[精选]库存管理控制培训讲义.pptx
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1、1物流部门经理培训库存管理2目录目录l l物流简介物流简介物流简介物流简介l l库存管理的功能库存管理的功能库存管理的功能库存管理的功能l l库存控制库存控制库存控制库存控制l l库存管理的绩效库存管理的绩效库存管理的绩效库存管理的绩效3商流商流信息流资金流交易流货物流支持商流的平台支持商流的平台支持商流的平台支持商流的平台4物流概念物流概念 物流作为供给链的一局部物流作为供给链的一局部,主要指的是自原材料到主要指的是自原材料到消费者之间按照客户要求规划、实施和控制货物、效消费者之间按照客户要求规划、实施和控制货物、效劳及相关信息的有效流动与存储。劳及相关信息的有效流动与存储。5物流要素与功能
2、物流要素与功能内向物流生产物料管理生产成品仓储配送批发零售 最终用户出口物流配送后效劳6物流分类物流分类内向物流内向物流外向物流外向物流反向物流反向物流一体化物流一体化物流供给链管理供给链管理7物流开展趋势物流开展趋势合理化和全球化合理化和全球化客户需求复杂化客户需求复杂化客户定制解决方案客户定制解决方案一体化效劳一体化效劳高素质工人数量增加高素质工人数量增加增值效劳增值效劳技术含量增加技术含量增加各行业专业化各行业专业化基于时间的竞争基于时间的竞争资产合理化,生产力充分使用资产合理化,生产力充分使用联盟联盟通过战略合作伙伴进行外包通过战略合作伙伴进行外包8供给链管理供给链管理供给链管理供给链
3、管理通过将整个分销渠道单独的一体化物流系统连接通过将整个分销渠道单独的一体化物流系统连接起来起来,实现一个完全一体化的物流系统。实现一个完全一体化的物流系统。它的使用是为了建立一个完全无缝的系统它的使用是为了建立一个完全无缝的系统。9流通过程流通过程进口进口/采购采购分货分货/仓仓储储/调拨调拨销售销售配送配送/效劳效劳1 12 23 34 45 5收款收款1进口能力进口能力2厂商关系管理厂商关系管理3产品选择产品选择/引入引入/组合组合1物流网络物流网络构架构架2仓储效劳仓储效劳与存货管理与存货管理3运输效劳运输效劳与管理与管理4经营管理经营管理咨询咨询1销售网络与分销售网络与分公司平台公司
4、平台2CRM市场营销市场营销3地区差异地区差异4交叉销售交叉销售1效劳网络效劳网络2效劳梯度效劳梯度1严密的收款、严密的收款、资金管理流程资金管理流程2信用管理客信用管理客户个性化管理户个性化管理3恶性应收帐款恶性应收帐款清缴专业清欠清缴专业清欠小组小组厂商厂商客户客户10库存管理简介库存管理简介l l库存控制库存控制库存控制库存控制l l库存管理绩效库存管理绩效库存管理绩效库存管理绩效l l库存管理的功能库存管理的功能库存管理的功能库存管理的功能11 知识要点知识要点知识要点知识要点 涵盖的内容涵盖的内容库存管理定义库存管理定义库存管理定义库存管理定义 库存类型库存类型库存类型库存类型 库存
5、作用库存作用库存作用库存作用需求与供给需求与供给需求与供给需求与供给在途库存在途库存在途库存在途库存库存费用分析库存费用分析库存费用分析库存费用分析保管费用保管费用保管费用保管费用时机成本时机成本时机成本时机成本库存评估库存评估库存评估库存评估库存的财务控制库存的财务控制库存的财务控制库存的财务控制库存管理过程库存管理过程库存管理过程库存管理过程库存的分类库存的分类库存的分类库存的分类库存管理组织库存管理组织库存管理组织库存管理组织预测预测预测预测需求预测需求预测需求预测需求预测库存管理的功能12库存管理库存管理库存管理库存管理的功能的功能-什么是库存?什么是库存?库存是指一个组织机构为未来销
6、售或使用,同时为满足库存是指一个组织机构为未来销售或使用,同时为满足业务的任何需要而持有的所有的物品和材料。库存有不同的业务的任何需要而持有的所有的物品和材料。库存有不同的形式,如原材料,在制品与产成品。直到库存离开组织或形式,如原材料,在制品与产成品。直到库存离开组织或和被销售出去之前,每一种形式都意味着和被销售出去之前,每一种形式都意味着资金占用资金占用。在物理和逻辑上,库存是库房库位的所有有形和无形物料及其价值的总和。131 1、原材料库存、原材料库存Production InventoryProduction Inventory2 2、在制品库存、在制品库存 In-process In
7、ventoryIn-process Inventory3 3、维修库存、维修库存 MRO MRO InventoryInventory MRO MRO,Maintenance,Repair and Operational suppliesMaintenance,Repair and Operational supplies4 4、产成品库存、产成品库存 Finished Goods InventoryFinished Goods Inventory库存管理库存管理库存管理库存管理的功能的功能-库存类型库存类型生产的角度,即企业产品成型状态14库存管理的功能库存管理的功能库存管理的功能库存管理的
8、功能-库存目的库存目的库存管理的目标是削减库存量?最好的库存管理是什么样?库存成本=直接成本+库存占用资金成本15库存管理库存管理库存管理库存管理的功能的功能-库存风险库存风险首先,已投入的存货的投资无法用于改善企业已完成的其他首先,已投入的存货的投资无法用于改善企业已完成的其他物品或资产。物品或资产。增加厂商的利息费用增加厂商的利息费用第二种风险是产品有可能丧失或成为陈旧物。第二种风险是产品有可能丧失或成为陈旧物。16库存管理库存管理库存管理库存管理的功能的功能-库存在各类型企业的特征库存在各类型企业的特征制造业制造业批发业零售业P1P3P2产品狭窄、层次深MPlong产品相对狭窄、层次更深
9、库存风险宽而不深In&Out17库存管理库存管理库存管理库存管理的功能的功能-库存作用库存作用缓冲需求与供给的波动:缓冲需求与供给的波动:供给商的供给不确定,接到紧急交货的订单等,供给商的供给不确定,接到紧急交货的订单等,供给商的供给不确定,接到紧急交货的订单等,供给商的供给不确定,接到紧急交货的订单等,原材料库存可以使生产延续调整生产负荷。原材料库存可以使生产延续调整生产负荷。原材料库存可以使生产延续调整生产负荷。原材料库存可以使生产延续调整生产负荷。市场的不确定因素导致需求无法准确预测市场的不确定因素导致需求无法准确预测市场的不确定因素导致需求无法准确预测市场的不确定因素导致需求无法准确预
10、测.需求与供给 销售需求突增,库存可以防止发生缺货、延期交货销售需求突增,库存可以防止发生缺货、延期交货销售需求突增,库存可以防止发生缺货、延期交货销售需求突增,库存可以防止发生缺货、延期交货.18预期库存预期库存预期库存预期库存 可以满足可以满足可以满足可以满足季节性需求季节性需求季节性需求季节性需求促销活动促销活动促销活动促销活动节假日一方面需求量增加,另一发面生产企业休息节假日一方面需求量增加,另一发面生产企业休息节假日一方面需求量增加,另一发面生产企业休息节假日一方面需求量增加,另一发面生产企业休息预期库存库存管理库存管理库存管理库存管理的功能的功能-库存作用库存作用19w在途库存,处
11、于运输状态的库存w采购部门在确定订货量的时候要把它考虑在内w商业部门的销售在途库存可能涉及到资金回收期在途库存库存管理库存管理库存管理库存管理的功能的功能-库存作用库存作用20采购与原材料政策:采购与原材料政策:w实行可持有库存政策;w大批量采购可以获得价格折扣,可以减少采购次数;w预计价格要上涨,可以增加采购量;w合理的库存数量基于经济订货批量EOQ,EOQ可以使库存总费用降低。采购库存管理库存管理库存管理库存管理的功能的功能-库存作用库存作用21库存管理库存管理库存管理库存管理的功能的功能-库存的经济分析库存的经济分析一个成本常量的减少可能倒导致其它组成局部的增加,变化的一个成本常量的减少
12、可能倒导致其它组成局部的增加,变化的发生不是孤立的。发生不是孤立的。试图降低个别活动成本的努力可能导致供给链总成本的增加。试图降低个别活动成本的努力可能导致供给链总成本的增加。只有将物流看作一个一体化系统,才可以实现有效管理体制以只有将物流看作一个一体化系统,才可以实现有效管理体制以真正的成本节约。真正的成本节约。理解供给链成本22库存管理库存管理库存管理库存管理的功能的功能-库存的经济分析库存的经济分析运输成本运输成本 运输成本可以按照总量进行确定,也可以按照局部即按运输成本可以按照总量进行确定,也可以按照局部即按照内向、外向、货主、消费者、方式、承运人、产品或渠道照内向、外向、货主、消费者
13、、方式、承运人、产品或渠道进行确定。进行确定。仓库贮存成本仓库贮存成本货物运入和运出仓库的吞吐量以及与设施相关的固定成本。货物运入和运出仓库的吞吐量以及与设施相关的固定成本。库存保有成本中应该包括存货贮存成本。库存保有成本中应该包括存货贮存成本。中国传统的物流成本中国传统的物流成本23库存管理库存管理库存管理库存管理的功能的功能-库存的经济分析库存的经济分析批量成本批量成本 批量成本是指与生产相关的成本或者采购成本,它们会随批量成本是指与生产相关的成本或者采购成本,它们会随着物流系统的变化而变化即准备时间的变化会导致生产准备着物流系统的变化而变化即准备时间的变化会导致生产准备成本的变化成本的变
14、化订单处理以及信息成本订单处理以及信息成本 包括订单传送成本、订单录入成本、订单处理成本、相关包括订单传送成本、订单录入成本、订单处理成本、相关的管理成本以及随之相伴的内部与外部通讯成本。的管理成本以及随之相伴的内部与外部通讯成本。客户效劳成本客户效劳成本 按照客户的要求为客户提供效劳的成本按照客户的要求为客户提供效劳的成本24库存管理库存管理库存管理库存管理的功能的功能-库存的经济分析库存的经济分析反向物流成本反向物流成本这种与货物的退回相关的成本正在快速增长,特别是随着电这种与货物的退回相关的成本正在快速增长,特别是随着电子贸易的出现。子贸易的出现。传统的货物退回比率约为传统的货物退回比率
15、约为5%5%。基于网络的贸易商的货物退回的比率超过基于网络的贸易商的货物退回的比率超过30%30%。这是物流领域一个令人头痛的问题,而且大多数公司都忽略这是物流领域一个令人头痛的问题,而且大多数公司都忽略了这个问题。了这个问题。25库存管理库存管理库存管理库存管理的功能的功能-库存的经济分析库存的经济分析存货持有成本存货持有成本 应该只包括那些随着存货水平的变化而变化的成本,它应该只包括那些随着存货水平的变化而变化的成本,它们是:们是:资本成本资金的时机成本资本成本资金的时机成本*存货的现金支付投资存货的现金支付投资 存货劳务成本存货的保险与税金存货劳务成本存货的保险与税金 贮存空间成本包括设
16、施的间接费用贮存空间成本包括设施的间接费用 存货风险成本包括废弃成本、破损成本、失窃成本存货风险成本包括废弃成本、破损成本、失窃成本以及重新安置成本约为以及重新安置成本约为50%50%,是存货管理成本中最大的组,是存货管理成本中最大的组成局部。成局部。26库存管理库存管理库存管理库存管理的功能的功能-库存的经济分析库存的经济分析持有存货成本资本成本存货劳务成本贮存空间成本存货风险成本存货投资保险成本税金商品与效劳税&批发零售+其它政府收费修建仓库公司仓库成本租用仓库公司拥有的仓库破损废弃损耗重新安置成本27库存管理库存管理库存管理库存管理的功能的功能-库存的经济分析库存的经济分析举例28库存管
17、理库存管理库存管理库存管理的功能的功能-库存的经济分析库存的经济分析保管费用w保管费用=收货费用+存储费用+搬运费用w保管费用包括包括收货费用、存储费用、搬运费用w衡量衡量保管费用大小的是时机成本。w保管费用可以简单的理解为LOCAL物流中心发生的费用。29库存管理库存管理库存管理库存管理的功能的功能-库存的经济分析库存的经济分析一个时期内的订货费用订货费用取决于该时期内的订货次数订货次数订货费用一个时期内的订货费用订货费用取决于该时期内的订货次数订货次数订货费用可以简单的理解为物流总部的费用30成本价:实际采购价。同一物品的不同批量采购价可能不同。平均价:包括所有库存中同一物品计算的平均价;
18、每次新收到一种产品的供给,都要重新计算这种产品库存的新的平均价。标准价:针对一个合理的运作周期如一年,根据产品、工作、成本中心和预算等预测出切合实际的标准价。这种方法必须保存采购价格差异账目,以在年末账上处理成本价与标准价之间的差异。市场价:当前市场价格或是其他可替代商品的价格。销售价:用于评估销售仓库与产成品库存的绩效。库存管理库存管理库存管理库存管理的功能的功能-库存的经济分析库存的经济分析库存评估与库存定价方法31库存管理库存管理库存管理库存管理的功能的功能-库存的经济分析库存的经济分析 主库存帐户 库存分类帐采购价格差异帐户预算控制库存的财务控制32库存管理库存管理库存管理库存管理的功
19、能的功能-库存管理过程库存管理过程 库存管理Invntory Management,简称IM是企业管理的重要组成局部。是指企业为了生产、销售等经营管理需要而对存储、流通的有关物品进行规划、控制的活动,包括物料的存储、收发、使用及方案与控制等相关的各个方面。33库存管理库存管理库存管理库存管理的功能的功能-库存管理过程库存管理过程库存管理步骤确定需求确定需求库存识别与编码库存识别与编码补充库存补充库存效劳水平与安全库存效劳水平与安全库存库存分类库存分类采购提前期管理采购提前期管理34库存管理库存管理库存管理库存管理的功能的功能-库存管理过程库存管理过程库存的分类原材料、零件、配件、在制品、产成品
20、原材料、零件、配件、在制品、产成品工具、装配架与固定装置工具、装配架与固定装置备件、通用物品、包装备件、通用物品、包装自由处理的材料自由处理的材料多余物品多余物品35库存管理库存管理的功能-库存管理过程商业智能分析36库存管理库存管理的功能-库存管理过程37库存管理库存管理的功能-库存管理过程38库存管理库存管理的功能-库存管理过程39库存管理库存管理的功能-库存管理过程40库存管理库存管理库存管理库存管理的功能的功能-库存需求预测库存需求预测w需求预测是对库存进行有效控制的关键41库存管理库存管理库存管理库存管理的功能的功能-库存需求预测库存需求预测w基本方法:定性方法,定量方法定性方法:在
21、缺少历史数据的情况下 采用专家意见,采用专家意见,进行市场调查进行市场调查定量方法:分析历史数据,建立预测模型 时间序列模型时间序列模型 因果关系模型因果关系模型42库存管理库存管理库存管理库存管理的功能的功能-库存需求预测库存需求预测w一个需求的描述要从5个方面考虑:w数量w时间w频率w范围w可预测性43库存管理库存管理库存管理库存管理的功能的功能-库存需求预测库存需求预测简单平均加权平均移动平均:在简单平均模型里,用最新观测值代替最老观测值。44库存管理库存管理库存管理库存管理的功能的功能-库存需求预测库存需求预测w指数拟合Exponential smoothing,指数平滑法举例:本期预
22、测值;:本期实测值;:指数平滑系数 ;:下一期预测值。45库存管理库存管理库存管理库存管理的功能的功能-库存需求预测库存需求预测u产品生命周期PLC,Product Life Cycle产品开发引入市场市场成长市场成熟市场衰退u 产品不同的生命阶段,销售量的变化不同,相应对库存的要求不同。46库存控制库存控制库存控制库存控制l l库存管理的功能库存管理的功能库存管理的功能库存管理的功能l l库存管理绩效库存管理绩效库存管理绩效库存管理绩效l l库存控制库存控制库存控制库存控制47库存控制库存控制库存控制库存控制什么是库存控制?库存控制就是要在既能保证生产的连续性,又能合理使用流动资金这两者之间
23、找到平衡,把库存量控制到最正确数量,尽量少用人力、物力、财力把库存管理好,获取最大的供给保障。为了保证最大的客户效劳水平必须提高库存投资,而为了降低库存投资就可能会造成客户效劳水平的下降。库存控制是很多企业、很多经济学家追求的目标,甚至是企业之间竞争生存的重要一环。48库存控制库存控制库存控制库存控制库存控制政策与职能库存控制政策与职能库存控制的影响因素库存需求库存费用库存策略订货周期49库存控制库存控制库存控制库存控制库存分类库存分类ABC库存分类基础帕累托分析 指经济学中在总体价值中占相当大比重的物品在数量上却只占很小的比例。这在库存中非常普遍,一个生产者可能库存量很大的物品却只有很小的价
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