[精选]常用办公设备的安装与使用.pptx

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1、第第13章章 常用办公设备的常用办公设备的安装与使用安装与使用 使用打印机使用打印机使用扫描仪使用扫描仪使用使用 机机使用静电复印机使用静电复印机 13.1 使用打印机使用打印机 目前常用的打印机主要有两类，一种是激光打印机，目前常用的打印机主要有两类，一种是激光打印机，一种是喷墨打印机。一种是喷墨打印机。要使用打印机，先要将打印机连接到电脑主机上，要使用打印机，先要将打印机连接到电脑主机上，然后为其安装驱动程序，最后在应用软件中打印文档。然后为其安装驱动程序，最后在应用软件中打印文档。13.1.1 连接打印机连接打印机 连接打印机：用电缆将打印机连接到电脑的对应接连接打印机：用电缆将打印机连

2、接到电脑的对应接口上即可。口上即可。连接打印机的电缆线13.1.2 安装打印机驱动程序安装打印机驱动程序 将在购置打印机时得到驱动盘插入光驱，系统会自动运将在购置打印机时得到驱动盘插入光驱，系统会自动运行光盘中的程序，然后按提示安装驱动程序。安装好打印机行光盘中的程序，然后按提示安装驱动程序。安装好打印机驱动程序后，单击驱动程序后，单击“开始按钮，选择开始按钮，选择“打印机和打印机和 菜单，菜单，翻开翻开“打印机和打印机和 窗口，新安装的打印机应该出现在该窗窗口，新安装的打印机应该出现在该窗口中。口中。13.1.3 设置打印首选项设置打印首选项 单击单击“开始按钮，选择开始按钮，选择“打印机和

3、打印机和 菜单，翻开菜单，翻开“打印机和打印机和 窗口，右击打印机图标，从弹出的快捷菜单中窗口，右击打印机图标，从弹出的快捷菜单中选择选择“打印首选项，在翻开的打印首选项，在翻开的“打印首选项对话框进行打印首选项对话框进行设置，然后单击设置，然后单击“确定按钮。确定按钮。13.2 使用扫描仪使用扫描仪 13.2.1 连接扫描仪与驱动程序的安装连接扫描仪与驱动程序的安装 首先将扫描仪与电脑连接，然后安装驱动程序，最后在某首先将扫描仪与电脑连接，然后安装驱动程序，最后在某个图像处理软件中来使用它。由于目前的扫描仪采用的都是个图像处理软件中来使用它。由于目前的扫描仪采用的都是USB接口，因此，可带电

4、连接。接口，因此，可带电连接。连接好扫描仪后，系统会探测到该设备，并显示连接好扫描仪后，系统会探测到该设备，并显示“找到新找到新的硬件向导的硬件向导，选择某个单项选择钮，然后根据提示将驱动程，选择某个单项选择钮，然后根据提示将驱动程序安装。安装好扫描仪驱动程序后，序安装。安装好扫描仪驱动程序后，在控制面板中双击在控制面板中双击“扫描扫描仪和照相机图标，翻开仪和照相机图标，翻开“扫描仪和照相机窗口，此时应该扫描仪和照相机窗口，此时应该可以看到新安装的扫描仪。可以看到新安装的扫描仪。13.2.2 使用扫描仪使用扫描仪 要使用扫描仪扫描图片，首先要翻开图像处理软件，选择要使用扫描仪扫描图片，首先要翻

5、开图像处理软件，选择“文件文件“导入菜单中的扫描仪名称，翻开扫描仪工作窗口导入菜单中的扫描仪名称，翻开扫描仪工作窗口，将，将要扫描的照片或其他纸媒介放入扫描仪，在扫描窗口中单击要扫描的照片或其他纸媒介放入扫描仪，在扫描窗口中单击Preview按钮，进行扫描预览，然后在预览区单击并拖动鼠标设置按钮，进行扫描预览，然后在预览区单击并拖动鼠标设置扫描区扫描区，单击，单击Scan按钮，开始扫描，扫描结果被自动生成图像文按钮，开始扫描，扫描结果被自动生成图像文件，闭扫描窗口，保存扫描图像文件，结束扫描操作。件，闭扫描窗口，保存扫描图像文件，结束扫描操作。13.3 使用使用 机机 13.3.1 机的使用方

6、法机的使用方法 要发送要发送 ，应首先将欲发送的，应首先将欲发送的原稿放入原稿放入 机内，然后拨通对方机内，然后拨通对方 。听到答复信号后，说明对方已经。听到答复信号后，说明对方已经开机准备接收，这时便可按下启动开机准备接收，这时便可按下启动键开始发送。随后可放下话筒，待键开始发送。随后可放下话筒，待发送结束后，发送结束后，机自动恢复到待机机自动恢复到待机状态。状态。接收方在接到发送方的接收方在接到发送方的 后，后，应首先按下启动键开始接收，然后应首先按下启动键开始接收，然后放下话筒，直到接收完毕。放下话筒，直到接收完毕。13.3.2 使用使用 机的本卷须知机的本卷须知 在操作时应注意原稿的质

7、量，防止发生堵塞、损在操作时应注意原稿的质量，防止发生堵塞、损坏等事故。纸张太厚或太薄的文件，有皱折、卷曲、潮坏等事故。纸张太厚或太薄的文件，有皱折、卷曲、潮湿、切边不齐的文件不宜发送；应将文件上的紧固件如湿、切边不齐的文件不宜发送；应将文件上的紧固件如曲别针、订书钉、胶带等在发送前全部去掉，以免造成曲别针、订书钉、胶带等在发送前全部去掉，以免造成机械故障；机器发出堵纸信号时，应及时将卡住的原稿机械故障；机器发出堵纸信号时，应及时将卡住的原稿取出。取出。13.4 使用静电复印机使用静电复印机 静电复印机主要用来复印文稿。目前，静电复印机静电复印机主要用来复印文稿。目前，静电复印机主要包括黑白复

8、印机和彩色复印机两种。主要包括黑白复印机和彩色复印机两种。13.4.1 静电复印机的一般操作步骤静电复印机的一般操作步骤 1开机预热开机预热2放置原稿放置原稿 3复印纸的选择与安装复印纸的选择与安装 4复印倍率的选择复印倍率的选择 5确定复印份数确定复印份数 6调节曝光量调节曝光量 7开始复印开始复印 8复印完毕复印完毕 13.4.2 复印品质量缺陷复印品质量缺陷 在复印过程中，由于设备、操作和技术等原因会使复在复印过程中，由于设备、操作和技术等原因会使复印品产生各种缺陷。印品产生各种缺陷。常见的复印品缺陷主要有：底灰大、颜色浅、图像模常见的复印品缺陷主要有：底灰大、颜色浅、图像模糊、复印品浓

9、淡不均匀；出现白点或白条、复印品出现黑糊、复印品浓淡不均匀；出现白点或白条、复印品出现黑点或黑条；复印品全白、复印品全黑。仔细分析产生缺陷点或黑条；复印品全白、复印品全黑。仔细分析产生缺陷的原因，找出排除故障的方法，是提高复印品质量的重要的原因，找出排除故障的方法，是提高复印品质量的重要环节。环节。13.4.3 静电复印机的保养和维护静电复印机的保养和维护 u经常性保养：在静电复印机的复印份数到达一定数量时，经常性保养：在静电复印机的复印份数到达一定数量时，应对复印机中易污染的部件进行清洁保养。主要包括去除应对复印机中易污染的部件进行清洁保养。主要包括去除感光版、电极丝、屏蔽罩、镜头、反射镜、

10、搓纸轮、输纸感光版、电极丝、屏蔽罩、镜头、反射镜、搓纸轮、输纸辊、稿台玻璃等易污染部位的污垢和灰尘，对其进行吹拂辊、稿台玻璃等易污染部位的污垢和灰尘，对其进行吹拂或擦拭。或擦拭。u定期检查和维护：静电复印机经过长期使用后，应对其定期检查和维护：静电复印机经过长期使用后，应对其机件进行全面检查和维护，主要是做好机件的全面清洁、机件进行全面检查和维护，主要是做好机件的全面清洁、润滑、调整以及更换易损件和失效的零部件等工作。润滑、调整以及更换易损件和失效的零部件等工作。u消耗材料和易损件的更换与补充：在静电复印机的日常消耗材料和易损件的更换与补充：在静电复印机的日常使用中，需要对各种消耗材料和易损件

11、进行定期的更换和使用中，需要对各种消耗材料和易损件进行定期的更换和补充。主要包括：感光鼓的更换、墨粉的补充、复印纸的补充。主要包括：感光鼓的更换、墨粉的补充、复印纸的补充等。补充等。9、静夜四无邻，荒居旧业贫。4月-234月-23Tuesday,April 18,202310、雨中黄叶树，灯下白头人。05:07:3005:07:3005:074/18/2023 5:07:30 AM11、以我独沈久，愧君相见频。4月-2305:07:3005:07Apr-2318-Apr-2312、故人江海别，几度隔山川。05:07:3005:07:3005:07Tuesday,April 18,202313、

12、乍见翻疑梦，相悲各问年。4月-234月-2305:07:3005:07:30April 18,202314、他乡生白发，旧国见青山。18 四月 20235:07:30 上午05:07:304月-2315、比不了得就不比，得不到的就不要。四月 235:07 上午4月-2305:07April 18,202316、行动出成果，工作出财富。2023/4/18 5:07:3005:07:3018 April 202317、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。5:07:30 上午5:07 上午05:07:304月-239、没有失败，只有暂时停止成功！。4月-234月-23T

13、uesday,April 18,202310、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。05:07:3005:07:3005:074/18/2023 5:07:30 AM11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。4月-2305:07:3005:07Apr-2318-Apr-2312、世间成事，不求其绝对圆满，留一份缺乏，可得无限完美。05:07:3005:07:3005:07Tuesday,April 18,202313、不知香积寺，数里入云峰。4月-234月-2305:07:3005:07:30April 18,202314、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。1

14、8 四月 20235:07:30 上午05:07:304月-2315、楚塞三湘接，荆门九派通。四月 235:07 上午4月-2305:07April 18,202316、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。2023/4/18 5:07:3005:07:3018 April 202317、空山新雨后，天气晚来秋。5:07:30 上午5:07 上午05:07:304月-239、杨柳散和风，青山澹吾虑。4月-234月-23Tuesday,April 18,202310、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。05:07:3005:07:3005:074/18/2023 5:07:30 AM11、越是没有本

15、领的就越加自命非凡。4月-2305:07:3005:07Apr-2318-Apr-2312、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。05:07:3005:07:3005:07Tuesday,April 18,202313、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。4月-234月-2305:07:3005:07:30April 18,202314、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。18 四月 20235:07:30 上午05:07:304月-2315、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。四月 235:07 上午4月-2305:07April 18,202316、业余生活要有意义，不要越轨。2023/4/18 5:07:3005:07:3018 April 202317、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。5:07:30 上午5:07 上午05:07:304月-23MOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit amet,consectetur adipiscing elit.Fusce id urna blandit,eleifend nulla ac,fringilla purus.Nulla iaculis tempor felis ut cursus.感感 谢谢 您您 的的 下下 载载 观观 看看专家告诉