[精选]库存管理培训教材(ppt 55页).pptx
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1、 Inventory 库存管理库存管理 库存管理业务流程库存管理业务流程内容内容 定义库存结构定义库存结构定义库存结构定义库存结构.定义物品定义物品定义物品定义物品 item.item.物品控制和跟踪物品控制和跟踪物品控制和跟踪物品控制和跟踪.记录物品在库存中的移动记录物品在库存中的移动记录物品在库存中的移动记录物品在库存中的移动.执行定单接收事务执行定单接收事务执行定单接收事务执行定单接收事务.管理退货管理退货管理退货管理退货.执行物理盘点和循环盘点执行物理盘点和循环盘点执行物理盘点和循环盘点执行物理盘点和循环盘点.执行库存预测和方案执行库存预测和方案执行库存预测和方案执行库存预测和方案.U
2、nit 1:Unit 1:企业结构企业结构企业结构企业结构 Unit 2:Unit 2:物品物品物品物品 Unit 3:Unit 3:库存控制库存控制库存控制库存控制 Unit 4:Unit 4:事务事务事务事务 Unit 5:Unit 5:盘点盘点盘点盘点 Unit 6:Unit 6:库存方案库存方案库存方案库存方案 Unit 7:Unit 7:库存成本和记帐库存成本和记帐库存成本和记帐库存成本和记帐Uint 1 企业结构企业结构什么是库存结构什么是库存结构?组织组织 A子库存子库存库位库位库位库位库位库位子库存子库存位置位置 A帐簿帐簿 1组织组织 B子库存子库存库位库位库位库位子库存子库
3、存位置位置 B帐簿帐簿 2定义步骤定义步骤2.输入组织参数输入组织参数.5.定义库位定义库位.4.定义子库存定义子库存.3.定义组织存取定义组织存取.1.定义组织定义组织.执行以下步骤来定义你的库存结构执行以下步骤来定义你的库存结构执行以下步骤来定义你的库存结构执行以下步骤来定义你的库存结构:定义子库存定义子库存指定每个子库存的特性指定每个子库存的特性指定每个子库存的特性指定每个子库存的特性:子库存的数量跟踪子库存的数量跟踪子库存的数量跟踪子库存的数量跟踪 资产类子库存资产类子库存资产类子库存资产类子库存 保存子库存保存子库存保存子库存保存子库存 净值子库存净值子库存净值子库存净值子库存 包含
4、在有效承诺中包含在有效承诺中包含在有效承诺中包含在有效承诺中 Include in ATP Include in ATP 子库存级库位控制子库存级库位控制子库存级库位控制子库存级库位控制 物品来源信息物品来源信息物品来源信息物品来源信息 输入子库存级库存科目输入子库存级库存科目输入子库存级库存科目输入子库存级库存科目定义库位定义库位什么是库位什么是库位什么是库位什么是库位?在子库存中的结构在子库存中的结构在子库存中的结构在子库存中的结构 位于企业结构的第三层位于企业结构的第三层位于企业结构的第三层位于企业结构的第三层 代表仓库的某行或某排代表仓库的某行或某排代表仓库的某行或某排代表仓库的某行或
5、某排库位弹性域库位弹性域库位弹性域库位弹性域 库位名是一个关键字弹性域库位名是一个关键字弹性域库位名是一个关键字弹性域库位名是一个关键字弹性域 对库位弹性域你可以配置多个段对库位弹性域你可以配置多个段对库位弹性域你可以配置多个段对库位弹性域你可以配置多个段.定义计量单位定义计量单位2.定义多个非基本计量单位定义多个非基本计量单位.4.定义外部转换定义外部转换3.定义内部转换定义内部转换.1.定义计量单位分类定义计量单位分类.按以下步骤来定义多个计量单位并建立转换按以下步骤来定义多个计量单位并建立转换按以下步骤来定义多个计量单位并建立转换按以下步骤来定义多个计量单位并建立转换:对每个计量单位类对
6、每个计量单位类定义一个基本计量单位定义一个基本计量单位实施关键实施关键当方案你的企业结构时,要考虑以下问题当方案你的企业结构时,要考虑以下问题当方案你的企业结构时,要考虑以下问题当方案你的企业结构时,要考虑以下问题:帐簿帐簿帐簿帐簿Sets of BooksSets of Books 成本模式成本模式成本模式成本模式 工作日历工作日历工作日历工作日历 组织参数组织参数组织参数组织参数 计量单位计量单位计量单位计量单位Uint 2物品物品我们能做什么我们能做什么?本单元结束时,你将能本单元结束时,你将能本单元结束时,你将能本单元结束时,你将能 用你的物品编码方案定义物品用你的物品编码方案定义物品
7、用你的物品编码方案定义物品用你的物品编码方案定义物品.用多种方法分组物品用多种方法分组物品用多种方法分组物品用多种方法分组物品.使物品针对特定的产品有效使物品针对特定的产品有效使物品针对特定的产品有效使物品针对特定的产品有效.建立相关物品的连接建立相关物品的连接建立相关物品的连接建立相关物品的连接.用多个搜索条件搜索物品用多个搜索条件搜索物品用多个搜索条件搜索物品用多个搜索条件搜索物品.删除不用物品删除不用物品删除不用物品删除不用物品.物品属性的控制物品属性的控制 主层控制主层控制 组织层控制组织层控制在主层维护的属性表示对所有组织有效在主层维护的属性表示对所有组织有效在主层维护的属性表示对所
8、有组织有效在主层维护的属性表示对所有组织有效在组织层维护的属性可以在每个组织有自己的值在组织层维护的属性可以在每个组织有自己的值在组织层维护的属性可以在每个组织有自己的值在组织层维护的属性可以在每个组织有自己的值.分类和分类集分类和分类集将物品分类到分类集将物品分类到分类集将物品分类到分类集将物品分类到分类集.库存分类集库存分类集库存分类集库存分类集最终产品最终产品最终产品最终产品部件部件部件部件采购分类集采购分类集采购分类集采购分类集硬件硬件硬件硬件软件软件软件软件CraigCraig分类集分类集分类集分类集PCPC其他其他其他其他物品编码方案物品编码方案系统物品弹性域系统物品弹性域系统物品
9、弹性域系统物品弹性域 物品编码是一个关键字弹性域,你可以按你的需要配置物品编码是一个关键字弹性域,你可以按你的需要配置物品编码是一个关键字弹性域,你可以按你的需要配置物品编码是一个关键字弹性域,你可以按你的需要配置 你的弹性域,弹性域的段可以有一个或多个,你的弹性域,弹性域的段可以有一个或多个,你的弹性域,弹性域的段可以有一个或多个,你的弹性域,弹性域的段可以有一个或多个,每个段可每个段可每个段可每个段可以有校验以有校验以有校验以有校验 对物品弹性域的配置没有限制,对物品弹性域的配置没有限制,对物品弹性域的配置没有限制,对物品弹性域的配置没有限制,应用产品支持完全的关应用产品支持完全的关应用产
10、品支持完全的关应用产品支持完全的关键字弹性域功能键字弹性域功能键字弹性域功能键字弹性域功能 你可以建立校验类型的值集,包括独立的校验你可以建立校验类型的值集,包括独立的校验你可以建立校验类型的值集,包括独立的校验你可以建立校验类型的值集,包括独立的校验定义物品定义物品选择物品属性控制层选择物品属性控制层以下图片综合了定义和维护物品的所有步骤以下图片综合了定义和维护物品的所有步骤以下图片综合了定义和维护物品的所有步骤以下图片综合了定义和维护物品的所有步骤定义定义计量单位计量单位定义定义状态状态控制层控制层定义状态定义状态定义分类定义分类定义定义分类集分类集定义缺省定义缺省分类集分类集建立模板建立
11、模板定义目录册定义目录册1定义物品定义物品 Cont拷贝模板拷贝模板.1拷贝物品拷贝物品.输入属性值输入属性值.分配分类分配分类分配目录册分配目录册.使子组织有效使子组织有效更新组织层属性更新组织层属性定义物品成本定义物品成本物品目录册物品目录册目录册是一个描述元素的标准集合目录册是一个描述元素的标准集合目录册是一个描述元素的标准集合目录册是一个描述元素的标准集合Part#33-689Part#33-689目录册目录册目录册目录册UseUseWeightWeightLengthLengthWidthWidthHeight Height Primary colorPrimary color家具家
12、具家具家具FilingFiling70Kg70Kg50cm50cm50cm50cm75cm75cmgreengreenUint 3库存控制库存控制我们能做什么我们能做什么?库存管理使你能够控制库存管理使你能够控制库存管理使你能够控制库存管理使你能够控制 对每个物品你能实施四个控制的任意组合对每个物品你能实施四个控制的任意组合对每个物品你能实施四个控制的任意组合对每个物品你能实施四个控制的任意组合 库位,版本,库位,版本,库位,版本,库位,版本,批号,和序列号批号,和序列号批号,和序列号批号,和序列号 库存控制对所有物品是可选的,你可以对指定物品库存控制对所有物品是可选的,你可以对指定物品库存控
13、制对所有物品是可选的,你可以对指定物品库存控制对所有物品是可选的,你可以对指定物品 进行进行进行进行库存控制库存控制库存控制库存控制我们能做什么我们能做什么?cont事务输入期间的执行事务输入期间的执行事务输入期间的执行事务输入期间的执行 如果一个物品处于某种控制下,如果一个物品处于某种控制下,如果一个物品处于某种控制下,如果一个物品处于某种控制下,库存管理在你做库存事库存管理在你做库存事库存管理在你做库存事库存管理在你做库存事务时,会提示你控制信息务时,会提示你控制信息务时,会提示你控制信息务时,会提示你控制信息 假设你不输入库存控制信息,你将不能完成一个事务假设你不输入库存控制信息,你将不
14、能完成一个事务假设你不输入库存控制信息,你将不能完成一个事务假设你不输入库存控制信息,你将不能完成一个事务库位控制库位控制1.定义库位弹性域定义库位弹性域.2.选择组织层库位控制选项选择组织层库位控制选项.3.选择子库存层库位控制选项选择子库存层库位控制选项.4.选择物品层库位控制选项选择物品层库位控制选项.5.在指定的子库存中定义库位在指定的子库存中定义库位.6.对每个物品指定缺省对每个物品指定缺省交货库位和接收库位交货库位和接收库位.7.限制物品的库位限制物品的库位.版本控制版本控制 修订版是一个物品,修订版是一个物品,修订版是一个物品,修订版是一个物品,BOMBOM,工艺的版本,工艺的版
15、本,工艺的版本,工艺的版本 修订版数量控制帮助你按物品修订版跟踪数量,和指修订版数量控制帮助你按物品修订版跟踪数量,和指修订版数量控制帮助你按物品修订版跟踪数量,和指修订版数量控制帮助你按物品修订版跟踪数量,和指 定定定定每个材料库存事务的修订版每个材料库存事务的修订版每个材料库存事务的修订版每个材料库存事务的修订版 对哪些你必须跟踪的版本变化或只需做跟踪但不影响对哪些你必须跟踪的版本变化或只需做跟踪但不影响对哪些你必须跟踪的版本变化或只需做跟踪但不影响对哪些你必须跟踪的版本变化或只需做跟踪但不影响 功功功功能和特性的物品的重要的变化,你不需要改变物品,能和特性的物品的重要的变化,你不需要改变
16、物品,能和特性的物品的重要的变化,你不需要改变物品,能和特性的物品的重要的变化,你不需要改变物品,你你你你可以使用修订版数量控制可以使用修订版数量控制可以使用修订版数量控制可以使用修订版数量控制序列号控制序列号控制 序列号控制是一种系统技术,用于在材料库存事务序列号控制是一种系统技术,用于在材料库存事务序列号控制是一种系统技术,用于在材料库存事务序列号控制是一种系统技术,用于在材料库存事务 期间期间期间期间使用序列号使用序列号使用序列号使用序列号 你能非常严格控制物品跟踪你能非常严格控制物品跟踪你能非常严格控制物品跟踪你能非常严格控制物品跟踪Uint 4库存事务库存事务我们能做什么我们能做什么
17、?本单元结束时,你能本单元结束时,你能本单元结束时,你能本单元结束时,你能 执行杂项事务执行杂项事务执行杂项事务执行杂项事务 二个库位间的材料转移二个库位间的材料转移二个库位间的材料转移二个库位间的材料转移 打印转移统计报告打印转移统计报告打印转移统计报告打印转移统计报告.处理接收事务处理接收事务处理接收事务处理接收事务.处理退货处理退货处理退货处理退货.设置事务设置事务 定义事务来源类型定义事务来源类型定义事务来源类型定义事务来源类型 定义事务类型定义事务类型定义事务类型定义事务类型 定义事务原因代码定义事务原因代码定义事务原因代码定义事务原因代码 选择事务处理模式选择事务处理模式选择事务处
18、理模式选择事务处理模式 联机处理联机处理联机处理联机处理 on-line on-line 并行处理并行处理并行处理并行处理 concurrent concurrent 后台处理后台处理后台处理后台处理 background background 定义帐户别名定义帐户别名定义帐户别名定义帐户别名 翻开记帐期段翻开记帐期段翻开记帐期段翻开记帐期段库存杂项事务库存杂项事务 在开始使用在开始使用在开始使用在开始使用 时初始装入物品的手头量时初始装入物品的手头量时初始装入物品的手头量时初始装入物品的手头量 通过发货将废品放到标记报废的费用科目通过发货将废品放到标记报废的费用科目通过发货将废品放到标记报废
19、的费用科目通过发货将废品放到标记报废的费用科目 将物品发到特定的部门将物品发到特定的部门将物品发到特定的部门将物品发到特定的部门 非采购定单的接收非采购定单的接收非采购定单的接收非采购定单的接收 输入调整,针对失窃输入调整,针对失窃输入调整,针对失窃输入调整,针对失窃子库存转移子库存转移 你可以在同一组织的子库存和库位之间转移物品你可以在同一组织的子库存和库位之间转移物品你可以在同一组织的子库存和库位之间转移物品你可以在同一组织的子库存和库位之间转移物品.你可以定义发货网,并在组织之间转移你可以定义发货网,并在组织之间转移你可以定义发货网,并在组织之间转移你可以定义发货网,并在组织之间转移.退
20、货认可退货认可 RMA Overview客户需要退货客户需要退货客户需要退货客户需要退货输入退货输入退货输入退货输入退货接收商品接收商品接收商品接收商品仓库仓库仓库仓库退货单退货单退货单退货单修理修理修理修理检查检查检查检查拒收拒收拒收拒收返回给客户返回给客户返回给客户返回给客户退货认可类型退货认可类型 RMA RMA 仅仅退货仅仅退货仅仅退货仅仅退货 RMA with Credit Only RMA with Credit Only RMA RMA 修理修理修理修理 RMA with Repair RMA with Repair RMA RMA 更换更换更换更换 RMA with Repla
21、cement RMA with Replacement RMA RMA 接收,不计退货接收,不计退货接收,不计退货接收,不计退货 RMA with Receipt and No RMA with Receipt and No CreditCredit RMA RMA 接收退货接收退货接收退货接收退货 RMA with Receipt and Credit RMA with Receipt and Credit 退回物品检查有问题退回物品检查有问题退回物品检查有问题退回物品检查有问题 Returned Item Fails Inspection Returned Item Fails Inspe
22、ction接收接收你将能你将能你将能你将能 转移物品从接收库位到另一个库位转移物品从接收库位到另一个库位转移物品从接收库位到另一个库位转移物品从接收库位到另一个库位.检查物品是否满足数量控制和发票匹配要求检查物品是否满足数量控制和发票匹配要求检查物品是否满足数量控制和发票匹配要求检查物品是否满足数量控制和发票匹配要求.将物品交到最终费用,库存,或车间目的地将物品交到最终费用,库存,或车间目的地将物品交到最终费用,库存,或车间目的地将物品交到最终费用,库存,或车间目的地.输入接收事务的正负调整输入接收事务的正负调整输入接收事务的正负调整输入接收事务的正负调整.返回交货的物品到接收返回交货的物品到
23、接收返回交货的物品到接收返回交货的物品到接收.预期接收的准备预期接收的准备预期接收预期接收预期接收预期接收 你可以运行预期接收报表来估计预期接收工作量你可以运行预期接收报表来估计预期接收工作量你可以运行预期接收报表来估计预期接收工作量你可以运行预期接收报表来估计预期接收工作量.可选的,对你方案在不同时间处理交货,你可以使用可选的,对你方案在不同时间处理交货,你可以使用可选的,对你方案在不同时间处理交货,你可以使用可选的,对你方案在不同时间处理交货,你可以使用 这这这这报表手工记录实际接收数量和接收数据报表手工记录实际接收数量和接收数据报表手工记录实际接收数量和接收数据报表手工记录实际接收数量和
24、接收数据.逾期供给商交货逾期供给商交货逾期供给商交货逾期供给商交货 你可以运行逾期供给商交货报表来标记哪些逾期交货,你可以运行逾期供给商交货报表来标记哪些逾期交货,你可以运行逾期供给商交货报表来标记哪些逾期交货,你可以运行逾期供给商交货报表来标记哪些逾期交货,这可能需要通知采购员这可能需要通知采购员这可能需要通知采购员这可能需要通知采购员.接收选项接收选项非定单物品非定单物品?处理非定单标准接收处理非定单标准接收和采购定单匹配和采购定单匹配BCascade接收接收使用快速事务使用快速事务?替代物品替代物品?标准接收标准接收直接接收直接接收直接直接 Cascade标准标准Cascade直接快速直
25、接快速标准快速标准快速直接替代直接替代标准替代标准替代ACDEYesYesYesYesNoNoYesYesNoNoNoNoNoNo检查,转移,和接收交付检查,转移,和接收交付 你可以记录接受和拒收的检查结果,以满足数量控制你可以记录接受和拒收的检查结果,以满足数量控制你可以记录接受和拒收的检查结果,以满足数量控制你可以记录接受和拒收的检查结果,以满足数量控制 和和和和发票匹配需求发票匹配需求发票匹配需求发票匹配需求.你可以接收交付物品到最终的费用,库存,和车间目你可以接收交付物品到最终的费用,库存,和车间目你可以接收交付物品到最终的费用,库存,和车间目你可以接收交付物品到最终的费用,库存,和车
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