艺、设备优化，生产效率提升等手段持续优化生产周期；b)方案合理安排，确保生产线生产顺畅、效率提高；2 2、自制半成品备货管理及库存资金监控；、自制半成品备货管理及库存资金监控；3 3、车间库位资金管理及监控。、车间库位资金管理及监控。5.3.35.3.

24、3、产成品库存控制的主要因素及控制思路、产成品库存控制的主要因素及控制思路1 1、方案管理：、方案管理：a)交期评审准确率控制；b)方案提前入库包括拉单的控制；2 2、销售商务管理：、销售商务管理：a)销售周期、合同执行率管理；b)客户付款、发运、船期等管理、监控；3 3、成品库存结构管理、成品库存结构管理；a)库存结构监控、改善；b)积压风险库存处理；c)管理订单、无客户订单库存消耗、处理。5.3.45.3.4、影响整体库存的其它因素的管理思路、影响整体库存的其它因素的管理思路1 1、产品、配置集中的管理配置器管理；、产品、配置集中的管理配置器管理；2 2、订单方案信息共享及监控管理：、订单

25、方案信息共享及监控管理：3 3、批量订单的协同管理、批量订单的协同管理。附、成品库存管理案例附、成品库存管理案例附、方案管理规则附、方案管理规则1、:/ekp.yutong./ekp/km/doc/km_doc_knowledge/kmDocKnowledge.do?method=view&fdId=1484455ed91408ca4cd519f45859a9a0¬ifyType=2YTKC.KP03.31-12生产方案规则管理规定 2、3、:/eip.yutong./ekp/sys/news/sys_news_main/sysNewsMain.do?method=view&fdId=1

26、47aa82c3cea5d52c3cb01f4bea91d67YTKC.KP03.05-10外购物资库存处理流程 4、:/eip.yutong./ekp/km/doc/km_doc_knowledge/kmDocKnowledge.do?method=view&fdId=144f684dd5103a4ee2a2ca74f82b369fYTKC.KP02.02-20成品车库存管理规定 5、:/eip.yutong./ekp/km/doc/km_doc_knowledge/kmDocKnowledge.do?method=view&fdId=146a90450ed3ba50f73a18f41d69

27、9a74YTKC.KP02.62-02 海外成品车库存管理规定9、静夜四无邻，荒居旧业贫。4月-234月-23Tuesday,April 18,202310、雨中黄叶树，灯下白头人。04:36:4704:36:4704:364/18/2023 4:36:47 AM11、以我独沈久，愧君相见频。4月-2304:36:4704:36Apr-2318-Apr-2312、故人江海别，几度隔山川。04:36:4704:36:4704:36Tuesday,April 18,202313、乍见翻疑梦，相悲各问年。4月-234月-2304:36:4704:36:47April 18,202314、他乡生白发，

28、旧国见青山。18 四月 20234:36:47 上午04:36:474月-2315、比不了得就不比，得不到的就不要。四月 234:36 上午4月-2304:36April 18,202316、行动出成果，工作出财富。2023/4/18 4:36:4704:36:4718 April 202317、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。4:36:47 上午4:36 上午04:36:474月-239、没有失败，只有暂时停止成功！。4月-234月-23Tuesday,April 18,202310、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。04:36:4704

29、:36:4704:364/18/2023 4:36:47 AM11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。4月-2304:36:4704:36Apr-2318-Apr-2312、世间成事，不求其绝对圆满，留一份缺乏，可得无限完美。04:36:4704:36:4704:36Tuesday,April 18,202313、不知香积寺，数里入云峰。4月-234月-2304:36:4704:36:47April 18,202314、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。18 四月 20234:36:47 上午04:36:474月-2315、楚塞三湘接，荆门九派通。四月 234:36 上午4

30、月-2304:36April 18,202316、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。2023/4/18 4:36:4704:36:4718 April 202317、空山新雨后，天气晚来秋。4:36:47 上午4:36 上午04:36:474月-239、杨柳散和风，青山澹吾虑。4月-234月-23Tuesday,April 18,202310、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。04:36:4704:36:4704:364/18/2023 4:36:47 AM11、越是没有本领的就越加自命非凡。4月-2304:36:4704:36Apr-2318-Apr-2312、越是无能的人，越喜欢挑剔别人

31、的错儿。04:36:4704:36:4704:36Tuesday,April 18,202313、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。4月-234月-2304:36:4704:36:47April 18,202314、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。18 四月 20234:36:47 上午04:36:474月-2315、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。四月 234:36 上午4月-2304:36April 18,202316、业余生活要有意义，不要越轨。2023/4/18 4:36:4704:36:4718 April 202317、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。4:36:47 上午4:36 上午04:36:474月-23MOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit amet,consectetur adipiscing elit.Fusce id urna blandit,eleifend nulla ac,fringilla purus.Nulla iaculis tempor felis ut cursus.感感 谢谢 您您 的的 下下 载载 观观 看看专家告诉