[精选]库存控制知识培训讲座.pptx
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1、存货概念存货概念 所谓存货,系指储存的货物,它一般所谓存货,系指储存的货物,它一般包括以下一些货物:包括以下一些货物:1库存的原、材、燃料,以及备品、备库存的原、材、燃料,以及备品、备 件与工具;件与工具;2库存的在制品,半成品;库存的在制品,半成品;3库存的成品。库存的成品。存货一般具有以下功能:存货一般具有以下功能:1保证生产经营活动的正常需要保证生产经营活动的正常需要 2稳定生产经营的规模稳定生产经营的规模 3缓冲作业的失误缓冲作业的失误 为什么说,存货可以保证为什么说,存货可以保证生产经营活动的正常需要生产经营活动的正常需要 企业对有关货物的需求,是随生产经企业对有关货物的需求,是随生
2、产经营活动的进行而不断发生的,但需求与供营活动的进行而不断发生的,但需求与供应在时间和数量上又往往是不同步的。因应在时间和数量上又往往是不同步的。因此,只有有相应数量的存货供周转,才能此,只有有相应数量的存货供周转,才能保证企业生产经营活动的正常需要。保证企业生产经营活动的正常需要。为什么说,存货可以为什么说,存货可以稳定生产经营的规模稳定生产经营的规模 企业只有按照适当的数量一定的规模企业只有按照适当的数量一定的规模组织产品生产和货物供给,才能获得良好组织产品生产和货物供给,才能获得良好的经济效益,无须按市场或用户需求的瞬的经济效益,无须按市场或用户需求的瞬时变化,相应频繁地调整生产或供货批
3、量。时变化,相应频繁地调整生产或供货批量。可以在生产或供货的批量大于同期的需求可以在生产或供货的批量大于同期的需求量时,增加其存货量加以吸收,反之,则量时,增加其存货量加以吸收,反之,则可动用减少其存货量予以满足。可动用减少其存货量予以满足。为什么说,存货为什么说,存货可以缓冲作业的失误可以缓冲作业的失误 在企业生产经营的实践中,由于某些主观或在企业生产经营的实践中,由于某些主观或客观的因素如预测,方案不准,生产事故,运客观的因素如预测,方案不准,生产事故,运输故障等,出现作业失误,往往是难以完全避输故障等,出现作业失误,往往是难以完全避免的。这时,假设有相应的存货,便可缓冲作业免的。这时,假
4、设有相应的存货,便可缓冲作业的的失误,保证生产经营活动按预定的要求继续进行。失误,保证生产经营活动按预定的要求继续进行。可见,维持适当数量的存货,对调节供需,保证可见,维持适当数量的存货,对调节供需,保证生产经营活动正常而有效地进行,并获得良好的生产经营活动正常而有效地进行,并获得良好的经济效益,都是完全必要的。经济效益,都是完全必要的。库存的作用库存的作用 库存几乎是每一个生产产品和提供效劳的企库存几乎是每一个生产产品和提供效劳的企业或组织生产管理的重要组成局部,尤其对制造业或组织生产管理的重要组成局部,尤其对制造企业和商业企业来说更是如此。一般认为,库存企业和商业企业来说更是如此。一般认为
5、,库存的存在有利有弊。它一方面能有效地缓解供需的的存在有利有弊。它一方面能有效地缓解供需的矛盾,使生产尽可能均匀,有时甚至还有矛盾,使生产尽可能均匀,有时甚至还有“奇货奇货可居的投机功能,为企业盈利;另一方面它占可居的投机功能,为企业盈利;另一方面它占用于大量资金,减少了企业的利润,掩盖了企业用于大量资金,减少了企业的利润,掩盖了企业管理不善的各种矛盾,使企业效益低下甚至导致管理不善的各种矛盾,使企业效益低下甚至导致企业亏损。企业亏损。库存控制的意义库存控制的意义 库存具有调节生产与销售的作用,库存控制库存具有调节生产与销售的作用,库存控制不当会给企业造成极大的损失。尤其是流通速度不当会给企业
6、造成极大的损失。尤其是流通速度极快但客户订货又无法事前掌握预测的物流中心,极快但客户订货又无法事前掌握预测的物流中心,存货控制更加不易,其重要性也就可想而知。存货控制更加不易,其重要性也就可想而知。因此,存货控制具有两大意义:一是确保存因此,存货控制具有两大意义:一是确保存货能配合销售情况、交货要求以提供客户满意的货能配合销售情况、交货要求以提供客户满意的效劳;二是设立存货控制基准,以最经济的订购效劳;二是设立存货控制基准,以最经济的订购方式与控制方法来提供营运所需的供给。方式与控制方法来提供营运所需的供给。库存控制的目的库存控制的目的 保持合理的库存量,减少存货投资保持合理的库存量,减少存货
7、投资 保有合理库存可减少由库存所引起的持有成本、保有合理库存可减少由库存所引起的持有成本、订购成本、缺货成本等,降低库存成本。订购成本、缺货成本等,降低库存成本。防止有形资产被窃,且使存货的价值在帐簿上防止有形资产被窃,且使存货的价值在帐簿上能有正确的记录,以达财务保护的目的。能有正确的记录,以达财务保护的目的。防止迟延及缺货,使进货与存货取得全面平衡防止迟延及缺货,使进货与存货取得全面平衡 减少呆料之发生,使存货因变形、变质、陈腐减少呆料之发生,使存货因变形、变质、陈腐所产生的损失减至最少。所产生的损失减至最少。库存控制的目的库存控制的目的财务合理化财务合理化作业合理化作业合理化减少超额减少
8、超额存货投资存货投资降低库降低库存成本存成本保护财务保护财务防止迟防止迟延及缺延及缺货,使货,使进货与进货与存货取存货取得全面得全面平衡。平衡。减少呆料减少呆料之发生,之发生,使存货因使存货因变形、变变形、变质、陈腐质、陈腐所产生之所产生之损失减至损失减至最少。最少。防止有形资防止有形资产被窃,且产被窃,且使存货的价使存货的价值在帐簿上值在帐簿上能有正确的能有正确的记录,以达记录,以达财务保护的财务保护的目的。目的。保有合理库保有合理库存可减少由存可减少由库存所引起库存所引起的持有成本的持有成本、订购成本、订购成本、缺货成本、缺货成本等,降低库等,降低库存成本。存成本。保持合理库保持合理库存量
9、,减少存量,减少存货投资,存货投资,以便灵活运以便灵活运用资金,并用资金,并使营运资金使营运资金的结构保持的结构保持平衡。平衡。库存控制的关键问题库存控制的关键问题 何时必须补充存货何时必须补充存货 订购点的问题订购点的问题 必须补充多少存货必须补充多少存货 订购量的问题订购量的问题 应维持多少存货应维持多少存货 存量基准的问题存量基准的问题 订购点的问题订购点的问题 所谓订购点所谓订购点Reorder point,是指,是指当存量降至某一数量时,应即刻请购补充当存量降至某一数量时,应即刻请购补充的时点或界限。一旦订购点抓得过早,则的时点或界限。一旦订购点抓得过早,则将使存货增加,相对增加了货
10、品的在库成将使存货增加,相对增加了货品的在库成本及空间占用成本。倘假设订购点抓得太本及空间占用成本。倘假设订购点抓得太晚,晚,则将造成缺货,甚而流失客户、影响信誉。则将造成缺货,甚而流失客户、影响信誉。因而订购点的掌握非常重要。因而订购点的掌握非常重要。订购量的问题订购量的问题 所谓订购量所谓订购量Reorder Quantity,是指当存量到达请购点时,决定请购补充是指当存量到达请购点时,决定请购补充的数量,按此数量请购,能符合最高存量的数量,按此数量请购,能符合最高存量与最低存量的基准。一旦订购量过多,则与最低存量的基准。一旦订购量过多,则货品的在库成本增加,假设订购量太少,货品的在库成本
11、增加,假设订购量太少,货货品可能有供给间断之虞,且订购次数必然品可能有供给间断之虞,且订购次数必然增加,同时也提高了订购成本。增加,同时也提高了订购成本。存量基准的问题存量基准的问题 存量基准存量基准Inventory Level 包括:包括:最低存量最低存量Minimum Inventory最高存量最高存量Maximum Inventory 最低存量最低存量 最低存量是指管理者在衡量企业本身最低存量是指管理者在衡量企业本身特性、需求后,所订定货品库存数量应予特性、需求后,所订定货品库存数量应予维持的最低界限。维持的最低界限。最低存量又可分为以下两种:最低存量又可分为以下两种:理想最低存量理想
12、最低存量实际最低存量实际最低存量 理想最低存量理想最低存量 理想最低存量又称前置时间理想最低存量又称前置时间lead time;系指自开始请购货物至货物运抵配;系指自开始请购货物至货物运抵配送中心的采购周期时间使用量,也就是送中心的采购周期时间使用量,也就是采购期间尚未进货时的货品需求量,这一采购期间尚未进货时的货品需求量,这一数量是企业须维持的临界库存,一旦货品数量是企业须维持的临界库存,一旦货品存量低于这一界限,则有缺货、停工的危存量低于这一界限,则有缺货、停工的危险。险。实际最低存量实际最低存量 既然理想最低存量是一临界库存,因既然理想最低存量是一临界库存,因而为保险起见,许多业者多会在
13、理想最低而为保险起见,许多业者多会在理想最低存量外再设定一准备的安全存量,以防供存量外再设定一准备的安全存量,以防供应不及发生缺货,这就是实际最低存量。应不及发生缺货,这就是实际最低存量。实际最低存量亦称最低存量,等于安实际最低存量亦称最低存量,等于安全存量与理想最低存量之和。全存量与理想最低存量之和。最高存量最高存量 为防存货过多浪费资金,各种货品均为防存货过多浪费资金,各种货品均应限定其可能的最高存量,也就是货品库应限定其可能的最高存量,也就是货品库存数量的最高界限,以作为内部警戒的一存数量的最高界限,以作为内部警戒的一个指标。个指标。存量基准问题小结存量基准问题小结 对一个不容易准确预测
14、也不容易控制库存的对一个不容易准确预测也不容易控制库存的配送中心,最好订定配送中心,最好订定“各品项的库存上限及库存各品项的库存上限及库存下限也即最高存量与实际最低存量,并在下限也即最高存量与实际最低存量,并在电脑中设定,一旦电脑发现库存低于库存下限,电脑中设定,一旦电脑发现库存低于库存下限,则发出警告提醒管理人员准备采购;而一旦发现则发出警告提醒管理人员准备采购;而一旦发现货品存量大于库存上限,也应发出警告提醒管理货品存量大于库存上限,也应发出警告提醒管理人员存货过多,需要加强销售,或采取其他促销人员存货过多,需要加强销售,或采取其他促销折价的活动。折价的活动。到货和耗用的方式到货和耗用的方
15、式库存量随时间而变化的模式库存量随时间而变化的模式 研究货物到货与耗用或入库与出库,供给与需求研究货物到货与耗用或入库与出库,供给与需求的的方式,即货物库存量随时间而变化的模式,是研究库存方式,即货物库存量随时间而变化的模式,是研究库存控制数学模型的前提。在实践中,货物到货与耗用的方控制数学模型的前提。在实践中,货物到货与耗用的方式是多种多样的,然而,其最基本,最典型的方式可抽式是多种多样的,然而,其最基本,最典型的方式可抽象为以下两种:象为以下两种:每批订货一次全部到达,在供给周期内陆续均每批订货一次全部到达,在供给周期内陆续均匀耗用。匀耗用。第一种库存模式第一种库存模式每批订货在一定的到货
16、期间内分假设干日成每批订货在一定的到货期间内分假设干日成假设干个周期均匀到达,在供给周期内陆续假设干个周期均匀到达,在供给周期内陆续均匀耗用。第二种库存模式均匀耗用。第二种库存模式库存可以按不同的作用库存可以按不同的作用分为以下四种类型分为以下四种类型周转库存周转库存 安全库存安全库存 运输库存运输库存 预期库存预期库存周转库存周转库存 当生产或订货是以每次一定批量而不当生产或订货是以每次一定批量而不是以一次一件的方式进行时,这种由批量是以一次一件的方式进行时,这种由批量周期性地形成的库存就称为周转库存。周期性地形成的库存就称为周转库存。周转库存的大小与订货的频率有关,周转库存的大小与订货的频
17、率有关,故如何在订货成本和库存成本之间作出选故如何在订货成本和库存成本之间作出选择,是决策时主要考虑的因素。择,是决策时主要考虑的因素。按批量进行生产或订货的主要原因按批量进行生产或订货的主要原因 一是为了获得规模经济性。由于设置一是为了获得规模经济性。由于设置成本在生产中是更换批量时机器或生产成本在生产中是更换批量时机器或生产装置的调整成本,在订货过程中为处理每装置的调整成本,在订货过程中为处理每份订单和发运每批订货的成本较高,故份订单和发运每批订货的成本较高,故存在一种经济的规模。存在一种经济的规模。二是为了享受数量折扣。比方在价格二是为了享受数量折扣。比方在价格方面或运费方面的数量折扣。
18、方面或运费方面的数量折扣。安全库存安全库存 又称为缓冲库存。是生产者为了应付需求的又称为缓冲库存。是生产者为了应付需求的不确定性和供给的不确定性,防止缺货造成的损不确定性和供给的不确定性,防止缺货造成的损失而设置的一定数量的存货。失而设置的一定数量的存货。如果生产者能够预先知道未来的需求变化或如果生产者能够预先知道未来的需求变化或者可以确定供给的交货日期和数量,则无设立安者可以确定供给的交货日期和数量,则无设立安全库存的必要。全库存的必要。安全库存的数量除受需求和供给的不确定性安全库存的数量除受需求和供给的不确定性影响外,还与企业希望到达的顾客效劳水平有关。影响外,还与企业希望到达的顾客效劳水
19、平有关。这些是制定安全库存决策时主要考虑的因素。这些是制定安全库存决策时主要考虑的因素。运输库存运输库存 它是处于相邻两个工作地之向或是相它是处于相邻两个工作地之向或是相邻两级销售组织之间的库存。包括处在运邻两级销售组织之间的库存。包括处在运输过程中的库存,以及停放在两地之间的输过程中的库存,以及停放在两地之间的库存。库存。运输库存取决于输送时间和在此期间运输库存取决于输送时间和在此期间的需求率。的需求率。预期库存预期库存 由于需求的季节性或是采购的季节性由于需求的季节性或是采购的季节性特点,必须在淡季为旺季的销售或是在收特点,必须在淡季为旺季的销售或是在收获季节为全年生产储藏的存货称为预期库
20、获季节为全年生产储藏的存货称为预期库存。存。设立预期库存的原因设立预期库存的原因 预期库存的设立除了季节性原因,还预期库存的设立除了季节性原因,还出于使生产保持均衡的考虑。故决定预期出于使生产保持均衡的考虑。故决定预期库存的因素除了脱销的时机成本,还应考库存的因素除了脱销的时机成本,还应考虑生产不均衡的额外成本如生产设备和虑生产不均衡的额外成本如生产设备和工人闲置时必须支出的固定成本以及加班工人闲置时必须支出的固定成本以及加班的额外支出费用等。的额外支出费用等。研究存货成本的意义研究存货成本的意义 存货成本是指货物从订购、购入、储存,直存货成本是指货物从订购、购入、储存,直至出库所发生的各种费
21、用,以及因缺货造成的经至出库所发生的各种费用,以及因缺货造成的经济损失。如前所述,库存控制的主要任务在于用济损失。如前所述,库存控制的主要任务在于用最低的存货成本实现对企业生产经营活动所需货最低的存货成本实现对企业生产经营活动所需货物的供给。因此,研究存货成本,寻求可获最低物的供给。因此,研究存货成本,寻求可获最低存货成本的购储数量及其控制的方式和方法,是存货成本的购储数量及其控制的方式和方法,是研究库存控制的中心内容。研究库存控制的中心内容。存货成本的分类存货成本的分类 为便于建立库存控制的数学模型和对为便于建立库存控制的数学模型和对购储数量作经济分析,可将存货成本分成购储数量作经济分析,可
22、将存货成本分成以下四种:以下四种:订购成本;订购成本;购入成本;购入成本;储存成本;储存成本;缺货成本。缺货成本。订购成本订购成本 订购成本是指为订购货物所发生的成订购成本是指为订购货物所发生的成本。它包括以下费用:本。它包括以下费用:1订购手续费;订购手续费;2催货跟踪费如有关催促、跟踪所订催货跟踪费如有关催促、跟踪所订货物的货物的 、电报、差旅费及押运费等;、电报、差旅费及押运费等;3收货费如有关货物的验收、入库费收货费如有关货物的验收、入库费和货款支付的手续费等;和货款支付的手续费等;4有关人员的工资费用。有关人员的工资费用。订购费率订购费率 每次订货的订购成本称为订购费率。订购费每次订
23、货的订购成本称为订购费率。订购费率的大小基本上与每批货物的订购数量无关。相率的大小基本上与每批货物的订购数量无关。相对于订货批量而言,它是相对固定的。对于订货批量而言,它是相对固定的。在货物的年需求量或耗用量和订购费率在货物的年需求量或耗用量和订购费率一一定的情况下,全年的订购总成本取决于该年的订定的情况下,全年的订购总成本取决于该年的订购次数,而全年订购次数的多少又取决于每批订购次数,而全年订购次数的多少又取决于每批订货数量的大小。货数量的大小。年订购成本的计算公式年订购成本的计算公式 式中:式中:TCTCp p年订购成本元年订购成本元/年年 C Cp p 订购费率元订购费率元/次次 N N
24、 年订购次数次年订购次数次/年年=D/QD/Q D D货物的年需求量单位货物的年需求量单位/年年 Q Q订货批量单位订货批量单位例例l 设:某种物资按第一种库存模式周转,设:某种物资按第一种库存模式周转,其其D3,600件年,件年,Q=300件,件,CP=10元元次,则次,则 TCp3,60030010=120元年元年 从上可知,年订购成本从上可知,年订购成本TCP与年需求与年需求量量D、订购费率、订购费率CP成正比,而与订货批量成正比,而与订货批量Q成反比。成反比。购入成本购入成本 购入成本是指为了在预定地点如仓库获购入成本是指为了在预定地点如仓库获得得货物的所有权和使用权而发生的成本,即货
25、物本货物的所有权和使用权而发生的成本,即货物本身的成本,亦称为货物成本或购置成本。它包括身的成本,亦称为货物成本或购置成本。它包括货物的售价,运输装卸费及装运过程中的损消耗货物的售价,运输装卸费及装运过程中的损消耗等。购入成本与所选购货物的品种和规格,供给等。购入成本与所选购货物的品种和规格,供给地点和厂商、运输方式和路线等有关。地点和厂商、运输方式和路线等有关。单位货物的购入成本称为购入费率。单位货物的购入成本称为购入费率。当购入费率不随订货批量大小变化时,当购入费率不随订货批量大小变化时,年购入成本可按下式计算:年购入成本可按下式计算:式中:式中:TCR年购入成本元年;年购入成本元年;CR
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