[精选]库存管理培训课件(PPT 31页).pptx
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1、库存管理组员:连文杰沈超伟江毅荣高智斌韩益妹张荔丹李巧慧许珂目录一、库存概述一、库存概述1、库存的概述2、库存的分类二、传统库存管理方法二、传统库存管理方法1、ABC分类库存控制法2、定量订货法3、定期订货法三、现代库存管理方法现代库存管理方法1、供给商管理库存系统2、准时制生产一、库存概述1、库存的概述 库存是指处于储存状态的商品叫做库存,它是储存的表现形态。存储是仓库的最基本的功能,除了保管贮存商品外,整合需求和供给,维持物流系统中各项活动顺畅进行也是它的功能。企业为了能及时满足客户的订货需求,就必须经常保持一定数量的库存商品库存商品。为了维持配送,配送中心配送中心就必须预先储存一定数量的
2、商品来满足订货需求。企业没有足够的存货,会造成供货不及时、供给链供给链断裂,丧失市场占有率或交易时机;整体社会存货缺乏,会造成物资匮乏、供给小于需求。商品库存需要相应的维持费用,同时还存在由于商品积压和损坏而产生的库存风险。因此,在库存管理库存管理中既要保存合理的库存数量,防止货源中断和库存缺乏,又要防止库存过量,发生不必要的库存费用。2、库存的分类 经常库存经常库存 经常库存也可被称作周转库存,这种库存是指为满足客户日常的需求而产生的。保持经常库存的目的是为了衔接供需,缓冲供需之间在时间上的矛盾,保障供需双方的经营活动都能正常进行。这种库存的补充是按照一定的数量界限或时间间隔进行的。安全库存
3、安全库存 为了防止由于不确定因素如突发性大量订货或供给商延期交货准备的缓冲库存被称为安全库存。有资料说明,这种缓冲库存约占零售业库存的13。加工和运输过程库存加工和运输过程库存 处于流通加工或等待加工而暂时被存储的商品叫做加工库存。处于运输状态在途或为了运输待运而暂时处于储存状态的商品叫做运输过程库存。季节性库存季节性库存 季节性库存是指为了满足在一定的季节中出现的特殊需求而建立的库存,或指对在特定季节生产的商品、在产成的季节大量收存所建立的库存。沉淀库存或积压库存沉淀库存或积压库存 沉淀库存或积压库存是指因商品品质出现问题或发生损坏,或者是因没有市场而滞销的商品库存,超额储存的库存也是其中一
4、局部。促销库存促销库存 促销库存是指为了与企业的促销活动相配合而产生的预期销售增加所建立的库存。时间效用库存时间效用库存 时间效用库存是指为了防止商品价格上涨给企业带来亏损,或为了从商品价格上涨中得到利益而建立的库存。二、传统库存管理方法1、ABC分类库存控制法2、定量订货法3、定期订货法1ABC分类库存控制法、含义、含义:ABC管理法又叫ABC分析法,就是以某类库存物资品种数占物资品种数的百分数和该类物资金额占库存物资总金额的百分数大小为标准,将库存物资分为A、B、C三类,进行分级管理。、基本原理、基本原理:对企业库存物料、在制品、产成品按其重要程度、价值上下、资金占用或消耗数量等进行分类、
5、排序,一般A类物资数目占全部库存物资的10%左右,而其金额占总金额的70%左右;B类物资数目占全部库存物资的20%左右,而其金额占总金额的20%左右;C类物资数目占全部库存物资的70%左右,而其金额占总金额的10%左右、适用对象适用对象:可以用于所有类型与形态的库存管理,并且这种方法对大量聚合体的分类研究有共同的指挥作用,对一般社会经济现象的研究也具有共同可遵循的规律。在企业中多用于库存控制、在制品控制。注意:此法一般是以库存资金价值为为基础进行分类的,所以不能反映库存品种、利润奉献、紧迫性等方面的程度和标准,某些情况下,C类库存所造成的缺货也可能十分严重。、划分方法:划分方法:ABC类别的划
6、分标准主要有金额标准最基本和品种数量仅作参考标准两个。但这种标准不是固定的,每个企业可以按照各自的具体情况来确定。、ABC分类库存管理方法分类库存管理方法:.A类库存物资的管理:进货要勤;发料要勤;与用户密切联系,及时了解用户需求的动向;恰中选择安全系统,使安全库存量尽可能减少;与供给商密切联系。.C类库存物资:对于C类物料一般采用比较粗放的定量控制方式,可以采用较大的订货批量或经济订货批量进行订货。.B类库存物资:介于A类和C类物料之间,可采用定量订货方式为主,定期订货方式为辅的方式,并按经济订货批量进行订货。2、定量订货法定量订货法是指当库存量下降到预定的最低库存量订货点时,按规定进行订货
7、补充的一种库存控制方法。当库存量下降到订货点时,即按预先确定的订货量发出订单,经过订货期、交货周期,库存量继续下降,到达安全库存量时,收到订货,库存水平上升。采用定量订货方式必须预先确定订货点和订货量见图1。、订货点确实定、订货点确实定通常订货点确实定主要取决于需求率和订货交货周期这两个因素。在需求为固定、均匀和订货交货期不变的情况下,订货点由以下公式确定:订货点=平均交货期全年需求量/365+安全库存量1在确定订货点时主要取决于需求率和订货、到货间隔时间这两个要素。当需求是固定均匀,订货、到货间隔时间不变的情况下,不需要设安全库存,这时订货点由以下公式确定:订货点=平均交货期全年需求量/36
8、52但在实际工作中,常常会遇到各种波动的情况,如需求发生变化,交货期因某种原因而延长等,这时就必须要设置安全库存量,这时订货点则应用公式1来确定。、基本经济订货批量、基本经济订货批量EOQ以下简写为以下简写为Q*确实定确实定定货批量Q通常依据经济批量Q*的方法来确定,即总库存成本最小时的每次订货数量。通常,年总库存成本的计算公式为:年总库存成本=购进成本+订货成本+保管成本即其中:TC年总成本;D年需求总量;P单位物品的购入成本;C每次订货成H单位物品年储存成本;H=PF,F为年仓储保管费用率Q批量或订货量;Q/2年平均库存量。经济订购批量Q*确实定公式:在需求率,连续、交货期和固定、不发生缺
9、货的条件下,可采用以上公式计算经济批量Q*。将Q*代入年总库存成本的公式中,即可得出最低年总库存成本的公式:最低年总库存成本 年订购次数 平均订货间隔周期 =例1:某公司根据方案每年需要采购零件30000个。甲零件的单位购置价格是20元,每次订购的成本是240元,每个零件每年的仓储保管成本为10元。要求计算,甲零件的经济订购批量,最低年总库存成本。解:甲零件的经济订购批量:最低年总库存成本:元、定量订货法优点:、定量订货法优点:控制参数一经确定,则实际操作就简单多了。实际操作中经常采用“双堆法“三堆法来处理;当订货量确定之后,商品的验收、入库、保管和出库业务可以利用现有规格化方式进行计算,搬运
10、、包装等方面的作业量可以节约;经济批量的作用被充分发挥,可降低库存成本,节约费用,提高经济效益;能经常掌握库存动态,需要时及时订货,不易出现缺货。、定量订货法缺点:、定量订货法缺点:必须不断地核查库存量随着库存管理信息系统应用,此问题可较好解决,占用了一定的人力和物力;订货时间不能预先确定,难以编制周密的采购方案不利于对人员、资金、工作业务实行方案安排;受单一订货的限制,很难实现多品种联合订货,也不能得到合并订货的折扣。3、定期订货法是指预先确定的订货间隔期按期订购物品,以补充库存的一种库存控制方法。通俗的说每隔一个订货周期,就要检查库存,发出订货,每次的订货量的大小都是使得订货后的名义库存量
11、到达最高库存量见图2。、决策思路决策思路:每隔一个固定的时间周期检查库存工程的储蓄量,根据盘点结果与预测的目标库存水平的差额确定每次订购批量。、定期订购控制方法中订货量确实定方法:订货量=最高库存量-现有库存量-订货到量+顾客延迟购置量、实施定期订货法,应从以下几方面 着手进行 1.订货周期确实定订货周期确实定 订期订货法中,订货周期决定了订货时机,它也就是定期订货法的订货点。订货周期,就是订货间隔周期。它与定量订货法的订货间隔期不同,定量订货法的订货间隔期互相可能不等,定期订货法的订货间隔期都互相相等。订货间隔期的长短,直接决定了最高库存量的大小,也就是决定了仓库的库存水平的上下,因而决定了
12、库存费用的大小。所以订货周期不能太大,太大了,就会使库存水平过高,也不能太小,太小了,订货批次太多,增加了订货费用。在一般情况下,可以用经济订货周期作为定期订货法的订货周期。实际上,订货周期也可以根据具体情况进行调整。例如:根据自然日历习惯,以月、季、年;也可以根据企业的生产周期或供给周期等来确定。2.最高库存量确实定最高库存量确实定定期订货法的最高库存量应该以满足订货间隔期和订货提前期的需求量为依据。也就是说,最高库存量等于订货间隔期和订货提前期间的总需求量。3.订货量确实定订货量确实定定期订货法没有固定不变的订货批量,每个周期订货量的大小,等于该周期的最高库存量与实际库存量的差值。这里所谓
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