[精选]库存管理系统培训教程.pptx
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1、易飞管理软件易飞管理软件存货管存货管理子系统培训理子系统培训INVINV 深圳咨询效劳部课课程程大大纲纲一、系统主画面二、与其他系统的关联四、日常交易五、月结作业流程七、报表管理三、基本信息创立六、其他管理功能系系统统主主画画面面产品结构产品结构子子系统系统工单工单/委外委外管理管理子子系统系统主主主主生产生产生产生产排程排程排程排程系统系统系统系统自动分录自动分录自动分录自动分录子子子子系统系统系统系统采购管理采购管理采购管理采购管理子子子子系统系统系统系统销售销售销售销售管理管理管理管理子子子子系统系统系统系统存货管理子系统存货管理子系统与其他系统的关联与其他系统的关联基基本本信信息息A
2、设置共用参数设置共用参数A 录入品号类别录入品号类别A 录入品号信息录入品号信息A 设置单据性质设置单据性质A 录入品号条码录入品号条码基本信息创立基本信息创立1.1.设置共用参数设置共用参数两种成本计算体系:标准成本制:1品号.存货成本计价方式标准成本实际成本制1品号.存货成本计价方式全月加权2品号.存货成本计价方式先进先出3品号.存货成本计价方式分批认定设置品号信息默认核准状况1.分类是将繁杂的事务按一定的标准逐次区分,作有系统的排列;料件种类繁多,而人的记忆有限,要治理繁杂必须分门别类化繁为简,然后才能提纲挈领依序处理;故分类是科学管理的开始。2.本作业是针对设置共用参数中的四种商品分类
3、方式,定义四种分类方式的细项分类。基本信息创立基本信息创立2.录入品号类别录入品号类别基本信息创立基本信息创立3.录入品号信息录入品号信息1.1.编号应反响分类编号应反响分类2.2.编号应反响顺序编号应反响顺序3.3.变动属性不应纳入编号原则变动属性不应纳入编号原则4.4.长短应适中长短应适中8-12 8-12 最正确最正确5.5.防止有意义编号防止有意义编号6.6.防止使用中英文字母混合防止使用中英文字母混合7.7.防止使用特殊符号防止使用特殊符号.,/,%,$,.,/,%,$,8.8.同类编号长度应要求一致同类编号长度应要求一致9.9.编号原则应有防错功能编号原则应有防错功能-计算机编号基
4、本原则计算机编号基本原则基本信息创立基本信息创立3.录入品号信息录入品号信息常为采购及销售的单位如:螺丝,库存及BOM单位为PCS,采购时以包计,每包500 PCS故:库存单位:PCS 换算单位:BOX换算率:1 BOX=500 PCS录入交易单据时可选择以换算单位录入,但交易单据审核时会将数量换算成库存单位下的数量影响库存基本信息创立基本信息创立3.3.录入品号信息录入品号信息换算换算单位单位说明说明在双单位制时,小单位字段方可以输入假定:12支=1打1.单一单位制需输入库存单位字段1.5打=1 打+6 支2.双单位制需输入库存单位字段及小单位字段1.005打 =1 打+5 支基本信息创立基
5、本信息创立3.3.录入品号信息录入品号信息大小大小单位单位说明说明基本信息创立基本信息创立3.3.录入品号信息录入品号信息存货双存货双单位单位说明说明基本信息创立基本信息创立3.3.录入品号信息录入品号信息采购采购单位单位和计价单位说明和计价单位说明某些品号库存单位和采购单位不一样,计价单位也可能不一样。如铁棒可能库存单位是数量,采购单位是打,计价单位是公斤。这时公用参数须设置“采购单位与计价单位不同,录入采购单及进货单时默认的单位为“采购单位,并且另外显示“计价单位,而计价数量也为计价单位下的换算数量以下性质的单据在输入时,遇到该品号其品名规格字段均可由使用者自行更改1.报价单/客户订单/销
6、货单2.采购单/进货单/退货单3.工单单/领退料单/生产入库单/委外进货单/委外退货单4.库存交易单据/调拨单原则原则原则原则:该商品库存特性为零库存该商品库存特性为零库存该商品库存特性为零库存该商品库存特性为零库存不作库存管不作库存管不作库存管不作库存管理理理理基本信息创立基本信息创立3.3.录入品号信息录入品号信息更改品名规格更改品名规格举例说明举例说明:品号品号 品名品名 规格规格110101 110101 纸杯纸杯-粉色粉色KITTY CAT 3.5CMKITTY CAT 3.5CM规格图案乃由客户指定,图案版费另计,报价时不含规格图案乃由客户指定,图案版费另计,报价时不含制版费用,而
7、且不做库存品,客户要什制版费用,而且不做库存品,客户要什么么图案在报价图案在报价单时决定单时决定.生产多余的商品直接赠与客户,完全不保生产多余的商品直接赠与客户,完全不保存存.基本信息创立基本信息创立3.3.录入品号信息录入品号信息更改品名规格更改品名规格库存管理的意义:当品号有交易时要不要记录其进出信息包含:数量及金额效劳性商品无须进行库存管理,如:1.维修费用2.运费3.拆装费用基本信息创立基本信息创立3.3.录入品号信息录入品号信息库存管理说明库存管理说明领料码领料码2 2自动扣料时,工自动扣料时,工单(变更单)展料、单(变更单)展料、LRPLRP等等计算需领用量时考虑最小计算需领用量时
8、考虑最小用量,而不考虑领用倍量用量,而不考虑领用倍量领料码领料码22自动扣料时,自动扣料时,工单(变更单)展料、工单(变更单)展料、LRPLRP等计算时会同时考等计算时会同时考虑最小用量及领用倍量虑最小用量及领用倍量基本信息创立基本信息创立3.3.录入品号信息录入品号信息最小用量、领用倍量最小用量、领用倍量n标准成本制:标准成本法n实际成本制:月加权平均先进先出分批认定基本信息创立基本信息创立3.3.录入品号信息录入品号信息成本计价方式成本计价方式1.设置虚设件是为了使BOM表结构清晰化、模块化,降低信息量及增加输入效率。2.遇到共享件设计变更时,可使更改幅度降低。3.节省磁盘数据库的保存空间
9、EX:A W A B C D E F G B C D E F W G由上例可知,W为虚设料件原有原有BOMBOM现有现有BOMBOM基本信息创立基本信息创立3.3.录入品号信息录入品号信息品号属性品号属性虚设件虚设件品号在BOM架构中的最低阶数。用在计算MRP时展开BOM并控制退出的指针。用在计算标准成本,计BOM阶次,并控制退出指针。EX:0阶 A 甲1阶B C 乙 丙2阶 D E F3阶 F G在在BOMBOM系系统统做做计计算算低低阶阶码码时时算算出出F F的的最最低低阶阶次次码为码为3 3基本信息创立基本信息创立3.3.录入品号信息录入品号信息低阶码低阶码采购需求,可直接由库存量来判定
10、。采购量应等于经济批量与补货倍量的最小联集经济订购量:乃定义当库存低于补货点时,采购的批量,此量必须考虑到常为一般成品的共享性材料,采购、进料、保存成本低,以订购点的库存管理方式为其采购政策依每日平均耗用、采购周期、成本及前置时间而定义。A AB C B C D E D EH IH I时间时间存存 量量订订 购点购点经济订购量经济订购量基本信息创立基本信息创立3.3.录入品号信息录入品号信息补货政策补货政策R:R:依补货点依补货点生产或采购来自订单需求或方案生产当有订单时先检测库存数量及在途各种有效可用量,确实无法在时间点满足需求时,则透过MRP/LRP来生成补货方案,我们称此种料件为依需求补
11、货。A AB C E DB C E DH IH I3.3.录入品号信息录入品号信息补货政策补货政策M:M:依需求补货依需求补货基本信息创立基本信息创立此种品号为特殊的料件在于补货时间点的定义,如下例,此种时间推算称为MRP的理论逻辑。在设LRP 件时必须注意LRP 的单阶用途料必须为尾阶材料或者同为LRP件,否则LRP 的功能无法发挥。A A 假设30日要出货前置5天 则B应于25日投入工B C D E 前置5天 则E应于20日入厂E F3.3.录入品号信息录入品号信息补货政策补货政策L:L:依依LRPLRP需求补货需求补货基本信息创立基本信息创立品号的采购完全人工控管,一般为不架设在BOM内
12、但需作库存管制品。如:1.固定资产2.文具用品3.维修器件4.模具.基本信息创立基本信息创立3.3.录入品号信息录入品号信息补货政策补货政策N:N:不须不须固定前置天数:一般指公司内部固定准备时间,如开单、核准、检验等。变动前置天数:属于工作中心的加工时间或采购件在供给商制造时间,如果此时间的设置会因量的不同而成正比的变化,请于批量字段输入计量批量。采购件:供给商从收到采购单至送货到厂所需要的天数。制造件或委外件:工作中心从领料日至成品完成入库所需要的天数。基本信息创立基本信息创立3.3.录入品号信息录入品号信息前置天数前置天数1.逐批领料:当生产时,我们必须填写领用单,向仓库领料,仓库将依领
13、料单数转交。2.自动扣料:当领料无法对应具体产品的消耗,可以使用最终产品的生产数量来反推标准用量扣库存帐。3.单独领料:品号的领用完全使用者自订,一般为非BOM 中的用料。基本信息创立基本信息创立3.3.录入品号信息录入品号信息领料码领料码基本信息创立基本信息创立3.3.录入品号信息录入品号信息复制品号复制品号复制品号时,新品号提供开窗查询品号编码原则,防止新建品号不遵循编码原则的状况基本信息创立基本信息创立3.3.录入品号信息录入品号信息品号核准状态品号核准状态可以变更品号的核准状况,只有已核准状况的品号才允许被使用;可以在设置进销存参数中设置品号的默认核准状况4 4.设置单据性质设置单据性
14、质基本信息创立基本信息创立单据一经设置请勿随意更改,交易类别将影响进耗存的统计,千万不得造成单据不同时区,所设置的交易类别不同单据 单别 影响 更 新 更 新 更 新 影响成本码 对应科目编号 名称 库存 入库日 出库日 盘点日 1101 其它入库单 Y 赋予成本结果 1102 其它出库单 Y 赋予成本结果 1103 零星领料 Y 赋予成本结果 制造费用1104 零星退料 Y 赋予成本结果 制造费用1105 数量调整单 Y Y 赋予成本结果 盘盈损1106 成本调整单 成本来源1107 成本调整单 成本调整1108 盘盈损单 Y 赋予成本结果 基本信息创立基本信息创立4 4.设置单据性质设置单
15、据性质-单别示范单别示范单据 单别 影响 更 新 更 新 更 新编号 名称 库存 入库日 出库日 盘点日 影响成本码 对方科目1109 仓库报废单 Y 赋予成本结果 盘盈损 1120 赠品入库单 Y 赋予成本结果 无1121 赠品出库单 Y 赋予成本结果 无1122 工艺报废入 Y 赋予成本结果 无1123 工艺报废出 Y 赋予成本结果 无1130 期初开帐 Y 成本来源 制造费用1201 调拨单 Y Y 赋予成本结果 无基本信息创立基本信息创立4 4.设置单据性质设置单据性质-单别示范单别示范日日常常交交易易A其他领料其他领料费用领料费用领料作业流程作业流程A其他退料其他退料费用退料费用退料
16、作业流程作业流程A异常库存帐调整作业流程异常库存帐调整作业流程A库存成本调整作业流程库存成本调整作业流程-料工费合并料工费合并A库存成本调整作业流程库存成本调整作业流程-料工费别离料工费别离A录入库存交易单录入库存交易单A录入成本开帐录入成本开帐/调整单调整单A录入调拨单录入调拨单A品号调拨流程品号调拨流程N NN N录入领料单领料单核准(Y/N)部门库存交易统计表库存交易统计表审查(Y/N)仓库备料其它领料需求领料单确认Y YY YN NN N日常交易日常交易1.1.其他领料其他领料费用领料费用领料作业流作业流程程良品退回仓库部门库存交易统计表库存交易统计表退料单确认不良品入库退料单不良品退
17、回退料单确认YYNN录入退料单退料单核准(Y/N)检验良品其它退料需求现场报废流程不良品报废流程YN日常交易日常交易2.2.其他退料其他退料费用退料费用退料作业流作业流程程录入调整单调整单核准(Y/N)统计表审查(Y/N)帐务调整需求调整单确认核准(Y/N)调整单NYNYNY日常交易日常交易3.3.异常库存帐调整作业流程异常库存帐调整作业流程录入调整单调整单核准(Y/N)成本调整需求N统计表调整单确认核准(Y/N)调整单标准成本调整作业NYY日常交易日常交易4.4.库存成本调整作业流程库存成本调整作业流程-料工费合并料工费合并录入调整单调整单核准(Y/N)成本调整需求标准成本调整作业N统计表调
18、整单确认核准(Y/N)调整单YYN日常交易日常交易5.5.库存成本调整作业流程库存成本调整作业流程-料工费别离料工费别离N NN N录入调拨单调拨单核准(Y/N)库存交易统计表审查(Y/N)仓库备料出库品号调拨需求调拨单确认Y YY YN NN N日常交易日常交易6.6.品号调拨作业流程品号调拨作业流程凡非采购进货、退货,营业销售及销退,生产领料、退料、入库,委外进货退货、领料、退料的其它与库存相关的库存交易进出盘营损单、零星领料单、零星退料单、报废单、成本调整单.等,由本作业进行登录。日常交易日常交易7.7.录入库存交易单录入库存交易单日常交易日常交易8.8.录入成本开帐录入成本开帐/调整单
19、调整单购置成本系统的期初库存开帐或成本调整时,可由此程序区分材料人工、制费、加工的成本。日常交易日常交易9.9.录入调拨单录入调拨单1.两个仓库间品号的移转,由本作业进行登录2.转出仓库必须为单头工厂内的仓库;转入仓库可为不同工厂的仓库3.不同仓库性质的仓库间不可相互调拨月月结结作作业业流流程程A 月结流程月结流程A 成本计算方式成本计算方式A 重计现有库存重计现有库存A 月底成本计价月底成本计价A 自动调整库存自动调整库存A 维护库存交易明细维护库存交易明细A 维护品号每月统计维护品号每月统计A 调整库存现行年月调整库存现行年月A 月底存货结转月底存货结转帐务冻结日帐务冻结日期设置期设置帐务
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